Ngày nay cùng với sự phát triển nhanh chóng trên thị trường lao động là áp lực cạnh tranh giữ chân nhân viên của các doanh nghiệp. Các yếu tố về môi trường làm việc, chế độ đãi ngộ,… chính là thứ để nhân viên gắn bó với công ty. Vậy môi trường làm việc là gì? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu chi tiết qua bài chia sẻ này nhé.
1. Môi trường làm việc là gì?
Môi trường làm việc là những thứ bao gồm tất cả điều kiện vật chất như không gian, thiết kế văn phòng, các công cụ, vật chất phục vụ cho công việc,… và điều kiện tinh thần như sự tương tác xã hội tại nơi làm việc (giữa lãnh đạo với nhân viên, giữa nhân viên với nhau,…), văn hóa doanh nghiệp, tôn chỉ hoạt động,…
2. Môi trường làm việc lý tưởng là gì?
Môi trường làm việc lý tưởng là môi trường đảm bảo được cơ sở vật chất, thiết bị, máy móc phục vụ tốt cho mục đích công việc của nhân viên. Cùng với đó môi trường làm việc lý tưởng là nơi tạo sự tích cực, hứng thú cho nhân viên để nhân viên phấn đấu đóng góp cho sự phát triển của công ty.
Dù là việc làm văn phòng, việc làm phổ thông hay cả việc làm Part time thì việc tạo một môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên là điều mà cấp quản lý không thể xem thường.
>>>Có thể bạn quan tâm: HSE là gì? Tất tần tật về công việc HSE bạn cần biết
3. Vai trò của môi trường làm việc lý tưởng
3.1 Thúc đẩy năng suất làm việc của nhân viên
Nhiều nhà nghiên cứu đã chỉ ra rằng môi trường làm việc chính là yếu tố quan trọng, ảnh hưởng đến năng suất và chất lượng làm việc của nhân viên. Hầu hết các nhân viên khi được làm việc trong một môi trường tốt, đáp ứng những nhu cầu như mong đợi, họ sẽ có thêm nhiều động lực để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình tại doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, môi trường làm việc tốt còn tạo ra sự thoải mái, hình thành nên sự gắn kết giữa các thành viên với nhau, tác động tích cực đến sức khỏe tinh thần của nhân viên nơi công sở.
3.2 Phát triển đội ngũ nhân viên vững mạnh
Với cuộc chiến thương trường khốc liệt như hiện nay, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh bởi các thị phần, đối tác, khách hàng,… mà còn cạnh tranh bởi nguồn lực.
Vì vậy để có thể thu hút và giữ chân các nhân tài, nguồn lực, các doanh nghiệp cần chú trọng đến yếu tố quan trọng là môi trường làm việc. Với một môi trường làm việc tốt, nhân viên có thể xem đó như ngôi nhà thứ hai để họ có thể cống hiến hết mình.
4. Những yếu tố tạo nên môi trường làm việc lý tưởng
4.1 Cơ sở vật chất tốt
Cơ sở vật chất ở văn phòng làm việc có thể hiểu là những thiết bị, máy móc hỗ trợ những nhu cầu làm việc của nhân viên như máy tính, máy photo, in ấn,…
Cơ sở vật chất chính là nhu cầu tối thiểu của mỗi nhân viên với công việc. Một tổ chức nếu muốn thu hút nhân lực thì cần tạo điều kiện về cơ sở vật chất để nhân viên có thể hoàn thành tốt những nhiệm vụ được giao.
| Tham khảo ngay các tin đăng tuyển dụng có trên website Muaban.net để tìm kiếm cơ hội việc làm phù hợp với mình |
4.2 Mối quan hệ tốt
Ngày nay tại môi trường công sở, sự bình đẳng luôn được coi trọng và quan tâm. Mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên tốt sẽ dễ dàng hơn cho quá trình trao đổi thông tin, thuận tiện cho các công việc.
Một người lãnh đạo tốt sẽ thấu hiểu được những mong muốn của nhân viên và một người nhân viên tận tâm sẽ cố gắng hướng đến mục đích chung cho công ty. Trên cơ sở đó, mối quan hệ giữa lãnh đạo và nhân viên ngày càng phát triển tốt, gắn kết tạo nên văn hóa tốt đẹp nơi công sở.
4.3 Văn hóa doanh nghiệp tốt
Văn hóa doanh nghiệp được thể hiện qua văn hóa giao tiếp giữa các thành viên. Trong môi trường làm việc tập thể thì giao tiếp được xem là chìa khóa để mọi người hiểu nhau hơn và vận hành công việc một cách trơn tru nhất.
Đây cũng chính là tiền đề để các nhân sự gắn kết hơn, tạo một môi trường làm việc tích cực, có động lực để cố gắng.
5. Cách xây dựng môi trường làm việc lý tưởng
5.1 Cải thiện không gian làm việc
Một văn phòng làm việc hiện đại, được trang trí gọn gàng, bắt mắt tác động rất nhiều đến hứng thú làm việc của nhân viên. Không gian làm việc rất quan trọng, có thể giúp nhân viên sáng tạo và bứt phá trong tư duy.
Vì thế các doanh nghiệp hãy tạo một môi trường làm việc thoải mái, sạch sẽ và thân thiện để cải thiện cảm hứng và năng suất làm việc của nhân viên nhé.
Bên cạnh không gian làm việc cố định, doanh nghiệp có thể chú trọng đến việc phát triển các không gian chức năng, giải trí khác như phòng tập yoga, gym, khu vực đồ ăn và nước uống,… điều này khiến nhân viên cảm nhận được sự quan tâm của doanh nghiệp chứ không chỉ đơn thuần là mối quan hệ “làm công ăn lương”.
