Brainstorm là một trong những thuật ngữ được sử dụng rất phổ biến với những nhân viên văn phòng. Mỗi khi cần phải giải quyết một vấn đề gì đó, bất cứ ai cũng phải brainstorm. Vậy ý nghĩa của brainstorm là gì? Cách brainstorm một cách hiệu quả như thế nào? Hãy cùng Muaban.net tìm hiểu về ý nghĩa của từ này nhé!
Brainstorm là gì?
Brainstorm dịch nôm na trong tiếng Việt là động não. Đây chính là quá trình mà mọi người suy nghĩ, sáng tạo ra các ý tưởng cũng như giải pháp dựa vào việc thảo luận nhóm một cách chuyên sâu. Trong quá trình thảo luận nhằm tìm ra ý kiến, giải pháp, bất cứ ai cũng đều có thể phát biểu, nêu ra những suy nghĩ, những ý tưởng sáng tạo của bản thân.
Tất cả những người tham gia vào quá trình thảo luận được khuyến khích sáng tạo cũng như phát biểu suy nghĩ về những sáng tạo của mình cũng đề xuất các ý tưởng càng nhiều càng tốt dù cho ý tưởng đó có khó thực hiện đến thế nào.
Alex Faickney Osborn – ông trùm trong lĩnh vực quảng cáo đã phát minh ra từ “Brainstorm”. Những năm 1948, Brainstorm xuất hiện lần đầu trong cuốn sách của Alex Osborn ngay sau khi ông gặp phải các vấn đề về việc bị bí ý tưởng cho các quảng cáo. Ông đã quyết định cũng với tất cả các nhân viên vào chung một căn phòng rồi yêu cầu họ đưa ra tất cả các ý tưởng mà họ có thể nghĩ ra trong đầu ngay lúc đó.
Theo định nghĩa của Wikipedia, Brainstorm được coi là một trong những phương pháp hiệu quả được dùng để khuyến khích con người phát triển, tạo ra những giải pháp độc đáo, sáng tạo cho các vấn đề phức tạp nào đó. Việc động não này hoạt động dựa trên nguyên tắc nêu ra những ý tưởng sáng tạo cho các vấn đề để có thể đưa ra đáp án giải quyết cần thiết cho vấn đề đó.
Việc làm phù hợp với bạn có ngay ở tin đăng dưới đây:
Brainstorm áp dụng trong lĩnh vực gì?
- Quảng cáo: Brainstorm được sử dụng nhằm giúp những người làm việc trong lĩnh vực quảng cáo phát triển các ý tưởng sao cho sáng tạo, độc đáo cho các chương trình quảng cáo, quảng bá sản phẩm, thương hiệu,…
- Giải quyết, xử lý các khó khăn: Các vấn đề đều có những khó khăn riêng và chúng cần có các phương hướng, các giải pháp hợp lý. Vậy nên, động não sẽ có thể phân tích những ảnh hưởng cũng như đánh giá độ nghiêm trọng của vấn đề.
- Quản lý quá trình: Việc động não sẽ giúp nhà quản lý tìm ra các phương thức phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả trong công việc cũng như trong quá trình xử lý sản phẩm.
- Quản trị đề tài: Động não còn giúp nhận diện được đối tượng, phân tích độ nguy hại hay nắm bắt được các phân phối, tiến độ của công việc, quản lý các tài nguyên cũng như các vai trò và trách nhiệm hoặc các thủ thuật và giải quyết vấn đề.
- Xây dựng đội ngũ: Brainstorm tạo sự sẻ chia và thảo luận giữa mọi người về những ý kiến sáng tạo được đưa ra.
Các bước tiến hành Brainstorm
Bước 1: Đầu tiên chắc chắn là phải lựa chọn được trưởng nhóm – người đứng đầu để có thể đưa ra quyết định cuối cùng cũng như điều khiển buổi thảo luận. Bên cạnh đó, cũng cần có thêm một thư ký – người phụ trách việc ghi lại mọi ý kiến, ý tưởng của mọi người.
Bước 2: Tiếp theo, trưởng nhóm cùng mọi người sẽ phải tìm ra các vấn đề còn vướng mắc cũng như ý kiến chính trong buổi brainstorm, từ đó có thể giúp cho tất cả mọi người có thể hiểu rõ nhất về chính đề tài mà họ tìm hiểu.
