Báo cáo công việc là gì ? Cách viết báo cáo công việc như thế nào là chuẩn form ? Chắc hẳn đây là những câu hỏi của rất nhiều của các bạn nhân viên văn phòng hay tất cả ngành nghề khác. Bởi thông qua nó, cấp trên có thể theo dõi và nắm bắt chất lượng của từng nhân viên. Cụ thể, sau đây hãy cũng Muaban.net khám phá ngay bài viết dưới đây để nắm rõ các thông tin về báo cáo công việc nhé!
1. Báo cáo công việc là gì?
Mẫu báo cáo công việc là bản tóm tắt những công việc, kết quả, cách thức cùng tiến độ công việc mà nhân viên đã làm được trong một khoảng thời gian. Từ đó người quản lý có thể đánh giá được hiệu suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, báo cáo công việc còn là công cụ để nhân sự công ty thể hiện năng lực bản thân, trách nhiệm và hiệu quả công việc được giao. Đồng thời, họ có thể xem lại những vướng mắt, thiếu sót gặp phải trong lúc làm việc và rút ra kinh nghiệm trong tương lai.
Tùy theo đặc trưng công việc mà các cá nhân, đội nhóm hoặc phòng ban bất kỳ có thể tiến hành và thực hiện theo từng tuần, tháng, quý, năm.
2. Cách viết báo cáo công việc chuẩn nhất
Sau đây Mua Bán sẽ hướng dẫn bạn cách viết báo cáo công việc đầy đủ, chi tiết và đúng form nhất:
2.1. Xác định đối tượng sẽ đọc báo cáo của bạn
Việc đầu tiên đó là bạn cần xác định được người đọc và nhận xét bản báo cáo của bạn là ai, để có thể điều chỉnh giọng điều và cách hành văn phù hợp.
Ví dụ trong một số trường hợp ngoài người quản lý trực tiếp của bạn, đôi khi sẽ có thêm sếp thuộc cấp trên hoặc bộ phận nhân sự cũng sẽ là người đọc, kiểm tra báo cáo công việc của nhân viên.
Xem thêm: Viết báo cáo thành tích cá nhân chuẩn bài bản với gợi ý sau
2.2. Xác định mục đích bản báo cáo
Tùy vào tính chất của từng công việc và từng quy mô công ty mà mỗi người sẽ cần điều chỉnh loại nội dung phù hợp trong báo cáo. Việc viết nội dung lan man, không có mục tiêu rõ ràng, không chưa đựng giá trị cho người đọc là điều tối kị mà người lập báo cáo cần tránh. Chính vì thế, điều quan trọng đó là bạn cần xác định mục tiêu báo cáo bạn viết là gì? Thông qua đó, bạn có thể biết được mình cần thể hiện loại thông tin nào.
Chẳng hạn khi viết về báo cáo kinh doanh, bạn cần thể hiện nêu lên được các thông tin về KPI, cách bạn đã được như thể nào, bạn đã đạt hay vượt KPI đó chưa, các sản phẩm/dịch vụ đang có doanh thu cao nhất, những khó khăn mà team bạn đang gặp phải ùng một số giải pháp mà bạn muốn đề xuất đưa ra.
Ngoài ra nếu bạn đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm, hãy tham khảo tại:
- Hôm nay
- Huyện Việt Yên, Bắc Giang
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
![VINMART [ TÂN BÌNH ] CẦN Tuyển Nam/ Nữ Từ 19T-55T ĐI LÀM NGAY](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/09/20/545/295fc105f65f490e93378deb22a46c0d.jpg "Các mẫu và cách viết báo cáo công việc chuẩn nhất 2024")
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
![TƯNG BỪNG Khai Trương [HCM] ƯU TIÊN CÔ CHÚ TRUNG TUỔI 18t - 65t](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/08/14/306/790af826d2c1476785b014277a9c1d11.jpg "Các mẫu và cách viết báo cáo công việc chuẩn nhất 2024")
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
![[HCM] CO.OP MART Tuyển BÁN HÀNG/ TẠP VỤ/Kho/SOẠN HÀNG (18-55 tuổi)](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/10/14/410/df78b0cc010f43ffb8f626c953cdb916.jpg "Các mẫu và cách viết báo cáo công việc chuẩn nhất 2024")
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Củ Chi, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
2.3. Thiết lập cấu trúc bài báo
Một cấu trúc báo cáo rõ ràng, dễ hiểu sẽ làm bài báo cáo của bạn trở nên chuyên nghiệp, người đọc có thể dễ dàng hiểu được những gì bạn trình bày. Tuy nhiên cấu trúc bài báo cáo không có một mẫu nào cố định và từng mục được thay đổi tùy vào ngữ cảnh cụ thể.
