Thủ kho là gì? Mức lương và mô tả công việc thủ kho hiện nay

By Chế Yến

19/05/2022

0

2410

Thủ kho là một vị trí công việc đã được biết đến từ rất lâu, đóng vai trò quan trọng tại các tổ chức, cơ quan và doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải ai cũng có những hiểu biết tường tận về vị trí công việc thủ kho này. Vì vậy, hãy cùng Muaban.net tìm hiểu chi tiết và đầy đủ nhất về khái niệm cùng nhiều thông tin hữu ích có liên quan đến công việc thủ kho thông qua bài viết dưới đây.

Thủ kho là gì? Nhiệm vụ và công việc chi tiết như thế nào?

Mục lục

I. Nhân viên thủ kho là gì?

Nhân viên thủ kho (Warehouse Keeper) là người quản lý hàng trong kho từ lúc chuyển hàng vào đến lúc hàng rời kho. Đồng thời, thực hiện bảo quản, lưu trữ và kiểm kê hàng hóa đảm bảo các yêu cầu về số lượng và chất lượng. Qua đó, giúp công ty hạn chế được tình trạng hàng hóa bị thất thoát, hư hỏng,… duy trì hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra ổn định.

Tham khảo thêm: Nhà phân phối là gì? Phân biệt nhà phân phối và đại lý

II. Mô tả công việc chính của nhân viên thủ kho

Dưới đây, Mua Bán sẽ liệt kê ra tất tần tật những công việc chính mà một người thủ kho cần đảm nhận:

Nhận những chứng từ, số liệu giao hàng và lưu kho rồi chuyển giao cho bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán theo quy định.
Kiểm tra, xác thực các chứng từ có liên quan và tiến hành việc xuất, nhập hàng trong kho chứa.
Lưu trữ đồng thời những phiếu nhập và xuất kho.

Theo định kỳ kế hoạch, lập các phiếu yêu cầu mua hàng và đơn hàng nhập khẩu, trường hợp có phòng mua hàng thì không cần phải thực hiện.
Theo dõi, ghi chép số lượng xuất nhập hàng tồn mỗi ngày và đem đi so sánh đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.
Theo dõi việc nhập vào hàng hóa và đôn đốc việc mua hàng.
Sắp xếp nhiều loại hàng hóa khác nhau trong kho chứa theo đúng như hướng dẫn từ yêu cầu của nhà sản xuất. Đảm bảo tính khoa học, hàng nhập trước thì xuất trước nhằm giảm thiểu tình trạng hư hỏng đáng tiếc.
Làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng một cách trực tiếp (tùy thuộc vào mô hình, quy mô của công ty, có thể không thực hiện).
Hàng quý, tháng hoặc tuần phải định kì kiểm tra lại các kệ hàng trong kho.
Kịp thời báo cáo đầy đủ, chi tiết và chính xác nhất các thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng bộ phận hoặc Ban Giám đốc khi được yêu cầu.

Tham khảo các công việc nhân viên văn phòng đang được tuyển tại đây:

III. Nhiệm vụ và trách nhiệm của nhân viên thủ kho

Thủ kho là hoạt động phức tạp với nhiều giai đoạn công việc khác nhau để tổ chức và duy trì các loại hàng hóa nhằm đảm bảo tính liên tục của công tác vận hành. Do đó, nhiệm vụ và trách nhiệm của thủ kho là rất quan trọng trong công ty.

1. Thực hiện thủ tục nhập và xuất hàng

Nhận những thông tin hàng hóa đã tới kho và nhận các quyết định xuất hàng khỏi kho từ các đối tác thông qua bộ phận chuyển thông tin xuống.
Đảm bảo hàng hóa thật và đúng đối tượng cần xác thực, kiểm tra chứng từ yêu cầu xuất nhập hàng hóa.
Nhận các yêu cầu xuất hàng, chứng từ giao hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán nhằm phục vụ cho khâu kiểm soát hàng kế tiếp.

Khi có thông tin nhập hàng, thủ kho cần sắp xếp lại vị trí, mặt bằng sạch sẽ và ngăn nắp để sẵn sàng tiếp nhận hàng hóa một cách nhanh chóng và tiết kiệm quỹ thời gian nhất.
Thủ kho khi thao tác thực hiện nhập xuất hàng hóa cần đảm bảo công cụ xếp dỡ cũng như quá trình diễn ra không gây tổn hại nào đến hàng hóa.
Ghi phiếu nhập – xuất kho gồm những thông tin chi tiết và cụ thể có khả năng dùng để thống kê ngay giúp đảm bảo số lượng hàng hóa, tiết kiệm thời gian thực hiện.

2. Theo dõi hàng tồn kho

Phải theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu trong một ngày.
Đảm bảo những loại hàng hóa luôn sở hữu định mức tồn kho tối thiểu.
Trường hợp có sự thay đổi một cách đột ngột về hàng hóa nhập – xuất kho không chỉ về số lượng mà cả chất lượng thì phải đề xuất ngay với giám đốc để thay đổi định mức tối thiểu kho chứa.