Bước 3: Một điều quan trọng không kém chắc chắn là các quy định để giữ cho buổi thảo luận có thể diễn ra thuận lợi nhất. Mọi người sẽ tạo ra một số luật trong buổi brainstorm, có thể bao gồm một số điều luật dưới đây:
- Người đứng đầu / trưởng nhóm sẽ là người điều khiển chính của buổi brainstorm
- Tất cả mọi người đều có thể góp ý, tham gia thảo luận và đều có những quyền lợi như nhau
- Tất cả các ý tưởng mới lạ, sáng tạo, độc đáo đều được khuyến khích
- Các ý tưởng cho dù là được phát triển dựa vào suy nghĩ, ý tưởng của những người khác đều được khuyến khích
- Bất cứ ai cũng không được cản trở hay chỉ trích, phê bình ý kiến, ý tưởng của những người khác
- Trong buổi thảo luận, mọi ý tưởng đều được ghi nhận, không có bất cứ ý tưởng hay câu trả lời nào là sai cả
- Cần phải quy định thời gian buổi thảo luận đó.
Bước 4: Khi buổi brainstorm bắt đầu, trưởng nhóm hay người đứng đầu sẽ tiến hành lựa chọn một thành viên bất kỳ để chia sẻ ý kiến của bản thân họ, sau đó thư ký sẽ lưu lại tất cả những câu trả lời bằng cách ghi chép (việc này nên được thực hiện công khai). Quan trọng hơn, không ai được phép đánh giá bất kỳ ý tưởng nào cho đến khi buổi brainstorm kết thúc.
Bước 5: Sau khi kết thúc buổi brainstorm, tất cả mọi người hãy cùng đánh giá tất cả các câu trả lời đã được đưa ra khi nãy theo những gợi ý dưới đây:
- Tìm ra các ý tưởng bị trùng lặp để kết hợp chúng lại với nhau
- Tìm ra các câu trả lời, giải pháp có sự tương đương về nguyên lý hoặc nguyên tắc để có thể gộp chúng lại với nhau
- Thảo luận để loại bỏ các ý kiến, ý tưởng không phù hợp, không có khả năng thực hiện
- Tiếp đó hãy lập danh sách các câu trả lời hợp lý và cùng thảo luận về một câu trả lời chung nhất
>> Tham khảo thêm: Offshore là gì? Khám phá ưu nhược điểm của hình thức Offshore
Lưu ý khi thực hiện Brainstorm
Không chỉ trích ý tưởng của nhau
Đầu tiên, chắc chắn mọi người không được chỉ trích ý tưởng của nhau khi tham gia vào buổi brainstorm. Vì khi một người vừa mới đưa ra được một ý tưởng nào đó đã bị trưởng nhóm / người đứng đầu hay bất cứ người nào phản bác, chê cười sẽ khiến họ trở nên mặc cảm, tự ti, cụt hứng và tệ hơn là họ có thể sẽ trở nên bới móc, khó khăn đối với những ý tưởng khác.
Mua nhà hợp phong thủy thay đổi vận may của bạn, tham khảo thêm tin đăng dưới đây:
26 tỷ 500 triệu
15 tỷ 600 triệu
2 tỷ 860 triệu
3 tỷ 600 triệu
Cùng nhau đưa ra ý tưởng
Bên cạnh đó, mọi người phải cùng nhau tìm tòi, đưa ra những ý tưởng sáng tạo. Đây chính là mục đích của việc brainstorm. Đây chính là buổi thảo luận nhằm huy động tất cả sức mạnh trí óc của cả một tập thể nhằm khai thác những khó khăn, vấn đề vướng mắc dựa trên nhiều góc độ cũng như dưới những cái nhìn khác nhau của mỗi người.
Ghi lại tất cả ý tưởng
Đây là công việc vô cùng quan trọng. Việc ghi lại các ý tưởng là rất cần thiết. Dù cho các ý tưởng đó có vô lý, điên rồ hay bất khả khi đến mức nào thì chúng đều có những giá trị độc đáo khác nhau, vậy nên bạn không nên bỏ qua bất cứ ý tưởng nào được nêu ra. Đôi lúc, có thể ý tưởng tuyệt vời nhất lại chính là sự kết hợp của rất nhiều các ý tưởng vô lý, tầm thường.
