Trong ngành kế toán, nhân viên sẽ được đảm nhận một vị trí và công việc riêng biệt. Chẳng hạn như có nhân viên kế toán tổng hợp, kế toán thuê,… Mỗi vị trí đều đảm nhận vai trò quan trọng góp phần làm phát triển công ty.
Trong bài viết lần này, Mua Bán sẽ cùng bạn tìm hiểu về vị trí kế toán kho làm gì, những nhiệm vụ và công việc của kế toán kho thông qua bài viết dưới đây nhé!!
Tìm hiểu kế toán kho là gì?
Với mỗi loại hình doanh nghiệp, việc mô tả công việc của kế toán kho cũng sẽ có sự khác nhau. Nhìn chung, kế toán kho đều đảm nhận một số chức năng trong công ty nhất định, giúp đảm bảo quy trình sản xuất và kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.
Kế toán kho là gì?
Kế toán kho (hay kế toán theo dõi hàng tồn kho) là một trong những vị trí kế toán viên có nhiệm vụ chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm soát/ đối chiếu hóa đơn chứng từ, theo dõi tình trạng xuất – nhập, đối chiếu số liệu trên sổ sách và thực tế có tại kho, quản lý các chi phí phát sinh trong kho giúp cho doanh nghiệp của bạn hạn chế tối đa thất thoát và rủi ro sẽ có thể xảy ra.
Kế toán kho làm gì?
Trong quá trình xuất và nhập hàng hóa từ kho về, kế toán kho sẽ là người trực tiếp quản lý hoạt động và ghi chép lại các số liệu, chứng từ hàng hóa nộp lại cho cấp trên.
Tiếp theo, kế toán kho sẽ tiến hành thống kê lại số lượng, phân loại và kiểm tra để có thể đảm bảo chất lượng hàng hóa tại kho. Họ sẽ ghi lại thời hạn sử dụng của hàng để có thể kịp thời xử lý hàng tồn trước khi hết hạn, tránh gây tổn thất lại cho doanh nghiệp.
Sau đó, kế toán kho sẽ chia sẻ những dữ liệu về hàng hóa cho cấp trên và những phòng ban khác nhằm xây dựng được các chiến lược kinh doanh phù hợp nhất.
Tìm kiếm việc làm phù hợp với bạn ở tin đăng dưới đây:
đi làm ngay" class="jgUFRE">
Trách nhiệm của kế toán kho?
- Kế toán kho phải thường xuyên kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho của thủ kho, hàng hóa vật tư trong kho đã được sắp xếp hợp lý hay chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ đầy đủ các quy định của công ty. Đối chiếu với số liệu nhập cũng như số liệu xuất của thủ kho và kế toán.
- Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng xuất nhập khẩu vào kho cùng với thủ kho.
- Tham gia công tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê, biên bản đề xuất xử lý nếu như có sự chênh lệch giữa sổ sách so với thực tế, nộp về lại cho phòng kế toán.
- Nộp lại chứng từ và báo cáo cho kế toán theo đúng quy định của công ty.
- Lập báo cáo tồn kho, báo cáo nhập xuất tồn kỹ càng.
>>> Có thể bạn chưa biết: Tìm việc kế toán tại TP.HCM như thế nào cho hiệu quả?
Mô tả công việc của kế toán kho?
Hiện nay, nhờ sự phát triển của công nghệ thông tin và khoa học quản lý, có nhiều phần mềm thay thế được các công việc truyền thống và thủ công như trước đây của kế toán kho như việc nhập kho sản phẩm, xuất vật tư sản xuất,… đều được chuẩn hóa dữ liệu và hạch toán tự động sang phần hệ kế toán.
Công việc chung
Kiểm soát và kiểm kê hàng hóa:
Công việc kế toán kho chủ yếu là thường xuyên cập nhật tình hình hàng hóa. Để có được dữ liệu thống kê, kế toán kho phải kiểm soát được số lượng hàng nhập khẩu – xuất tại kho. Đồng thời cập nhật thời gian sử dụng của hàng hóa để có thể lên chiến lược tiêu thụ kịp thời.
Lập ra các chứng từ xuất và nhập kho:
Trong quá trình nhập và xuất khẩu, cần phải lưu trữ lại hóa đơn của hàng hóa để cung cấp cho việc đối chứng sau này. Do đó, kế toán kho phải ghi chép lại các số liệu liên quan, kiểm tra và lưu trữ những chứng từ của việc xuất – nhập hàng hóa,….
Hạch toán kế toán và kê khai thuế kỹ càng:
Mỗi hoạt động liên quan đến hàng hóa, doanh thu, chi phí tại kho đều cần được kế toán kho ghi chép và được hạch toán cẩn thận. Bên cạnh đó, thuế đầu vào và đầu ra cần được kế toán kho kê khai cho doanh nghiệp để có thể tổng hợp đóng thuế cho nhà nước theo như quy định pháp luật.
Một số công việc khác:
Ngoài những công việc kế toán kho đã được nói chung ở trên, kế toán kho sẽ thực hiện lập báo cáo thống kê những hàng hóa còn tồn đọng trong kho. Từ đó sẽ đưa ra hướng giải quyết với các phòng ban nhằm giảm thiểu những hao hụt cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, nhân viên kế toán kho còn đề ra những kiến nghị nâng cấp kho hàng hóa nhằm tạo thuận tiện cho công việc và mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.
Chi tiết công việc phải làm
Xét về chức năng và nhiệm vụ, công việc của kế toán kho thường sẽ chịu trách nhiệm cho các công việc như sau, trong đó tùy thuộc vào quy mô cũng như loại hình và nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp.
Công việc mỗi ngày
Đối với hàng hóa:
Kế toán kho sẽ theo dõi và thực hiện công việc xuất nhập hàng hóa tại kho để có thể thường xuyên cập nhật số lượng và phân loại. Dựa vào đó, kế toán kho có thể thống kê và đề xuất các phương án nhằm tránh tình trạng thiếu hụt hàng hóa.
Đối với chứng từ:
Kế toán kho sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ trước khi cho phép xuất hay nhập khẩu hàng hóa.
Cập nhật thông tin, số liệu hóa đơn, chứng từ vào hệ thống của công ty mỗi ngày để tránh việc bị lạc mất giấy tờ. Nếu trong tình trạng có công nợ thì kế toán kho cũng cần phải lưu ý để có thể lập biên bản xác minh kịp thời.
Quản lý kho:
Có trọng trách quản lý toàn bộ kho hàng của doanh nghiệp, kế toán kho cần phải tự thiết lập và sắp xếp công việc cũng như phối hợp hàng hóa một cách hợp lý.
Đưa ra đề xuất về kho hàng nhằm tăng hiệu quả của công việc, kế toán kho cũng là người chịu trách nhiệm toàn bộ về những chênh lệch trong sổ sách so với lại thực tế.
Tìm kiếm thêm công việc phù hợp với bạn ở tin đăng dưới đây:
Công việc mỗi tháng
Theo dõi tình trạng xuất nhập khẩu, cập nhật được lượng hàng hóa mỗi ngày và thực hiện được các thống kê, lập báo cáo vào mỗi cuối tháng. Điều này giúp cho kế toán kho và cấp trên nắm được tình hình và số lượng hàng hóa của kho.
Hạch toán và đối chiếu lại những hóa đơn, chứng từ trong tháng. Những số liệu, chi phí sẽ được tính toán kỹ càng để doanh nghiệp có thể nắm được thu chi.
Hoàn thành những chứng từ ghi chép, sổ sách, thực hiện chứng nhận giấy tờ dùng để báo cáo theo như yêu cầu cấp trên quy định. Đồng thời đối chiếu với lượng hàng hóa giữa sổ ghi chép và thực tế báo cáo vào cuối tháng.
Trên đây là thông tin mô tả công việc của kế toán kho cũng như giải thích được câu hỏi kế toán kho là gì, kế toán kho làm gì một cách rõ ràng và cụ thể. Tiếp theo, Mua Bán sẽ giới thiệu cho bạn quy trình và những kỹ năng cần thiết của một kế toán kho.
>>> Xem thêm: Tìm việc kế toán tại TPHCM và những điều cần biết
Quy trình việc làm của kế toán kho trong doanh nghiệp
Về nguyên lý chung, đối với các doanh nghiệp có kho hàng sẽ có 3 hoạt động chính gồm: quản lý mã hàng, quản lý nhập kho và quản lý xuất kho.
Tương tự với mỗi loại hình doanh nghiệp sẽ có các hoạt động có sự thu hẹp ít nhiều để có thể phù hợp, đồng thời với mỗi hoạt động sẽ có các quy trình riêng với các bước cụ thể khác nhau.
Quy trình quản lý mã hàng trong kho
Sơ đồ quy trình quản lý mã hàng hóa và các nguyên vật liệu trong kho
Quy trình quản lý hoạt động nhập kho chi tiết
Sơ đồ quản lý hoạt động nhập kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Quy trình quản lý hoạt động xuất kho đảm bảo
Sơ đồ quản lý tiến độ hoạt động xuất kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Quản lý hoạt động chuyển kho nội bộ đầy đủ
Sơ đồ quản lý hoạt động chuyển kho nội bộ theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Quy trình kiểm kê kho để chuyển đi
Sơ đồ kiểm kê kho theo luồng luân chuyển chứng từ thực tế
Hầu như quy trình và công việc của kế toán kho thường nhiều và phải tốn rất nhiều nhân công, công việc không hề dễ dàng và đòi hỏi người làm phải có kinh nghiệm lâu năm.
Kỹ năng cần thiết của nhân viên kế toán kho
Để có thể là một kế toán kho chuyên nghiệp và được mọi người yêu quý, hãy áp dụng các kỹ năng sau đây:
Vững kiến thức và chuyên môn
Điều đầu tiên, kế toán kho cần là kiến thức và nghiệp vụ chuyên môn. Kế toán kho không chỉ giám sát hàng hóa tại kho mà còn phải ghi chép thường xuyên chứng từ và các hạch toán nghiệp vụ liên quan đến hàng hóa, thu chi,..
Chính vì vậy, nghề này đòi hỏi rất nhiều ở trình độ và kỹ năng chuyên môn, nếu bạn chưa nắm vững chuyên môn thì rất khó để thích nghi và mang lại được hiệu quả trong công việc.
Thành thạo tin học văn phòng
Công nghệ thông tin đang ngày càng được phát triển và ứng dụng vào trong các ngành nghề giúp ích rất nhiều cho việc quản lý và tăng năng suất làm việc. Đối với lại kế toán kho cũng vậy, việc kiểm tra và thống kê số lượng hàng hóa, chứng từ sẽ được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng hơn đối với máy tính.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp khi ứng tuyển nhân viên kế toán kho đều yêu cầu trình độ tin học văn phòng ở mức cơ bản.
Kỹ năng sử dụng các phần mềm kế toán cơ bản
Để có thể hoàn thành công việc thống kê, lập báo cáo cũng như các công việc liên quan khác thì phần mềm kế toán sẽ là công cụ vô cùng hữu ích đối với lại nhân viên kế toán kho.
Sử dụng được các phần mềm này giúp mang lại nhiều lợi ích, tiết kiệm được thời gian và công việc giữa kế toán kho với doanh nghiệp được diễn ra trôi chảy hơn.
Kỹ năng sắp xếp và tổ chức công việc phù hợp
Đối với hàng hóa lẫn giấy tờ, khi kế toán kho được đào tạo kỹ năng sắp xếp và tổ chức hợp lý thì công việc sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Ngoài ra, việc biết cách tổ chức và quản lý công việc sẽ góp phần giúp công việc mang lại hiệu quả hơn. Từ đấy, giúp bạn ghi điểm cao trong mắt nhà lãnh đạo và cơ hội thăng tiến ngày càng cao.
Kỹ năng quản lý thời gian
Kế toán kho phải làm việc từ theo dõi cho đến đối chứng, báo cáo những con số, hàng hóa và số chứng từ mỗi ngày.
Do vậy, để quản lý được lượng công việc nhiều như thế đòi hỏi nhân viên kế toán kho phải có khả năng quản lý thời gian hợp lý. Tránh để công việc bị tồn động, không kịp xử lý và gây ra các thiệt hại không ảnh hưởng đến công việc của bạn.
Trung thực và tỉ mỉ
Nhân viên kế toán nói chung cũng như kế toán kho nói riêng thì việc mỗi ngày phải tiếp cận hàng loạt số liệu, chứng từ,… đòi hỏi họ phải có sự tập chung và tính chính xác cao.
Chỉ cần bạn mắc một sai lầm nhỏ sẽ dẫn đến sự sai sót cho những quá trình tiếp theo. Để tránh được việc này xảy ra, bạn cần phải cực kỳ cẩn thận, tỉ mỉ với con số. Ngoài ra, bạn cũng phải trung thực, nghiêm túc trong việc làm để có thể xứng đáng nhận được sự tín nhiệm từ cấp trên và đồng nghiệp.
Một số kinh nghiệm cần biết khi làm kế toán kho
Kế toán kho phải đảm nhận rất nhiều công việc tại kho hàng, để có thể hoàn thành công việc hiệu quả và đúng thời hạn thì kế toán kho cần có những biện pháp làm hiệu quả. Ví dụ như phân loại từng loại hàng hóa dựa vào tính năng chính của sản phẩm hoặc sử dụng phần mềm để tăng độ hiệu quả trong công việc, cụ thể:
Khi xuất nhập hàng
Thực hiển kiểm tra các chứng từ, hóa đơn cho mỗi lần xuất hay nhập hàng một cách kỹ càng, đảm bảo được độ chính xác nhất. Chú ý cần phải chuyển giấy tờ cho các bộ phận liên quan như bộ phận mua hàng hoặc bộ phận kế toán.
Theo dõi hàng xuất nhập tồn
Thường xuyên theo dõi lượng hàng hóa xuất khẩu và còn tồn kho để có thể nắm rõ số lượng, tránh việc hao hụt. Việc này cần được nhập lên phần mềm kế toán để tăng độ chính xác hơn.
Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Kế toán kho nên thường xuyên theo dõi số liệu nhằm có thể nắm bắt, cập nhật tình hình hàng hóa còn tồn trong kho kịp thời. Để từ đó có thể đưa ra đề xuất thay đổi mức tồn kho tối thiểu với cấp trên và ban lãnh đạo của công ty.
Thực hiện thủ tục mua/ đặt hàng
Kế toán kho chắc chắn phải là người trực tiếp theo dõi quá trình nhập khẩu hàng hóa tại kho và làm thủ tục cho hàng hóa. Trước khi xác nhận với người bán, nhân viên kế toán kho cần phải đảm bảo được thông tin in trên chứng từ là chính xác để không thể xảy ra các trình trạng sau này.
Sắp xếp hàng hóa trong kho
Là một người quản lý tại kho hàng, kế toán kho phải biết cách sắp xếp và bảo quản hàng hóa một cách hợp lý và đảm bảo. Phải chắc chắn được nơi để hàng hóa và không gian dự trù cho những loại hàng hóa phát sinh sau này.
Các sai lầm thường mắc phải của kế toán kho
Muốn là một kế toán kho chỉnh chu và được mọi người kính nể, tín nhiệm thì bạn cần phải tránh các sai lầm sau đây:
Không xác định được mức tồn kho quy định mỗi định kỳ
Mức tồn kho tức là số lượng hàng hóa được yêu cầu dự trữ tối thiểu trong kho nhằm cung cấp kịp thời cho các trường hợp thiếu hàng.
Nếu trong trường hợp kế toán kho không xác định được mức tồn kho sẽ dẫn đến việc không kịp thời bổ sung hàng hóa và làm trì hoãn quá trình kinh doanh của công ty. Ngược lại, nếu kế toán kho tích trữ lượng hàng hóa thì sẽ xảy ra tình trạng dư thừa, hàng quá thời hạn sử dụng,… cũng như làm mất đi diện tích lưu trữ dành cho hàng hóa mới cho doanh nghiệp.
Không sắp xếp hàng hóa vật tư khoa học cụ thể
Việc sắp xếp hàng hóa gọn gàng giúp cho quá trình tìm kiếm, kiểm tra, nhập và xuất khẩu hàng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn. Bên cạnh đó, việc sắp xếp hợp lý sẽ tiết kiệm được thời gian và nhân lực kho bãi.
Chính vì vậy, việc nhân viên kế toán kho không biết cách hoặc vô tình sắp xếp hàng hóa, vật tư sẽ dẫn đến thiệt hại không đáng có, tốn nhiều thời gian và công sức.
Không thường xuyên kiểm tra hàng hóa vật tư
Công việc kiểm tra hàng hóa thường xuyên là vô cùng cần thiết, kế toán kho sẽ cập nhật được số lượng hàng trữ tại kho, hàng bị hư hỏng,… Đồng thời, nhân viên kế toán kho sẽ dễ dàng cho việc đối soát lượng hàng thực tế với lại giấy tờ.
Chính vì vậy nếu không thường xuyên kiểm tra hàng hóa vật tư sẽ dẫn đến việc kế toán kho mất nhiều thời gian dành cho việc kiểm kê, không theo dõi được số lượng hàng hóa.
Không chú trọng đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cao
Doanh nghiệp nào cũng phải chấp nhận bỏ 1 khoảng tiền vào công cụ và cơ sở vật chất để tạo nên được môi trường làm việc tốt. Tuy nhiên, nếu nhân viên không có trình độ nghiệp vụ thì kết quả mà nó mang lại sẽ không được lâu dài.
Chính vì vậy, biện pháp khắc phục để nâng cao hiệu quả công việc chính là chú trọng đầu tư và đào tạo kĩ trình độ cho nhân viên.
Một số sai lầm thường gặp khác
Một số sai lầm mà kế toán kho thường gặp đó là thường xuyên xảy ra tình trạng mua hàng bị lầm giá do không quản lý quá trình mua hàng 1 cách sát sao, dẫn đến việc công ty bị giảm lợi nhuận.
Một số lỗi nhỏ như làm chứng từ, giấy tờ thiếu chữ ký bên nhập và xuất, quên ghi thời gian,…
Cơ hội nghề nghiệp của nghề kế toán kho
Nghề kế toán khó luôn có những nét riêng biệt, cùng với nhiều ưu đãi cực kỳ tốt dành cho đội ngũ nhan viên theo nghề.
Nhu cầu tuyển dụng
Nghề kế toán kho là nghề phải làm cực kỳ nhiều và phải biết thêm nhiều kỹ năng mềm nên nhu cầu việc làm của ngành nghề này rất rộng mở. Nếu so sánh với những vị trí kế toán khác thì đây là một vị trí khá cơ bản, không đòi hỏi nghiệp vụ kế toán, rất phù hợp với những bạn sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp muốn tích lũy kinh nghiệm.
Ở những thành phố lớn, số lượng doanh nghiệp ngày càng nhiều cho nên nhu cầu tuyển dụng kế toán khá nhiều, trong đó có thể kể đến vị trí kế toán kho. Đặc biệt, bạn có thể dễ dàng tìm việc làm kế toán tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh trên nhiều hội nhóm trên mạng xã hội và các trang tin tuyển dụng việc làm như Muaban.net.
Mức lương
Mức lương giao động từ 6 đến 9 triệu tùy vào mỗi doanh nghiệp. Tại thị trường Việt Nam, ngày càng xuất hiện nhiều doanh nghiệp với đa dạng mẫu mã quy mô sản xuất nên nhu cầu tuyển dụng kế toán kho rất cao, tạo cơ hội việc làm cho nhiều bạn trẻ.
>>> Có thể bạn quan tâm: 3 tiêu chí quyết định mức lương ngành kế toán
Mua Bán đã chia sẻ cho bạn biết kế toán kho là gì, mô tả công việc của kế toán kho như thế nào. Nếu bạn là người muốn theo ngành nghề này thì hãy tham khảo ngay nhé.
Như vậy là ta đã tìm hiểu xong chủ đề “Kế toán kho làm gì? Chi tiết mọi công việc của kế toán kho” một cách chi tiết và cụ thể. Hy vọng các thông tin trên sẽ giúp ích được cho bạn trong quá trình tìm kiếm việc làm, đừng quên hãy đóng góp những thông tin mà Mua Bán trình bày thiếu sót để có thể hoàn thiện bài viết và hãy chia sẻ bài viết này đến mọi người nhé!!!
>>> Có thể bạn quan tâm:
- Bật mí 5 nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp
- Học kiểm toán ra làm gì? Có giống với kế toán không?
