Hiện nay, việc mua bán, cho, tặng, chuyển nhượng, thừa kế xe ô tô đã qua sử dụng diễn ra rất phổ biến. Muốn sở hữu một chiếc xe đã qua sử dụng; bạn cần phải làm thủ tục sang tên đổi chủ xe ô tô. Điều này làm cho nó thuận tiện và hợp pháp hơn trong quá trình sử dụng. Khi đăng ký xe ở tỉnh khác, thủ tục lấy lại bản chính giấy tờ đăng ký là bắt buộc.
Vậy hiện nay thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô như thế nào? Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô ra sao năm 2023? Cùng Muaban.net tìm hiểu dưới bài viết sau đây:
Tóm Tắt Nội Dung
- I. Có được rút hồ sơ gốc xe ô tô không?
- II. Cơ quan có thẩm quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô?
- III. Thời gian bao lâu để rút hồ sơ gốc ô tô?
- IV. Lệ phí phải đóng để rút hồ sơ gốc xe ô tô
- V. Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô gồm bao nhiêu bước ?
- VI. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng
- VII. Một số lưu ý cần nắm khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
I. Có được rút hồ sơ gốc xe ô tô không?
Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô hay còn biết đến với tên gọi là thực hiện thủ tục sang tên, di chuyển xe đi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác. Đây là thủ tục chỉ được phép thực hiện khi hai bên mua bán xe ô tô không cùng tỉnh, không cùng thành phố trực thuộc trung ương.
Như vậy, tổ chức, cá nhân khi mua bán, tặng cho xe ô tô khác tỉnh, thành phố phải thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô.
Theo đó, chủ xe không cần phải rút hồ sơ gốc xe ô tô trong trường hợp mua bán xe trong cùng tỉnh, thành phố. Việc rút hồ sơ gốc chỉ nên thực hiện khi mua bán xe ô tô ngoại tỉnh.
II. Cơ quan có thẩm quyền rút hồ sơ gốc xe ô tô?
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/201/TT-BCA thì cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô khi mua xe là Cục cảnh sát giao thông đường bộ, đường sắt đăng ký, cấp biển số của Bộ Công an, xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong các cơ quan, tổ chức này; ô tô của các cơ quan, tổ chức.
III. Thời gian bao lâu để rút hồ sơ gốc ô tô?
Thời gian giải quyết rút hồ sơ gốc được quy định tại Thông tư số 58/2020 / TTBCA tối đa là 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Khi có hợp đồng mua bán xe ô tô đã được công chứng, người mua có thể làm thủ tục rút giấy tờ ra khỏi xe mà không cần người bán đi cùng. Người mua sẽ thu thập yêu cầu từ cơ quan nơi người bán đã đăng ký xe trước đó và sẽ xuất trình các giấy tờ sau:
Trường hợp bên bán là cá nhân:
- 02 tờ khai chuyển quyền sở hữu xe ô tô (thông tin đã điền đầy đủ thông tin và dán số khung, số máy).
- Hợp đồng về mua bán xe ô tô có công chứng.
- Đăng ký xe (bản gốc).
- Đăng kiểm xe (bản gốc).
- Hai biển số phía trước và sau xe (tháo biển số không cần mang theo).
- Thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân của người mua, người bán phương tiện.
- Sổ hộ khẩu của người bán và người mua.
Đối với trường hợp người bán là công ty:
- 02 tờ khai sang tên, di chuyển xe (thông tin đã điền đầy đủ và dán số khung, số máy).
- Hợp đồng mua bán xe đã có công chứng giữa hai bên hoặc quyết định bán, chuyển nhượng xe của cơ quan, tổ chức (2 bản).
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng ký xe.
- Bản gốc giấy chứng nhận đăng kiểm xe.
- Biển số xe đủ 2 biển trước – sau (tháo biển số, không cần mang xe đến).
- Giấy chứng nhận về đăng ký kinh doanh.
- Hóa đơn giá trị gia tăng của hoạt động kinh doanh mua bán ô tô.
- Giấy chứng nhận thanh toán của ngân hàng (nếu có).
Khi rút hồ sơ gốc xe ô tô, chủ xe sẽ không cần phải mang xe đến kiểm tra nhưng sẽ cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ đã kể trên.
