Tùy vào quy định cụ thể của mỗi đơn vị mà việc sử dụng dấu chấm, dấu phẩy trong Excel cũng có sự khác nhau. Để giúp bạn linh hoạt hơn khi chuyển đổi giữa 2 dấu này, Mua Bán đã tổng hợp các cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel siêu đơn giản và dễ thực hiện qua bài viết dưới đây.
I. Tại sao cần đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel?
Ở mỗi đơn vị khác nhau thì sẽ có cách sử dụng dấu chấm và dấu phẩy khác nhau trong Microsoft Excel. Cụ thể như:
- Theo quy chuẩn châu Âu: Dấu chấm được sử dụng để phân cách số thập phân, dấu phẩy được sử dụng để phân cách hàng đơn vị.
- Theo quy chuẩn Việt Nam: Dấu phẩy lại được dùng cho phần thập phân và dấu chấm được sử dụng cho hàng đơn vị.
Do đó, trong quá trình sử dụng Excel, bạn cần biết đơn vị của bạn đang theo quy chuẩn nào và điều chỉnh lại cho phù hợp. Thông thường ở Việt Nam người ta sẽ dùng dấu chấm để phân cách đơn vị, nên bạn cần biết cách đổi này. Việc không thiết lập đúng định dạng có thể sẽ dẫn đến sai số trong dữ liệu, và kết quả tính toán không chính xác, hoặc bị lỗi công thức.
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cộng trừ ngày, tháng, năm trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng
II. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel
Khi tài liệu có các dữ liệu số quá lớn thì việc chọn dùng dấu phẩy thay cho các dấu chấm, người đọc sẽ dễ dàng nhận biết được giá trị của nó. Dưới đây là những cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel của từng phiên bản cụ thể:
1. Đối với Excel 2019, 2016, 2013
Các phiên bản Excel 2019, 2016 và 2013 đều có chung giao diện nên cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel cũng giống nhau hoàn toàn. Bạn có thể thao tác theo các bước hướng dẫn cụ thể sau:
Bước 1: Mở file Excel và chọn tab “File“.
Bước 2: Chọn “Options” để mở cửa sổ Excel Options.
Bước 3: Trong Excel Options, chọn mục “Advanced“.
Bước 4: Tìm đến phần “Use system separators” và bỏ chọn mục này.
Bước 5: Thiết lập “Decimal symbol” thành dấu chấm (.) và “Thousands separator” thành dấu phẩy (,).
Bước 6: Nhấn “OK” để áp dụng thay đổi. Vậy là bạn đã hoàn tất cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel 2019, 2016 và 2013 một cách dễ dàng.
Bạn có thể tham khảo video hướng dẫn ngay dưới đây:
2. Đối với Excel 2010, 2007
Đối với phiên bản Excel 2007 và 2010 cũng có nhiều điểm chung nên cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel cũng giống nhau. Dưới đây là cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm cho cả 2 phiên bản này mà bạn có thể áp dụng:
Bước 1: Mở Excel Options
- Excel 2007: Nhấn Office button (góc trái trên cùng) → Excel Options.
- Excel 2010: Vào File → Options.
Bước 2: Chọn Advanced, tìm mục Editing options.
Bước 3: Bỏ chọn Use system separators.
Bước 4: Thay đổi:
- Decimal separator: Đổi dấu phẩy (,) thành dấu chấm (.)
- Thousands separator: Đổi dấu chấm (.) thành dấu phẩy (,)
Nhấn OK để lưu. Lúc này, bạn đã hoàn tất được quá trình đổi dấu phẩy thành dấu chấm trên Excel 2007 và 2010.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể trong video dưới đây:
3. Đối với Excel trên MacOS
Còn đối với MacOS, cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel sẽ có phần hơi khác. Để đổi lại cài đặt, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Chọn logo Apple (góc trái trên cùng) → System Preferences.
Bước 2: Tìm Language & Region trong thanh tìm kiếm.
Bước 3: Chọn Advanced.
Bước 4: Trong Number Separators, chỉnh:
- Grouping: Dấu “.”
- Decimal: Dấu “,”
Nhấn OK, khởi động lại MacBook để hoàn tất quá trình chuyển đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn cụ thể trong video dưới đây
Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn chi tiết các cách làm tròn số trong Excel
III. Cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm Excel trên Windows 10, 11
Ngoài cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel, bạn có thể tham khảo cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm ngay trên Windows 10 hoặc 11 qua các bước sau:
Bước 1:Nhấn Windows, nhập Control Panel, chọn Control Panel.
Bước 2:Chọn Clock and Region.
Bước 3:Chọn Region.
Bước 4: Trong tab Formats, chọn Additional settings.
Bước 5: Trong tab Number của Customize Format, chỉnh:
- Decimal symbol: Dấu “,”
- Digit group symbol: Dấu “.”
Nhấn OK, khởi động lại máy để hoàn tất.
Bạn có thể tham khảo hướng dẫn ở video dưới đây:
Tìm hiểu thêm: Cách tính đơn giá trong Excel nhanh chóng, chính xác
IV. Cách sửa lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel
Lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy trong Excel xảy ra khi bạn đang để định dạng bàn phím theo Vietnamese hoặc English Kingdom. Để khắc phục lỗi này, bạn hãy tham khảo các bước hướng dẫn cụ thể sau:
Bước 1:Trên Taskbar, chọn VIE, đổi sang English (United States) (US).
Bước 2: Thoát Excel, khởi động lại máy. Như vậy là bạn đã hoàn tất được quá trình sửa lỗi gõ dấu chấm thành dấu phẩy đơn giản rồi!
V. Lưu ý khi đổi dấu phân cách trong Excel
Để thuận tiện trong quá trình chuyển đổi dấu phân cách là dấu phẩy và dấu chấm trong Excel. Bạn nên lưu ý 2 điều sau:
- Khi đổi dấu phân cách trong Excel, các dữ liệu số có thể bị ảnh hưởng. Vì vậy, bạn nên kiểm tra kỹ các file số liệu để đảm bảo tính chính xác.
- Nếu bạn thường xuyên phải làm việc với các định dạng số khác nhau, thì bạn nên xem xét sử dụng macro hoặc tạo các template để chuyển đổi nhanh hơn các định dạng.
Lời kết
Như vậy là bạn vừa tìm hiểu xong những cách đổi dấu phẩy thành dấu chấm trong Excel. Hy vọng những thông tin từ bài viết trên sẽ giúp bạn thực hiện chuyển đổi giữa các định dạng nhanh và dễ dàng hơn. Đặc biệt, hãy truy cập ngay website Muaban.net nếu bạn muốn tìm hiểu thêm những mẹo vặt hữu ích khác trong công việc và cuộc sống nhé!!
Nguồn: Tổng hợp
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách thêm dòng trong Word, Powerpoint siêu đơn giản
- [VIDEO] Cách chuyển Word sang Powerpoint cực nhanh có ví dụ minh hoạ
- Cách chèn ảnh vào EXCEL chi tiết, nhanh chóng và thuận tiện nhất
