Thứ Năm, Tháng Bảy 7, 2022
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmCông sởWorkshop và cách để có một buổi workshop chuyên nghiệp?

Workshop và cách để có một buổi workshop chuyên nghiệp?

Workshop là gì? Đây thực chất là một trong số những hình thức học tập, mở rộng kiến thức được rất nhiều người yêu thích. Thông qua các buổi workshop của các diễn giả, chúng ta sẽ được trực tiếp trò chuyện, đặt câu hỏi và nghe những chia sẻ về kiến thức thuộc một lĩnh vực nào đó? 

Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ nét hơn thế nào là workshop và cần phải làm gì để có một buổi workshop thành công.

Mục Lục

Bạn hiểu gì về Workshop

Workshop chính là một buổi học tập nhằm chia sẻ kỹ năng, kiến thức thuộc một lĩnh vực nào đó? Buổi workshop sẽ do chính các diễn giả nổi tiếng chia sẻ và người tham dự sẽ có cơ hội được học tập và mở mang kiến thức. Bằng cách đặt câu hỏi cụ thể để các diễn giả và những người tham gia cùng nhau bàn bạc và thảo luận. 

Tùy theo đơn vị tổ chức mà số lượng người tham gia workshop có thể nhiều hoặc ít và thông thường đó có thể là một buổi học hoặc một chuỗi các buổi học liên tiếp.

Tại Việt Nam, các buổi workshop cũng ngày càng trở nên phổ biến và bao gồm rất nhiều lĩnh vực. Từ công nghệ, kỹ thuật cho tới giáo dục, marketing, nghệ thuật…Thông qua các buổi chia sẻ này, người tham dự sẽ có nhiều cơ hội được học hỏi và khám phá kiến thức.

Các buổi workshop tổ chức tại Việt Nam
Các buổi workshop tổ chức tại Việt Nam

Lợi ích

Tham gia workshop sẽ mang lại rất nhiều lợi ích cho ban tổ chức cũng như cho người tham dự. Trong đó phải kể tới một số lợi ích sát sườn sau.

Lợi ích cho ban tổ chức

Tăng khả năng làm việc nhóm

Việc tổ chức một buổi giao lưu học hỏi và chia sẻ kiến thức, kỹ năng sẽ giúp cho ban tổ chức chương trình nâng cao được khả năng làm việc nhóm cso hiệu quả hơn. Mọi khâu chuẩn bị sẽ được chu đáo và hoàn tất hơn. 

Tăng khả năng tư duy, sáng tạo

Thông qua các buổi workshop, các đơn vị tổ chức sẽ có nhiều cơ hội để trau dồi và nâng cao khả năng tư duy, sáng tạo của mình. Bởi để có thể tổ chức được một buổi chia sẻ hữu ích thì cần phải có một kế hoạch cụ thể. Kế hoạch đó luôn đòi hỏi sự sáng tạo, tư duy nhạy bén và biết nắm bắt tình hình.

Quảng bá được thương hiệu

Được đánh giá là một trong những kênh quảng bá thương hiệu mạnh nhất hiện nay, workshop còn là cơ hội để ban tổ chức quảng bá thương hiệu của mình. Hình thức quảng bá này rất hiệu quả. Bởi tại các buổi giao lưu chuyên nghiệp sẽ có rất nhiều công ty, đơn vị và khách hàng tiềm năng. Do đó, việc tận dụng các buổi workshop sẽ là cơ hội marketing tốt nhất mà các đơn vị không nên bỏ qua.

Thông qua các buổi giao lưu chia sẻ để quảng bá hình ảnh
Thông qua các buổi giao lưu chia sẻ để quảng bá hình ảnh

Tạo độ uy tín, tin cậy cho doanh nghiệp

Các buổi giao lưu, chia sẻ chuyên nghiệp có tính bài bản và nội dung chia sẻ hấp dẫn, thiết thực sẽ giúp cho đơn vị tổ chức tạo được sự uy tín và tín cậy đối với các doanh nghiệp.

