Mẫu sơ yếu lý lịch luôn được nhiều người tìm hiểu trong quá trình làm hồ sơ, giấy tờ. Vậy, sơ yếu lý lịch là gì và bạn cần điền gì trong sơ yếu lý lịch? Trong quá trình làm sơ yếu lý lịch, bạn cần lưu ý những vấn đề nào? Hãy tham khảo ngay các mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất dưới đây
1. Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch là một trong những yếu tố không thể thiếu khi bạn thực hiện các thủ tục hành chính, nhập học, tìm việc làm… Do đó, các mẫu sơ yếu lý lịch trở nên rất phổ biến và quen thuộc với mọi người. Nhưng không phải ai cũng nắm rõ sơ yếu lý lịch là gì và nó có khác với CV (Curriculum Vitae) hay không?
Sơ yếu lý lịch là mẫu giấy tờ kê khai các thông tin cá nhân, thông tin về gia đình cũng như các thông tin về tiểu sử của người viết. Đứng trên góc độ pháp lý, sơ yếu lý lịch là một trong những yếu tố chứng minh bạn là công dân hợp pháp. Còn trên phương diện tuyển dụng, sơ yếu lý lịch giúp nhà tuyển dụng nắm rõ hơn về bạn qua các thông tin đã khai.
Trên thực thế, CV và sơ yếu lý lịch khác nhau. Vì nội dung của CV chỉ cung cấp các thông tin cá nhân của người viết. Nhưng sơ yếu lý lịch thì sẽ có nhiều thông tin tổng quan hơn, trong đó có thông tin liên quan đến gia đình của người viết. Do đó, bạn cần phải phân biệt rõ để tránh bị nhầm lẫn giữa sơ yếu lý lịch và CV trong quá trình làm hồ sơ hành chính, hồ sơ xin việc.
>>> Xem thêm: CV là gì? Hướng dẫn cách viết CV xin việc chuyên nghiệp
2. Các mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất dành cho bạn
Trước khi tìm hiểu về mẫu sơ yếu lý lịch thì bạn nên tìm hiểu trước về những nội dung cơ bản nhất của một bản sơ yếu lý lịch, cụ thể:
2.1 Mẫu sơ yếu lý lịch bao gồm có những nội dung nào?
Dù bạn sử dụng bất kỳ mẫu sơ yếu lý lịch nào, thì trong sơ yếu lý lịch cũng sẽ bao gồm những nội dung cơ bản dưới đây:
- Ảnh chân dung với kích thước 4×6 có đóng dấu giáp lai của cơ quan nhà nước
- Phần kê khai các thông tin cá nhân cụ thể nhất của người viết
- Hoàn cảnh gia đình, bao gồm các thông tin liên quan đến bố mẹ, anh/chị/em ruột hoặc vợ/chồng, con cái
- Quá trình học tập, làm việc cụ thể của người kê khai lý lịch
- Khen thưởng hoặc kỷ luật, nếu có
- Lời cam kết của người khai về nội dung đã kê khai trong sơ yếu lý lịch
- Xác nhận của cơ quan nhà nước tại địa phương, bao gồm có chữ ký và dấu xác nhận
2.2 Tham khảo các mẫu sơ yếu lý lịch mới nhất
Sơ yếu lý lịch sẽ bao gồm có 2 loại là mẫu sơ yếu lý lịch in sẵn hoặc mẫu viết tay. Nếu bạn lựa chọn mẫu sơ yếu lý lịch viết tay thì đòi hỏi cần phải có lối trình bày rõ ràng, khéo léo. Mẫu sơ yếu lý lịch in sẵn thì thường được sử dụng phổ biến, bạn chỉ cần mua về và điền vào các nội dung đã trình bày sẵn.
Ngoài ra, tùy vào yêu cầu của nhà tuyển dụng mà bạn có thể chủ động soạn thảo sơ yếu lý lịch hoặc viết tay theo sở thích. Điều quan trọng là bạn cần phải tuân theo những nội dung cơ bản cần có của những mẫu sơ yếu lý lịch.
Tải mẫu sơ yếu lí lịch mới nhất:
3. Tham khảo cách điền mẫu sơ yếu lý lịch
Mặc dù các mẫu sơ yếu lý lịch được sử dụng rất nhiều và phổ biến nhưng không phải ai cũng biết cách điền sơ yếu lý lịch. Nếu còn chưa biết cách điền mẫu sơ yếu lý lịch, bạn hãy thử tham khảo ngay hướng dẫn dưới đây:
