Ngành kế toán có rất nhiều công việc khác nhau từ nhân viên kế toán kho, kế toán thuế,v.v. Tuy nhiên, chúng ta hầu như không hiểu rõ kế toán kho sẽ làm những công việc gì. Và để giáp đáp thắc mắc công việc nhân viên kế toán kho, hãy cùng Mua bán xem qua bảng mô tả công việc kế toán kho trong bài viết dưới đây.
1. Nhân viên kế toán kho là gì?
Nhân viên kế toán kho (Warehouse Accountant) là người chịu trách nhiệm quản lý công việc liên quan đến các hoạt động kế toán liên quan đến kho hàng của một doanh nghiệp. Mô tả công việc kế toán kho của họ bao gồm theo dõi nhập hàng hóa, kiểm tra kho, xác nhận số lượng và giá trị tồn tại của hàng hóa, cũng như thực hiện các nhiệm vụ kế toán khác liên quan đến kho.
Xem thêm: Nghiệp vụ kế toán là gì? 7 nghiệp vụ kế toán cơ bản trong doanh nghiệp
2. Mô tả công việc kế toán kho
Để mô tả công việc kế toán kho, bạn có thể bắt đầu bằng việc tìm hiểu về vai trò chính của kế toán kho trong một doanh nghiệp. Cụ thể họ sẽ đảm nhiệm những công việc như sau:
2.1. Thực hiện kiểm soát và theo dõi hàng hoá
Kế toán kho sẽ thực hiện kiểm tra và xác nhận tình trạng hàng hoá và thông tin chính xác về giao nhận hàng hoá. Bên cạnh đó sẽ cập nhật tình trạng hàng hoá mỗi khi xuất hàng từ kho và nhận hàng từ các đơn vị cung cấp.
2.2. Lập phiếu xuất- nhập kho
Kế toán kho sẽ lập phiếu kế toán, ghi chép và nhập các số liệu cần thiết, đồng thời lưu giữ các hoá đơn, chứng từ và gửi tới các phòng ban khác để sao lưu và dùng đối chiếu khi cần thiết.
2.3. Hạch toán doanh thu và kê khai thuế cho doanh nghiệp
Trong hoạt động sản xuất, công việc kế toán kho không chỉ đơn thuần là ghi nhận doanh thu, giá vốn hàng hoá, thành phẩm và nguyên vật liệu theo quy định. Theo mô tả công việc kế toán kho, họ cũng có trách nhiệm kê khai thuế đầu vào và đầu ra liên quan đến hàng hoá và vật tư, đảm bảo tuân thủ đúng mức thuế quy định của Pháp luật.
2.4. Lập các báo cáo hàng tồn kho
Kế toán kho sẽ thực hiện việc lập báo cáo tồn kho và nhập xuất hàng tồn. Đồng thời cũng tiến hành kiểm kê số lượng hàng tồn có trong kho nhằm kiểm tra và đối chiếu với số liệu đã lưu trữ trên hệ thống quản lý hàng theo như mô tả công việc kế toán kho. Khi so sánh, có bất cứ sự biến động nào về số lượng hàng, kế toán kho cần lập báo cáo và thông báo cho người quản lý nhằm giải quyết vấn đề kịp thời.
Tham khảo ngay danh sách việc làm kế toán mới nhất 2023 dưới đây, bạn sẽ có cơ hội việc làm với mức lương cao nhé!
- Hôm nay
- Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Đống Đa, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Thanh Trì, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Hoài Đức, Hà Nội
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
3. Những yêu cầu cần có đối với nhân viên kế toán kho
Sau khi đã hiểu rõ về mô tả công việc kế toán kho, tiếp theo đây chúng ta sẽ tiếp tục tìm hiểu về những yêu cần có đối với nhân viên kế toán kho:
- Kiến thức về kiểm kê kho.
- Hiểu biết nghiệp vụ kế toán và kế toán kho.
- Kỹ năng sử dụng thành thạo phần mềm và công cụ liên quan đến kế toán và quản trị kho hàng.
- Kỹ năng làm việc nhóm và làm việc độc lập.
- Sự chính xác và thận trọng cần thiết khi tiến hành các nghiệp vụ kế toán và kiểm kê hàng hoá.
- Kỹ năng lập và tạo ra các số liệu kế toán có tính phân tích nhằm tạo ra những phản hồi xây dựng được.
4. Quyền lợi và mức lương của nhân viên kế toán kho
Trong bản mô tả công việc kế toán kho, việc quy định rõ ràng về quyền lợi và mức lương của nhân viên kế toán kho là rất quan trọng để đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý nhân sự.
