Saturday, March 29, 2025
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmCách Gộp Cột Trong Excel nhanh cho Excel 2007, 2010, 2016

Cách Gộp Cột Trong Excel nhanh cho Excel 2007, 2010, 2016

Excel là công cụ xử lý dữ liệu không thể thiếu trong công việc văn phòng. Hãy cùng Mua bán tìm hiểu cách gộp cột trong Excel nhanh chóng và những lưu ý để không làm thay đổi nội dung khi thực hiện gộp cột nhé!

Hãy cùng Mua bán tìm hiểu cách gộp cột trong Excel nhanh chóng và những lưu ý để không làm thay đổi nội dung khi thực hiện gộp cột nhé!
Cách gộp cột trong Excel

1. Cách gộp cột trong Excel bằng cách sử dụng công thức “&”

Toán tử “&” là một cách ghép nối một hoặc nhiều chuỗi văn bản để tạo thành một đoạn văn bản hoàn chỉnh. Với cách này, bạn có thể kết nối 2 cột trong Excel một cách nhanh chóng mà không bị mất hoặc sai sót dữ liệu.

Ví dụ với bảng dữ liệu sau:

Bước 1: Nhập công thức toán tử =C2&” “&D2.

Bước 1: Nhập công thức toán tử =C2&" "&D2.
Cách gộp cột trong Excel

Bước 2: Nhấn Enter để thực hiện gộp cột và có được kết quả như sau:

Bước 2: Nhấn Enter để thực hiện gộp cột và có được kết quả như sau:
Bước 2: Nhấn Enter để thực hiện gộp cột và có được kết quả như trên

Bước 3: Áp dụng công thức trên và thực hiện tương tự cho lần lượt các ô tiếp theo

>> Xem thêm: 6 cách thêm cột trong Excel đơn giản và cực nhanh chóng

2. Gộp cột bằng hàm CONCATENATE

Bước 1: Nhập công thức hàm =CONCATENATE(C2,” “,D2). Trong đó C2, D2 lần lượt là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.

Bước 1: Nhập công thức hàm =CONCATENATE(C2," ",D2). Trong đó C2, D2 lần lượt là 2 ô bạn cần ghép dữ liệu.
Bước 1: Nhập công thức hàm =CONCATENATE(C2,” “,D2)

Tương tự như cách sử dụng gộp cột bằng toán tử &, nếu bạn muốn dữ liệu giữa 2 ô có khoảng cách thì thêm một dấu cách giữa 2 dấu ngoặc kép. Ngược lại, nếu bạn không muốn dữ liệu của 2 ô có khoảng cách, hãy nhấn 2 dấu ngoặc kép liền kề nhau.

Bước 2: Nhấn Enter để gộp cột và có được kết quả như sau:

Bước 2: Nhấn Enter để gộp cột và có được kết quả như trên
Bước 2: Nhấn Enter để gộp cột và có được kết quả như trên

Bước 3: Áp dụng công thức trên và thực hiện tương tự cho lần lượt các ô tiếp theo

Ngoài ra, bạn có thể tham khảo các tin đăng về việc làm tại website Muaban.net dưới đây:

Cần người phụ dọn dẹp sắp xếp ở tạp hoá
0
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
Cần 3 lđpt Nam - Nữ phụ cửa hàng tại Hóc Môn
1
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
KHAI TRƯƠNG CỬA HÀNG TIÊU DÙNG ÁNH HỒNG CẦN GẤP 06 BẠN LÀM VIỆC
4
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
CÔNG TY CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN PHỤ KHO, LÀM VIỆC TẠI KHO HÀNG.
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Tuyển LĐPT/Nhân viên bán hàng ở Tân Bình
4
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
Bách Hóa Diễm My Tuyển Nhân Viên Phụ Bán Hàng, Tạp Vụ, Bảo Vệ
2
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Hê Thống WinMart Cần Gấp Nhân Viên Đi Làm Ngay Tại Quận 12
8
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Siêu Thị COOPFOOD Cần Gấp LĐPT đi làm ngay
9
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Siêu Thị AEON Cần Gấp Nhân Viên Đi làm ngay tại Khu vực TPHCM
9
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Siêu Thị CoopMart Cần Tuyển Gấp Nhân Viên Đi Làm Ngay Tại TPHCM
9
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Cần NV Đóng Gói, Bán Hàng bổ sung gấp có CCCD làm ngay.
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
BIG GO CẦN BỔ SUNG NHÂN VIÊN TẠP VỤ - PHỤ BÁN HÀNG - BẢO VỆ - THU NGÂN
15
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
CÔNG TY NGUYỄN GIA GROUP THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG
0
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
CẦN GẤP LĐPT NAM NỮ PHỤ KHO , TẠP VỤ  , GIAO HÀNG
1
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
Tuyển NV Chính Thức: Tạp Vụ, Phụ Bán Hàng, Bảo Vệ - Thu Nhập Tốt!
11
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
[WIN.MART] QUẬN 10 CẦN 10 NHÂN SỰ LÀM LÂU DÀI
7
  • Hôm nay
  • Quận 10, TP.HCM

3. Cách gộp cột trong Excel sử dụng Merge 

Bước 1: Bạn tải công cụ Merge cells for Excel về tại đây.

