Dù bạn đã đi làm hay chưa có lẽ không quá lạ lẫm với thuật ngữ OT (Over time) tức là làm thêm giờ. OT (Over time) được sử dụng phổ biến trong nhiều ngành nghề và lĩnh vực khác nhau như: nhà hàng-khách sạn, sự kiện, IT, Marketing, thiết kế,… Tuy nhiên, hiện nay vẫn đang có nhiều ý kiến trái chiều xoay quanh vấn đề. Vậy OT là gì mà thu hút sự quan tâm của nhiều người. Cùng Mua Bán tìm hiểu kỹ hơn về OT trong bài viết dưới đây nhé!
OT là gì? Overtime là gì?
OT là từ viết tắt của Over Time, tiếng Việt nghĩa là tăng ca, làm thêm giờ. Bên cạnh giờ làm việc hành chính được quy định thì người lao động phải làm thêm giờ nhằm tăng năng suất, đẩy nhanh tiến độ công việc sẽ được gọi là Overtime.
Làm OT là gì? Làm thêm giờ là tình trạng phổ biến tại nhiều doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ như: Logictics, Agency, nhà hàng-khách sạn hay F&B, IT, sản xuất… Có nhiều nguyên nhân dẫn đến việc làm thêm giờ, có thể là để giải quyết khối lượng công việc tăng vào kỳ báo cáo doanh số, hay khi chạy các chiến dịch lớn, hoặc bất cứ lý do gì khách quan nào đến từ khách hàng, thị trường và cũng có thể là xuất phát về mặt quản lý từ phía nội bộ công ty hoặc về mặt phát triển của đội ngũ quản lý dự án.
Tăng ca cũng có thể xuất phát từ nguyện vọng của người lao động, hoặc do quản lý sắp xếp và cần sự chấp thuận của cả hai bên. Khi làm thêm giờ, người lao động sẽ được hưởng mức lương OT được quy định bên cạnh mức lương cứng trên hợp đồng.
Những quy định khi làm việc OT là gì?
Để đảm bảo về quyền lợi, người lao động cần nắm rõ các quy định liên quan tới làm tăng ca (OverTime).
Quy định về thời gian làm việc
Căn cứ theo quy định tại Điểm b, khoản 2, Điều 106 của Bộ luật Lao động, số giờ làm thêm (OT) của người lao động không được quá 50% số giờ làm việc thông thường trong ngày thường.
Ví dụ: với người lao động làm việc 8 giờ/ngày thì số tiếng làm thêm giờ tối đa là 4 tiếng, nghĩa là tổng số giờ làm việc chuẩn và số giờ làm thêm trong ngày không được vượt ngưỡng 12 tiếng/ngày, 30 giờ/tháng và 200 giờ/năm. Với các trường hợp làm tăng ca 7 ngày liên tục trong 1 tháng, các doanh nghiệp phải sắp xếp không gian, thời gian nghỉ ngơi hợp lý bù số thời gian phải làm việc liên tục cho người lao động. Nếu không được bố trí nghỉ bù, người lao động sẽ được nhận lương làm thêm giờ. Đó là các quy định về thời gian mà tất cả công ty đều phải thực hiện.
Tại điểm b, Khoản 2, Điều 4 Nghị định số 45/2013/NĐ-CP tháng 5 năm 2013, nếu cơ quan, tổ chức cho nhân viên làm thêm giờ trên 200-300 giờ/năm thì người sử dụng lao động cần gửi văn bản thông báo đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nếu không sẽ bị xử phạt theo quy định của nhà nước.
Quy định về giờ làm việc ca đêm
Theo Điều 105, Bộ luật Lao động năm 2019, giờ làm việc thêm ban đêm được tính từ 22 giờ đến 6 giờ sáng ngày hôm sau. Quy định này được cho là không có gì thay đổi so với Điều 105, Bộ luật Lao động 2012 đang được áp dụng hiện nay.
Bộ luật năm 2019 nêu rõ người lao động làm việc không quá 08 giờ mỗi ngày và không quá 48 giờ/ tuần/ Đối với những người làm việc ban đêm, thì tại Điều 109 Bộ luật lao động quy định được phép nghỉ ngắn giữa giờ ít nhất 45 phút liên tục.
Tuy nhiên, ngày nay người lao động tăng ca liên tục từ 06 giờ trở lên mới được áp dụng thời gian nghỉ giữa giờ, nếu dưới 06 tiếng thì không được tính thời gian nghỉ.