Lợi ích cho người tham dự

Mở rộng mối quan hệ

Tại các buổi workshop chuyên nghiệp sẽ có rất nhiều đơn vị đối tác và khách hàng tiềm năng cùng chung một mối quan tâm. Do đó, khi tham dự các buổi chia sẻ này, người tham gia sẽ có nhiều cơ hội để mở rộng các mối quan hệ. 

Tại các buổi diễn thuyết này có rất nhiều người thành công để bạn có thể học học, giao lưu,

Tiếp thu kiến thức mới

Tại các buổi giao lưu chuyên nghiệp, người tham dự sẽ có cơ hội được tiếp thu và học hỏi rất nhiều kiến thức mới. Các kiến thức này sẽ giúp ích rất nhiều cho việc học tập, xây dựng thương hiệu và phát triển công việc sau này của người tham gia. 

Tìm hiểu về thị trường

Việc khảo sát và tìm hiểu về thị trường tại các buổi workshop rất hiệu quả. Bởi thông qua các buổi chia sẻ này, người tham dự sẽ có cơ hội để nắm bắt thị trường tốt hơn. Để từ đó có định hướng rõ ràng hơn trong công việc và hướng đi phát triển của doanh nghiệp hay cá nhân.

Workshop mang lại rất nhiều lợi ích
Workshop mang lại rất nhiều lợi ích

Các bước tổ chức workshop

Để có được một buổi giao lưu chia sẻ hiệu quả thì đơn vị tổ chức phải có kế hoạch và các bước thực hiện cụ thể. 

Lập kế hoạch cho buổi Workshop

Đầu tiên cần phải có một kế hoạch hoàn chỉnh cho buổi workshop đó. Thông qua bản kế  hoạch đó, đơn vị tổ chức sẽ có kế hoạch chuẩn bị chu đáo và hoàn tất hơn để buổi diễn thuyết, chia sẻ được hiệu quả và thành công.

Chuẩn bị cho Workshop

Để có thể chuẩn bị chu đáo nhất cho buổi workshop được diễn ra thành công thì việc chuẩn bị rất quan trọng. Một số vấn đề cần phải chuẩn bị kỹ càng như sau:

  • Hiểu rõ mục đích và mong muốn kết quả mà buổi workshop cần đạt được là gì?
  • Xác định rõ những đơn vị, cá nhân nào cần tham gia chương trình
  • Người ghi chép và người điều phối cần phải cụ thể và rõ ràng
  • Nắm rõ phương thức ghi lại cũng như kết quả đầu ra của chương trình
  • Có kế hoạch cụ thể cho buổi làm việc để lên phương án mời các đối tượng tham gia phù hợp
  • Chuẩn bị cơ sở vật chất bao gồm phòng ốc, trang thiết bị, máy chiếu…phục vụ cho buổi workshop.
  • Thông báo trước các chương trình nghị sự cũng như kịch bản để những người trực tiếp tham dự có sự chuẩn bị tốt hơn. Để qua đó, người tham gia có thể thảo luận và đưa ra câu hỏi nhằm tăng năng suất và hiệu quả của buổi chia sẻ.
Các buổi giao lưu học hỏi qua workshop mang lại rất nhiều lợi ích
Các buổi giao lưu học hỏi qua workshop mang lại rất nhiều lợi ích

Tiến hành Workshop

Để có thể đảm bảo người tham dự có được một lượng kiến thức nhất định sau buổi chia sẻ, người điều phối chương trình sẽ có màn tuyên bố ban đầu về mục đích của buổi làm việc đó là gì? Kết quả của buổi chia sẻ đó ra sao. 

