Cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo, thuyết phục sếp nhất

Trong quá trình làm việc, không tránh khỏi những tình huống bất ngờ xảy ra khiến chúng ta phải đưa ra quyết định xin nghỉ việc một cách đột xuất. Dù bất kỳ lý do gì, quyết định này đều đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng để thuyết phục cấp trên. Trong bài viết này, Muaban.net sẽ mách bạn cách xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo, thuyết phục cấp trên của bạn một cách dễ dàng. Cùng tìm hiểu ngay nhé!

I. Tại sao nên xin nghỉ việc 1 ngày khéo léo?

Việc xin nghỉ phép nói chung và xin nghỉ việc 1 ngày nói riêng cần phải đảm bảo sự hài lòng từ phía sếp, đồng thời cũng phải tránh tạo ra bất kỳ tác động tiêu cực nào đối với các đồng nghiệp. Mỗi doanh nghiệp sẽ có quy định riêng về vấn đề nghỉ phép và bạn cần phải tuân thủ đúng quy định đó.

Do mỗi cá nhân có vai trò và trách nhiệm khác nhau trong công việc nhưng lại có sự liên kết chặt chẽ với nhau nên, việc đột ngột nghỉ mà không thông báo trước có thể ảnh hưởng lớn đến hiệu suất làm việc của bộ phận. Để tránh những hiểu lầm và duy trì mối quan hệ tích cực, cách xin nghỉ việc 1 ngày cũng cần phải thực hiện một cách thông minh và khéo léo.

Xem thêm: Mách bạn các cách xin nghỉ việc khôn ngoan và khéo léo nhất

Nếu bạn đang có nhu cầu tìm việc làm, hãy tham khảo ngay các tin đăng dưới đây từ Muaban.net nhé!

II. Một số lý do chính đáng để xin nghỉ việc đột xuất 1 ngày

Để cấp trên đồng ý cho bạn nghỉ việc đột xuất 1 ngày thì bạn cần phải có một lý do chính đáng và hợp lý. Dưới đây là một trong số những lý do đó:

1. Bị ốm hoặc đi khám bệnh

Thời điểm bạn thấy sức khoẻ không ổn hay cảm thấy cơ thể suy nhược thì việc xin nghỉ 1 ngày là vô cùng hợp lý để bạn có thể hồi sức, hơn nữa còn ngăn chặn việc lây bệnh cho đồng nghiệp xung quanh. Đây là một điều cực kỳ quan trọng vì như vậy sẽ không làm ảnh hưởng đến năng suất làm việc của bất kỳ người đồng nghiệp nào. 

Hay trường hợp bạn có lịch khám bệnh định kỳ với bác sĩ thì bạn cũng có thể xin nghỉ việc 1 ngày. Có thể nói rằng, lý do bị ốm hoặc đi khám bệnh thường được cấp trên thông cảm và chấp nhận dễ dàng. 

2. Có việc gia đình đột xuất

Gia đình đột xuất xảy ra những tình huống không lường trước được cũng là lý do chính đáng để bạn xin nghỉ làm 1 ngày. Những việc đó có thể là gia đình có người thân qua đời hay có những vấn đề đòi hỏi bạn bạn phải có mặt và hỗ trợ mới có thể giải quyết. Trong những tình cảnh như vậy, sử dụng cách diễn đạt trung thực và khéo léo khi xin nghỉ việc là chìa khóa để tạo ra sự thông cảm từ phía lãnh đạo.

3. Xin nghỉ 1 ngày để giải quyết việc riêng

Ai cũng có công việc của riêng mình nên đây cũng là lý do xin nghỉ 1 ngày chính đáng. Nếu bạn đang gặp tình trạng chán nản, mất tập trung và cảm thấy ảnh hưởng không tốt đến công việc của mình, hãy xin nghỉ việc 1 ngày để có thể giải quyết dứt điểm vấn đề của mình. Điều này không chỉ giúp bạn tái tạo năng lượng mà còn đảm bảo rằng bạn có thể quay trở lại với tâm trạng tích cực và sẵn lòng đối mặt với công việc khi bạn trở lại làm.

Trường hợp việc cá nhân của bạn không thể giải quyết trong vòng 1 ngày mà thời gian kéo hơn thì bạn cũng phải đưa ra lý do chính đánh và thông báo trước để chắc chắn thuyết phục được sếp của mình. 

4. Xin nghỉ để chăm sóc con bị ốm

Nếu bạn có con nhỏ và con bạn bị ốm thì đây là một lý do xin nghỉ đột xuất 1 đến vài ngày. Chăm sóc trẻ nhỏ ốm là việc cần rất nhiều thời gian, cũng khó nhờ người khác làm hộ được nên cấp trên của bạn chắc chắn sẽ thông cảm cho bạn.