Bước 1: Bạn tải công cụ Merge cells for Excel về tại đây.
Cách gộp cột trong Excel sử dụng Merge

Bước 2: Chọn các cột cần ghép

Bước 2: Chọn các cột cần ghép
Bước 2: Chọn các cột cần ghép

Bước 3: Chọn Merge Cells tại tab Ablebits Data. Điều chỉnh thông số gộp như hình để có kết quả gộp cột mà không bị mất dữ liệu.

Bước 3: Chọn Merge Cells tại tab Ablebits Data. Điều chỉnh thông số gộp như hình để có kết quả gộp cột mà không bị mất dữ liệu
Bước 3: Chọn Merge Cells tại tab Ablebits Data và điều chỉnh thông số gộp như hình

Bước 4: Lúc này, bạn chọn Merge để tiến hành gộp. Kết quả sẽ trả về như hình dưới đây

Bước 4: Lúc này, bạn chọn Merge để tiến hành gộp. Kết quả sẽ trả về như hình dưới đây
Kết quả cách gộp cột trong Excel sử dụng Merge

4. Cách tách các cột vừa gộp

Bạn có thể thực hiện nhanh chóng việc tách ô hoặc cột vừa gộp bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Z.

Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các bước sau

Bước 1: Chọn các cột đã ghép

Bước 1: Chọn các cột đã ghép
Bước 1: Chọn các cột đã ghép

Bước 2: Nhấn vào Home trên thanh công cụ và chọn vào Merge & Center.

Bước 2: Nhấn vào Home trên thanh công cụ và chọn vào Merge & Center.
Bước 2: Nhấn vào Home trên thanh công cụ và chọn vào Merge & Center.

Bước 3: Lúc này, bạn chọn Unmerge Cells để thực hiện tách cột.

Bước 3: Lúc này, bạn chọn Unmerge Cells để thực hiện tách cột.
Bước 3: Chọn Unmerge Cells để thực hiện tách cột.

5. Các tìm kiếm các cột đã gộp trong Excel

Để tìm các cột mà bạn đã gộp trong Excel, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + F, hộp thoại Find and Replace sẽ xuất hiện.

Bước 2: Tại tab Find, nhấn chọn Options > Format.

"Bước

Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện ra, bạn chọn tab Alignment và nhấn tick vào mục Merge cells. Nhấn OK.

Bước 3: Ở hộp thoại Find Format hiện ra, bạn chọn tab Alignment và nhấn tick vào mục Merge cells. Nhấn OK.
Bước 3: Chọn tab Alignment và nhấn tick vào mục Merge cells. Nhấn OK.

Bước 4: Bạn nhập nội dung cần tìm vào hộp thoại Find what. Chọn Find Next để tìm cột đã gộp

Bước 4: Bạn nhập nội dung cần tìm vào hộp thoại Find what. Chọn Find Next để tìm cột đã gộp
Bước 4: Chọn Find Next để tìm cột đã gộp

6. Video hướng dẫn cách gộp cột trong Excel

Sau đây là video hướng dẫn chi tiết cách gộp cột trong Excel:

Lưu ý: Video trên đây bao gồm nhiều cách gộp cột.

7. Một số lưu ý khi thực hiện các cách gộp cột trong Excel

Trong khi thực hiện theo những cách gộp cột trong Excel, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Khi gộp cột, chỉ có dữ liệu của ô đầu tiên phía trên cùng bên trái trong các cột dữ liệu bạn chọn là được giữ lại, còn dữ liệu trong những ô khác sẽ bị xóa.
  • Trường hợp khi công cụ Merge & Center được chọn có màu xám thì có khả năng những cột bạn chọn đang ở trong trạng thái chỉnh sửa hoặc đang thực hiện nhập dữ liệu. Bạn hãy nhấn Enter và thực hiện gộp ô lại.
  • Trường hợp dữ liệu của các cột bạn chọn đang ở định dạng bảng, bạn sẽ không thể thực hiện gộp ô. Khi đó, bạn hãy đổi dữ liệu về dạng số liệu thông thường.
  • Excel không cung cấp sẵn các công cụ giúp bạn chọn lựa giữa các ô đã gộp và ô chưa gộp. Mọi thao tác bạn đều phải thực hiện thủ công.
lưu ý khi thực hiện các cách gộp cột trong Excel
Lưu ý khi thực hiện các cách gộp cột trong Excel

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn những cách gộp cột trong Excel mà không làm thay đổi nội dung dữ liệu trong cột. Chúc bạn thực hiện thành công! Nếu còn bất kỳ thắc nào cần được hỗ trợ, bạn hãy truy cập vào trang Mua bán để được giải đáp nhé!

>> XEM THÊM:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Nguyễn Thị Vương
Xin chào, mình là Nguyễn Thị Vương - Freelancer Content có kinh nghiệm 2 năm trong lĩnh vực Bất động sản, Phong thủy, Việc làm, Ô tô, Xe máy, ... Hy vọng những bài viết của mình có thể mang đến cho bạn những thông tin hữu ích nhất.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