5.2 Xây dựng niềm tin với nhân viên
Những lời nói, hành động của các nhà lãnh đạo có vai trò rất lớn và quan trọng trong việc tác động đến tinh thần, tư tưởng và động lực làm việc của nhân viên. Vì vậy, một nhà lãnh đạo tốt là một nhà lãnh đạo xây dựng được niềm tin vững chắc với các nhân viên, từ đó tác động tích cực đến hành vi và hiệu suất làm việc của nhân viên.
Nhân viên sẽ không đặt niềm tin vào một người sếp thường xuyên thất hứa, lời nói của lãnh đạo lúc này sẽ không còn sức nặng. Vì vậy các nhà lãnh đạo phải là người nói được làm được và lời nói phải luôn đi đôi với hành động.
5.3 Minh bạch về cơ hội thăng tiến
Một môi trường làm việc được xem là lý tưởng sẽ không thể thiếu đi những cơ hội đào tạo và thăng tiến. Nếu doanh nghiệp trân trọng và minh bạch cơ hội thăng tiến với nhân viên thì doanh nghiệp sẽ có được lực lượng nhân viên vững mạnh, chất lượng.
Kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là hai loại kỹ năng doanh nghiệp cần chú trọng training cho nhân viên. Điều này mang đến lợi ích cho cả doanh nghiệp và nhân viên. Cụ thể là doanh nghiệp sẽ có được một nguồn lực chất lượng, dễ dàng thích ứng với những thay đổi của thị trường, nhân viên gia tăng cơ hội thăng tiến.
Bên cạnh đó, việc đào tạo và minh bạch cơ hội thăng tiến cho nhân viên cũng giúp hạn chế tỷ lệ thay thế nhân viên trong doanh nghiệp.
5.4 Giao tiếp tốt với nhân viên
Kỹ năng giao tiếp là chìa khóa hiệu quả giúp chia sẻ suy nghĩ, trao đổi thông tin một cách hiệu quả, giúp gia tăng sự hiểu biết và thấu hiểu giữa đôi bên. Thông qua việc giao tiếp, nhân viên sẽ có thể hiểu và tin tưởng vào cấp trên, từ đó nhân viên sẽ tôn trọng lãnh đạo, tạo nên môi trường làm việc tích cực, thoải mái.
Một người lãnh đạo tốt sẽ thể hiện được mình là người luôn lắng nghe những suy nghĩ của nhân viên. Cấp trên có thể làm điều này thông qua việc khảo sát, các cuộc họp, các buổi nêu ý kiến với nhiều hình thức.
Vì thế lắng nghe và thấu hiểu nhân viên là một trong những cách tốt nhất để có thể giúp nhân viên nỗ lực cống hiến.
5.5 Áp dụng chế độ đãi ngộ hấp dẫn
Tâm lý chung của người lao động hiện nay là họ thường cảm thấy hấp dẫn bởi những môi trường làm việc có chế độ lương, thưởng và phúc lợi hấp dẫn. Có thể nói chế độ đãi ngộ dựa trên hiệu suất làm việc chính là cách tốt nhất để thỏa mãn nhân viên của bạn.
Và con người luôn mong muốn được công nhận và khen thưởng với những thành quả mình đã làm. Người lãnh đạo nên công nhận, khen thưởng nhân viên đúng lúc. Việc này không chỉ tạo ra tác động tích cực mà còn truyền động lực để nhân viên tiếp tục cống hiến.
5.6 Áp dụng chính sách trao quyền
Việc trao quyền tự chủ là một trong những cách tốt nhất để tạo ra môi trường làm việc tích cực cho nhân viên. Cấp trên có thể để nhân viên tự mình ra một số quyết định, tự quản lý công việc về khối lượng và thời hạn, thoải mái đóng góp ý tưởng thay vì cách quản lý khắt khe, đòi hỏi thái quá.
Kết quả cho thấy những nhân viên được trao quyền sẽ cảm thấy mình quan trọng, hạnh phúc hơn, năng nổ hơn và đóng góp tốt hơn cho công việc.
5.7 Coi trọng bình đẳng giới
Việc coi trọng bình đẳng giới trong môi trường công sở là chìa khóa then chốt giúp gắn kết các nhân viên, nâng cao hiệu suất làm việc và đảm bảo sự công bằng giữa các nhân viên. Một doanh nghiệp coi trọng bình đẳng giới sẽ giúp các nhân viên nữ thêm phần tự tin, tạo ra nhiều lợi ích, giúp doanh nghiệp thu hút nhiều nhân tài tận tâm đóng góp cho mục đích chung của tổ chức.
5.8 Khuyến khích tinh thần đồng đội
Việc phát triển tinh thần đồng đội trong doanh nghiệp sẽ giúp nhân viên có được sự gắn bó với nhau và gắn bó với tổ chức. Trên cơ sở đó, mỗi hành động của nhân viên sẽ dựa trên mục đích tập thể chứ không đơn thuần vì lợi ích cá nhân.
Bên cạnh đó việc khuyến khích tinh thần đồng đội cũng góp phần thúc đẩy tinh thần hợp tác, chia sẻ giữa các cá nhân, tạo nên môi trường làm việc thân thiện, tích cực.
Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết giải thích môi trường làm việc là gì cũng như những cách giúp môi trường làm việc trở nên tốt hơn, thu hút và giữ chân nhiều nhân tài hơn. Mua Bán hy vọng rằng với những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn. Và đừng quên ngoài các chuyên mục chia sẻ, Muaban.net còn là kênh thông tin giúp tìm việc làm hiệu quả, nếu bạn quan tâm hãy ghé ngay trang web nhé!
>>>Xem thêm:
- Khám phá nghề kỹ sư môi trường – những người bảo hộ trái đất
- Công nhân là gì? Cơ hội và thách thức khi làm công nhân