Cấu trúc cơ bản và thương được áp dụng như sau:
- Tiêu đề: Tiêu đề bài báo cáo nên viết rõ ràng và ngắn gọn, mô tả nội dung chính.
- Mở bài: Đánh giá một cách tổng quan, mô tả ngắn gọn chủ đề và giới thiệu tóm tắt nội dung.
- Thân bài:
- Bảng nội dung công việc, bao gồm hiệu suất, doanh số, và các yếu tố khác.
- Nguyên nhân, điều kiện, và các mục đã được xử lý trong quá trình thực hiện công việc.
- Ưu nhược điểm trong quá trình làm việc.
- Đánh giá kết quả công việc một cách khách quan.
- Kết luận:
- Tổng kết nhiệm vụ để giải quyết trong thời gian sắp tới tới.
- Thu nhập số liệu để phục vụ việc báo cáo và dự kiến mục tiêu trong thời gian sắp tới.
- Tổng hợp tài liệu và đề xuất các giải pháp, phương án phù hợp.
2.4. Kiểm tra, chỉnh sửa bản báo cáo
Cuối cùng đó là bước kiểm tra và chỉnh sửa bài báo cáo. Sau khi đã hoàn thành nội dung của các phần, để có thể chỉnh chu nhất có thể bạn cần kiểm tra và chỉnh sửa lại các lỗi chính tả hoặc các lỗi văn phông thông thường. Mặc dù đây chỉ là lỗi nhỏ nhưng qua đó sếp sẽ đánh giá bạn là một người thiếu chuyên nghiệp vừa tạo ấn tượng thiếu sự tôn trọng cũng như dẫn đến những hậu quả không tốt sau này.
Xem thêm: Tại sao các doanh nghiệp sử dụng mẫu báo cáo thu chi nội bộ?
3. Gợi ý những mẫu báo cáo công việc thông dụng
Sau khi đã biết được cách viết báo cáo công việc thế nào là chuẩn form?, thế nhưng bạn vẫn muốn tham khảo thêm những mẫu báo cáo có sẵn, vậy hãy xem ngay bên dưới:
3.1. Mẫu báo cáo theo ngày
Tải về: Tại đây
|
CÔNG TY TNHH X |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. |
Hồ Chính Minh, ngày…tháng…năm…
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC NGÀY
Họ và tên: Chức vụ: Bộ phận công tác:
Thời gian thực hiện: ngày…. Tháng…năm…
| STT | Nội dung công việc | Chi tiết công việc |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 |
Khó khăn, vướng mắc, góp ý :………………………………..
Người báo cáo
3.2. Mẫu báo cáo theo tuần
Mẫu 1:
Tải về: Tại đây
|
CÔNG TY TNHH X |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. |
Hồ Chính Minh, ngày…tháng…năm…
Kính gửi: – Lãnh đạo Công ty ABC
– Trưởng phòng Hành chính Tổng hợp
Họ và tên:
Ngày, tháng, năm sinh:
Bộ phận công tác:
Sau đây tôi xin phép được trình bày kết quả hoàn thành công việc như sau:
| STT | Tên công việc | Thời gian làm việc | Kết quả đạt được | Công việc chưa làm được | Hướng giải quyết |
| 1 |
|
||||
| 2 |
|
||||
| 3 |
|
||||
| 4 |
|
Mẫu 2:
Tải về: Tại đây
|
CÔNG TY TNHH X |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. |
Hồ Chính Minh, ngày…tháng…năm…
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN
TUẦN…
Họ và tên:
Bộ phận công tác:
| STT | Tên công việc | Thời gian làm việc | Kết quả đạt được | Công việc chưa làm được | Hướng giải quyết |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 |
Ghi chú: nội dung cụ thể, chi tiết
Người báo cáo
3.3. Mẫu báo cáo theo tháng
Tải về: Tại đây
|
CÔNG TY TNHH X |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc. |
Hồ Chính Minh, ngày…tháng…năm…
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG
Từ ngày:
Họ và tên:
Bộ phận:
| STT | Nội dung công việc | Khối lượng | Tự đánh giá | Ý kiến trưởng Bộ phận | ||
| Mức độ % hoàn thành | Mức độ % chất lượng | Mức độ % hoàn thành | Mức độ % chất lượng | |||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| 3 | ||||||
| 4 | ||||||
| 4 | ||||||
Đề xuất, kiến nghị và góp ý của người báo cáo về công việc muốn thực hiện, công cụ, phương tiện và môi trường làm việc
………………………………….