Thông thường, mở đầu sẽ là những câu chuyện vui vẻ, hài hước để tạo bầu không khí thoải mái, dễ gần cho những người tham dự. Đây chính là kinh nghiệm mà những người điều phối workshop có kinh nghiệm thường hay áp dụng. Khi đó, mọi người sẽ thoải mái và làm việc hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, để buổi chia sẻ được thành công thì cần phải có sự đồng thuận. Đây được xem là nguyên tắc để tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp có tính cộng sự cao.

Một vài quy tắc cần nắm được ở các buổi workshop như sau:

  • Mọi quan điểm của người khác khi nói ra đều cần được tôn trọng
  • Những người tham gia buổi chia sẻ đều có cơ hội đóng góp ý kiến và đưa ra thảo luận
  • Việc thảo luận nội dung liên quan đến workshop sẽ có khung thời gian cụ thể và được giới hạn trước để không làm ảnh hưởng tới kế hoạch của buổi diễn thuyết, chia sẻ.
  • Chỉ thảo luận về vấn đề được đề cập tới trong workshop mà không có bất cứ thảo luận nào về con người.
  • Để duy trì sự tập trung xuyên suốt buổi workshop, người điều phối sẽ phải thường xuyên xác nhận các hoạt động với mục đích và kết quả mà buổi chia sẻ cần đạt được.

Xem thêm: Social Media là gì? Những kiến thức mới nhất về Social Media

Tổng kết, đánh giá Workshop

Theo đúng kế hoạch, người điều phối sẽ trực tiếp làm các hạng mục như đã thông báo. Sau đó, hoàn thành và phân phối tài liệu đến những người đã trực tiếp tham dự.

Thông qua buổi workshop này, việc giải quyết vấn đề sẽ được đồng thuận xử lý trong một thời gian ngắn. 

Tổ chức  Workshop cần phải có kế hoạch rõ ràng
Tổ chức Workshop cần phải có kế hoạch rõ ràng

Gợi ý những địa điểm tổ chức Workshop phù hợp

Tổ chức một buổi workshop cần rất nhiều thứ phải chuẩn bị. Trong đó việc lựa chọn địa điểm tổ chức cũng rất quan trọng. Bởi vậy, tùy theo chương trình, số lượng người tham dự, các đơn vị tổ chức sẽ có sự chọn lựa địa điểm tổ chức sao cho phù hợp.

Phòng họp của doanh nghiệp

Sử dụng phòng học trong các buổi workshop sẽ rất thuận lợi và tiết kiệm. Buổi chia sẻ sẽ diễn ra trong khuôn khổ doanh nghiệp với số lượng người tham gia tùy thuộc vào kế hoạch và mục đích ban đầu.

Các trung tâm hội nghị, hội thảo

Các buổi tổ chức workshop lớn với nhiều đơn vị, đối tác và khách hàng tham dự thì việc chọn trung tâm hội nghị, hội thảo sẽ rất phù hợp. Không gian lớn sẽ phù hợp để các đơn vị tổ chức có thể triển khai kế hoạch của mình.

Các khu Resort

Tùy theo tính chất của buổi workshop, các đơn vị tổ chức có thể lựa chọn các khu resort. Các khu resort này sẽ vừa có không gian để tổ chức các buổi diễn thuyết vừa có không gian nghỉ ngơi, thiết đãi các đãi các đối tác, khách hàng. 

Các khu du lịch

Lựa chọn các khu du lịch cho một số buổi workshop chuyên đề cũng là lựa chọn của nhiều đơn vị tổ chức. 

Cần có địa điểm tổ chức các buổi workshop phù hợp
Cần có địa điểm tổ chức các buổi workshop phù hợp

Các hình thức tổ chức Workshop

Có rất nhiều các hình thức tổ chức workshop khác nhau. Trong đó có 3 hình thức phổ biến nhất.

Workshop chia sẻ kiến thức

Buổi chia sẻ kiến thức thường là những buổi sẽ có một chủ đề nào để mọi người cùng thảo luận và giải đáp. Đó sẽ là vấn đề mà nhiều người quan tâm và chưa có câu trả lời xác thực nên thông qua buổi workshop sẽ có những giải đáp phù hợp. 

