Báo cáo thành tích cá nhân là văn bản thể hiện những thành tích mà bản thân đã đạt được trong suốt một năm dài làm việc. Để từ đó, họ tự đánh giá được những gì đã làm tốt. Đồng thời biết những gì còn thiếu sót để cần khắc phục. Doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức cũng dựa vào văn bản này thực hiện việc xem xét, đánh giá năng lực và thái độ làm việc của nhân viên. Hướng đến ra quyết định khen thưởng cuối năm cho tương xứng.
Có thể nói, soạn thảo một mẫu báo cáo thành tích cá nhân chuẩn và chỉnh là rất quan trọng. Vậy hãy cùng tìm hiểu về loại báo cáo này dưới đây nhé!
Bạn đã biết – Báo cáo thành tích cá nhân là gì?
Báo cáo thành tích cá nhân thực chất là một văn bản thể hiện toàn bộ kết quả làm việc của người lao động. Đó có thể là trong cả một năm dài. Hoặc, theo từng quý, từng giai đoạn cụ thể,…
Thông qua bản báo cáo này, người lao động chứng minh năng lực của mình với cấp lãnh đạo của đơn vị nơi mình làm việc. Mục đích của báo cáo này là để cấp trên xem xét. Từ đó, đánh giá năng lực của nhân viên.
Lúc này, đây được xem là căn cứ để quyết định khen thưởng, thăng chức. Thậm chí là tăng lương cho người xứng đáng.
Thông thường, thời điểm lập báo cáo này chính là thời điểm cuối năm. Bởi, cuối năm là thời điểm kết thúc năm tài chính. Cần tổng kết lại những gì đã diễn ra trong suốt một năm vừa qua. Và cần có sự chuẩn bị để bước sang một năm mới.
>> Báo cáo thử việc thế nào để được đánh giá cao?
Tầm quan trọng của báo cáo thành tích cá nhân
Bản báo cáo này có vai trò quan trọng đối với cả hai phía. Cụ thể là bản thân người lao động và cấp quản lý của họ.
Đối với cá nhân người lao động
Bản báo cáo thể hiện thành tích, sự nỗ lực của họ. Đây là cơ hội để người lao động đề nghị cấp trên khen thưởng, tăng lương.
Do đó, người lao động cần phải thật sự lưu ý. Đồng thời cần đặc biệt cẩn trọng khi soạn thảo loại văn bản này.
>> Cách trả lời phỏng vấn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Đối với cấp quản lý của người lao động
Dựa vào bản báo cáo này mà người quản lý dễ dàng tổng hợp, so sánh. Đưa ra sự sân nhắc năng lực của nhân viên. Quyết định cuối cùng có thể là tăng lương, thưởng hoặc thậm chí là điều chỉnh lại công việc,…
Bên cạnh đó, cấp quản lý có thể dựa vào đây để phân bổ nhân viên lại trong doanh nghiệp khi có nhu cầu.
Thế nào là một báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp?
Một mẫu bìa báo cáo thành tích cá nhân chuyên nghiệp và chính xác cần thoả mãn nhiều yếu tố. Bao gồm cả về nội dung lẫn hình thức. Cụ thể:
Về mặt nội dung
Báo cáo phải thể hiện được một số nội dung sau đây:
- Tên bản báo cáo
- Thông tin cá nhân cơ bản của đối tượng thực hiện báo cáo;
- Các trách nhiệm cũng như những phân công công việc được giao;
- Thuận lợi và các rào cản trong quá trình làm việc;
- Thành tích nổi bật mà cá nhân đạt được;
- Mong muốn và những nguyện vọng của bản thân;
- Cuối cùng là chữ ký cá nhân của người thực hiện báo cáo.
Về mặt hình thức
Bản báo cáo phải đảm bảo soạn thảo theo đúng quy chuẩn của một văn bản hành chính. Hướng đến thể hiện sự chuyên nghiệp.
Ban lãnh đạo sẽ đánh giá cực kỳ cao những người làm việc tốt và có sự tỉ mỉ, cẩn thận. Sau đây là một số yêu cầu về mặt hình thức khi soạn thảo một văn bản chuyên nghiệp. Cụ thể:
- Báo cáo phải được in trên khổ giấy A4 (210mm x 297mm);
- Cỡ chữ 13 hoặc 14;
- Font chữ: Times New Roman;
- Khoảng cách giữa các dòng là 1.5 dòng.
Bên cạnh đó, bản báo cáo cần phải có bố cục rõ ràng. Phân chia từng phần sao cho hợp lí, hợp logic.