Đánh giá, góp ý của trưởng bộ phận dành cho người báo cáo về thái độ, trách nhiệm, phương pháp và kỹ năng làm việc.
……………………………………..
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN NGƯỜI BÁO CÁO
3.4. Mẫu báo cáo theo năm
Tải về: Tại đây
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…………, ngày ….. tháng …… năm ……
BÁO CÁO TỔNG KẾT
CÔNG TÁC CỦA CÁ NHÂN NĂM … – …
Họ và tên
Đơn vị công tác:
Chức danh, chức vụ: (Chức danh ghi theo mã ngạch công chức).
Nhiệm vụ được giao: (Ghi cụ thể công việc được giao trong năm).
Tình hình thực hiện các mặt công tác của tôi trong năm …. như sau:
- Tự đánh giá việc chấp hành các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước; Quy chế của Ngành, Nội quy của [Đơn vị công tác]; tham gia các phong trào thi đua do chính quyền và các đoàn thể phát động; thực hiện đăng ký thi đua trong năm.
- Tự đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao: (Nêu rõ những việc đã làm được, những việc chưa làm được theo chương trình công tác đã nêu trong Bản đăng ký thi đua đầu năm).
- Nêu rõ sáng kiến cải tiến, những ý kiến đóng góp có giá trị, công trình nghiên cứu khoa học, bài báo được thực hiện trong năm, cải tiến sản xuất,….tại nơi công tác:
- Học tập văn hoá, kỹ thuật, nghiệp vụ: (Đã tham gia các lớp tập huấn, bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, chính trị, tin học, ngoại ngữ, ……).
- Phẩm chất đạo đức, tinh thần đoàn kết, tương trợ:
Trên đây là bản tự đánh giá kết quả công tác, học tập, tu dưỡng của bản thân tôi trong năm 201..-201… Tôi rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các đồng chí, xin chân thành cảm ơn.
Tự đánh giá, đề nghị được tặng danh hiệu thi đua:
Ý KIẾN ĐÓNG GÓP ĐƠN VỊ NGƯỜI BÁO CÁO
Xem thêm: Báo cáo thử việc thế nào để được đánh giá cao?
4. Lưu ý trong cách viết báo cáo công việc
Trong khi viết báo cáo công việc bạn cũng cần lưu ý một số nội dung sau để bản báo cáo trở nên hoàn chỉnh hơn:
- Bạn có thể tạo mẫu báo cáo công việc thông qua nhiều công cụ khác nhau: viết bằng tay, sử dụng Microsoft Word, tạo mẫu báo cáo hàng ngày trên Microsoft Excel, gửi qua email, v.v. Chỉ cần đảm bảo rằng báo cáo của bạn chứa đầy đủ thông tin và có sự rành mạch tối đa.
- Thể hiện một cách rõ ràng về năng lực và hiệu suất công việc để sếp thấy được tiến độ và kết quả đạt được của bạn bằng cách sử dụng dữ liệu cụ thể, các con số, biểu đồ và đồ thị để minh họa.
- Chắc chắn bạn đã điền đầy đủ các công việc chi tiết, kèm theo những mô tả và đánh giá cá nhân.
- Văn phong ngôn ngữ được dùng đảm bảo tính chuyên nghiệp, tất nhiên bạn không nên sử dùng các ngôn ngữ như teencode hay viết tắt không hợp lý.
- Đối với mẫu báo cáo công việc hàng ngày các danh mục như tên công ty, chức vụ đảm nhận, ban quản lý, các công việc cần làm, cần phải rõ ràng, chi tiết.
Trên đây là những chia sẻ của muaban.net về cách viết báo cáo công việc 2024, hy vọng rằng với những thông tin hữu ích này sẽ giúp bạn dễ dàng trong việc viết báo cáo. Ngoài ra đừng quên truy cập muaban.net để không bỏ lỡ những tin đăng mới nhất về: tìm việc làm, mua bán nhà đất, phong thủy,…
Xem thêm:
- Báo cáo tài chính và 5 kinh nghiệm để tìm việc làm liên quan
- Cách Trích Dẫn Tài Liệu Tham Khảo Chuẩn Và Hiệu Quả 2023
- P&L là gì? Cách lập báo cáo kết quả kinh doanh
