Mua Bán sẽ hướng dẫn cho bạn cách thêm cột trong Excel đơn giản và nhanh chóng nhất trong bài viết dưới đây. Ngoài ra, Mua Bán cũng bật mí cho bạn cách chèn nhiều cột tùy chọn và bằng nhiều công cụ khác nhau. Theo dõi bài viết dưới đây để có thêm cho mình thật nhiều kỹ năng sử dụng Excel nhé!
Video hướng dẫn 6 cách thêm cột trong Excel
I. Cách chèn thêm 1 cột trong Excel
Trong phần này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách thêm cột trong Excel nhanh bằng phím tắt và bằng công cụ Insert. Hai cách này được sử dụng phổ biến để chèn nhanh 1 cột vào bên cạnh một cột bất kỳ nào đó. Dữ liệu trong cột bạn đang chọn sẽ được đẩy sang bên phải và cột mới chèn sẽ nằm ở bên trái liền kề.
1. Hướng dẫn chèn nhanh
Sau đây là cách thêm cột trong Excel nhanh chóng nhất:
- Sử dụng phím tắt: Bôi đen cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn → nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + + (lưu ý: đối với bàn phím có bàn phím số, bạn nên sử dụng dấu “+/=” bên cạnh nút Backspace);
- Sử dụng công cụ Insert: Bôi đen cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn → nhấn nút Insert.
Tham khảo thêm: Cách chèn nhạc vào PowerPoint cực nhanh chóng và hữu ích
2. Hướng dẫn chèn chi tiết chèn thêm 1 cột bằng phím tắt
Cách thêm cột trong Excel bằng phím tắt là một trong những cách được sử dụng rất nhiều để chèn cột đơn giản. Sau đây là hướng dẫn chi tiết từng bước thực hiện:
Bước 1: Bôi đen cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn bằng cách chọn vào chữ cái phía trên cột;
Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl + Shift + + để hoàn tất cách thêm cột trong Excel nhanh chóng (lưu ý: đối với bàn phím có bàn phím số phụ, bạn nên sử dụng dấu “+/=” bên cạnh nút Backspace).
3. Hướng dẫn chi tiết chèn thêm 1 cột bằng Insert
Cách thêm cột trong excel trên điện thoại cũng tương tự như cách thực hiện trên PC. Bằng cách sử dụng thanh công cụ và chuột phải, bạn có thể thêm cột với 2 cách sau:
Bước 1: Bôi đen cột phía bên phải vị trí bạn muốn chèn bằng cách chọn vào chữ cái phía trên cột;
Bước 2: Chọn Home → Insert và hoàn tất.
Tham khảo thêm: 3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả
II. Cách chèn thêm cột trong Excel bằng VBA
VBA cho phép bạn chèn thêm một cột mới vào bên cạnh tất cả các cột đang có trong trang tính. Bằng cách này, bạn có thể chèn cột nhanh chóng mà không cần phải chèn lần lượt từng cột rất mất thời gian, đặc biệt là các file Excel có kích thước lớn.
Trước khi thực hiện cách này, bạn cần đảm bảo trên thanh công cụ có sẵn Developer. Nếu không có sẵn, bạn cần bật Developer bằng cách sau dành cho Excel 2010 trở lên:
Chọn File → Option → Customize Ribbon → bấm chọn vào ô Developer trong bảng Main Tabs → OK
Sau đây là hướng dẫn cách thêm cột trong Excel bằng mã VBA:
Bước 1: Chọn thẻ Developer → Visual Basic;
Bước 2: Trong cửa sổ mới xuất hiện, chọn Insert → Module;
Bước 3: Dán đoạn mã VBA sau đây vào trong khung trống trong module:
|
Sub insert_column_every_other() For colx = 2 To 30 Step 2 Columns(colx).Insert Shift:=xlToRight Next End Sub |
Bước 4: Kích hoạt mã VBA bằng cách nhấn Run → Run Macro F5 → Run.
Tham khảo thêm: Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản và chi tiết
III. Cách chèn nhiều cột mới trong Excel
Cách thêm cột trong Excel 2016 phía trên chỉ phù hợp khi bạn muốn thêm một cột mới. Vì vậy, nếu bạn muốn thêm nhiều cột trong Excel nhanh hơn thì có thể tham khảo các trường hợp sau đây:
1. Hướng dẫn chèn nhiều cột liên tiếp
Trước khi chèn nhiều cột liên tiếp, bạn cần xác định chính xác vị trí cần chèn và số lượng cột cần chèn. Sau đó, bạn nên thực hiện các bước sau đây:
Bước 1: Bôi đen liên tiếp các cột kề nhau bằng cách kéo giữ kí hiệu chữ cái trên các cột đó. Bạn cần lưu ý rằng các cột được chèn sẽ nằm bên trái các cột được bạn bôi đen.
