Mất file Word do quên lưu hoặc sự cố máy tính có thể khiến nhiều người dùng lo lắng, nhất là khi tài liệu quan trọng biến mất. Bạn hãy yên tâm, bởi vẫn có cách khôi phục file Word chưa lưu nhanh chóng và hiệu quả. Hãy theo dõi hướng dẫn chi tiết của Muaban.net để lấy lại dữ liệu một cách dễ dàng!
I. File Word chưa lưu có lấy lại được không?
Có! Việc tìm và khôi phục file Word chưa lưu trên máy tính hoàn toàn khả thi, bất kể bạn đang sử dụng phiên bản Word nào. Những trường hợp mà bạn có thể khôi phục file Word chưa lưu:
- File Word bị mất do tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
- File Word bị ghi đè bởi dữ liệu mới.
II. Cách khôi phục file Word chưa lưu chi tiết
Với các phương pháp phù hợp, bạn hoàn toàn có thể khôi phục lại file Word một cách nhanh chóng.
1. Sử dụng tính năng AutoRecover của Microsoft Word
Microsoft Word có tính năng AutoRecover giúp hỗ trợ khôi phục file Word chưa lưu do tắt máy đột ngột hoặc lưu đè lên nội dung cũ. Bạn có thể kích hoạt tính năng này để bảo vệ tài liệu khi làm việc như sau:
Cách bật AutoRecover trong Word 2010, 2013, 2016, 2019
- Bước 1: Chọn File.
Xem thêm: Cách hiện thước trong Word cực đơn giản | Có Video hướng dẫn chi tiết
- Bước 2: Chọn Options.
- Bước 3: Trong hộp thoại Word Options, chọn Save.
- Bước 4: Tích vào Save AutoRecover và Keep the last Autosave, sau đó nhấn OK.
Bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu. Microsoft khuyến nghị 15 phút, có thể điều chỉnh tùy theo nhu cầu.
Lưu ý: Cấu hình máy thấp có thể bị giật lag nếu đặt thời gian tự động lưu quá thấp (1-5 phút).
Cách bật AutoRecover trong Word 2007
- Bước 1: Mở file Word, chọn Microsoft Office, sau đó chọn Word Options.
- Bước 2: Trong hộp thoại Word Options, chọn Save.
- Bước 3: Tích vào Save AutoRecover information every, sau đó thiết lập thời gian tự động lưu.
Cách bật AutoRecover trong Word 2003
- Bước 1: Trong giao diện Word, chọn Tool > Options > Save.
- Bước 2: Tích vào Save AutoRecover info every, sau đó thiết lập thời gian tự động lưu.
2. Tìm trong thư mục UnsavedFiles
- Bước 1: Mở file Word mới, chọn File.
- Bước 2: Chọn Open.
- Bước 3: Chọn Recent, sau đó chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).
- Bước 4: Chọn file Word chưa lưu, nhấn Open.
- Bước 5: Chọn Save As.
- Bước 6: Chọn vị trí lưu, nhấn Save để lấy lại file Word chưa lưu.
Xem thêm: 3 Cách đánh số thứ tự trong Word đơn giản dễ thực hiện
3. Khôi phục từ phiên bản trước đó (Previous Versions)
Windows cung cấp tính năng Previous Versions, giúp lấy lại file Word chưa lưu hoặc khôi phục phiên bản trước khi bị ghi đè. Hệ thống tự động tạo bản sao lưu khi bật System Protection, hỗ trợ người dùng khôi phục dữ liệu nhanh chóng.
- Bước 1: Mở file Word, chọn File.
- Bước 2: Chọn Info hoặc Information (Thông tin).
- Bước 3: Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu).
- Bước 4: Chọn phiên bản trước khi bị ghi đè>> Nhấn Open.
- Bước 5: Chọn Save As.
- Bước 6: Chọn vị trí lưu, nhấn Save để hoàn tất.
III. Cách thiết lập để tránh mất dữ liệu file Word trong tương lai
Thiết lập các tùy chọn lưu tự động giúp bảo vệ tài liệu, giảm rủi ro mất file quan trọng. Bạn hãy áp dụng các cách sau để hạn chế tình trạng này.
1. Kích hoạt và cấu hình tính năng AutoSave
AutoSave giúp lưu file Word theo thời gian thực, tránh mất dữ liệu khi xảy ra sự cố.
- Bước 1: Mở Microsoft Word > Nhấn chọn thẻ File > Chọn Options.
- Bước 2: Trong hộp thoại Options, chọn mục Save để thay đổi cài đặt.
- Bước 3: Tích vào Save AutoRecover và Keep the last Autosave > Nhấn OK.
Xem thêm: 3 cách tạo ô vuông trong word nhanh chóng nhất
2. Kích hoạt và cấu hình tính năng AutoRecover
AutoRecover giúp khôi phục file Word khi xảy ra sự cố như mất điện hoặc tắt máy đột ngột.
- Bước 1: Mở Microsoft Word > Nhấn chọn thẻ File > Chọn Options.
- Bước 2: Trong hộp thoại Options, chọn mục Save để thay đổi cài đặt.
- Bước 3: Tích vào Save AutoRecover và Keep the last Autosave > Nhấn OK.
3. Thói quen lưu file thường xuyên và sử dụng phím tắt
Lưu file thường xuyên sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu và tránh mất thông tin quan trọng. Bạn có thể sử dụng phím tắt để lưu file nhanh chóng:
- Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + S hoặc biểu tượng Save ở góc trên bên trái ngay sau khi nhập hoặc chỉnh sửa dữ liệu.
- Bước 2: Lưu file vào thư mục dễ nhớ để tìm lại nhanh chóng.
Xem thêm: Cách làm chữ cong trong Word siêu nhanh và dễ dàng
4. Sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu tự động
Lưu trữ đám mây giúp bảo vệ dữ liệu quan trọng bằng cách sao lưu tự động, giảm nguy cơ mất mát do lỗi thiết bị hay virus. Chỉ cần kết nối internet, dữ liệu luôn được cập nhật và đồng bộ trên nhiều thiết bị, giúp truy cập dễ dàng mọi lúc.
- An toàn & bảo mật: Dữ liệu được mã hóa và lưu trữ trên các máy chủ đáng tin cậy.
- Tiện lợi & đồng bộ hóa: Dễ dàng truy cập, chỉnh sửa trên nhiều thiết bị.
- Tiết kiệm dung lượng: Không cần lưu trữ trực tiếp trên thiết bị, giải phóng bộ nhớ.
- Khả năng khôi phục: Nếu gặp sự cố, có thể khôi phục dữ liệu nhanh chóng.
Một số dịch vụ phổ biến:
- Google Drive: Cung cấp 15GB miễn phí, tích hợp với Gmail, Google Photos.
- OneDrive: Liên kết chặt chẽ với Microsoft 365, hỗ trợ Windows và Office.
- Dropbox: Đồng bộ nhanh, hỗ trợ chia sẻ tập tin dễ dàng.
Qua hướng dẫn chi tiết trên, bạn đã nắm vững cách khôi phục file Word chưa lưu, giúp xử lý tình huống kịp thời và bảo vệ công việc tốt hơn. Bạn hãy nhớ chủ động lưu trữ dữ liệu để hạn chế mất mát thông tin quan trọng.
Bạn hãy truy cập Muaban.net để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích về công nghệ và văn phòng khác nhé!
Xem thêm:
- Cách sửa lỗi phông chữ trong Word tự động cực đơn giản
- Hướng dẫn cách tạo khung bìa Word đơn giản và đẹp nhất
- [Video] Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Cực Đơn Giản, Dễ Làm
