Tuesday, March 18, 2025
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmMách bạn cách copy từ Excel sang Word đơn giản, chi tiết...

Mách bạn cách copy từ Excel sang Word đơn giản, chi tiết nhất

Excel và Word là hai phần mềm trong bộ Microsoft Office, hỗ trợ tối ưu cho công việc văn phòng. Khi cần sao chép dữ liệu từ Microsoft Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng, nhiều người gặp khó khăn do sự khác biệt giữa hai ứng dụng. Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết này của Muaban.net để biết cách copy từ Excel sang Word nhanh chóng và tối ưu định dạng nhé!

Cách copy từ Excel sang Word đơn giản
Cách copy từ Excel sang Word đơn giản

I. Lợi ích khi sao chép từ Excel sang Word

Biết cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng giúp bạn giữ nguyên bố cục và nội dung, đảm bảo tài liệu luôn chuyên nghiệp.

  • Giữ nguyên định dạng giúp dữ liệu không bị xáo trộn, đảm bảo tính toàn vẹn của bảng tính.
  • Tiết kiệm thời gian, không cần nhập lại từng ô, giảm sai sót khi thao tác.
  • Dễ dàng tùy chỉnh ngay trong Word, chỉnh sửa trực tiếp mà không mất công đoạn trung gian.
Lợi ích khi sao chép từ Excel sang Word
Lợi ích khi sao chép từ Excel sang Word

II. Các cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng

Bạn hãy tham khảo các cách sao chép từ Excel sang Word để giữ nguyên định dạng, giúp tài liệu rõ ràng và chuyên nghiệp.

1. Sử dụng chức năng Copy và Paste Special

  • Bước 1: Chọn bảng tính trong Excel > Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn > Chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
Chọn bảng tính trong Excel > Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn > Chọn Copy
Chọn bảng tính trong Excel > Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn > Chọn Copy
  • Bước 2: Mở tài liệu Word cần dán dữ liệu > Chọn thẻ Home > Nhấp vào Paste Special trong mục Paste.
Mở tài liệu Word cần dán dữ liệu > Chọn thẻ Home > Nhấp vào Paste Special
Mở tài liệu Word cần dán dữ liệu > Chọn thẻ Home > Nhấp vào Paste Special
  • Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
Chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
  • Bước 4: Nhấp chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến góc bảng > Nhấn giữ chuột trái (biểu tượng dấu cộng hiển thị) và kéo để điều chỉnh kích thước.
Nhấp chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến góc bảng > Nhấn giữ chuột trái
Nhấp chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến góc bảng > Nhấn giữ chuột trái

Xem thêm: Cách dùng hàm RIGHT trong Excel một cách chi tiết nhất

2. Chuyển định dạng sang ảnh

Bạn hãy tham khảo cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word dưới dạng hình ảnh để giữ nguyên bố cục, hạn chế lỗi định dạng và hiển thị chuyên nghiệp hơn.

Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture

  • Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel > Truy cập thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.
Chọn dữ liệu trên Excel > Truy cập thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture
Chọn dữ liệu trên Excel > Truy cập thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture
  • Bước 2: Nhấn OK để sao chép dữ liệu dưới dạng hình ảnh.
Nhấn OK để sao chép dữ liệu dưới dạng hình ảnh
Nhấn OK để sao chép dữ liệu dưới dạng hình ảnh
  • Bước 3: Mở tài liệu Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
Mở tài liệu Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste
Mở tài liệu Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste

Cách 2: Dùng tính năng Paste picture

  • Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
Chọn dữ liệu trên Excel > Nhấn chuột phải > Chọn Copy
Chọn dữ liệu trên Excel > Nhấn chuột phải > Chọn Copy
  • Bước 2: Mở tài liệu Word > Chọn mục Paste > Chọn Picture để hoàn tất dán dữ liệu dưới dạng hình ảnh.
Mở tài liệu Word > Chọn mục Paste > Chọn Picture
Mở tài liệu Word > Chọn mục Paste > Chọn Picture

Xem thêm: [VIDEO] Cách dùng hàm AND trong Excel kèm ví dụ minh hoạ

3. Sử dụng phần mềm online

Bạn hãy tham khảo cách copy từ Excel sang Word đẹp thông qua các công cụ trực tuyến sau:

Sử dụng phần mềm Convertio

  • Bước 1: Nhấn vào convertio.co.
  • Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.
Nhấn Chọn Tập tin
Nhấn Chọn Tập tin
  • Bước 3: Chọn tệp Excel cần chuyển đổi > Nhấn Open.
Chọn tệp Excel cần chuyển đổi > Nhấn Open
Chọn tệp Excel cần chuyển đổi > Nhấn Open
  • Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn DOC.
Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn DOC
Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn DOC
  • Bước 5: Chọn “Chuyển đổi” > Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất > Nhấn Tải về.
Chọn "Chuyển đổi" > Nhấn "Tải về"
Chọn “Chuyển đổi” > Nhấn “Tải về”

Sử dụng phần mềm Smallpdf.com

  • Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.
  • Bước 2: Nhấn Chọn Các Tệp để tải file Excel lên.
Nhấn Chọn Các Tệp để tải file Excel
Nhấn Chọn Các Tệp để tải file Excel
  • Bước 3: Chọn tệp Excel > Nhấn OK.
Chọn tệp Excel > Nhấn OK
Chọn tệp Excel > Nhấn OK
  • Bước 4: Đợi chuyển đổi hoàn tất, tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.
Đợi chuyển đổi hoàn tất, tiếp tục chuyển từ PDF sang Word
Đợi chuyển đổi hoàn tất, tiếp tục chuyển từ PDF sang Word
  • Bước 5: Chọn Chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn phù hợp.
Chọn Chuyển sang file Word
Chọn Chuyển sang file Word
  • Bước 6: Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất > Nhấn Tải file xuống.
Nhấn Tải file xuống
Nhấn Tải file xuống

Nguồn tham khảo: Tổng hợp

Việc nắm vững cách copy từ Excel sang Word giúp giữ nguyên định dạng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tài liệu chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể chọn cách sao chép trực tiếp, chuyển sang hình ảnh hoặc sử dụng công cụ trực tuyến tùy theo nhu cầu. 

Hãy áp dụng phương pháp phù hợp để làm việc hiệu quả hơn. Để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích, hãy truy cập Muaban.net ngay hôm nay!

Xem thêm: 

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Lê Phú
Mình là Lê Phú - Một Freelance Content Writer đã dành hơn một năm trong việc tạo ra các bài viết sáng tạo, phong phú về các lĩnh vực từ Bất động sản đến Xe máy, từ Phong thủy đến Nhà ở,.... Mong rằng, những bài viết của mình trên Muaban.net sẽ mang lại cho bạn những thông tin giá trị và áp dụng được vào thực tiễn.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