Bản mô tả công việc hành chính nhân sự đầy đủ và chi tiết

Hành chính nhân sự là một trong những vị trí không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ vai trò và nhiệm vụ của công việc này. Do đó, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về mô tả công việc hành chính nhân sự qua bài viết dưới đây của  Muaban.net để có cái nhìn rõ ràng hơn nhé!

I. Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Như tên gọi, nhân viên hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm trong việc duy trì, phát triển và thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến hai khía cạnh chính là “Nhân sự” và “Hành chính”.

Trong đó, “Hành chính” hiểu đơn giản là các công việc có liên quan đến thủ tục, giấy tờ trong doanh nghiệp. Còn “Nhân sự” là công việc gắn liền với con người và được chia làm ba mảng chính đó là: lương thưởng phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo nhân viên.

II. Bản mô tả công việc hành chính nhân sự mới nhất

Dưới đây là mô tả chi tiết công việc cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự:

1. Xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển dụng

• Nắm bắt nhu cầu tuyển dụng của tổ chức và phối hợp với các bộ phận liên quan để xác định số lượng và các vị trí cần tuyển.
• Đăng tin tuyển dụng trên các kênh thông tin phù hợp, tiếp nhận và sàng lọc các hồ sơ ứng viên.
• Tổ chức và tham gia vào quá trình phỏng vấn, kiểm tra thông tin ứng viên để đánh giá sự phù hợp và chọn lựa nhân viên phù hợp nhất.
• Đảm bảo quy trình tuyển dụng được thực hiện theo quy định và đảm bảo chất lượng ứng viên được tuyển chọn.

2. Xây dựng và thực hiện kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ

• Phối hợp với các bộ phận và đơn vị trong tổ chức để xác định nhu cầu đào tạo và nâng cao trình độ của nhân viên.
• Định hình kế hoạch đào tạo phù hợp với mục tiêu và yêu cầu công việc, bao gồm cả đào tạo ban đầu và đào tạo liên tục.
• Tổ chức và quản lý các khóa đào tạo, buổi hội thảo, hoạt động nâng cao trình độ cho nhân viên.
• Giám sát và đánh giá hiệu quả của các hoạt động đào tạo, đề xuất các biện pháp cải tiến khi cần thiết.

Xem thêm: 5 Yếu tố cần có một một nhân viên hành chính nhân sự giỏi

3. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác

• Quản lý và xử lý các thủ tục liên quan đến lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các chế độ đãi ngộ khác.
• Đảm bảo tính chính xác và đúng thời hạn trong việc tính toán, thanh toán lương và các khoản phụ cấp.
• Cập nhật và tuân thủ các quy định và chính sách liên quan đến lương và chế độ đãi ngộ.
• Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các vấn đề liên quan đến lương, phúc lợi và các chế độ đãi ngộ khác.

4. Tham gia xây dựng và giám sát hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc

• Đóng góp ý kiến và tham gia vào việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị nhân sự của tổ chức.
• Thực hiện giám sát, đánh giá và báo cáo về hiệu quả công việc của nhân viên trong tổ chức.
• Đề xuất và triển khai các biện pháp cải tiến để tăng cường hiệu suất làm việc và năng suất lao động.
• Theo dõi và đánh giá chất lượng công việc của nhân viên, đề xuất các biện pháp để khắc phục những vấn đề phát sinh.

5. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động

• Theo dõi và đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
• Hướng dẫn và hỗ trợ nhân viên trong việc làm các thủ tục liên quan đến đăng ký, thay đổi và hưởng chế độ BHXH, BHYT.
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến chế độ BHXH, BHYT như xử lý các thủ tục khi có sự cố, khiếu nại hoặc khi có thay đổi về quyền lợi của người lao động.

Xem thêm: Công việc của hành chính nhân sự là gì? Mô tả chi tiết nhất

6. Phối hợp nghiên cứu, xây dựng các quy định an toàn lao động và giám sát thực hiện

• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý hồ sơ nhân viên, đảm bảo tính bảo mật và chính xác của thông tin.
• Cập nhật và bảo quản các tài liệu liên quan đến nhân viên như hợp đồng lao động, giấy tờ cá nhân, chứng chỉ, bằng cấp, khen thưởng, kỷ luật, v.v.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến công tác bổ nhiệm, thăng chức, kỷ luật, hoặc chấm dứt hợp đồng lao động của nhân viên.

7. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động của công ty

• Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu, thắc mắc và khiếu nại của nhân viên về các chế độ, quy định và công việc liên quan đến nhân sự.
• Hỗ trợ nhân viên trong việc giải đáp các câu hỏi và cung cấp thông tin liên quan đến công việc, chế độ phúc lợi và chính sách của tổ chức.

8. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu

• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực nhân sự và đảm bảo tuân thủ chúng trong quá trình thực hiện công việc.
• Cung cấp hướng dẫn và tư vấn cho các bộ phận và nhân viên về quy định pháp luật nhân sự.

Trên đây là mô tả chi tiết công việc cho vị trí nhân viên hành chính nhân sự. Tuy nhiên, công việc có thể thay đổi tùy thuộc vào yêu cầu, quy mô của tổ chức cũng như các chức năng cụ thể mà nhân viên hành chính nhân sự đảm nhận

Xem thêm: [Mới nhất] Bảng mô tả công việc nhân sự chi tiết năm 2023

III. Các kỹ năng và yêu cầu cần có của nhân viên hành chính nhân sự 

Để làm tốt vai trò của công việc hành chính nhân sự, nhân viên cần có những kỹ năng và yêu cầu cơ bản sau đây:

• Kiến thức về quản lý nhân sự: Việc hiểu biết về các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến quản lý nhân sự là rất quan trọng đối với một nhân viên hành chính nhân sự. Điều này bao gồm hiểu biết về quy trình tuyển dụng, chấm công, tính lương, bảo hiểm xã hội và các vấn đề pháp lý liên quan đến nhân sự.
• Kỹ năng giao tiếp: Nhân viên hành chính nhân sự thường phải tương tác với nhiều bên khác nhau, bao gồm cả nhân viên, quản lý và các đối tác bên ngoài. Do đó, kỹ năng giao tiếp tốt là điều cần thiết để hiểu và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả.
• Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian: Công việc của nhân viên hành chính nhân sự thường liên quan đến việc quản lý nhiều tác vụ và thông tin. Vì vậy, kỹ năng này có thể giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách hiệu quả, đảm bảo tính chính xác và đúng hẹn.
• Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề: Với vị trí này, nhân viên hành chính nhân sự hay phải đối mặt với các vấn đề và thách thức trong quá trình làm việc. Bởi như đã nói, họ tiếp xúc với nhiều bên liên quan. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề giúp nhân viên tìm ra các giải pháp hiệu quả và đưa ra quyết định thông minh trong các tình huống khó khăn.
• Kiến thức về công nghệ thông tin: Việc hiểu biết về các phần mềm quản lý nhân sự, các công cụ văn phòng và khả năng làm việc với máy tính là những kỹ năng cần thiết.

Xem thêm: CV hành chính nhân sự: Cách viết và mẫu CV chuẩn

IV. Mức thu nhập của công việc hành chính nhân sự là bao nhiêu?

Nguồn: vinatrain

Lưu ý: Mức lương có thể thay đổi tùy vào quy mô công ty, ngành nghề, công việc cụ thể mà nhân viên hành chính nhân sự đảm nhận,…

Xem thêm: Nhân sự là gì? Vai trò, nhiệm vụ và những xu hướng mới trong nghề nhân sự

V. Tìm việc làm hành chính nhân sự trên website Muaban.net

Muaban.net là một trang web rao vặt phổ biến ở Việt Nam, cung cấp thông tin về nhiều lĩnh vực và ngành nghề khác nhau. Do đó, bạn có nhiều cơ hội để tìm kiếm công việc hành chính nhân sự phù hợp với nhu cầu và kỹ năng của mình.

Với số lượng lớn người dùng truy cập hàng ngày, Muaban.net là một nền tảng rộng lớn để đăng tin tìm việc làm. Điều này tăng khả năng được nhà tuyển dụng và nhà cung cấp việc làm nhìn thấy thông tin của bạn.

Tham khảo tin đăng về việc làm tại website Muaban.net dưới đây:

Mua Bán hy vọng bài viết này đã cung cấp cho các bạn những thông tin hữu ích về mô tả công việc hành chính nhân sự và những vấn đề liên quan đến việc làm này. Đừng bỏ lỡ những chuyên mục chia sẻ khác như tìm kiếm việc làm, mua bán nhà đất của blog Muaban.net nhé!

Tham khảo thêm:

• Mô tả công việc bảo vệ chi tiết và mức lương mới nhất 2023
• Mức lương và mô tả công việc Giám đốc Tài chính chi tiết nhất