Chọn không gian và địa điểm phù hợp
Không gian chắc chắn sẽ là yếu tố không nhỏ ảnh hưởng đến hiệu quả của buổi brainstorm. Bạn nên chọn những không gian yên tĩnh, rộng lớn, phù hợp. Nếu bạn chọn thảo luận, bàn bạc với mọi người vào lúc đang đói hay không gian xung quanh ồn ào thì sẽ khiến mọi người khó chịu, không thoải mái, từ đó làm giảm hiệu suất làm việc, sáng tạo của tất cả mọi người.
Tâm lý khi thực hiện Brainstorm
Khi tiến hành brainstorm, tất cả các thành viên trong nhóm đều phải tỉnh táo. Họ phải tập trung cũng như không được để bản thân bị xao nhãng bởi những thứ không liên quan như điện thoại, máy tính, game,… Họ cũng nên để bản thân cảm thấy thoái mái, từ đó có thể đưa ra những ý tưởng tích cực sáng tạo. Không nên để bản thân cảm thấy tiêu cực, nóng giận bởi nó có thể làm giảm hiệu quả brainstorm.
>> Tham khảo thêm: Workshop và cách để có một buổi workshop chuyên nghiệp?
Một số phương pháp Brainstorm hiệu quả
Brainstorm theo nhóm
Ghi âm lại tất cả ý tưởng
Đầu tiên, hãy đảm bảo rằng sẽ có người phụ trách chuẩn bị các thiết bị để ghi âm bởi vì ai cũng đều sẽ mong muốn tất cả những ý tưởng, ý kiến được ghi chép lại cụ thể nhất có thể. Nếu trong quá trình ghi chép có vấn đề xảy ra, ghi âm sẽ giúp bạn không bỏ lỡ bất cứ ý tưởng nào. Bên cạnh đó, mỗi thành viên có mặt, tham gia vào cuộc thảo luận cũng nên chuẩn bị sổ và bút, từ đó có thể ghi chép lại tất cả mọi ý tưởng cần thiết.
Tập trung cao không để điện thoại chi phối
Đây cũng là một yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến kết quả brainstorm. Tất cả mọi người tham gia vào buổi brainstorm hãy tắt hết tất cả các thiết bị gây xao nhãng, mất tập trung như điện thoại di động, máy tính cá nhân,… để có thể tập trung cao nhất trong quá trình tiến hành việc brainstorm theo nhóm.
Đặt ra quy tắc khi thảo luận
Bên cạnh đó, bạn cũng nên đặt ra các quy định, luật lệ ngay từ khi bắt đầu. Bạn có thể tham khảo một số quy tắc như: không phán xét, không lắc đầu, không cau mày, không dừng lại, không được khinh miệt hay quấy rầy, sỉ nhục khi người khác đang phát biểu ý kiến, nêu ý tưởng. Hãy khen ngợi cũng như khuyến khích bất kỳ ý tưởng, ý kiến nào được đưa ra. Bởi vì mục tiêu chính của brainstorm là mở rộng, tự do trao đổi để có thể tìm tòi, khám phá càng nhiều các ý tưởng mới lạ, độc đáo, sáng tạo càng tốt.
>> Tham khảo thêm: Agenda là gì? Bí quyết thực hiện một Agenda hiệu quả
Khuyến khích mỗi người đều đưa ra ý tưởng
Trong một cuộc thảo luận bình đẳng giữa mọi người, bất cứ ai cũng đều có quyền đưa ra ý tưởng, ý kiến của riêng mình. Hãy khuyến khích tất cả mọi người đều đưa ra những ý tưởng khác nhau hoặc theo đa dạng các chiều hướng họ có thể, dựa theo bất cứ thứ tự nào hay dù cho ai đang nói. Bạn nên khích lệ những người ít nói để họ có thể chia sẻ những suy nghĩ cá nhân, các ý tưởng của bản thân và nhớ một điều rằng đừng để ai độc chiếm tất cả cuộc trò chuyện.