Diễn giả của các buổi chia sẻ kiến thức này là những người có kinh nghiệm chuyên môn, kinh nghiệm thực tế liên quan đến vấn đề kể trên.

Workshop thực hành

Thông thường các buổi workshop thực hành sẽ liên quan đến các lĩnh vực như công nghệ, kỹ thuật, tâm lý, thủ công. Do đó, khi tham gia chương trình này, bạn sẽ được trực tiếp thực hành như tự tay làm ra sản phẩm, học hỏi và thực hành một kỹ năng liên quan đến kỹ thuật.

Khi tham gia buổi workshop này, người tham dự cần phải có người hướng dẫn cụ thể và phải chuẩn bị thêm một số dụng cụ cơ bản để có thể tiến hành thực hành. 

Thông thường, buổi thực hành thường giới hạn người tham dự. Do đó, số lượng người tham gia thường không nhiều.

Các hình thức tổ chức Workshop
Các hình thức tổ chức Workshop

Workshop hiện đại

Đây là buổi chia sẻ được các đơn vị tổ chức thực hiện với quy mô lớn. Số lượng người tham gia nhiều. Điều này đòi hỏi trước khi diễn ra buổi workshop, đơn vị tổ chức cần phải có sự chuẩn bị tốt nhất và thường phải nhờ tới sự hỗ trợ của các đơn vị khác. 

Chiến lược Workshop hiện đại

Tổ chức Workshop thành chiến lược thu hút khách hàng

Mục đích để tổ chức các buổi chia sẻ này thực chất chính là chiến thuật marketing để giúp thu hút lượng lớn khách hàng tham gia. Bởi thực chất đối tượng tham dự các buổi workshop này chính là những đối tác và khách hàng tiềm năng. 

Do đó, thông qua các buổi chia sẻ này, đơn vị tổ chức sẽ có dịp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ và người tham gia sẽ có cơ hội trải nghiệm và tham quan. 

Tổ chức Workshop quy mô lớn

Những sự kiện được tổ chức với quy mô lớn sẽ cần phải chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp. Đó có thể là trung tâm hội nghị với cơ sở vật chất được trang bị đầy đủ như sân khấu, âm thanh, ánh sáng… Nhằm phục vụ tốt nhất cho các hoạt động quảng bá, chia sẻ.

Tổ chức Workshop quy mô lớn
Tổ chức Workshop quy mô lớn

Hạng mục đặc trưng của Workshop hiện đại

Nếu mục đích ban đầu của đơn vị tổ chức là giới thiệu các dịch vụ đặc trưng thì cần phải có kế hoạch cụ thể. Thông thường các sự kiện này thường được tổ chức dưới dạng bán vé và đơn vị tổ chức phải có chương trình cụ thể với các diễn giả tham dự dày dạn kinh nghiệm. 

Nhà tài trợ (Sponsor)

Đây là nhân vật có vai trò hậu thuẫn và giúp cho sự kiện được tổ chức thành công. Sponsor sẽ không phải trực tiếp tham dự buổi thảo luận, chia sẻ.

Người điều phối (Facilitator)

Facilitator chính là người đóng vai trò chủ chốt quan trọng nhất trong buổi workshop. Bởi đây là người sẽ trực tiếp dẫn dắt và thúc đẩy các hoạt động giải quyết vấn đề liên quan đến buổi chia sẻ. Có thể nói, vai trò của điều phối viên giống như một MC thực thụ dẫn dắt người tham dự đến với nội dung chính của chương trình.

Các chiến lược Workshop hiện đại
Các chiến lược Workshop hiện đại
Người ghi chép (Note-taker)

Người ghi chép sẽ có nhiệm vụ chính trong việc ghi chép và lưu giữ thông tin của buổi workshop đó.