Quyền lợi kế toán kho
Nhân viên kế toán kho là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, và họ thường được hưởng một số quyền lợi quan trọng. Đầu tiên, họ thường nhận được mức lương cạnh tranh và các phúc lợi như: bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.
Ngoài ra, nhân viên kế toán kho cũng có cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán và quản lý kho, thông qua việc tham gia các khóa đào tạo và hội thảo để nâng cao kiến thức và kỹ năng chuyên môn.
Mức lương kế toán kho
Mức lương của vị trí kế toán kho ở Việt Nam hiện nay phụ thuộc vào nhiều yếu tố bao gồm kinh nghiệm làm việc, quy mô doanh nghiệp, vị trí làm việc tại kho, v.v. đây sẽ là những yếu tố cần thiết giúp quyết định mức lương phù hợp cho vị trí kế toán. Cụ thể
- Mức lương của vị trí kế toán kho dưới 1 năm kinh nghiệm trung bình là 7.600.00 VNĐ
- Mức lương vị trí kế toán kho từ 1-4 năm kinh nghiệm trung bình là 8.600.000 VNĐ
- Mức lương vị trí kế toán kho từ 5-9 năm kinh nghiệm trung bình là 9.700.000 VNĐ
( Nguồn: vietnamsalary)
Xem thêm: Top 10 mẫu CV xin việc kế toán chuyên nghiệp, gây ấn tượng
6. Lưu ý quan trọng để làm tốt công việc kế toán kho
6.1. Quá trình xuất nhập hàng
Trong quá trình xuất nhập hàng, kế toán kho cần thu thập các chứng từ hoặc hoá đơn về hàng hoá, kiểm tra số lượng chứng từ và giá trị của các chứng từ. Đồng thời, thực hiện công tác bàn giao chứng từ hoá đơn đến các phòng ban có liên quan để lưu giữ và báo cáo trong bản mô tả công việc kế toán kho.
6.2. Kiểm kê số lượng hàng tồn kho
Để tránh nhầm lẫn giữa các loại hàng cùng hạn sử dụng của chúng, kế toán kho cần phải ghi chú phiếu xuất nhập lên mỗi kệ chứa hàng và cập nhật trên các phần mềm kiểm kê hàng tồn kho, đảm bảo định mức tồn kho tối thiểu cũng như việc này sẽ giúp kế toán kho tiết kiệm thời gian khi tìm kiếm các thông tin liên quan đến từng loại.
6.3. Khi thực hiện mua hoặc đặt hàng
Thực hiện các thủ tục đặt hàng của kho theo đúng định kỳ. Trong bản mô tả công việc kế toán kho, họ sẽ trực tiếp theo dõi quá trình mua hàng và đối chiếu tất cả các thông tin trên từng chứng từ để tránh các sai sót không đáng có. Lưu ý số lượng hàng trên các phiếu ghi chú kho hàng nhằm đôn đốc mua hàng đảm bảo không dưới định mức tối thiểu tồn kho.
6.4. Phân loại và sắp xếp hàng hóa
Nhân viên kế toán kho cần thường xuyên kiểm tra việc phân chia và sắp xếp từng loại hàng hoá một cách hợp lý không để hàng hoá bị ẩm ướt hoặc đổ vỡ. Lập các sơ đồ kệ đựng hàng kho để dễ dàng di chuyển và có thêm diện tích chứa hàng khi cần thiết.
6.5. Bảo đảm tiêu chuẩn hàng hoá
Tiêu chuẩn hàng hoá cần phải đảm bảo chất lượng. Do đó, nhân viên kế toán kho nên chú ý bảo quản hàng hoá theo chỉ dẫn của nhà sản xuất và xử lý hàng hoá quá hạn sử dụng theo các nguyên tắc của FIFO.
Vậy chúng ta đã hiểu được mô tả công việc kế toán kho. Để trở thành một nhân viên kế toán kho chuyên nghiệp, ngoài việc phải nâng cao trình độ kỹ năng của bản thân, bạn cần thường xuyên cập nhật và trau dồi thêm kiến thức chuyên môn để có thêm cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc. Ngoài ra đừng quên truy cập Muaban.net để không bỏ lỡ những tin đăng với những chủ đề mới nhất nhé !
Xem thêm:
- Mô tả công việc kế toán nội bộ chi tiết và mức lương mới nhất
- Kế Toán Thuế Là Gì? Những Công Việc Của Kế Toán Thuế
- Các câu hỏi phỏng vấn kế toán và cách trả lời ghi điểm!
