Bài viết dưới đây của Muaban.net sẽ cung cấp thông tin về thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và cách chuẩn bị các hồ sơ liên quan. Theo dõi ngay bên dưới.
1. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu
1.1 Hồ sơ đề nghị cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu
Hồ sơ nộp trong quy trình Đăng ký và Cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà ở và Tài sản liên quan đất lần đầu theo quy định của Thông tư 24/2014/TT-BTNMT, bao gồm:
- Đơn đăng ký và Cấp Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất, Quyền sở hữu nhà ở và Tài sản liên quan đất theo Mẫu số 04a/ĐK.
- Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 của Luật Đất đai và Điều 18 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP đối với việc đăng ký Quyền sử dụng đất.
- Một trong các giấy tờ quy định tại Điều 31, 32, 33 và 34 của Nghị định 43/2014/NĐ-CP đối với việc đăng ký Quyền sở hữu tài sản liên quan đất.
Đối với việc đăng ký Quyền sở hữu nhà ở hoặc Công trình xây dựng, cần có sơ đồ nhà ở hoặc Công trình xây dựng (trừ trường hợp đã có sơ đồ phù hợp trong giấy tờ về Quyền sở hữu nhà ở, Công trình xây dựng).
- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất đối với tổ chức trong nước và cơ sở tôn giáo sử dụng đất từ trước ngày 01/07/2004 theo Mẫu số 08a/ĐK và 08b/ĐK.
- Chứng từ nghiệp vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai và Tài sản liên quan đất (nếu có).
- Đối với việc đăng ký Quyền sử dụng hạn chế đối với thửa đất liền kề, cần có hợp đồng, văn bản thỏa thuận hoặc quyết định của Tòa án nhân dân về xác lập Quyền sử dụng hạn chế thửa đất liền kề. Sơ đồ cũng cần được cung cấp để thể hiện vị trí, kích thước phần diện tích thửa đất mà người sử dụng thửa đất liền kề được quyền sử dụng hạn chế.
Có thể bạn quan tâm: Lệ phí cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất chính xác nhất
1.2. Chi tiết thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu
Bước 1: Gửi hồ sơ
Theo quy định của Điều 70 Nghị định 43/2014/NĐ-CP, việc nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất sẽ được thực hiện như sau:
Trường hợp 1: Cá nhân hoặc hộ gia đình có nhu cầu, gửi hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.
Trường hợp 2: Cá nhân hoặc hộ gia đình không gửi hồ sơ tại UBND xã, phường, thị trấn nơi có đất.
- Nếu địa phương đã có bộ phận một cửa, hồ sơ sẽ được nộp và nhận kết quả tại bộ phận một cửa.
- Nếu địa phương chưa có bộ phận một cửa, hồ sơ sẽ được nộp trực tiếp tại cơ quan đăng ký đất đai (Chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương) hoặc nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất nếu chưa có Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai.
Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ
- Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa nộp đủ lệ phí, cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ sẽ thông báo và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung và hoàn chỉnh hồ sơ trong thời gian tối đa 03 ngày.
- Sau khi nhận đủ hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ sẽ ghi đầy đủ thông tin vào Sổ tiếp nhận hồ sơ và hẹn ngày trả kết quả.
Bước 3: Xử lý hồ sơ
Trong giai đoạn này, người nộp hồ sơ sẽ nộp số tiền và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo thông báo của cơ quan thuế, sau đó lưu giữ chứng từ để xuất trình khi nhận Giấy chứng nhận.
Bước 4: Trả kết quả
Giấy chứng nhận sẽ được trao cho người dân trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày hoàn thành thủ tục.
Thời gian thực hiện toàn bộ quy trình không vượt quá 30 ngày tính từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế-xã hội khó khăn, thời gian cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lần đầu sẽ được gia hạn thêm 15 ngày.
Xem thêm: Mẫu đơn tặng đất cho con đúng chuẩn theo quy định của Nhà nước
2. Thủ tục chuyển nhượng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Quy trình chuyển nhượng Quyền sử dụng đất bao gồm các bước sau:
- Bước 1: Ký hợp đồng đặt cọc về việc chuyển nhượng Quyền sử dụng đất (nếu có).
- Bước 2: Ký Hợp đồng chuyển nhượng tại Phòng Công chứng.
- Bước 3: Nộp hồ sơ Chuyển đổi tên (Sang tên) và nộp thuế.