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn nhiều cột liên tiếp và hoàn thành (lưu ý: đối với bàn phím có bàn phím số phụ, bạn nên sử dụng dấu “+/=” bên cạnh nút Backspace).
Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng thú nuôi cây cảnh mới nhất bạn có thể tham khảo:
2. Hướng dẫn chèn nhiều cột mới không liên tiếp
Cách chèn nhiều cột mới trong Excel không liên tiếp cho phép bạn chèn ngẫu hứng cột ở nhiều vị trí khác nhau với số lượng khác nhau. Hướng dẫn cụ thể các bước làm như sau:
Bước 1: Xác định vị trí những cột sẽ chèn, chọn đồng thời các cột bên phải những vị trí đó bằng cách nhấn giữ nút Ctrl trên bàn phím;
Bước 2: Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + + để chèn nhiều cột không liên tiếp và hoàn thành (lưu ý: đối với bàn phím có bàn phím số phụ, bạn nên sử dụng dấu “+/=” bên cạnh nút Backspace để thực hiện cách thêm cột trong Excel).
3. Hướng dẫn chèn một cột mới vào Excel Table
Cách thêm cột trong Excel Table áp dụng cho các dữ liệu nằm trong dạng bảng. Trước khi chèn cột trong Excel Table, bạn cần xác định 2 trường hợp sau đây:
Trường hợp 1: Cột nằm giữa bảng
Bước 1: Bôi đen cột mà bạn muốn thực hiện cách thêm cột trong Excel vào bên trái;
Bước 2: Nhấn chuột phải và cột vừa chọn, bấm Insert → Table Column to the Left và cột mới có tên Column 1 sẽ xuất hiện ở bên trái.
Trường hợp 2: Cột nằm ở cuối bảng
Bước 1: Chọn ô tiêu đề của cột cuối cùng của bảng;
Bước 2: Nhấn chuột phải và cột vừa chọn, bấm Insert để chèn cột, trong đó:
- Table Columns to the Left: Cách thêm cột trong Excel vào bên trái ô vừa chọn;
- Table Columns to the Right: Cách thêm cột trong Excel vào bên phải ô vừa chọn.
IV. Hướng dẫn cách xóa cột trong Excel
Bạn không thể dùng nút Delete trên bàn phím hoặc công cụ Clear All để xóa hoàn toàn một cột trống trong Excel. Bởi vì cách trên chỉ xóa dữ liệu có trong cột nhưng vẫn giữ lại cột này. Vì vậy, bạn nên xóa cột dư trong Excel bằng cách sau đây:
Cách 1: Xóa cột nhanh bằng chuột phải
Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột dư bằng cách nhấn vào ký tự chữ cái trên đầu của cột đó;
Bước 2: Nhấn chuột phải vào cột vừa bôi đen, chọn Delete và hoàn tất.
Cách 2: Xóa cột bằng công cụ Delete trong thanh công cụ
Bước 1: Bôi đen toàn bộ cột dư bằng cách nhấn vào ký tự chữ cái trên đầu của cột đó;
Bước 2: Nhấn chọn Home → Delete và hoàn tất.
LỜI KẾT
Cách thêm cột trong Excel rất dễ thực hiện với các chỉ dẫn trên của Muaban.net. Hy vọng bạn có thể áp dụng một cách dễ dàng với các hướng dẫn chi tiết về thêm một cột mới, thêm nhiều cột mới liên tiếp /không liên tiếp/ ngắt quãng trong Excel ở bài trên.
Mua Bán còn chia sẻ rất nhiều các mẹo và kỹ thuật sử dụng PowerPoint, Excel, Word văn phòng vô cùng hữu ích cho bạn nói chung và nhân viên văn phòng nói riêng. Ngoài ra, nếu bạn đang cần tìm các công ty, doanh nghiệp đang cần tuyển kế toán thì đừng quên ghé ngay tới Muaban.net để tìm cho mình một nơi làm việc phù hợp nhất. Mua Bán tự tin là một trong những website hàng đầu về rao tin uy tín nhất hiện nay cùng với những tin đăng đã được kiểm duyệt kĩ lưỡng, tìm hiểu ngay!
Xem thêm:
- [VIDEO] Cách tính phần trăm trong EXCEL chi tiết
- Cách chèn video vào PowerPoint đơn giản, nhanh chóng nhất
- Cách đặt tab trong Word 2010, 2013, 2016, 2019 đơn giản, nhanh gọn nhất