Tham khảo: Cách làm đơn xin nghỉ phép mới nhất 2024

III. Một số hình thức xin nghỉ việc 1 ngày để được sếp đồng ý

Để xin nghỉ việc 1 ngày thì bạn có thể trao đổi với cấp trên theo các hình thức như sau:

1. Gọi điện thông báo cho cho sếp

Đây là một phương tiện giúp bạn trao đổi trực tiếp và nhanh chóng với sếp để xin nghỉ việc 1 ngày. Nếu sử dụng phương thức này, bạn hãy nói một cách ngắn gọn, nêu rõ ràng lý do xin nghỉ và thể hiện sự chuyên nghiệp, không để ảnh hưởng đến công việc chung. Phương thức này còn giúp bạn và cấp trên giải quyết mọi thắc mắc ngay lập tức mà chẳng cần chờ đợi. 

2. Viết email – Cách xin nghỉ việc 1 ngày phổ biến

Nếu sếp hoặc cấp trên của bạn không có thời gian để nói chuyện trực tiếp thì cách xin nghỉ việc 1 ngày bằng email là vô cùng hợp lý. Trong email bạn hãy cung cấp lý do chính xác, rõ ràng. Lưu ý là hãy lựa chọn ngôn từ lịch sự và chuyên nghiệp. Bên cạnh đó, hãy nêu rõ thời gian dự kiến bạn sẽ quay trở lại với công việc.

Ví dụ:

Tiêu đề: Đơn xin nghỉ phép 1 ngày_Tên bạn_Vị trí

Kính gửi Mr./Mrs. [Tên sếp],

Tôi kính chào anh/chị, hy vọng anh/chị đang có một ngày tốt lành.

Tôi viết email này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày… tháng… năm với lý do đi khám bệnh. Dạo gần đây tôi thấy sức khỏe không tốt nên muốn đi khám để có thể điều trị kịp thời.

Tôi đã sắp xếp công việc của mình để không gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ hay đồng nghiệp. Trong trường hợp khẩn cấp, anh/chị có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 0368xxxxxx.

Cảm ơn anh/chị đã đọc email này và mong anh/chị tạo điều kiện cho tôi xin nghỉ phép để đi khám bệnh. Chúc anh/chị một ngày làm việc hiệu quả và tràn đầy năng lượng.

Trân trọng,

Tên bạn.

3. Cách viết đơn xin nghỉ 1 ngày

Đơn xin nghỉ việc 1 ngày nên bao gồm đầy đủ các thông tin như: lý do xin nghỉ, thời gian nghỉ và cách bạn đảm bảo hoàn thành công việc trong thời gian vắng mặt.

Ví dụ:

[Tên Công Ty/Cơ Quan]

[Địa chỉ Công Ty/Cơ Quan]

[Số điện thoại Công Ty/Cơ Quan]

[Ngày tháng năm]

Đơn Xin Nghỉ Phép 1 Ngày

Kính gửi: [Tên Sếp hoặc Người Quản lý],

Tôi là [Tên của bạn], đang giữ vị trí [Chức vụ] tại [Tên Công Ty/Cơ Quan]. Tôi viết đơn này để xin phép nghỉ một ngày vào ngày [Ngày], với lý do cá nhân.

Tôi cam kết sẽ hoàn thành mọi công việc còn lại trước và sau ngày nghỉ của mình để đảm bảo rằng công việc của đồng đội và tiến độ dự án không bị ảnh hưởng đáng kể. Tôi đã thông báo với đồng đội và đảm bảo rằng tất cả mọi thứ sẽ diễn ra suôn sẻ trong thời gian tôi vắng mặt.

Nếu có bất kỳ công việc cụ thể nào anh/chị muốn tôi chú ý trước khi nghỉ, tôi sẽ chuẩn bị và tổ chức mọi thứ trước thời điểm nghỉ.

Rất mong anh/chị xem xét và chấp thuận đơn xin nghỉ này. Tôi cam kết sẽ duy trì liên lạc và thông báo nếu có bất kỳ sự thay đổi nào.

Xin chân thành cảm ơn sự hiểu thông và hỗ trợ của anh/chị.

Trân trọng,

[Chữ ký (nếu đưa đơn giấy)] [Tên của bạn]

4. Gửi tin nhắn cho sếp hoặc nhân sự

Bạn cũng có thể chọn cách xin nghỉ việc 1 ngày là gửi tin nhắn cho sếp hoặc bộ phận nhân sự. Ngôn từ cần lịch sự và cách trình bày các thông tin cần rõ ràng. Và bạn hãy đảm bảo mình đã thông báo đến đúng người, là sếp hoặc bộ phận nhân sự nếu công ty có quy định cụ thể về việc này.  

Ví dụ:

Em chào anh/chị, hôm nay em bị sốt nên không thể đến công ty làm việc được, em xin phép anh/chị cho em nghỉ làm việc ngày hôm nay. Em chân thành cảm ơn anh/chị.

Tìm hiểu thêm: Mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất theo bộ Luật Lao Động

IV. Một số lưu ý khi xin nghỉ phép 1 ngày đột xuất

Khi xin nghỉ phép 1 ngày đột xuất, có một số lưu ý quan trọng để bạn cân nhắc và tuân thủ để đảm bảo tính chuyên nghiệp và thể hiện được sự tôn trọng cấp trên trong quá trình xin nghỉ.

