Hồ sơ xin việc là giấy tờ không thể thiếu nếu muốn tìm việc tại các công ty. Thế nhưng không phải ai cũng biết cách viết và trình bày một bộ hồ sơ chuyên nghiệp và đầy đủ nhất. Trong bài viết này, Mua Bán sẽ chia sẻ cách viết và mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty chuẩn, mời bạn đọc có thể tham khảo.
1. Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là tập hợp tất cả các tài liệu tóm tắt về bản thân của người đang tìm việc. Trong hồ sơ xin việc sẽ thể hiện thông tin cá nhân của người xin việc cũng như quá trình học tập, làm việc trước đó.
Ngày nay, hồ sơ xin việc có 2 hình thức tồn tại là hồ sơ xin việc trực tuyến và hồ sơ giấy. Nhà tuyển dụng có thể nhận hồ sơ trực tuyến qua website/email của công ty hoặc bản hồ sơ giấy được in sẵn tại các nhà sách, tiệm photo.
Xem thêm: Cách viết hồ sơ xin việc làm công nhân chính xác, chuyên nghiệp
2. Những thông tin cần có trong một hồ sơ xin việc
Thông thường, hồ sơ xin việc sẽ bao gồm 7 loại giấy tờ như sau:
- 01 bản sơ yếu lý lịch tự thuật (được công chứng của địa phương tại nơi đăng ký hộ khẩu thường trú).
- 01 đơn xin việc (đánh máy hoặc viết tay).
- 01 bản CV cá nhân mới nhất (thông thường CV đã được ứng viên gửi trước cho nhà tuyển dụng để mời đi phỏng vấn).
- 01 bản sao có công chứng các loại giấy tờ tùy thân như: giấy khai sinh, CMT/CCCD, sổ hộ khẩu/giấy xác nhận thông tin về cư trú.
- 01 bản photo các loại bằng cấp, chứng chỉ có liên quan đến công việc ứng tuyển.
- 01 giấy khám sức khỏe có hiệu lực trong vòng 6 tháng.
- 03-04 ảnh chân dung kích thước 3*4 hoặc 4*6 tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Xem thêm: Cách Viết Thư Xin Việc Cho Sinh Viên Mới Ra Trường Thu Hút Mọi Nhà Tuyển Dụng
3. Tham khảo các mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty chuẩn
Một bộ hồ sơ xin việc đầy đủ và hoàn chỉnh là một yếu tố quan trọng để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng và tăng cơ hội thành công trong quá trình tuyển dụng. Dưới đây là mẫu viết hồ sơ xin việc chuẩn mà bạn có thể tham khảo để có thêm ý tưởng và kinh nghiệm viết hồ sơ cho bản thân:
3.1. Mẫu viết sơ yếu lý lịch tự thuật
Sơ yếu lý lịch là tờ khai nhằm cung cấp các thông tin cá nhân, tiểu sử, nhân thân… của ứng viên cho nhà tuyển dụng. Người lao động cần điền đầy đủ thông tin có sẵn trong mẫu sơ yếu lý lịch và đính kèm hình thẻ. Khi viết, bạn cần đảm bảo rằng thông tin ghi trong hồ sơ là hoàn toàn chính xác và được cơ quan có thẩm quyền chứng nhận.
Một bản sơ yếu lý lịch thông thường sẽ bao gồm ba phần nội dung:
- Thông tin cá nhân: Chứa các thông tin cá nhân của người lao động. Như tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, và địa chỉ email.
- Thông tin nhân thân: Bao gồm thông tin về gia đình và người thân của người lao động gồm tên vợ/chồng, con cái, cha mẹ, và anh chị em.
- Quá trình hoạt động và công tác trước đó: Phần này mô tả về quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, và các công việc trước đây của người lao động. Thông tin sẽ bao gồm tên trường học, chuyên ngành, thời gian và vị trí làm việc, nhiệm vụ, thành tựu đạt được trong các công việc trước đây.
Tải mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật: Tại đây.
Xem thêm: Hồ sơ xin việc gồm những gì? Giấy tờ, thủ tục và một số lưu ý quan trọng bạn cần biết
3.2. Mẫu viết đơn xin việc
Đơn xin việc là tài liệu bổ trợ. Giúp ứng viên gây ấn tượng với nhà tuyển dụng qua những chia sẻ về mục đích ứng tuyển và điểm mạnh của bản thân. Vì thế, nhiều người vẫn chọn viết tay hoặc đánh này đơn xin việc để thể hiện khát khao được cống hiến cho công ty. Dưới nội dung cần có của một mẫu đơn xin việc:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ.
- Tiêu đề: “ĐƠN XIN VIỆC” (ghi in hoa và nét đậm).
