Tổng vụ là gì? Nhân viên tổng vụ làm những công việc gì? Có rất nhiều người thường nhầm lẫn nhân viên tổng vụ với nhân viên hành chính. Nhưng thực tế, nhân viên tổng vụ trong doanh nghiệp đảm nhận nhiều trách nhiệm hơn. Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu kỹ hơn qua bài viết này nhé!
1. Tổng vụ là gì?
Tổng vụ là gì? Tổng vụ là vị trí nhân viên chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân viên, lương, thưởng, các chương trình phúc lợi,… Ngoài ra bộ phận tổng vụ còn có quyền kiểm soát, quản lý các hoạt động thu chi và bộ phận xuất nhập khẩu.
>>>Có thể bạn quan tâm: Nghiệp vụ là gì? Nghiệp vụ trong mỗi ngành nghề khác nhau như thế nào?
2. Nhân viên tổng vụ là gì?
Nhân viên tổng vụ được hiểu là người có trách nhiệm điều phối, quản lý các công việc hành chính văn phòng nói chung và một số công việc có liên quan khác trong doanh nghiệp.
3. Mô tả chi tiết công việc của nhân viên tổng vụ
Khái niệm nhân viên tổng vụ chỉ ra những vai trò và trách nhiệm chính của vị trí nghề nghiệp này đối với công ty, tổ chức. Mô tả công việc bộ phận tổng hợp thường bao gồm các nhiệm vụ sau:
- Quản lý số lượng nhân viên, lập báo cáo tăng giảm nhân viên trong công ty, báo cáo cấp trên.
- Sắp xếp tuyển dụng nhân sự, soạn thảo hợp đồng lao động, thực hiện các thủ tục bảo hiểm, giải quyết các thắc mắc về nhân sự, thông báo nội bộ, quyết định chuyển đổi ngành nghề,…
- Thưởng và phụ cấp hàng tháng cho toàn thể nhân viên công ty.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan và nhân viên tổ chức các hoạt động của công ty.
- Quản lý việc mua văn phòng phẩm và thanh toán các chi phí kinh doanh thông thường như điện nước, internet, cước phí, cước điện thoại.
- Liên hệ và quản lý mua hàng và bán hàng cho phòng xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các thủ tục hành chính và đàm phán hoạt động nhập khẩu với đối tác.
Tham khảo ngay những tin đăng tuyển dụng nhân viên văn phòng lương cao mới nhất:
4. Cần có những kỹ năng nào để trở thành tổng vụ?
4.1 Kiến thức
Công việc của nhân viên tổng vụ yêu cầu nhân sự phải có hiểu biết tổng quát về các hoạt động của công ty. Sinh viên tốt nghiệp các ngành như Quản trị kinh doanh, Kinh tế tổng hợp rất phù hợp với công việc này.
Công việc hàng ngày của phòng tổng hợp là soạn thảo hợp đồng, thông báo, hợp đồng bảo hiểm nên người phụ trách công việc này phải có kiến thức về luật và bảo hiểm. Ngoài ra, nhân viên tổng vụ còn có kỹ năng tính toán tốt giúp họ trong công việc tính toán lương, thưởng, thu nhập và chi phí của công ty.
4.2 Kỹ năng
Một nhân viên tổng vụ thông thường sẽ đòi hỏi đảm bảo được các kỹ năng sau:
4.2.1 Tin học và ngoại ngữ
Kỹ năng tin học văn phòng là điều kiện tiên quyết cho vị trí này. Kiến thức về ngoại ngữ cũng sẽ giúp bạn tăng cơ hội nhận được việc làm và cải thiện khả năng giao tiếp với người nước ngoài.
>>>Có thể bạn quan tâm: Các Loại Chứng Chỉ Tin Học Văn Phòng Phổ Biến Nhất Hiện Nay
4.2.2 Làm việc nhóm tốt
Đây là kỹ năng công việc cần thiết đối với nhân viên văn phòng nói chung và đặc biệt là với nhân viên tổng vụ. Vì vị trí này thường cần kết hợp với những người khác để đạt được mục tiêu đã đề ra. Với tinh thần đồng đội tốt, các vấn đề có thể được giải quyết nhanh chóng và tối ưu.
4.2.3 Giao tiếp
Bởi vì nhân viên tổng vụ làm nhiều việc liên quan đến nhiều người và nhiều phòng ban trong công ty. Do đó, kỹ năng giao tiếp là rất quan trọng để duy trì công việc một cách hiệu quả nhất.
4.2.4 Quản trị thời gian
Do khối lượng công việc nhiều nên nhân viên tổng vụ phải là người có kỹ năng quản lý thời gian tốt để đảm bảo hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
4.3 Kinh nghiệm
Các doanh nghiệp thường yêu cầu các ứng viên có kinh nghiệm làm việc để đáp ứng khối lượng công việc nặng và trình độ chuyên môn, kỹ năng cao. Kinh nghiệm là một lợi thế vì công việc đòi hỏi những người có cách tiếp cận khoa học, có thể phát hiện và giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.
Tuy nhiên, bên cạnh những điểm cộng lớn thì kinh nghiệm, tinh thần làm việc và sự cầu tiến là những phẩm chất giúp bạn thành công trong công việc này.
5. Lương của nhân viên tổng vụ
Nhân viên tổng vụ với khối lượng công việc nặng, lương tháng dao động trong khoảng 8-16 triệu đồng, trong đó mức lương phổ biến là 10-11 triệu đồng. Những ai có nhiều năm kinh nghiệm và gắn bó lâu năm trong ngành sẽ được hưởng mức lương tốt và nhiều phúc lợi hấp dẫn khác.
6. Tìm công việc tổng vụ qua đâu?
Với hàng nghìn doanh nghiệp được thành lập và phát triển mỗi năm, nhu cầu nhân sự cho các vị trí nhân viên văn phòng tổng hợp hiện nay là rất cao. Vậy bạn có thể tìm việc làm tổng vụ ở đâu?
Muaban.net là website giúp người lao động tìm việc thuận tiện và nhanh chóng. Đăng nhập để tìm các vị trí phù hợp với mô tả công việc chi tiết, yêu cầu và mức lương hấp dẫn.
Trên đây Mua Bán đã chia sẻ thông tin chi tiết về tổng vụ là gì, công việc, kỹ năng cũng như các yêu cầu đòi hỏi ở ứng viên. Hy vọng những kiến thức này sẽ giúp bạn hiểu và vận dụng tốt trong công việc, nghề nghiệp của bản thân.
>>>Xem thêm:
- Tìm Hiểu Nhân Viên Tổng Đài Và 6 Kỹ Năng Bắt Buộc Phải Có
- 20 Điểm Mạnh Điểm Yếu Của Bản Thân Và Cách Xác Định Chuẩn Nhất