Thông thường, bản báo cáo thành tích thường chia thành 3 mục chính. Đó là:
- Sơ lược lý lịch
- Thành tích đạt được
- Các hình thức khen thưởng đã được nhận
Ngoài ra, một số mẫu báo cáo có sẵn trên mạng giúp người lao động tiết kiệm được kha khá thời gian.
Tuy nhiên, khi dùng các mẫu có sẵn này, cần chú ý lựa chọn mẫu báo cáo sao cho phù hợp với nhu cầu, mục đích cá nhân và vai trò, vị trí của người lao động.
Ngoài ra, MuaBan.net luôn cập nhật tin đăng việc làm cắt tóc gội đầu mới nhất bạn có thể tham khảo:
Những điều cần lưu ý khi viết bản báo cáo thành tích cá nhân
Sau khi tổng hợp, phân tích nhiều bản báo cáo của người lao động, có thể thấy một số lỗi mà người lao động hay mắc phải. Ví dụ như: viết dài dòng, lan man. Hay, sai chính tả, đưa vào thông tin không có tính trung thực.
Do đó, để tránh mắc những lỗi không đáng có này, bạn nên lưu ý những điều sau đây:
Nội dung thể hiện ngắn gọn, cụ thể
Nên tránh việc viết dài dòng, lan man, không cụ thể vấn đề.
Bạn cần viết nội dung sao cho ngắn gọn, dễ hiểu. Thế nhưng vẫn phải đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết.
Để khắc phục điều này, bạn nên phác thảo những mục chính. Đồng thời các nội dung chủ yếu của từng mục.
Sau đó, triển khai nội dung từ những mục đã phát thảo. Việc này vừa tránh được sự dài dòng, lan man. Lại vừa giúp bạn kiểm soát được nội dung có đầy đủ hay chưa.
Tránh viết sai chính tả
Sai chính tả là điều không thể chấp nhận được trong một văn bản mang tính chuyên nghiệp.
Không phải cố ý mà đôi khi, việc viết quá nhanh hay thiếu tập trung có thể dẫn đến việc gõ sai từ. Thậm chí là nhảy chữ không đáng có.
Để khắc phục điều này, bạn là cần cẩn trọng hơn. Nên đọc đi đọc lại thật kỹ báo cáo của mình nhiều lần.
Nếu cần thiết, hãy in ra giấy và nhờ ai đó kiểm tra giúp một lần nữa. Hoặc bạn có thể sử dụng chức năng kiểm tra chính tả tự động của Microsoft Word. Hướng đến đảm bảo rằng báo cáo của mình không bị sai chính tả.
Thông tin phải chính xác, trung thực
Toàn bộ thông tin thể hiện trong bản báo cáo phải chính xác, trung thực. Được dẫn chứng cụ thể bằng số liệu thực tế. Điều này giúp cấp trên dễ dàng sàng lọc, đánh giá nhân viên. Qua đó, bạn sẽ tạo được ấn tượng tốt đối với cấp trên.
Việc cung cấp một vài thông tin thiếu tính trung thực có thể làm cho cả bản báo cáo của bạn mất giá trị hoàn toàn. Cho dù thông tin đó không ảnh hưởng nhiều đến nội dung của bản báo cáo. Điều này thì thật là đáng tiếc đúng không? Công sức của bạn cả một năm dài sẽ bị “đổ sông đổ bể” vì 1 lỗi không đáng có này.
Vì vậy, phải thật thận trọng với các số liệu hay tỉ lệ phần trăm nhé.
Nêu đề xuất, đưa ra sáng kiến trong công việc
Cuối cùng, để được đánh giá cao, bạn cần đưa ra những đề xuất. Hay, các sáng kiến, những gì mở rộng, cải thiện ở đơn vị công tác. Các cấp lãnh đạo cũng sẽ rất tán thành và ủng hộ những ý kiến hay, khả khi.
Ngoài ra, bạn cũng cần phải thể hiện mong muốn, nguyện vọng của mình cụ thể, rõ ràng. Và đừng quên đưa ra lý do ngắn gọn cho những đề xuất, nguyện vọng ấy nhé!
Bài viết trên đây đã cung cấp một số thông tin về cách viết và những lưu ý khi viết báo cáo thành tích cá nhân. Hy vọng đây là những chia sẻ hữu ích cho những ai đang quan tâm về chủ đề này. Ngoài ra, bạn đang có nhu cầu tìm các thông tin tuyển dụng phù hợp với nhu cầu thì có thể truy cập muaban.net để cập nhập thêm nhiều những thông tin hữu ích khác nữa nhé!
Hồng Vân – Content Writer