Quy định về làm thêm giờ
Người sử dụng lao động phải đáp ứng các yêu cầu dưới đây khi áp dụng hình thức làm việc thêm giờ:
- Phải tôn trọng ý kiến và có sự đồng ý của người lao động.
- Bảo đảm quy định về số giờ làm việc tăng ca không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong ngày, không quá 12 giờ trong 01 ngày và 40 giờ trong 01 tháng.
- Đảm bảo chế độ lương ngoài giờ của nhân viên dựa trên quy định của pháp luật.
Một số vấn đề cần biết về OT
Thường OT khi nào?
Giờ OT là gì? Đó có thể là bất kỳ khoảng thời gian nào trong năm, vì bất cứ lý do gì liên quan đến chất lượng công việc, sự cố phát sinh trong quá trình làm việc với khách hàng buộc người lao động phải làm OT để giải quyết công việc. Đối với các ngành dịch vụ, sự kiện như nhà hàng-khách sạn, phục vụ, lễ tân,… sẽ phải tăng ca liên tục vào các dịp nghỉ lễ, tết hoặc mùa du lịch cao điểm để đủ nhân sự phục vụ và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Lương OT là gì?
Theo quy định tại Khoản 1, Điều 97 của Bộ luật Lao động cách tính lương làm tăng ca của người lao động như sau:
- Trường hợp 1: Tăng ca và ngày làm việc bình thường – Nhân viên được hưởng ít nhất 150% lương của ngày công hôm đó.
- Trường hợp thứ 2: Tăng ca vào ngày nghỉ cuối tuần – Nhân viên được hưởng tối thiểu 200% lương công của ngày đó.
- Trường hợp thứ 3: Tăng ca vào các dịp lễ, Tết – Nhân viên được hưởng tối thiểu 300% lương của ngày hôm đó, cộng thêm với tiền lương ngày lễ, Tết, ngày nghỉ có lương.
- Trường hợp thứ 4: Tăng ca vào ban đêm – Nhân viên được nhận ít nhất 30% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương thực của ngày làm việc bình thường. Ngoài ra, người lao động còn được hưởng thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương.
Thêm vào đó, người lao động còn được hưởng thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá tiền lương hoặc tiền lương ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc ngày nghỉ hoặc ngày lễ, tết.
Cách tính lương OT hiện nay
Quy định mới nhất về cách tính tiền lương như sau: Tiền lương tăng ca = tiền lương thực tế trả x mức tối thiểu 150% hoặc 200% hoặc 300% x số giờ tăng ca.
Trong đó, tiền lương thực trả của công việc hiện tại không bao gồm lương làm thêm giờ, lương trả thêm khi làm việc vào ban đêm; lương vào dịp lễ, tết, nghỉ có lương; tiền thưởng, tiền thưởng sáng kiến hay; tiền ăn giao ca, điện thoại, di chuyển lại, tiền nhà ở, tiền giữ trẻ, trông con nhỏ; hỗ trợ khi có thân nhân qua đời, người thân kết hôn, sinh nhật, bệnh do tính chất nghề nghiệp và hỗ trợ khác.
Tiền lương khi OT ban ngày
Đối với người lao động làm thêm giờ vào ngày bình thường:
- Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm trong ngày/tháng/năm x số giờ tăng ca x 150% (đối với ngày bình thường).
- Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm trong ngày/tháng/năm x số giờ tăng ca x 200% (đối với ngày nghỉ cuối tuần).
- Tiền lương giờ thực trả của công việc đang làm trong ngày/tháng/năm x số giờ tăng ca x 300% (đối với ngày lễ, tết, ngày nghỉ được hưởng lương).
Tiền tính lương khi OT ban đêm
Đối với người lao động làm thêm giờ ban đêm:
Tiền lương làm ngoài giờ = [Tiền lương giờ thực tế trả của ngày làm việc bình thường x mức ít nhất 150% hoặc 200% hoặc 300% + Tiền lương giờ thực tế trả của ngày làm việc bình thường x Mức ít nhất 30% + 20% x Tiền lương giờ tương ứng của ban ngày bình thường hoặc ngày nghỉ hoặc ngày lễ, tết] x Số giờ làm thêm vào ban đêm.