3. Thực hiện thủ tục đặt hàng

Lập các phiếu yêu cầu mua hàng dựa trên đúng kế hoạch đã đề ra.
Làm các thủ tục mua hàng hóa một cách trực tiếp.
Quan sát, theo dõi quá trình nhập hàng, mua nguyên vật liệu nhằm đảm bảo hiệu suất kho cũng như cung cấp nguyên liệu thiết yếu đến quá trình sản xuất.

Xem thêm: Quản lý nhân sự là gì? 6 Cách Để Trở Thành Quản Lý Nhân Sự Giỏi

4. Sắp xếp hàng hoá trong kho

Lập hồ sơ đổi kho và luôn luôn cập nhật sơ đồ kho khi có thay đổi mới nhất.
Hàng hóa phải được sắp xếp một cách khoa học sao cho thuận tiện lấy, tránh đổ vỡ, trầy xước và tránh nơi ẩm ướt đối với một số mặt hàng yêu cầu bảo quản khô ráo.

5. Đảm bảo tiêu chuẩn hàng trong kho

Người đảm nhận vị trí thủ kho cần sắp xếp hàng hóa đúng như yêu cầu đã đề ra nhằm đảm bảo các tính năng của hàng hóa được nguyên vẹn. Đối với các loại hàng hóa dễ hư hỏng, cần thắt chặt quản lý trong việc nhập với số lượng phù hợp và phải tuân theo nguyên tắc xuất trước. Bên cạnh đó, phải đảm bảo các tiêu chuẩn kho chứa như sạch sẽ, thông thoáng, khô ráo, sắp xếp khoa học, linh hoạt.

6. Lập hồ sơ kho và kiểm kê hàng hoá

Lập hồ sơ kho thể hiện được vị trí đặt hàng, lối đi để tìm kiếm giúp cho công tác quản lý diễn ra mau chóng, dễ dàng, nhất là với những kho hàng lớn, số lượng hàng hóa đáng kể. Sự số hóa những đặc trưng của từng loại hàng hóa theo mã hàng, kích thước, hạn sử dụng,… những tiêu chí phụ thuộc vào hiệu suất kho và loại hàng hóa mà kho nhập vào. Điều này thúc đẩy việc quản lý diễn ra nhanh chóng, nhiều người và bộ phận có thể cùng quản lý được.

Kiểm kê hàng hóa là nhiệm vụ diễn ra hàng ngày, nó có đóng góp trong việc kiểm soát số lượng hàng hóa lưu thông lẫn hàng tồn. Ngoài ra, kiểm kê hàng hóa còn giúp phát hiện những điểm bất thường để lập danh sách gửi đến bộ phận chức năng xử lý.

Tham khảo thêm: Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu là gì?

IV. Một số kỹ năng và yêu cầu quan trọng đối với nhân viên thủ kho

Để hoàn thành tốt nhiệm vụ, trọng trách được giao phó, các thủ kho cần đáp ứng tốt những kỹ năng dưới đây:

Kỹ năng giao tiếp: Thủ kho cần có khả năng giao tiếp tốt với khách hàng, các bộ phận khác trong công ty, và các nhà cung cấp để phối hợp làm việc hiệu quả và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.
Kỹ năng làm việc nhóm: Công việc thủ kho thường yêu cầu phối hợp với các bộ phận khác trong công ty, chẳng hạn như bộ phận sản xuất, bộ phận bán hàng, bộ phận kế toán,… Do vậy, thủ kho cần có khả năng làm việc nhóm hiệu quả để đảm bảo công việc được thực hiện trơn tru.
Kỹ năng học hỏi, tiếp thu nhanh: Với tính chất công việc liên tục thay đổi, đòi hỏi thủ kho phải luôn cập nhật những kiến thức mới về nghiệp vụ, quy trình, công nghệ,… Kỹ năng học hỏi, tiếp thu nhanh giúp thủ kho có thể thích nghi với những thay đổi và đáp ứng tốt những yêu cầu công việc mới.
Thành tạo tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng: Đây là kỹ năng cần thiết để thủ kho có thể thực hiện các công việc liên quan đến máy tính, chẳng hạn như lập phiếu nhập kho, xuất kho, theo dõi hàng tồn kho,… Kỹ năng tin học văn phòng và phần mềm chuyên dụng giúp thủ kho tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Kỹ năng hệ thống sổ sách và thông tin: Kỹ năng này giúp thủ kho kiểm soát được số lượng, chất lượng, tình trạng hàng hóa trong kho. Từ đó, giúp công ty đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn, tránh thất thoát.
Kỹ năng sắp xếp hàng hóa khoa học: Đây là kỹ năng đặc biệt quan trọng và được yêu cầu bắt buộc đối với tất cả thủ kho, nhằm nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý kho hàng, cũng như tiết kiệm và tận dụng diện tích để chứa hàng trong kho.

