Excel và Word là hai phần mềm trong bộ Microsoft Office, hỗ trợ tối ưu cho công việc văn phòng. Khi cần sao chép dữ liệu từ Microsoft Excel sang Word mà vẫn giữ nguyên định dạng, nhiều người gặp khó khăn do sự khác biệt giữa hai ứng dụng. Tham khảo ngay hướng dẫn chi tiết trong bài viết này của Muaban.net để biết cách copy từ Excel sang Word nhanh chóng và tối ưu định dạng nhé!
I. Lợi ích khi sao chép từ Excel sang Word
Biết cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng giúp bạn giữ nguyên bố cục và nội dung, đảm bảo tài liệu luôn chuyên nghiệp.
- Giữ nguyên định dạng giúp dữ liệu không bị xáo trộn, đảm bảo tính toàn vẹn của bảng tính.
- Tiết kiệm thời gian, không cần nhập lại từng ô, giảm sai sót khi thao tác.
- Dễ dàng tùy chỉnh ngay trong Word, chỉnh sửa trực tiếp mà không mất công đoạn trung gian.
II. Các cách copy từ Excel sang Word vẫn giữ nguyên định dạng
Bạn hãy tham khảo các cách sao chép từ Excel sang Word để giữ nguyên định dạng, giúp tài liệu rõ ràng và chuyên nghiệp.
1. Sử dụng chức năng Copy và Paste Special
- Bước 1: Chọn bảng tính trong Excel > Nhấn chuột phải vào vùng đã chọn > Chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
- Bước 2: Mở tài liệu Word cần dán dữ liệu > Chọn thẻ Home > Nhấp vào Paste Special trong mục Paste.
- Bước 3: Khi cửa sổ Paste Special hiển thị, chọn Microsoft Excel Worksheet Object > Nhấn OK.
- Bước 4: Nhấp chuột vào bảng tính > Di chuyển chuột đến góc bảng > Nhấn giữ chuột trái (biểu tượng dấu cộng hiển thị) và kéo để điều chỉnh kích thước.
Xem thêm: Cách dùng hàm RIGHT trong Excel một cách chi tiết nhất
2. Chuyển định dạng sang ảnh
Bạn hãy tham khảo cách chuyển dữ liệu từ Excel sang Word dưới dạng hình ảnh để giữ nguyên bố cục, hạn chế lỗi định dạng và hiển thị chuyên nghiệp hơn.
Cách 1: Dùng tính năng Copy as Picture
- Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel > Truy cập thẻ Home > Nhấn vào Copy > Chọn Copy as Picture.
- Bước 2: Nhấn OK để sao chép dữ liệu dưới dạng hình ảnh.
- Bước 3: Mở tài liệu Word > Nhấn chuột phải > Chọn Paste (hoặc nhấn Ctrl + V).
Cách 2: Dùng tính năng Paste picture
- Bước 1: Chọn dữ liệu trên Excel > Nhấn chuột phải > Chọn Copy (hoặc nhấn Ctrl + C).
- Bước 2: Mở tài liệu Word > Chọn mục Paste > Chọn Picture để hoàn tất dán dữ liệu dưới dạng hình ảnh.
Xem thêm: [VIDEO] Cách dùng hàm AND trong Excel kèm ví dụ minh hoạ
3. Sử dụng phần mềm online
Bạn hãy tham khảo cách copy từ Excel sang Word đẹp thông qua các công cụ trực tuyến sau:
Sử dụng phần mềm Convertio
- Bước 1: Nhấn vào convertio.co.
- Bước 2: Nhấn Chọn Tập tin.
- Bước 3: Chọn tệp Excel cần chuyển đổi > Nhấn Open.
- Bước 4: Vào mục Đến > Chọn Tài liệu > Chọn DOC.
- Bước 5: Chọn “Chuyển đổi” > Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất > Nhấn Tải về.
Sử dụng phần mềm Smallpdf.com
- Bước 1: Nhấn vào smallpdf.com.
- Bước 2: Nhấn Chọn Các Tệp để tải file Excel lên.
- Bước 3: Chọn tệp Excel > Nhấn OK.
- Bước 4: Đợi chuyển đổi hoàn tất, tiếp tục chuyển từ PDF sang Word.
- Bước 5: Chọn Chuyển sang file Word > Chọn tùy chọn phù hợp.
- Bước 6: Đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất > Nhấn Tải file xuống.
Nguồn tham khảo: Tổng hợp
Việc nắm vững cách copy từ Excel sang Word giúp giữ nguyên định dạng, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tài liệu chuyên nghiệp hơn. Bạn có thể chọn cách sao chép trực tiếp, chuyển sang hình ảnh hoặc sử dụng công cụ trực tuyến tùy theo nhu cầu.
Hãy áp dụng phương pháp phù hợp để làm việc hiệu quả hơn. Để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích, hãy truy cập Muaban.net ngay hôm nay!
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách dùng hàm Rank trong Excel để xếp thứ hạng chi tiết
- Cách tính đơn giá trong Excel nhanh chóng, chính xác
- Cách bỏ dấu trong Excel mới nhất cực nhanh và dễ dàng