1. Bước 1: Ký hợp đồng đặt cọc về việc Chuyển nhượng Quyền sử dụng đất (nếu có)
Để đảm bảo Bên bán sẽ chuyển nhượng lô đất cho Bên mua và không chuyển nhượng cho người khác, Bên mua sẽ tiến hành đặt cọc một số tiền cho Bên bán, khoảng từ 5% đến 10% giá trị lô đất (Thanh toán lần 1).
Nếu Bên mua không muốn đặt cọc và đủ tiền thanh toán một lần thì có thể không cần ký Hợp đồng đặt cọc mà có thể ký Hợp đồng Chuyển nhượng Quyền sử dụng đất tại Phòng Công chứng và thanh toán tiền một lần.
Lưu ý: Thời hạn đặt cọc thông thường là khoảng 2 – 3 tuần.
2. Bước 2: Ký hợp đồng chuyển nhượng tại Phòng Công chứng
Đến ngày hẹn theo như thỏa thuận của Bên mua và Bên bán, hai bên sẽ tiến hành Ký kết Hợp đồng Chuyển nhượng chính thức tại Phòng Công chứng để chuyển Quyền sở hữu lô đất sang cho Bên mua.
Sau khi Hợp đồng chuyển nhượng được các Bên ký tên, lăn tay và Phòng Công chứng đóng dấu, thì trên nguyên tắc Quyền sở hữu lô đất đã thuộc về Bên mua (chỉ cần nộp hồ sơ tại UBND Quận để chuyển tên cho người mua).
Thanh toán lần 2: Bên mua sẽ thanh toán hết số tiền còn lại cho Bên bán ngay khi ký xong Hợp đồng Chuyển nhượng tại Phòng Công chứng.
Việc thanh toán sẽ diễn ra song song cùng với quá trình ký tên, lăn tay và đóng dấu Hợp đồng. Sau khi ký tên xong, Phòng Công chứng sẽ giữ hồ sơ để Bên mua thanh toán tiền đủ cho Bên bán. Sau khi Bên mua thanh toán tiền xong, thì Phòng Công chứng sẽ trả hồ sơ đầy đủ cho Bên mua.
Lưu ý: Thời gian Công chứng diễn ra trong vòng khoảng một giờ (1 giờ).
3. Bước 3: Nộp hồ sơ Chuyển đổi tên (Sang tên) và nộp thuế
Sau khi Ký Hợp đồng chuyển nhượng tại Phòng Công chứng xong, Bên mua có thể tự mình tiến hành Nộp hồ sơ để sang tên cho mình.
Trong thời hạn khoảng 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, sẽ có thông báo đi nộp thuế. Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày nộp thuế, Cơ quan Nhà nước sẽ cấp Sổ đỏ (Giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất – sổ hồng) cho Bên mua. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất lúc này sẽ đứng tên Bên mua. Vì vậy, sau khoảng 20 ngày làm việc kể từ ngày công chứng, sẽ có Sổ đỏ được cấp cho người mua.
3. Thủ tục cấp giấy chứng nhận Quyền sử dụng đất do thừa kế
3.1 Hồ sơ thủ tục
Hồ sơ thủ tục bao gồm các bản sao có công chứng của các giấy tờ sau đây:
- CMND/ hộ chiếu, hộ khẩu của anh em của bố bạn, bố bạn.
- Giấy chứng tử của ông bà bạn.
- Di chúc (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu tài sản là di sản thừa kế (giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở, giấy phép mua bán, hợp thức hóa nhà do Uỷ ban nhân dân quận, huyện cấp, sổ tiết kiệm, cổ phiếu, giấy chứng nhận cổ phần…).
3.2 Hướng dẫn thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất do thừa kế
Bước 1: Thực hiện thủ tục khai nhận di sản tại Phòng Công chứng
Công chứng viên sẽ ra thông báo để niêm yết tại UBND xã, phường, thị trấn nơi người để lại di sản thường trú cuối cùng.
Sau khi nhận lại bản niêm yết thừa kế có xác nhận của UBND phường, xã mà không có tranh chấp, khiếu kiện, Công chứng viên hẹn ngày lên ký kết văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản.
Vào ngày hẹn, người thừa kế mang theo toàn bộ bản chính các giấy tờ đã nộp cho phòng công chứng để ký kết văn bản khai nhận/thỏa thuận phân chia di sản thừa kế.
Bước 2: Sau khi văn bản thỏa thuận phân chia di sản được xác nhận, bạn tiến hành đăng ký quyền sử dụng đất tại Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thành phố nơi có đất theo thủ tục sau:
- Chuẩn bị hồ sơ:
- Bản sao văn bản thỏa thuận phân chia di sản đã được công chứng.
- Bản sao giấy chứng tử của người thừa kế (nếu có).
- Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ liên quan khác (nếu có).
- Điền đơn đăng ký:
- Lấy mẫu đơn đăng ký quyền sử dụng đất tại Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thành phố.
- Điền đầy đủ thông tin vào đơn đăng ký.
- Nộp hồ sơ:
- Gửi hồ sơ đăng ký kèm theo các tài liệu liên quan đến Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thành phố nơi có đất.
- Đợi thông báo xem hồ sơ đã được tiếp nhận và xử lý.
- Xử lý hồ sơ:
- Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và kiểm tra bởi cơ quan chức năng.
- Trong thời gian xử lý, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung (nếu cần).
- Nhận giấy chứng nhận:
- Sau khi hồ sơ được xử lý thành công, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất từ Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thành phố.
- Giấy chứng nhận này sẽ xác nhận và chứng nhận quyền sở hữu và quyền sử dụng đất của bạn.
Lưu ý: Quy trình đăng ký quyền sử dụng đất có thể có sự khác biệt nhỏ tùy theo địa phương. Vì vậy, hãy liên hệ với Uỷ ban nhân dân quận, huyện, thành phố nơi có đất để biết rõ các yêu cầu và thủ tục cụ thể.
Bước 3: Hồ sơ đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở gồm:
- Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở.
2. Các giấy tờ về thừa kế như: Di chúc, Văn bản khai nhận di sản thừa kế (có công chứng nhà nước).
3. Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà của người để lại di sản.
4. Bản sao Giấy khai sinh của người thừa kế của người chết làm cơ sở miễn nộp nghĩa vụ tài chính (thuế thu nhập cá nhân).
5. Giấy chứng tử.
6. Tờ khai nộp thuế chuyển quyền sử dụng đất và Tờ khai nộp lệ phí trước bạ nhà đất.
7. Lệ phí trước bạ là 0,5% (Giá đất để tính lệ phí trước bạ là giá đất do UBND tỉnh ban hành áp dụng tại thời điểm đăng ký nộp lệ phí trước bạ).
Bạn cần chuẩn bị các tài liệu trên và tiến hành các bước sau:
- Điền đơn đề nghị:
- Lấy mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở từ cơ quan quản lý địa phương.
- Điền đầy đủ thông tin vào đơn đề nghị.
2. Nộp hồ sơ:
- Gửi hồ sơ đăng ký kèm theo đơn đề nghị và các tài liệu liên quan đến cơ quan quản lý địa phương có thẩm quyền.
- Đợi thông báo xem hồ sơ đã được tiếp nhận và xử lý.
3. Xử lý hồ sơ:
- Hồ sơ của bạn sẽ được xem xét và kiểm tra bởi cơ quan quản lý địa phương.
- Trong quá trình xử lý, bạn có thể được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc tài liệu bổ sung (nếu cần).
4. Nhận giấy chứng nhận:
- Sau khi hồ sơ được xử lý thành công, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở từ cơ quan quản lý địa phương.
- Giấy chứng nhận này xác nhận và chứng nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu nhà ở của bạn.
Lưu ý: Quy trình đăng ký thừa kế quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở có thể có sự khác biệt nhỏ tùy theo địa phương. Vì vậy, hãy liên hệ với cơ quan quản lý địa phương để biết rõ các yêu cầu và thủ tục cụ thể.
Xem thêm: [Link tải] Mẫu giấy cho tặng đất chưa có sổ đỏ
4. Thời hạn giải quyết thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Theo quy định tại Điểm p Khoản 2 Điều 61 Nghị định 43/2014/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung trong khoản 2 điều 40 Nghị định 01/2017NĐ-CP, quy định về thời gian cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất như sau:
Cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng là không quá 07 ngày; trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày.
Theo quy định trên, thời hạn giải quyết việc cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất của gia đình bạn là không quá 07 ngày. Do đó, nếu gia đình bạn đã nộp đầy đủ hồ sơ giấy tờ hợp lệ nhưng cơ quan có thẩm quyền không cấp đổi giấy chứng nhận, đó là vi phạm quy định pháp luật. Vì vậy, gia đình bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn về việc cấp đổi, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Trên đây là những thông tin tổng hợp về thủ tục cấp giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất, hi vọng sẽ giúp ích cho bạn. Ngoài ra, đừng quên theo dõi Muaban.net để cập nhật các tin tức mới nhất về nhà đất, phong thuỷ và việc làm nhé.
Xem thêm:
- Hướng dẫn thủ tục mua bán đất đai chi tiết nhất
- Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất là gì?
- Thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trong những trường hợp nào?