1. Hiểu rõ quy định của công ty

Hầu như công ty nào cũng có quy định rõ ràng về chính sách nghỉ phép hàng tháng và hàng năm. Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc bạn hiểu rõ các quy định này để có thể linh hoạt trong việc sử dụng ngày nghỉ phù hợp. Trong trường hợp xuất hiện tình huống khẩn cấp nhưng vẫn phù hợp với điều kiện và quy trình sử dụng ngày phép, bạn có thể yên tâm khi đưa ra quyết định cắt giảm số ngày phép.

Điều quan trọng nhất là bạn cần tôn trọng kỷ luật và quy định của công ty. Đồng thời chú ý đảm bảo rằng việc xin nghỉ phép của bạn tuân theo đúng quy trình và thời gian quy định.

2. Lên kế hoạch cho trường hợp xin nghỉ đột xuất

Chắc hẳn bạn là người hiểu rõ vị trí mình quan trọng như thế nào trong bộ máy hoạt động của công ty. Khi phát sinh việc đột xuất và phải nghỉ thì công việc của bạn sẽ phải tạm ngưng, thậm chí ảnh hưởng tới hiệu suất tổng thể của một bộ phận hay phòng ban. Vì vậy, việc lên kế hoạch cụ thể cho việc nghỉ bất ngờ là quan trọng để đối mặt với những tình huống không lường trước.

Hành động này giúp thể hiện tinh thần làm việc chuyên nghiệp, nghiêm túc và khả năng ứng phó linh hoạt trong mọi tình huống. Tất nhiên, việc cấp trên chấp nhận đơn xin nghỉ bất ngờ của bạn sẽ dễ dàng hơn nếu bạn đã có kế hoạch cụ thể để xử lý công việc trong và sau thời gian nghỉ.

3. Xin phép nghỉ với sếp càng sớm càng tốt

Hãy liên lạc và xin sếp nghỉ càng sớm càng tốt, bạn cũng đừng quên đính kèm kế hoạch công việc trong thời gian bạn nghỉ. Hành động này sẽ giúp cấp trên của bạn có thời gian chuẩn bị những phương án dự phòng, đảm bảo công việc không bị gián đoạn vì sự vắng mặt của bạn.

4. Có trách nhiệm trong công việc

Có nhiều cách xin nghỉ việc 1 ngày đột xuất, tuy nhiên, để được sự chấp thuận nhanh chóng từ cấp trên, quan trọng nhất là bạn phải thể hiện bản thân là một nhân viên có tác phong chuyên nghiệp và trách nhiệm trong công việc. Hiệu suất công việc của bạn sẽ quyết định bạn có dễ dàng nhận được lời chấp thuận xin nghỉ từ sếp hay không.

Có trách nhiệm trong công việc sẽ dễ dàng được sếp phê duyệt đơn xin nghỉ

5. Thông báo ngắn gọn, đi thẳng vào vấn đề

Dù dùng cách xin nghỉ việc 1 ngày nào đi chăng nữa thì bạn hãy đảm bảo trao đổi ngắn gọn, tập trung vào vấn đề chính, không nên nói vòng vo.

Tham khảo: Mẫu Đơn Xin Từ Chức Và Quy Định Thôi Việc Theo Luật Lao Động

V. Chế độ lương khi xin nghỉ việc 1 ngày như thế nào?

Theo điều 115 của Bộ Luật Lao Động có quy định, ngoại trừ các ngày nghỉ lễ theo quy định của nhà nước và ngày nghỉ phép năm, trong trường hợp bạn xin nghỉ việc riêng do kết hôn, con kết hôn; bố đẻ, mẹ đẻ, bố vợ, mẹ vợ hoặc bố chồng, mẹ chồng, bố nuôi, mẹ nuôi chết; vợ chết hoặc chồng chết; con chết, bạn vẫn sẽ được nhận toàn bộ lương, và công ty sẽ tiếp tục thanh toán 100% tiền lương trong thời gian bạn nghỉ.

Tuy nhiên, nếu bạn xin nghỉ việc vì các lý do khác, thì trong những ngày đó, bạn sẽ không được hưởng lương.

Trên đây là một số cách xin nghỉ việc 1 ngày mà Muaban.net muốn chia sẻ đến các bạn. Mong rằng những thông tin này sẽ giúp bạn hiểu hơn về cách nghỉ phép. Hãy nhớ rằng, điều quan trọng nhất khi xin nghỉ là cần có lý do chính đáng và thông báo sớm một cách khéo léo nhé!

Có thể bạn chưa biết:

• Cách viết mail xin nghỉ việc khéo và chuyên nghiệp
• Mẫu đơn xin nghỉ việc chi tiết, mới nhất năm 2022 và hướng dẫn cách viết đơn xin thôi việc