>>>Có thể bạn quan tâm: Cập nhật thông tin thị trường và giá bán xe cũ-mới các dòng xe ô tô cũ Tiền Giang tại trang muaban.net.
IV. Lệ phí phải đóng để rút hồ sơ gốc xe ô tô
Hiện nay, nhiều người khi thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô còn đang băn khoăn về các khoản phí khi rút hồ sơ gốc xe ô tô. Theo thông tư số 58/2020 / TT-BCA quy định việc rút hồ sơ gốc xe ô tô là hoàn toàn miễn phí.
Khi đi rút hồ sơ gốc, bạn chỉ cần mang theo đầy đủ các loại giấy tờ đã liệt kê như trên, công an sẽ tiếp nhận hồ sơ và đưa giấy hẹn cho bạn. Sau không quá 2 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, bạn đến nhận lại hồ sơ gốc của xe mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào.
>>> Tham khảo thêm: Bộ dụng cụ rửa xe máy chuyện nghiệp tại nhà gồm những gì?
V. Thủ tục rút hồ sơ gốc ô tô gồm bao nhiêu bước ?
1. Bao gồm những giấy tờ gì?
Thực hiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 15/2014/ TT-BCA ngày 04/04/2014 của Bộ Công an về việc đăng ký xe, công dân đến cơ quan đăng ký xe ghi trong Giấy chứng nhận đăng ký xe để làm thủ tục. (Phòng Cảnh sát giao thông Công an tỉnh) không phải đưa xe đến kiểm tra và phải chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Xuất trình bản chính CMND/ thẻ căn cước/ sổ hộ khẩu (trường hợp không được cấp chứng minh nhân dân hoặc chứng minh nhân dân nơi đăng ký cư trú ghi trên thẻ không đúng với nơi đăng ký cư trú trên giấy chứng nhận đăng ký xe) / Giấy tờ khác có giá trị tương đương;
- 02 giấy khai sang tên xe (theo mẫu);
- 02 bộ số khung, số máy;
- Giấy chứng nhận biển số xe và đăng ký xe
- Chứng từ chuyển quyền sở hữu của xe (chứng từ mua bán, tặng cho, thừa kế …) được công chứng, chứng thực theo quy định của pháp luật / Quyết định thuyên chuyển công tác hoặc sổ hộ khẩu thay cho chứng từ chuyển quyền sở hữu xe đối với trường hợp chuyển chính chủ đi tỉnh khác.
2. Quy trình rút hồ sơ gốc xe ô tô?
Quy trình chuẩn được áp dụng từ ngày 1 tháng 8 năm 2020, nếu bạn làm đúng theo quy trình này, hồ sơ của bạn sẽ có trong vòng 3 ngày làm việc.
Bước 1: Làm hợp đồng công chứng mua bán xe
Hai bên mua – bán xe (xe ô tô cũ hoặc xe máy cũ) đến tổ chức nơi có chức năng công chứng để làm công chứng cho việc mua bán xe (đối với trường hợp mua bán xe phải công chứng).
Bước 2: Nộp hồ sơ lên cơ quan công an
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, bạn mang các giấy tờ, tài liệu này đến cơ quan có thẩm quyền để tiến hành thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô.
Theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 15/201 / TT BTC, cơ quan có thẩm quyền làm thủ tục đề nghị rút hồ sơ gốc xe ô tô là Phòng Cảnh sát giao thông, Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ-đường sắt tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi tắt là Phòng Cảnh sát giao thông) cơ quan, tổ chức, cá nhân trong nước và nước ngoài, kể cả xe quân sự hoạt động kinh doanh có trụ sở chính hoặc cư trú tại địa phương.
Như vậy cơ quan có thẩm quyền trong trường hợp của bạn là phòng cảnh sát giao thông nơi bạn cư trú, hay nói cách khác là tỉnh, thành phố nơi bạn đăng ký hộ khẩu.
Bước 3: Trả hồ sơ gốc
Sau khi xác minh và xác định hồ sơ xe đầy đủ và hợp lệ, người nhận hồ sơ sẽ đưa cho bạn giấy hẹn đến nhận hồ sơ gốc xe.Theo thời hạn 35 ngày ghi trên giấy hẹn, bạn quay lại cơ quan có thẩm quyền để lấy.