Trong đó:
Tiền lương giờ thực tế trả vào ngày làm việc bình thường được xác định tương tự như trường hợp làm thêm giờ vào ban ngày.
Tiền lương giờ vào ban ngày của ngày làm việc bình thường hoặc ngày nghỉ hằng tuần hoặc dịp nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ có hưởng lương được xác định như sau:
- Ngày bình thường:
Trước đó không làm thêm giờ vào ban ngày: tối thiểu 100% lương vào ngày làm việc bình thường.
Trước đó từng làm thêm giờ vào ban ngày: tối thiểu 150% lương vào ngày làm việc bình thường.
- Ngày nghỉ cuối tuần: tối thiểu 200% lương giờ thực tế trả vào ngày làm việc bình thường.
- Ngày nghỉ lễ, tết, nghỉ được hưởng lương: tối thiểu 300% lương giờ thực tế trả vào ngày làm việc bình thường.
Nhìn chung, lương làm thêm giờ được tính cao hơn tiền lương làm việc của ngày bình thường. Do đó, khi làm tăng ca, người lao động cũng có thêm cơ hội để tăng thu nhập cá nhân. Mức tăng thu nhập sẽ phụ thuộc vào số giờ, ngày làm thêm cùng với mức tiền lương doanh nghiệp có thể chi trả người đó.
>>> Xem thêm: Top 10 việc làm trả lương theo giờ phổ biến nhất hiện nay
Tại Muaban.net bạn có thể tìm kiếm việc làm nhân viên văn phòng. Tham khảo tại đây:
Ảnh hưởng của OT đối với người lao động
Mặt tích cực
Lợi ích lớn nhất của làm thêm giờ là người lao động sẽ nhận thêm tiền làm ngoài giờ, từ đó có thể trang trải thêm cho nhu cầu cá nhân, cuộc sống gia đình, nâng cao chất lượng sống. Bên cạnh đó, làm thêm giờ còn mở ra cơ hội để người lao động có thể nâng cao kỹ năng nghề nghiệp, tích luỹ và mở rộng thêm kinh nghiệm cho bản thân.
>>> Xem thêm: Kỹ năng là gì và những kỹ năng quan trọng cần có trong cuộc sống
Những hệ lụy mà OT mang lại
Ảnh hưởng sức khoẻ
Nếu OT nhiều giờ liên tục và thường xuyên sẽ khiến cơ thể suy nhược vì không đủ thời gian nghỉ ngơi, cơ thể phục hồi không kịp. Việc tinh thần giảm sút khiến bạn dễ rơi vào trạng thái khó chịu, mệt mỏi, không thể tập trung trong thời gian lâu, năng suất làm việc giảm sút đáng kể. Chưa kể việc rơi vào trạng thái thiếu tỉnh táo kéo dài khiến bạn có thể bị ngất xỉu, ngủ gật khi tham gia giao thông, điều này vô cùng nguy hiểm… Ngoài ra, về lâu dài sẽ dẫn đến những hệ quả xấu đến sức khoẻ như đau nửa đầu, mất ngủ,…
Bên cạnh đó, làm việc thêm giờ liên tục dẫn đến những bệnh liên quan đến hệ thần kinh, đột quỵ,… OT có thể mang lại thu nhập tốt nhưng bù lại bạn phải đánh đổi sức khoẻ, thế nên hãy cố gắng sắp xếp thời gian hợp lý để nghỉ ngơi hồi phục sức khoẻ.
Không có thời gian dành cho gia đình, bản thân
Công việc hằng ngay đã chiếm gần hết thời gian trong ngày, nếu phải OT thường xuyên, việc dành thời gian cho gia đình, bạn bè, hay thậm chí bản thân trở nên vô cùng hiếm hoi. Lâu ngày dễ dẫn đến việc đánh mất những mối quan hệ tình cảm chân thành và phải thốt lên hai từ “giá như”. Ngoài ra, cô đơn là điều không thể tránh khỏi, dẫn đến chán nản, trầm cảm và mất dần sự kết nối đối với con người và thế giới xung quanh.
Giải pháp cho người lao động khi OT là gì?