3.1 Cần chuẩn bị gì trước khi điền mẫu sơ yếu lý lịch?
- Bút viết (tốt nhất là nên sử dụng bút bi mực xanh)
- Các giấy tờ như chứng minh nhân dân/căn cước công dân, sổ hộ khẩu, thẻ Đảng viên hoặc Đoàn viên… để đối chiếu thông tin và tránh bị sai sót
3.2 Cách điền mẫu sơ yếu lý lịch
- Mục thông tin cá nhân: Họ tên cần viết in hoa; ngày tháng năm sinh điền theo đúng thông tin trong chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giới tính
- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Cần viết chính xác theo đúng trình tự và đúng thông tin như trong sổ hộ khẩu
- Chứng minh nhân dân/căn cước công dân: Điền thông tin số chứng minh/căn cước, ngày cấp và nơi cấp như thông tin có trong chứng minh/căn cước
- Số điện thoại liên hệ: Nên để số điện thoại mà bạn sử dụng thường xuyên nhất. Bạn có thể bổ sung thêm số điện thoại nhà, nếu có
- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Nên để thông tin họ tên, số điện thoại và địa chỉ của người thân ở chung với bạn
- Nơi ở hiện tại: Là địa chỉ nơi bạn đang sinh sống. Đây có thể là nơi trùng với sổ hộ khẩu hoặc là không
- Nguyên quán: Là nơi sinh sống từ khi nhỏ của ông bà nội, cha mẹ ruột hoặc người đỡ đầu của bạn
- Dân tộc: Ghi thông tin dân tộc mà bạn đang mang (Kinh, Ê đê, Tày, Mường…) hoặc nếu là người nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch hoặc dân tộc nước ngoài
- Tôn giáo: Ghi rõ tôn giáo của bạn như Phật, Thiên Chúa giáo, Tin lành… Nếu không theo tôn giáo nào thì ghi “Không”
- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Ghi rõ là nông dân, công nhân, công chức, bần nông hoặc địa chủ…
- Thành phần gia đình hiện nay: Ghi rõ là nông dân, công chức, viên chức, công nhân…
- Trình độ văn hóa: Ghi rõ 12/12 chính quy hoặc bổ túc văn hóa 12/12…
- Ngoại ngữ: Ghi rõ ngoại ngữ mà bạn học/được đào tạo như tiếng Anh, tiếng Hoa, Nhật…
- Trình độ chuyên môn và Loại hình đào tạo: Trình độ ghi Cử nhân, Thạc sĩ, Tiến sĩ…; loại hình đào tạo Trung cấp/Đại học/Sau Đại học
- Chuyên ngành: Kế toán, xã hội học, lịch sử…
- Kết nạp Đoàn – Đảng: Ghi rõ ngày, tháng, năm và nơi đã kết nạp Đoàn/Đảng
- Tình hình sức khỏe: Ghi theo đánh giá của phiếu khám sức khỏe tổng quát, chiều cao và cân nặng thực tế
- Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn: Ghi rõ thông tin nghề nghiệp của bạn
- Cấp bậc, lương chính hiện nay: Ghi theo cấp bậc hưởng lương (nếu có), mức lương thực nhận
- Ngày nhập ngũ – xuất ngũ, lý do: Ghi thông tin cụ thể ngày tháng năm mà bạn đã nhập ngũ/xuất ngũ và lý do xuất ngũ (nếu có)
- Hoàn cảnh gia đình: Ghi rõ họ tên, đầy đủ các thông tin liên quan đến bố mẹ, anh/chị/em, vợ/chồng, con cái (nếu có)
- Quá trình hoạt động của bản thân: Ghi rõ các mốc thời gian và tóm tắt quá trình từ khi nhỏ đến khi lớn (học ở đâu, làm gì, ở đâu…)
- Khen thưởng kỷ luật: Ghi rõ các thông tin liên quan (nếu có)
- Lời cam đoan và xác nhận của cơ quan địa phương có thẩm quyền
| Sau khi chuẩn bị sơ yếu lý lịch đầy đủ, bạn có thể tìm kiếm việc làm và nộp hồ sơ cho nhà tuyển dụng. Hãy tham khảo các tin đăng về việc làm tại Muaban.net để tìm kiếm công việc phù hợp nhé: |
4. Những lưu ý cần phải biết khi làm sơ yếu lý lịch
Sau khi tham khảo hướng dẫn cách để điền mẫu sơ yếu lý lịch, bạn vẫn nên lưu ý một số vấn đề dưới đây:
4.1 Sơ yếu lý lịch nên rõ ràng, dễ đọc cho các nhà tuyển dụng
Mẫu sơ yếu lý lịch luôn được xem đầu tiên trong bất kỳ hồ sơ nào, nhất là hồ sơ tuyển dụng. Nếu bạn đang cần tìm việc, bạn cần tạo ấn tượng tốt cho các nhà tuyển dụng ngay từ bản sơ yếu lý lịch của mình. Nếu họ đọc sơ yếu lý lịch thì khả năng phỏng vấn và được lựa chọn tuyển dụng của bạn sẽ cao hơn.