Yêu cầu mỗi người đều phản hồi về các ý tưởng
Đây chắc chắn là một trong những điều vô cùng cần thiết đối với brainstorm. Sau khi cuộc thảo luận kết thúc, bạn hãy gửi bản sao ghi âm đến tất cả các thành viên trong nhóm / những người đã tham gia vào buổi brainstorm. Sau đó, hãy yêu cầu mỗi người tham gia tự đánh giá, xem xét bản ghi âm riêng tư bản ghi rồi chọn ra và đánh dấu những ý tưởng, sáng kiến mà họ thấy hay. Cuối cùng, thu thập đủ phiếu bầu hay ý kiến của họ rồi chọn ra ý kiến được số đông lựa chọn.
Brainstorm cá nhân
Chọn một nơi có thể tập trung cao độ
Để có thể brainstorm, đầu tiên bạn hãy chọn một không gian yên tĩnh và thoải mái đối với bạn. Công việc này vô cùng quan trọng bởi bạn chỉ có thể đưa ra các ý tưởng, sáng tạo độc đáo, tuyệt vời nhất khi bạn cảm thấy thoải mái. Trước khi bắt đầu brainstorm, bạn hãy hít thở thật sâu trong khoảng 5 – 10 phút để tăng lượng oxi đến não, từ đó giúp quá trình động não hiệu quả hơn cũng như giúp bạn tỉnh táo để suy nghĩ.
>> Tham khảo thêm: Dashboard là gì? Lợi ích mang lại của một doanh nghiệp khi sử dụng KPI Dashboard sẽ như thế nào?
Viết ra tất cả các ý tưởng
- Bên cạnh việc chọn lựa không gian phù hợp, bạn cũng có thể nói và viết ra tất cả các ý tưởng mà bạn có thể nghĩ ra mà không phán xét hay tự phê bình chúng mỗi khi những ý tưởng đó nảy ra. Hãy để tâm trạng thoải mái nhất có thể và suy nghĩ về các vấn đề bạn gặp phải để có thể tìm ra giải pháp thích hợp cho chúng.
- Nếu như bạn đã ghi được lại tất cả các ý tưởng, ý kiến, sáng tạo của mình rồi, hãy sắp xếp lại chúng sao cho thật logic và bắt đầu chọn lọc, làm nổi bật các ý tưởng mà bạn cho là khả thi, phù hợp nhất. Cuối cùng, bạn hãy phát triển các ý tưởng đó chi tiết hơn và thực hiện chúng theo cách mà bạn nghĩ là sẽ khả thi nhất cũng như có khả năng thành công nhất.
Tạo cam kết cho bản thân trong khoảng thời gian nhất định
- Để có thể đạt hiệu quả tốt nhất khi brainstorm, hãy bắt đầu đặt hẹn giờ bằng thiết bị ghi âm trong khoảng 30 phút. Bạn nên tập quản lý thời gian của mình để có thể đạt được kết quả như mong muốn. Bạn cũng có thể sử dụng sổ hoặc bút để ghi lại các ý tưởng nếu cảm thấy nó phù hợp với bản thân hơn.
- Bạn hãy cam kết, khẳng định với bản thân rằng sẽ tạo ra, nghĩ ra được những ý tưởng sáng tạo với nội dung có thể nói là tốt nhất mà bạn có thể làm được trong khoảng thời gian bạn đã quy định. Bạn hãy nghĩ đến cách để phát triển, vận hành doanh nghiệp tốt nhất cũng như có thể xây dựng được thương hiệu mà bạn mong muốn và có thể phục vụ khách hàng của bạn trong mức độ cao cấp, hài lòng nhất có thể.
Trên đây là tất cả thông tin liên quan đến việc brainstorm mà Mua Bán muốn chia sẻ đến bạn. Hãy cân nhắc, tham khảo kỹ những thông tin trên để có thể tìm ra cách giải quyết chính xác, đúng đắn cho vấn đề quan trọng nào đó trong công việc hay cuộc sống thường ngày của bạn. Đừng quên truy cập Muaban.net để tìm hiểu thêm các thông tin liên quan đến công nghệ nhé!
>> Xem thêm: Teamwork là gì? Bật mí cách thực hiện teamwork hiệu quả nhất