Về cơ bản, các bạn có thể đưa ra các giải pháp phù hợp với từng trường hợp của bản thân để hạn chế và giảm rủi ro của việc OT. Tuỳ tính chất ngành nghề bạn nên cân nhắc có nên OT hay không. Đối với các công việc nhà hàng-khách sạn, việc OT gần như là tất yếu vì có nhiều yếu tố khách quan khác liên quan tới loại hình dịch vụ, khách hàng, sự kiện,…
Hiện nay, nhắc đến OT nhiều người thường nghĩ đó là hình thức bóc lột sức lao động một cách tinh vi gắn mác hào nhoáng như phát triển bản thân, đổi mới sáng tạo,… Quan trọng là bạn phải có tư duy đúng đắn về ngành, hiểu ngành nghề và làm rõ ưu tiên của bản thân là yếu tố giúp bạn giải quyết được các vấn đề liên quan đến làm thêm ngoài giờ.
Nhân viên nên có tư duy đúng đắn về OT sẽ có sự chủ động, biết cách đối mặt với các tình huống dẫn đến OT một cách linh hoạt. Người nhân viên ấy sẽ biết cách san sẻ với các thành viên khác để hoàn thành nhiệm vụ một cách sớm nhất mà vẫn đảm bảo hiệu quả,… Hãy đặt mình vào vị trí của người của khác để thông cảm và cùng tìm cách giải quyết vấn đề gặp phải, khiến trải nghiệm làm việc thêm giờ trở nên bớt nhàm chán.
Một người quản lý nên cân nhắc kỹ lưỡng các vấn đề liên quan đến OT, dám đứng lên bảo vệ quyền lợi cho nhân viên và phản hồi lại các yêu cầu không hợp lý từ phía đối tác, khách hàng. Một quản lý giỏi sẽ biết cách làm rõ mong muốn của đôi bên và cố gắng bám sát kế hoạch đưa ra, đồng thời dành thời gian để tìm hiểu về nhu cầu và khả năng của nhân sự, điều đó sẽ phát triển được đội nhóm một cách bền vững cũng như giữ được mối quan hệ tốt đẹp với phía khách hàng.
Nên hay không nên khi làm thêm giờ
Với những lợi ích và tác hại của việc OT là gì đã được phân tích ở trên, việc cân nhắc làm thêm giờ tuỳ thuộc vào nhu cầu, mong đợi của bạn trong công việc. Nếu ưu tiên của bạn là sức khoẻ, thời gian dành cho gia đình thì OT là điều bạn nên cân nhắc kỹ và cần phải sắp xếp thời gian, điều chỉnh thời gian biểu một cách hợp lý. Nếu bạn còn trẻ muốn học hỏi thêm kinh nghiệm, kiếm thêm thu nhập thì OT là một lựa chọn hợp lý để thử thách bản thân.
Thật ra khi cân nhắc có nên làm thêm giờ hay không, chúng ta không chỉ nên nhìn vào kết quả mà con suy xét đến quá trình và cả nguyên nhân sâu xa của nó để từ đó có sự điều chỉnh, phát triển. Nếu chỉ chăm chăm vào hệ quả của OT là nhân viên chán chường, áp lực, tốn thêm các chi phí duy trì cơ sở vật chất,… rõ ràng đây là việc cần hạn chế tối đa. Tuy nhiên, nếu cân nhắc đến các yếu tố khác như cải thiện chất lượng công việc, đẩy nhanh tiến độ phát triển sản phẩm để theo kịp tiến độ của thị trường.
Ngày nay, OT được nhìn nhận theo cách win-win (đôi bên cùng có lợi) công ty phát triển còn người lao động được nhận thêm lương, điều đó khiến tăng ca không phải là quá tiêu cực.
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của Mua Bán về việc OT là gì. Hi vọng qua đó sẽ giúp cho bạn có thêm góc nhìn tổng quát về việc làm thêm giờ, cách tính lương làm thêm giờ ban ngày, ban đêm, mặt tích cực và tiêu cực của việc làm thêm giờ. Đừng quên theo dõi Website Muaban.net để liên tục cập nhập các thông tin hữu ích về mua bán bất động sản, cho thuê nhà hay tìm việc làm mới nhất tại TP Hồ Chí Minh, Hà Nội bạn nhé!
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Lương cạnh tranh là gì? Bạn đã biết 5 ngành có lương cạnh tranh cao nhất thị trường hiện nay?
- Lương 3P là gì? Cách tính lương 3P chuẩn xác nhất
- Lương cứng là gì & Cách tính lương cứng “chuẩn xác” nhất
- Cách tính lương tăng ca cho người lao động chi tiết nhất 2024