Người giám sát thời gian (Timekeeper)

Đây là người sẽ giúp cho chương trình diễn ra theo đúng các hạng mục và khung thời gian mà kế hoạch trước đó đã đề ra. Timekeeper sẽ quản lý tiến độ và giúp cho buổi chia sẻ được diễn ra đúng tiến trình hơn.

Người tham dự (Participant)

Participant là những người trực tiếp tham dự buổi workshop. Họ sẽ lắng nghe chia sẻ và cùng nhau đưa ra câu hỏi để thảo luận nhằm giải quyết vấn đề và mục tiêu mà buổi chia sẻ đưa ra.

Tổ chức các buổi chia sẻ giao lưu cần có kế hoạch và những người tham gia tổ chức cụ thể
Tổ chức các buổi chia sẻ giao lưu cần có kế hoạch và những người tham gia tổ chức cụ thể

Một vài kinh nghiệm tổ chức Workshop

Để có thể tổ chức một buổi workshop thành công là điều không hề đơn giản. Bởi nó gồm rất nhiều yếu tố cấu thành. Do đó, đơn vị tổ chức cần phải có kinh nghiệm thực hiện.

Cần có ý tưởng tốt khi thực hiện các buổi chia sẻ
Cần có ý tưởng tốt khi thực hiện các buổi chia sẻ

Để có thể tổ chức thành công một chương trình workshop thì ý tưởng chương trình đóng vai trò rất quan trọng. Bởi phải có một ý tưởng thực hiện tốt thì mới đủ sức thu hút người tham dự. 

Do đó, cần phải xác định rõ mục đích ban đầu khi tổ chức chương trình. Để thông qua đó có kế hoạch, mục tiêu cụ thể.

Tổ chức workshop cần phải có kinh nghiệm cụ thể
Tổ chức workshop cần phải có kinh nghiệm cụ thể

Mời các chuyên gia nổi tiếng trong lĩnh vực

Trong các buổi chia sẻ, diễn thuyết cần phải có những chuyên gia nổi tiếng thuộc lĩnh vực đó tham gia. Bởi với những kinh nghiệm chuyên sâu của mình, họ sẽ giúp cho buổi chia sẻ đạt được kết quả tốt hơn. Các hoạt động trao đổi, thảo luận sẽ có nội dung chất lượng tốt hơn. 

Cần có chuyên gia hỗ trợ khi tổ chức các sự kiện chia sẻ
Cần có chuyên gia hỗ trợ khi tổ chức các sự kiện chia sẻ

Lựa chọn địa điểm phù hợp và tiện ích đi kèm

Đơn vị tổ chức cần phải lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với nội dung, mục đích và đối tượng tham dự workshop.

Lựa chọn địa điểm phù hợp và tiện ích đi kèm
Lựa chọn địa điểm phù hợp để tổ chức

Thu thập thông tin khách mời

Việc thu thập thông tin khách mời sẽ giúp các đơn vị tổ chức có cơ hội tiếp cận và mở rộng các mối quan hệ với những đối tác có cùng chung chí hướng và mục đích. 

Cần phải thu thập thông tin khách hàng khi tổ chức sự kiện
Cần phải thu thập thông tin khách hàng khi tổ chức sự kiện

Truyền thông cho sự kiện

Để workshop diễn ra thuận lợi và có sức hút nhất định thì việc truyền thông là rất cần thiết. Đơn vị tổ chức cần phải đầu tư vào mcảng truyền thông để nhiều doanh nghiệp, đối tác và cá nhân biết đến hoạt động tổ chức workshop của mình.

Hy vọng với những chia sẻ bên trên của Muaban.net, bạn đọc sẽ hiểu rõ hơn workshop là gì? Cần phải làm gì để có một chương trình workshop thành công? 

Xem thêm:

 

 

BÀI VIẾT MỚI NHẤT
- Advertisment -spot_img

ĐỪNG BỎ LỠ