- Tôi tên: Ghi đầy đủ họ và tên của ứng viên.
- Ngày tháng năm sinh: Ghi thông tin giống trong giấy khai sinh.
- CCCD/CMND số: Ghi dãy số có trong CCCD hoặc CMND của bạn, cùng ngày cấp và nơi cấp.
- Hiện cư trú tại: Ghi địa chỉ nơi bạn đang sinh sống và làm việc.
- Phần giới thiệu cần đáp ứng được những thông tin sau: lý do xin việc, điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Và cho nhà tuyển dụng thấy được sự phù hợp của bản thân đối với vị trí đó.
- Lời cảm ơn và ký tên.
Tải mẫu đơn xin việc: Tại đây.
3.3. Mẫu CV cá nhân
CV xin việc là yếu tố để nhà tuyển dụng đánh giá ứng viên có phù hợp với doanh nghiệp hay không. Để làm điều này, việc trình bày nội dung CV rất quan trọng. Mỗi ứng viên có cách thiết kế và trình bày CV riêng biệt, nhưng bản CV xin việc cần bao gồm những thông tin sau:
- Thông tin cá nhân
- Mục tiêu nghề nghiệp
- Kinh nghiệm làm việc
- Trình độ văn hóa
- Kỹ năng
- Khác (chứng chỉ, dự án cá nhân, người tham chiếu – nếu có, hoạt động,…)
Xem thêm: Hình Ảnh Hồ Sơ Xin Việc 3×4 Hay 4×6 Mới Đúng Quy Chuẩn, Chuyên Nghiệp?
3.4. Mẫu bìa hồ sơ xin việc
Bìa hồ sơ xin việc là túi bìa cứng chứa các giấy tờ thông tin của ứng viên. Bìa hồ sơ cần có các thông tin sau:
- Tên hồ sơ: “Hồ sơ tìm việc/ Hồ sơ xin việc”
- Họ và tên đầy đủ của ứng viên
- Giới tính: Nam/Nữ
- Ngày, tháng, năm sinh: Theo thẻ CMND/CCCD
- Địa chỉ hiện tại: Địa chỉ nơi bạn đang sinh sống
- Số điện thoại liên hệ: Số điện thoại bạn đang sử dụng
- Hồ sơ gồm có: Liệt kê đầy đủ các tài liệu và giấy tờ bên trong hồ sơ xin việc
3.5. Các giấy tờ khác
Bên cạnh những loại giấy tờ nêu trên, ứng viên cần phải chuẩn bị thêm một số loại giấy tờ. Như giấy khám sức khỏe hay sổ hộ khẩu chứng thực. Giấy khai sinh photo và CCCD/CMND photo chứng thực. Cùng một vài chứng chỉ, bằng cấp đạt được trong quá trình học tập và làm việc trước đó.
| Ngoài xem mẫu viết hồ sơn xin việc làm công ty, bạn còn có thể tìm kiếm công việc phù hợp tại các tin đăng dưới đây: |
4. Một vài lưu ý khi viết mẫu hồ sơ xin việc làm công ty
Khi viết hồ sơ xin việc, có một số lưu ý quan trọng mà người lao động cần nắm rõ, cụ thể như sau:
- Mua đúng mẫu bộ hồ sơ xin việc tại các cửa hàng văn phòng phẩm hoặc nhà sách.
- Ứng viên nên sử dụng mẫu hồ sơ của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp đó sử dụng mẫu hoặc đơn xin việc riêng trong tổ chức của họ.
- Công chứng đầy đủ các giấy tờ được yêu cầu.
- Sử dụng một loại màu mực để điền thông tin. Nếu sử dụng quá nhiều màu mực, nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn thiếu chỉn chu và chuyên nghiệp.
- Tránh viết sai chính tả hoặc sai thông tin trong hồ sơ.
- Đảm bảo chữ viết gọn gàng, dễ đọc. Hơn nữa, ứng viên cũng tránh viết chữ cách điệu hoặc viết tắt khiến người đọc khó hiểu.
Lời kết
Hồ sơ xin việc là một trong những yếu tố quan trọng quyết định cơ hội trúng tuyển của ứng viên. Trên đây là toàn bộ cách viết và mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty đúng chuẩn và mới nhất. Chúc bạn sớm tìm được một công việc phù hợp với khả năng, sở thích của bản thân. Đừng quên truy cập website Muaban.net để biết thêm nhiều thông tin bổ ích khác nhé!
Có thể bạn quan tâm:
- Hồ sơ xét tuyển Đại học gồm những gì, cách ghi như thế nào?
- Hướng dẫn cách viết hồ sơ học sinh sinh viên mới nhất hiện nay
- Cách viết hồ sơ vào Samsung? Hồ sơ cần đảm bảo những yêu cầu gì?