Tham khảo ngay những tin đăng mua bán xe ô tô cũ uy tín, giá rẻ:
VI. Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô chuyển vùng
Nếu cần sang tên xe ô tô đi tỉnh khác thì việc rút hồ sơ gốc xe ô tô cũng là một thủ tục bắt buộc. Để thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc chuyển vùng nhanh chóng an toàn và đúng quy định của pháp luật, có hai trường hợp cần phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như sau:
1. Trường hợp khi xe tên công ty
- Hợp đồng về mua bán (2 bản photo không cần công chứng).
- Quyết định bán 2 bản công ty ban hành hợp đồng và quyết định gia nhập (nếu có).
- Hóa đơn giá trị gia tăng.
- Hóa đơn kết nối giá trị gia tăng (nếu có).
- Đăng ký thành lập công ty xuất hóa đơn.
- Giấy giải chấp của ngân hàng (nếu có).
- Đăng ký xe (cà vẹt) gốc.
- 02 bộ số khung, số máy.
- Tờ khai chuyển tên bản giới thiệu công ty đóng dấu sẵn (02 bản).
2. Trường hợp xe tên tư nhân
- Bản photo đăng kiểm xe.
- Đăng ký ( cà vẹt) xe bản gốc.
- 02 bộ lẫy chuyển số gầm máy.
- Hợp đồng mua bán hoặc ủy quyền công chứng lần đầu (nếu mua bán nhiều chủ).
- Hợp đồng mua bán có công chứng bao sang tên.
- Chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu của chủ xe (bản sao công chứng).
- Giấy ra ngân hàng (nếu có) nhận xe bản chính và chuyển nhượng xe cho người khác.
>>> Tham khảo thêm: Biên bản sự việc là gì? Mẫu biên bản sự việc chuẩn nhất 2022
VII. Một số lưu ý cần nắm khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô
1. Cần nghiên cứu kỹ nguồn gốc xuất xứ chính chủ của xe
Cần kiểm tra kỹ thông tin xe để đảm bảo xe đang làm thủ tục rút hồ sơ không tranh chấp.
2. Phải nộp lại bản gốc đăng ký và đăng kiểm của ô tô
Phải nộp lại đăng ký ô tô và kiểm tra xe tại cơ quan công an nơi rút hồ sơ gốc xe ô tô. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ yêu cầu sẽ cắt đăng ký xe và đính kèm vào hồ sơ gốc để giao lại cho chủ xe làm thủ tục sang tên xe. Điều này có thể gây ra tâm lý lo lắng khi chủ nhân mới điều khiển xe trong thời gian đăng kiểm mà không đăng ký.
Biện pháp khắc phục bổ sung là chủ xe phải sử dụng biên lai yêu cầu bồi thường để chứng minh xe đang trong thời hạn làm thủ tục nên sẽ không phải chịu trách nhiệm nếu có.
3. Phải nộp lại biển số xe
Phải nộp lại biển số trước và biển số sau của xe khi làm thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô. Điều này sẽ gây bất tiện khi di chuyển trên đường. Cách khắc phục là chủ xe mới chỉ cần trả lại biển số khi gần đến ngày trả kết quả ban đầu.
Nhiều trường hợp khi làm thủ tục rút giấy tờ phải xuất trình bản chính chứng minh nhân dân, hộ khẩu để đối chiếu. Vì vậy, chủ phương tiện phải chủ động lập hồ sơ này để sẵn sàng cung cấp dịch vụ cho đơn vị khi cần.
Trên đây là toàn bộ thông tin về chủ đề thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô mà chúng tôi muốn chia sẻ tới độc giả. Đừng quên theo dõi Muaban.net để cập nhất những thông tin nóng hổi nhất về mua bán ô tô cũ, mới và dịch vụ cho thuê ô tô tự lái trên toàn quốc nhé!
>>> Xem thêm: Full Mã Code Liên Quân Mới Nhất Tháng 06/2022, Giftcode giải đấu CLASH OF CAMPUS 2022 cập nhật nhanh nhất
