Trong quá trình sử dụng Excel, nhiều người thường vô ý chỉnh sửa hoặc xóa nhầm những công thức được cài đặt trước đó. Vậy nên việc khóa ô chứa công thức sẽ giúp đảm bảo tính chính xác của dữ liệu và ngăn chặn những thay đổi không mong muốn. Trong bài viết này, hãy cùng Mua Bán tìm hiểu cách khóa công thức trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất.
I. Hướng dẫn cách khóa công thức trong Excel
Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể bảo vệ ô công thức trong Excel giúp hạn chế tình trạng xóa hoặc chỉnh sửa nhầm khi sử dụng.
1. Mở khóa tất cả ô trong trang tính
Trước khi thực hiện khóa ô công thức trong Excel, bạn cần mở khóa tất cả ô tính vì tùy chọn Locked sẽ được thiết lập mặc định để bảo vệ trang tính.
Chọn vào hộp thoại Format Cells bằng cách nhấn Ctrl + 1 -> chọn tiếp thẻ Protection và bỏ đánh dấu tùy chọn Locked -> nhấn OK để hoàn tất.
2. Chọn công thức muốn khoá
Bước 1: Chọn vào những ô chứa công thức muốn khóa sau đó chọn thẻ Find & Select ở góc phải màn hình -> chọn tiếp Go To Special.
Bước 2: Trong hộp thoại Go To Special, hãy đánh dấu chọn Formulas -> chọn OK để kết thúc.
3. Khóa các ô tính có chứa công thức
Để khóa những ô có chứa công thức, đầu tiên hãy vào hộp lệnh Format Cells -> chọn tiếp thẻ Protection và đánh dấu chọn Locked.
Lệnh Locked sẽ giúp bạn khóa ô chứa công thức và ngăn người dùng khác thay đổi hoặc viết đè lên ô tính đó.
4. Bảo vệ trang tính
Trang tính Excel được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ giúp bạn bảo mật được những dữ liệu trong trang hiệu quả hơn.
Bước 1: Để bảo vệ trang tính, bạn cần đi đến hộp lệnh Review -> chọn Changes -> chọn tiếp Protect Sheet.
Bước 2: Hộp thoại Protect Sheet sẽ xuất hiện, bạn cần gõ mật khẩu vào ô Password to unprotect sheet để bảo vệ Sheet.
Xem thêm: Cách khóa ô trong Excel đơn giản, chi tiết và nhanh chóng nhất
II. Cách bỏ khóa công thức Excel
Khi cần tiến hành điều chỉnh công thức trong ô Excel đã được khóa trước đó, bạn cần thực hiện thao tác mở khóa bằng 2 bước đơn giản sau đây.
Bước 1: Chọn vào hộp lệnh Review -> chọn tiếp công cụ Unprotect Sheet.
Bước 2: Nhập mật khẩu vào ô Password nếu trước đó bạn có đặt mật khẩu bảo vệ.
Xem thêm: Hướng dẫn cách ẩn cột trong Excel dễ dàng và đơn giản
III. Cách khóa $ trong Excel để cố định tham số trong công thức
Ký tự $ thường được dùng trong Excel để tạo lệnh tham chiếu đối với các ô công thức. Lệnh này sẽ giúp bạn cố định mục tham chiếu khi cần sao chép công thức hoặc kéo xuống một dãy ô bên dưới.
- Khóa cột: Khi cần giữ cố định một cột trong lúc tham chiếu, bạn cần sử dụng lệnh $ trước chữ cái của cột.
Ví dụ: Dòng lệnh $F4 sẽ giúp giữ cố định cột B khi kéo xuống hoặc sao chép.
- Khóa hàng: Tương tự, bạn cần điền ký tự $ trước tên hàng nếu muốn cố định hàng đó trong tham chiếu.
Ví dụ: Dòng lệnh F$7 trong ảnh.
- Khóa cả ô: Nếu muốn giữ cả hàng và cột để tham chiếu, bạn có thể dùng ký tự $ trước cả số hàng và chữ cái của cột.
Ví dụ: Ô $A$1 trong ảnh.
Lời kết
Mong rằng thông qua bài viết trên bạn đã hiểu rõ hơn về cách khóa công thức trong Excel cũng như các câu lệnh liên quan. Đừng quên theo dõi và truy cập Muaban.net để cập nhật thêm nhiều thủ thuật Excel và tin học văn phòng hữu ích khác.
Có thể bạn quan tâm:
- Hướng dẫn cách khóa sheet trong Google trang tính đơn giản
- Cách dùng hàm IF trong Excel chi tiết và đơn giản
- Cách dùng hàm RIGHT trong Excel một cách chi tiết nhất
