Quy trình sang tên xe máy khác tỉnh và một số lưu ý cần biết 2023

Hiện nay nhu cầu mua bán và trao đổi xe máy trên thị trường là rất lớn, chính vì vậy mà việc sang tên đổi chủ là vô cùng cần thiết. Trong những trường hợp như sang tên xe máy khác tỉnh thì các bạn nên tìm hiểu và nắm rõ thông tin để tránh những nhầm lẫn trong quá trình thực hiện thủ tục. Trong bài viết dưới đây, Muaban.net sẽ cung cấp thông tin một cách chi tiết nhất về việc sang tên xe máy khác tỉnh cho bạn đọc. Hãy theo dõi bài viết nhé!

I. Sang tên xe máy khác tỉnh là gì?

Hiện nay, dù pháp luật chưa có quy định nào về việc sang tên xe máy khác tỉnh. Tuy nhiên, căn cứ tình hình trên thực tế có thể hiểu về việc sang tên xe máy khác tỉnh như sau: Sang tên xe máy khác tỉnh là thực hiện việc mua bán xe máy cũ trong những trường hợp người bán xe và người mua xe có hộ khẩu thường trú tại 2 tỉnh khác nhau, thuật ngữ này sinh ra được dùng để có thể phân biệt được với trường hợp mua xe máy cũ trong khi người mua và người bán đều có hộ khẩu thường trú trong cùng một tỉnh.

II. Sang tên xe cùng tỉnh và khác tỉnh có gì khác nhau?

Sang tên xe cùng tỉnh và khác tỉnh khác nhau ở một số bước và luật lệ như sau:

Sang tên xe cùng tỉnh và thành phố trực thuộc trung ương

• Bước 1: Lập hợp đồng trao tặng cho xe và thực hiện công chứng hoặc chứng thực hợp đồng này.
• Bước 2: Đến cơ quan đăng ký xe làm các thủ tục sang tên theo các điều khoản quy định tại Điều 11 Thông tư 15/2014/TT-BCA quy định về đăng ký xe

“Điều 11. Đăng ký sang tên xe trong cùng tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương”

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

2. Đăng ký sang tên thì giữ nguyên biển số cũ (trừ biển loại 3 số, 4 số hoặc khác hệ biển thì nộp lại biển số để đổi sang biển 5 số theo quy định) và cấp giấy chứng nhận đăng ký xe cho chủ xe mới.

Sang tên xe khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

• Bước 1: Lập bản hợp đồng trao tặng cho và công chứng hoặc chứng thực hợp đồng.
• Bước 2: Làm các thủ tục rút hồ sơ gốc theo những điều khoản quy định tại Điều 12 Thông tư 15/2014/TT-BCA
• Bước 3: Làm các thủ tục đăng ký xe chuyển đến từ tỉnh khác theo các điều khoản quy định tại Điều 13 Thông tư này

“Điều 12. Sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác”

1. Tổ chức, cá nhân mua, được điều chuyển, cho, tặng xe đến cơ quan đăng ký xe ghi trong giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục, không phải đưa xe đến kiểm tra nhưng phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Hai giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe.

c) Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

Trường hợp di chuyển nguyên chủ đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương (sau đây gọi chung là tỉnh) khác, phải có quyết định điều động công tác hoặc Sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe.

“Điều 13. Đăng ký xe từ tỉnh khác chuyển đến”

1. Chủ xe phải xuất trình giấy tờ quy định tại Điều 9 Thông tư này và nộp hồ sơ gồm:

a) Giấy khai đăng ký xe (mẫu số 02 ban hành kèm theo Thông tư này).

b) Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định tại khoản 2 Điều 10 Thông tư này.

c) Giấy khai sang tên, di chuyển xe (mẫu số 04 ban hành kèm theo Thông tư này) và phiếu sang tên di chuyển kèm theo chứng từ chuyển quyền sở hữu xe quy định tại khoản 1 Điều 10 Thông tư này.

d) Hồ sơ gốc của xe theo quy định.

>>> Tham khảo thêm: Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô theo quy định mới nhất năm 2022

III. Những giấy tờ cần chuẩn bị khi sang tên xe máy

1. Bên bán

• Giấy tờ xe bản gốc
• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân bản chính
• Sổ hộ khẩu bản chính
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu người bán còn độc thân) hoặc giấy chứng nhận kết hôn để tránh những phát sinh về việc tranh chấp tài sản sau này

Nếu như người bán không thể trực tiếp đến thực hiện giao dịch mua bán thì có thể ủy quyền cho một người khác thực hiện giao dịch theo hợp đồng ủy quyền thì hãy làm theo trình tự như sau:

• Lập bản hợp đồng ủy quyền và thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền tại cơ quan có thẩm quyền
• Người được ủy quyền tiếp tục tiến hành lập hợp đồng mua bán với người mua. 

2. Bên mua

• Căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân bản chính
• Sổ hộ khẩu bản chính.

Ngoài ra bạn có thể tham khảo một số tin đăng mua bán xe máy cũ và phụ tùng tại:

IV. Quy trình sang tên xe máy khác tỉnh

Bước 1: Nộp giấy đăng kí xe, biển số xe

Trong khoảng thời gian 07 ngày kể từ ngày làm các giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe cho một người khác, chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho một cá nhân, tổ chức dịch vụ nào đó nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe lại cho cơ quan đăng ký xe.

Cán bộ hoặc chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe thực hiện thu hồi giấy đăng ký xe, biển số xe đã lưu trên hệ thống đăng ký xe, cấp giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và cấp lại biển số tạm thời.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng kí sang tên xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm những loại giấy tờ sau đây:

• Giấy khai đăng ký xe theo mẫu số 01 ban hành có kèm theo Thông tư 58/2020/TT-BCA
• Giấy tờ chuyển quyền sở hữu xe
• Giấy tờ lệ phí trước bạ xe
• Giấy chứng nhận thu hồi đăng ký xe và biển số xe

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng kí sang tên xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe nộp 1 bộ hồ sơ để đăng ký sang tên xe cho cơ quan Công an cấp huyện tại nơi cư trú để được giải quyết sang tên xe.

Bước 4: Bấm chọn biển, nộp lệ phí đăng kí và nhận biển số xe

Người nhận chuyển quyền sở hữu xe thực hiện bấm chọn biển số xe trên hệ thống đăng ký xe và nhận giấy hẹn trả giấy chứng nhận đăng ký xe, sau đó nộp lệ phí đăng ký xe và nhận biển số xe.

Cán bộ hoặc chiến sĩ làm nhiệm vụ đăng ký xe hoàn thiện hồ sơ và sau đó cấp giấy chứng nhận đăng ký xe.

>>> Tham khảo thêm: Khi đi mua xe máy mới cần giấy tờ gì?

V. Một số lưu ý cần biết khi sang tên xe máy khác tỉnh

• Khi làm thủ tục sang tên không nhất thiết cần phải mang xe đến địa điểm để làm đăng kí mới.
• Nếu xe đã có biển số cũ thì phải mang nộp lại biển số cũ và nhận lại biển 5 số mới. Nếu biển số xe đã là biển 5 số mới thì có thể xin cấp lại khi đăng kí mà không phải đổi sang biển số mới.
• Đối với xe đã làm thủ tục sang tên và di chuyển sang địa phương khác, nhưng chủ xe chưa đăng ký và lại bán tiếp cho chủ xe mới, nếu thủ tục mua bán và lệ phí trước bạ đúng theo quy định thì cơ quan sẽ tiếp nhận giải quyết đăng ký và sau đó gửi thông báo cho địa phương di chuyển xe biết để có thể điều chỉnh lại sổ đăng ký xe.
• Xe mua bán hoặc cho qua nhiều chủ trong cùng một tỉnh nhưng chưa làm thủ tục sang tên, sau đó người mua cuối cùng bán tiếp xe qua tỉnh khác thì người đứng tên trên giấy đăng ký xe hoặc là người bán cuối cùng thuộc tỉnh đó phải làm giấy tờ khai sang tên di chuyển nhưng chứng từ mua bán hoặc cho tặng xe phải đầy đủ và hợp lệ đúng theo quy định.

• Xe đã đăng ký được đứng tên bởi cả hai vợ chồng hoặc chỉ đứng tên một người mà người đứng tên trong giấy đăng kí chứng nhận, giấy đăng ký xe đã mất hoặc mất tích với điều kiện có giấy chứng tử; hoặc Tòa án tuyên bố mất tích và nay có nhu cầu sang tên xe cho vợ hoặc chồng hoặc sang tên di chuyển cho một người khác, nếu không có xảy ra tranh chấp nào thì có thể giải quyết đăng ký.
• Trong trường hợp khi làm giấy tờ thủ tục sang tên phát hiện xe có giấy chứng nhận đăng ký xe bị làm giả hoặc bị tẩy xóa thì cần phải xác minh và làm rõ, đồng thời thông báo cho chủ xe đứng tên trong giấy tờ chứng nhận đăng ký xe biết. Sau 30 ngày kể từ ngày gửi thông báo mà chủ phương tiện không trả lời thì sẽ xử phạt vi phạm hành chính theo quy định sau đó giải quyết sang tên.

>>> Xem thêm:

• Sang tên xe máy không chính chủ? Các thủ tục sang tên xe máy không chính chủ
• Làm thủ tục sang tên xe máy ở đâu? Hướng dẫn chi tiết các bước