Một số kỹ năng và yêu cầu quan trọng đối với nhân viên thủ kho

Kỹ năng quản lý thời gian: Là kỹ năng quan trọng giúp thủ kho hoàn thành công việc đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, sắp xếp công việc hợp lý, tránh tình trạng quá tải, trễ deadline.
Kỹ năng xử lý vấn đề: Giúp thủ kho bình tĩnh, sáng suốt để đưa ra những giải pháp phù hợp, hạn chế tối đa những rủi ro hoặc tình huống phát sinh bất ngờ.
Kỹ năng quản trị sự thay đổi: Giúp thủ kho linh hoạt, nhanh chóng thích ứng với những thay đổi, từ đó đảm bảo công việc được thực hiện thuận lợi.
Kỹ năng quản trị rủi ro: Kỹ năng này giúp thủ kho nhận diện được những rủi ro tiềm ẩn. Từ đó có những biện pháp phòng ngừa, giảm thiểu những thiệt hại có thể xảy ra.
Sức khoẻ tốt: Công việc thủ kho yêu cầu phải đứng suốt cả ngày, và đứng liên tục trong khoảng thời gian dài để nâng hàng hóa, vận hành trang thiết bị có khối lượng lớn. Do vậy, nhân viên thủ kho cần đảm bảo sức khỏe tốt để thực hiện công việc một cách dễ dàng.

Xem thêm: Mô tả công việc kế toán trưởng trong doanh nghiệp chi tiết và đầy đủ

V. Mức thu nhập đối với nhân viên thủ kho

Sau khi tìm hiểu chi tiết về rất nhiều nhiệm vụ và công việc của một thủ kho, chắc hẳn nhiều người đang thắc mắc rằng mức lương của vị trí này là bao nhiêu.

Với đối tượng lao động mới vào nghề có ít kinh nghiệm ở vị trí thủ kho, thường ứng tuyển một số vị trí công việc như sắp xếp và theo dõi hàng hóa trong kho thì mức lương dao động từ 6 – 8 triệu đồng.

Đối với những người đã có kinh nghiệm nghề nghiệp, bằng cấp và giữ những vị trí quan trọng trong kho thì 9 – 12 triệu đồng là mức lương mà người đó có thể nhận được. Ngoài mức lương chính thì vị trí thủ kho còn có những khoản tiền trợ cấp và phụ cấp khác. Hơn nữa, khi có những thăng tiến trong nghề nghiệp thì mức lương của bạn cũng sẽ tăng lên.

Nhìn chung, vị trí công việc thủ kho có mức lương khá ổn và yêu cầu bằng cấp của công việc này không quá cao, khả năng để bạn tìm kiếm và ứng tuyển vào một vị trí thủ kho là khá dễ dàng.

Xem thêm: Khảo sát mức lương các ngành nghề đang hot tại Việt Nam

VI. Lộ trình thăng tiến của nhân viên thủ kho

Lộ trình thăng tiến của nhân viên thủ kho thường phụ thuộc vào quy mô, lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nhìn chung, lộ trình thăng tiến của nhân viên thủ kho thường bao gồm các vị trí sau:

Nhân viên thủ kho: Đây là vị trí thấp nhất trong bộ phận kho. Nhân viên thủ kho chịu trách nhiệm thực hiện các công việc cơ bản liên quan đến quản lý kho hàng như: nhập kho, xuất kho, sắp xếp hàng hóa, kiểm kê hàng tồn kho,…
Trưởng kho: Là người quản lý trực tiếp bộ phận kho, chịu trách nhiệm toàn bộ các hoạt động của bộ phận kho, bao gồm: xây dựng kế hoạch, phân công công việc, quản lý nhân viên, kiểm soát hàng tồn kho,…

Phó giám đốc kho: Là người hỗ trợ giám đốc kho trong việc điều hành bộ phận kho. Họ thường thực hiện các công việc cụ thể theo phân công của giám đốc kho.
Giám đốc kho: Là người đứng đầu bộ phận kho. Vị trí này chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của bộ phận kho, bao gồm: xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển bộ phận kho, quản lý nhân sự, tài chính,…

VII. Học ngành gì để ra làm nhân viên thủ kho?

Để ra làm nhân viên thủ kho, bạn có thể học các ngành như: Kế toán, kinh doanh, logistics, công nghệ thông tin,…

Ngoài ra, bạn cũng có thể học các khóa học ngắn hạn, đào tạo nghề về quản lý kho hàng. Các khóa học này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức và kỹ năng cơ bản để có thể đáp ứng được các yêu cầu của vị trí nhân viên thủ kho.

Như vậy, Muaban.net vừa cung cấp cho bạn một số thông tin cực kỳ hữu ích về vị trí công việc thủ kho. Hy vọng bài viết này với những kiến thức cơ bản và đầy đủ về khái niệm, nhiệm vụ và kỹ năng của một thủ kho sẽ giúp ích cho bạn trong việc tiến gần hơn tới công việc này trong tương lai. Nếu có nhu cầu tìm hiểu thêm một số thông tin bổ ích khác về việc làm, mua bán nhà đất,… hãy truy cập ngay vào Muaban.net nhé!

Xem thêm: