Thứ Hai, Tháng 8 4, 2025
spot_img
HomeViệc làmCông chứng viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành một công...

Công chứng viên là gì? Tiêu chuẩn để trở thành một công chứng viên (quy định mới nhất)

Công chứng viên là một trong những nghề nghiệp đang gây sốt hiện nay khi nhận được rất nhiều sự quan tâm của các bạn trẻ. Vậy công chứng viên là gì? Điều gì khiến nghề này trở nên hấp dẫn như vậy? Cùng Muaban.net tìm hiểu ngay nhé!

Công chứng viên là gì
Công chứng viên là gì

I. Công chứng viên là gì?

Công chứng viên là người có đủ tiêu chuẩn theo quy định của Luật Công chứng 2014 và được Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm để hành nghề công chứng.

Công chứng viên có nhiệm vụ thực hiện chức năng công chứng nhà nước, đảm bảo an toàn pháp lý cho các bên tham gia ký kết hợp đồng, giao dịch, góp phần bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của các cá nhân, tổ chức nhằm giúp ổn định và phát triển kinh tế – xã hội Việt Nam. 

Công chứng viên là người thực hiện các hoạt động công chứng
Công chứng viên là người thực hiện các hoạt động công chứng

Công chứng viên sẽ không được kiêm nhiệm các công việc khác và phải do Bộ trưởng Bộ tư pháp bổ nhiệm theo đề nghị của Giám đốc Sở Tư pháp.

>>> Tham khảo thêm: Chuyên gia là gì và làm thế nào để bạn trở thành một chuyên gia?

II. Công việc của công chứng viên

Một công chứng viên sẽ thực hiện các nhiệm vụ sau:

  • Chứng thực văn bằng, giấy tờ, tài liệu, chữ ký trong giấy tờ (chứng thực chữ ký).
  • Chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của hợp đồng, giao dịch (công chứng hợp đồng).
  • Chứng nhận tính chính xác, hợp pháp của bản dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang ngôn ngữ khác hoặc từ ngôn ngữ khác sang tiếng Việt (công chứng bản dịch)
  • Chứng thực bản sao từ bản chính (sao y bản chính)
Các công việc của một công chứng viên
Các công việc của một công chứng viên

IV. Điều kiện CẦN và ĐỦ để được bổ nhiệm thành công chứng viên

1. Điều kiện CẦN

1.1 Là công dân Việt Nam và đăng ký thường trú tại Việt Nam

Điều kiện đầu tiên và tiên quyết để trở thành một công chứng viên ở Việt Nam chính là phải là công dân Việt Nam. Bạn phải mang quốc tịch Việt Nam, đang cư trú, sinh sống, học tập và làm việc tại Việt Nam và có đăng ký thường trú. Lưu ý người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam không thể trở thành công chứng viên ở Việt Nam.

Điều kiện để trở thành công chứng viên phải là công dân Việt Nam
Điều kiện để trở thành công chứng viên phải là công dân Việt Nam
1.2 Có phẩm chất đạo đức tốt và tư tưởng vững vàng

Thông qua hoạt động công chứng thì mỗi công chứng viên đã góp phần bảo vệ pháp luật, bảo vệ quyền lợi của các cá nhân, tổ chức yêu cầu công chứng. Thế nên công việc này yêu cầu những người có tính trung thực, có trách nhiệm và phải tuân thủ theo đạo đức hành nghề công chứng là điều không thể thiếu.

1.3 Tuân thủ Hiến pháp và quy định của pháp luật Việt Nam

Do tính chất công việc liên quan đến pháp lý, đồng thời công chức viên đóng vai trò quan trong việc bảo đảm tính hợp pháp các hợp đồng, giao dịch. Chính vì thế để trở thành một công chứng viên bạn cần luôn nghiêm chỉnh tuân thủ pháp luật và Hiến pháp Việt Nam.

>>> Tham khảo thêm: Pháp chế là gì? Tìm hiểu về pháp chế và nghề pháp chế tại Việt Nam

2. Điều kiện ĐỦ

1.1 Tốt nghiệp cử nhân chuyên ngành Luật

Bạn có thể lấy bằng cử nhân Luật từ các cơ sở đào tạo Luật uy tín hoặc các trường Đại học có đào tạo ngành Luật và có đủ điều kiện để cấp bằng cử nhân Luật.  

1.2 Thời gian công tác pháp luật 5 năm trở lên

Ngoài việc có bằng cử nhân Luật bạn còn phải có thâm niên công tác pháp luật từ 5 năm trở lên trong các cơ quan nhà nước, tổ chức hành nghề luật hoặc các văn phòng luật. Đối mặt với các tình huống thực tế và tích lũy được kinh nghiệm giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề xảy ra trong quá trình thực hiện hoạt động công chứng.

1.3 Tốt nghiệp khóa đào tạo nghiệp vụ công chứng

Khóa đào tạo công chứng sẽ giúp bạn nắm chắc về nghiệp vụ công chứng, đồng thời cung cấp các kiến thức cần thiết trong nghề này. Tuy nhiên, một số trường hợp do luật được miễn tham gia vào khóa đào tạo này. 

1.4 Đạt yêu cầu kiểm tra kết quả tập sự hành nghề

Bạn cần phải tập sự hành nghề công chứng tạo một tổ chức hành nghề công chứng bất kỳ. Bạn có thể tự liên hệ tổ chức hành nghề này hoặc nếu không thể liên hệ được bạn có thể đề nghị Sở tư pháp địa phương giới thiệu và bố trí tổ chức để bạn tập sự. Sau khi tập sự, bạn đạt yêu về kiểm tra kết quả tập sự hành nghề công chứng thì sẽ nhận được Giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng hoặc Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng.

Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng
Giấy chứng nhận bồi dưỡng nghề công chứng
1.5 Đảm bảo sức khỏe để hành nghề công chứng

Sức khỏe là một phần không thể thiếu khi bạn làm bất kỳ ngành nghề nào. Đối với nghề công chứng cũng không ngoại lệ, bạn cần phải đảm bảo sức khỏe tốt để đảm nhận và hoàn thành tốt các công việc được giao.

V. Quyền và nghĩa vụ của một công chứng viên

1. Quyền lợi

  • Được pháp luật đảm bảo về quyền hành nghề công chứng;
  • Có quyền được làm việc theo chế độ hợp đồng cho các tổ chức hành nghề công chứng;
  • Công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch theo quy định của Luật này;
  • Được quyền đề nghị cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan cung cấp thông tin, tài liệu để phục vụ cho việc công chứng;
  • Có quyền từ chối công chứng hợp đồng, giao dịch, bản dịch vi phạm pháp luật, trái đạo đức xã hội;
  • Các quyền khác theo quy định của Luật này và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan.
Tham gia thành lập Văn phòng công chứng
Tham gia thành lập Văn phòng công chứng

2. Nghĩa vụ

  • Công chứng viên phải tuân thủ các nguyên tắc hành nghề công chứng;
  • Phải hành nghề tại một tổ chức hành nghề công chứng;
  • Phải tôn trọng và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của người yêu cầu công chứng;
  • Giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc công chứng; trường hợp từ chối yêu cầu công chứng thì phải giải thích rõ lý do cho người yêu cầu công chứng;
  • Phải giữ bí mật về nội dung công chứng, trừ trường hợp được người yêu cầu công chứng đồng ý bằng văn bản hoặc pháp luật có quy định khác.
Công chứng viên phải giữ bí mật về nội dung công chứng
Công chứng viên phải giữ bí mật về nội dung công chứng

VI. Quy định về đào tạo và miễn đào tạo nghề công chứng

1. Quy định về đào tạo nghề công chứng

  • Người có bằng cử nhân luật được tham dự khóa đào tạo nghề công chứng tại cơ sở đào tạo nghề công chứng trong thời gian đào tạo nghề công chứng là 12 tháng.
  • Người hoàn thành chương trình đào tạo nghề công chứng được cơ sở đào tạo nghề công chứng cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp khóa đào tạo nghề công chứng.
  • Về cơ sở đào tạo nghề công chứng được quy định theo Điều 9 của Luật Công chứng là Học viện Tư pháp thuộc Bộ Tư pháp. Chương trình khung đào tạo nghề công chứng sẽ do Học viện Tư pháp chủ trì, phối hợp với Cục Bổ trợ tư pháp xây dựng và trình lên Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành.
  • Đối với trường hợp công nhận tương đương đối với những người được đào tạo nghề công chứng ở nước ngoài phải tuân thủ theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tư pháp.

2. Các trường hợp miễn đào tạo

Một số trường hợp được miễn đào tạo nghề công chứng bao gồm:

  • Kiểm sát viên, điều tra viên, thẩm phán có từ 5 năm kinh nghiệm trở lên
  • Luật sư đã hành nghề từ 5 năm trở lên
  • Tiến sĩ, giáo sư hoặc phó giáo sư chuyên ngành Luật
  • Kiểm tra viên cao cấp ngành kiểm sát
  • Thẩm tra viên cao cấp ngành tòa án
  • Chuyên viên cao cấp
  • Nghiên cứu viên cao cấp
  • Giảng viên cao cấp trong lĩnh vực pháp luật

Tuy nhiên theo quy định tại khoản 1 khoản 1 điều 10 của Luật công chứng năm 2014 những người được miễn đào tạo phải tham gia bồi dưỡng kỹ năng nghề công chứng 3 tháng và được cấp giấy chứng nhận hoàn thành khóa bồi dưỡng nghề công chứng.

>>> Tham khảo thêm: Kiểm soát viên là gì? Vai trò kiểm soát viên trong công ty

VII. Thuận lợi và khó khăn của nghề công chứng viên.

1. Thuận lợi

Nghề công chứng đang tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho các cử nhân chuyên ngành Luật. Do quy định của pháp luật bắt buộc công chứng hợp đồng, giao dịch, đặc biệt là lĩnh vực nhà đất. Điều này đã thúc đẩy số lượng khách hàng có nhu cầu công chứng ngày càng tăng cao. 

Đồng thời, văn phòng công chứng cũng được thành lập cũng nhiều hơn so với trước đây. Ngoài ra, nhờ ứng dụng công nghệ vào hoạt động công chứng cũng trở nên thuận lợi hơn.

Ứng dụng công nghệ vào hoạt động công chứng
Ứng dụng công nghệ vào hoạt động công chứng

2. Khó khăn

Sự gia tăng nhanh chóng của các văn phòng công chứng dẫn đến tình trạng cạnh tranh không lành mạnh, bất chấp mọi thứ để có khách hàng. Đồng thời, công chứng là việc bảo đảm về mặt pháp lí cho nên đây cũng là một ngành nghề có rủi ro cao. 

Đồng thời, cơ sở dữ liệu thông tin chưa được nhà nước xây dựng và kết nối với các cơ quan cho nên việc công chứng vẫn còn đang theo từng địa phương và phải đi đến cơ quan để công chứng trực tiếp gây ra nhiều bất tiện và hạn chế cho người dân. 

Kết luận

Như vậy bài viết trên đã cung cấp đến bạn đọc thông tin công chứng viên là gì cũng như những quy định khác về công chứng viên. Để trở thành một công chứng viên mỗi người phải trải qua một thời gian học tập và rèn luyện, đồng thời phải cọ xát với thực tế để tích lũy thêm nhiều kinh nghiệm cho bản thân. Hy vọng bài viết này đã đem đến những thông tin hữu ích cho bạn. Hãy thường xuyên truy cập Muaban.net để biết thêm nhiều thông tin hữu ít về nhà đất, việc làm,… nhé!

Nếu bạn muốn tìm việc làm bán nhà đất hoặc về mảng giấy tờ như công chứng viên bất động sản, xem ngay tại Mua Bán:

Chính chủ bán căn hộ đẳng cấp Sunwah Pearl, View sông, full nội thất
12
  • 4 giờ trước
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Bán Nhà tạp hóa 1ty450tr ngay Chợ Bình Chánh, đang cho thuê 9tr/thang
7
  • 9 giờ trước
  • Xã Bình Chánh, Huyện Bình Chánh
Cần bán nhà và đất đường Lê Văn Lương, Xã Nhà Bè, 237m2
2
  • 14 giờ trước
  • Xã Phước Kiển, Huyện Nhà Bè
Bán đất thổ cư 17x60m trung tâm Đức Huệ Long An, giá chỉ 3.4 tỷ
4
  • 14 giờ trước
  • Thị Trấn Đông Thành, Huyện Đức Huệ
Bán nhà 88,3m2 phố cổ Lò Đúc sầm uất, MT 10m, SĐCC, giá 21.5 tỷ
1
  • 14 giờ trước
  • Phường Phạm Đình Hổ, Quận Hai Bà Trưng
Bán đất thổ cư  Long hậu giáp nhà bè
8
  • 15 giờ trước
  • Xã Nhơn Đức, Huyện Nhà Bè
Chính Chủ Bán Nhà Phố khu Compound, Trần Não, Q.2, 103m2, 3 lầu 18,1tỷ
7
  • Hôm qua
  • Phường Bình An, TP. Thủ Đức - Quận 2
Chính chủ bán gấp 3 lô đất thổ cư mặt tiền đường Hàm Liêm, Phan Thiết
5
  • Hôm qua
  • Xã Hàm Liêm, Huyện Hàm Thuận Bắc
Nhà bán số 448/3c Nguyễn Tất Thành, P.18, Q.4(phường Xóm Chiều)
6
  • Hôm qua
  • Phường 18, Quận 4
Nhà đẹp 2 tầng gần Chợ Hưng Long giá chỉ 630 triệu
9
  • Hôm qua
  • Xã Hưng Long, Huyện Bình Chánh
Chính chủ bán nhà đất hiếm -  hẻm xe hơi Ung V Khiêm, Bình Thạnh 223m2
1
  • Hôm qua
  • Phường 25, Quận Bình Thạnh
BÁN NHÀ 6 TẦNG MẶT TIỀN XUÂN HỒNG,  TÂN BÌNH – GẦN SÂN BAY – GIÁ 24 TỶ
14
  • 02/08/2025
  • Phường 12, Quận Tân Bình
Nhà khu cao cấp, phù hợp kinh doanh và ở,
6
  • 01/08/2025
  • Phường 15, Quận Gò Vấp
Nhượng lô đất 2812m2, NGANG 70M, ngay chợ, Đức Hòa, Long An, 14tr/m2
4
  • 29/07/2025
  • Xã Lộc Giang, Huyện Đức Hoà
BÁN NHÀ HẺM XE HƠI ĐƯỜNG HUỲNH THỊ NA, XÃ ĐÔNG THẠNH
30
  • 16/07/2025
  • Xã Đông Thạnh, Huyện Hóc Môn
Bán biệt thự Thảo Nguyên góc 2 mặt tiền đường giá 28 tỷ 500
10
  • 10/07/2025
  • Phường Long Thạnh Mỹ, TP. Thủ Đức - Quận 9
Siêu phẩm shophouse 2 mặt tiền  Lý Nhật Quang(10,5m) sát Lê Văn Duyệt
1
  • 6 giờ trước
  • Quận Sơn Trà, Đà Nẵng
Chính chủ bán nhà phố 48 Đường 11 KDC Cityland park hills
8
  • 7 giờ trước
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Bán nhà đường Quang Trung, trung tâm Gò Vấp
9
  • 8 giờ trước
  • Phường 10, Quận Gò Vấp
Bán nhà 7A/19/43 Thành Thái, Phường Diên Hồng
4
  • 10 giờ trước
  • Phường 14, Quận 10

>>> Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Xem thêm

Hoàng Ngọc
Hoàng Ngọc là chuyên gia nội dung với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và việc làm. Anh tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho người lao động, đặc biệt là nhóm phổ thông, giúp họ tiếp cận cơ hội việc làm nhanh chóng và hiệu quả.
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hoàng Ngọc
Hoàng Ngọc là chuyên gia nội dung với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và việc làm. Anh tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho người lao động, đặc biệt là nhóm phổ thông, giúp họ tiếp cận cơ hội việc làm nhanh chóng và hiệu quả.
ĐỪNG BỎ LỠ
spot_img