Chính vì vậy, bạn cần tạo nên mẫu sơ yếu lý lịch rõ ràng, dễ đọc và sắp xếp nội dung một cách khoa học nhất. Quan trọng nhất, hãy làm nổi bật các yếu tố điểm mạnh, khả năng của mình một cách sáng tạo nhất. Hãy thông qua sơ yếu lý lịch để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn vào vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Đặc biệt, bạn cần phải chú ý đến ngữ pháp hoặc lỗi chính tả trong toàn bộ nội dung mẫu sơ yếu lý lịch của mình.
>>> Xem thêm: Cách viết trình độ ngoại ngữ trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch nổi bật nhất
4.2 Nên tóm tắt khái quát về kinh nghiệm phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển
Tùy thuộc vào các vị trí khác nhau mà nhà tuyển dụng đưa ra các yêu cầu về kinh nghiệm làm việc. Nếu bạn là sinh viên, bạn có thể lựa chọn kinh nghiệm là những công việc làm thêm mà bạn đã từng trải qua. Nhưng nếu bạn đã đi làm, bạn nên ghi rõ những vị trí công việc mà bạn đã làm tại các công ty trước đó.
Trong trường hợp bạn đã có kinh nghiệm ở nhiều vị trí khác nhau? Bạn nên lựa chọn những kinh nghiệm công việc phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Đồng thời, bạn cũng có thể giới thiệu vắn tắt về những công việc mà bạn đã từng làm. Ví dụ: kinh nghiệm làm việc…., vị trí công việc…, thời gian làm từ… đến… Không nên liệt kê những kinh nghiệm công việc không liên quan đến vị trí ứng tuyển để tránh dài dòng.
4.3 Ảnh và chữ phải mang tính thẩm mỹ
Bất kỳ mẫu sơ yếu lý lịch nào cũng cần phải dán ảnh theo đúng kích thước 4×6. Ảnh chụp cần phải rõ ràng và chụp theo phong cách ảnh thẻ hoặc ảnh hồ sơ (không có bất kỳ hình ảnh nào khác ngoài chân dung của bạn). Bạn không được sử dụng hình ảnh đã photoshop quá nhiều, không tẩy xóa các yếu tố nhận diện trên khuôn mặt. Đặc biệt, sơ yếu lý lịch cần đóng dấu giáp lai nên bạn không được sử dụng hình thức rửa ảnh trơn vì sẽ khó đóng dấu xác nhận.
Bên cạnh đó, chữ viết cần lựa chọn font chữ chuẩn. Thông thường, các văn bản giấy tờ nên lựa chọn font chữ Time New Roman để tránh trường hợp bị sai font ở các máy tính khác nhau. Bạn không nên chọn kiểu chữ cách điệu khi làm các giấy tờ hành chính.
>>> Xem thêm: Hình ảnh hồ sơ như thế nào là đúng quy chuẩn, chuyên nghiệp
4.4 Quá trình thực hiện công chứng sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch cần phải được chứng thực, công chứng để xác nhận rằng các thông tin mà bạn khai hoàn toàn đúng sự thất. Để công chứng, bạn cần phải mang bản sơ yếu lý lịch đến cơ quan nhà nước thuộc phường/xã để xác nhận và đóng dấu xác nhận. Sau khi công chứng, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về các nội dung đã kê khai trong sơ yếu lý lịch.
Để công chứng sơ yếu lý lịch, bạn cần phải thêm mang bản chính hoặc bản sao công chứng (còn hiệu lực) của chứng minh nhân dân/căn cước công dân. Trước khi công chứng, bạn nên kiểm tra lại thông tin kỹ để tránh mất thời gian chỉnh sửa và làm lại.
Hy vọng những chia sẻ về mẫu sơ yếu lý lịch trên sẽ giúp bạn biết cách tạo một hồ sơ xin việc đầy đủ và hoàn thiện nhất. Đồng thời, nếu cần tìm hiểu các thông tin tuyển dụng – nhớ truy cập ngay website Muaban.net. Những thông tin tuyển dụng từ nhiều ngành nghề khác nhau luôn được cập nhật thường xuyên mỗi ngày với mức lương hấp dẫn nhất đang chờ bạn!
>>> Tìm hiểu thêm:
– Vân Anh (Content Writer) –
Có thể mua sơ yếu lịch ở đâu?
Bạn có thể mua sơ yếu lý lịch tại các cửa hàng văn phòng phẩm, nhà sách ngay gần nơi bạn ở nhất.
Sơ yếu lý lịch có tẩy xóa được không?
Sơ yếu lý lịch không nên tẩy xóa hoặc sửa chữa vì sẽ làm mất đi sự chuyên nghiệp và gây mất thẩm mỹ cho bộ hồ sơ của bạn.
Khi làm sơ yếu lý lịch nên chọn ảnh kích thước nào, nền màu gì là phù hợp?
Ảnh sơ yếu lý lịch nên chọn kích thước chuẩn là 4×6 và nền ảnh nên chọn là nền màu xanh hoặc trắng. Đây cũng là tiêu chuẩn chụp hình hồ sơ phổ biến nhất hiện nay.
