Từ ngày 1/7/2025, nước ta chính thức sáp nhập từ 63 tỉnh thành còn 34 theo Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15. Theo đó, đơn vị hành chính cấp xã sau sáp nhập cũng có nhiều sự thay đổi vì mục tiêu tinh gọn. Vậy sáp nhập xã có phải làm lại giấy tờ không? Câu hỏi này sẽ được Muaban.net giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây nhé!
I. Những giấy tờ có thể bị ảnh hưởng khi xã sáp nhập
Từ ngày 1/7/2025, mô hình chính quyền địa phương hai cấp được triển khai trên toàn quốc, kéo theo việc sắp xếp, sáp nhập nhiều đơn vị hành chính tại các tỉnh, thành. Điều khiến người dân và doanh nghiệp đặc biệt quan tâm là tính ổn định pháp lý của các loại giấy tờ cá nhân và tổ chức khi địa giới hành chính có sự thay đổi. Dưới đây là một số giấy tờ có thể chịu ảnh hưởng và cần được cập nhật sau khi xã sáp nhập:
- Sổ hộ khẩu
- Căn cước công dân (CCCD)
- Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy tờ dân sự khác
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng)
- Giấy phép lái xe (GPLX)
- Hộ chiếu
- Giấy phép kinh doanh
- Đăng ký xe
- Giấy tờ doanh nghiệp

II. Vậy sáp nhập xã có phải làm lại giấy tờ không?
Căn cứ Điều 21 của Nghị quyết 35/2023/UBTVQH15, các loại giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức trước khi sắp xếp lại đơn vị hành chính vẫn có giá trị sử dụng nếu còn trong thời hạn theo quy định. Do đó, việc sáp nhập xã không làm mất hiệu lực của các loại giấy tờ cũ, và người dân hoàn toàn có thể an tâm sử dụng cho đến khi có nhu cầu điều chỉnh hoặc đến thời điểm phải cấp đổi theo quy định.
Xem thêm: Đơn vị hành chính tỉnh An Giang 2025: Những thay đổi mới nhất sau sáp nhập tỉnh
III. Trường hợp nào cần hoặc nên làm lại giấy tờ?
Trường hợp đối với những loại giấy tờ cần thiết bị ảnh hưởng bởi việc sáp nhập đơn vị hành chính, đặc biệt khi cần đồng bộ thông tin địa chỉ để phục vụ cho giao dịch hoặc thủ tục hành chính, người dân sẽ cần thực hiện cập nhật. Cụ thể:
- Cập nhật địa giới hành chính mới trên các giấy tờ như CCCD hoặc GPLX.
- GPLX cần khớp thông tin với CCCD: Nếu bạn đã đổi CCCD và địa giới hành chính đã thay đổi, việc đổi GPLX là cần thiết để đảm bảo thông tin thống nhất. Ngược lại, nếu bạn chưa đổi CCCD hoặc thông tin vẫn trùng khớp, không cần đổi GPLX.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ/sổ hồng): Người dân chỉ cần cập nhật hoặc cấp lại khi có giao dịch cụ thể như chuyển nhượng, tách thửa, thừa kế,…

IV. Thủ tục cập nhật thông tin sau sáp nhập xã phường
Khi có nhu cầu điều chỉnh thông tin trên giấy tờ cá nhân hoặc tổ chức sau khi địa phương thực hiện sáp nhập, người dân cần thực hiện thủ tục theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là quy trình cơ bản:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Tùy vào từng loại giấy tờ cần cập nhật (CCCD, sổ đỏ, giấy phép kinh doanh,…) người dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn đề nghị điều chỉnh/cấp đổi giấy tờ (theo mẫu quy định của từng cơ quan).
- Bản gốc và bản sao giấy tờ cũ đang sử dụng.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú hoặc địa chỉ mới, ví dụ: xác nhận cư trú, thông báo sáp nhập của UBND xã/phường.
- Ảnh thẻ (nếu cần) với các thủ tục như cấp đổi CCCD, GPLX.
2. Nộp hồ sơ
- Người dân nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND cấp xã/phường mới, công an cấp huyện, hoặc cơ quan chuyên trách (Phòng Tài nguyên và Môi trường, Sở KH&ĐT… tùy loại giấy tờ).
- Một số thủ tục cho phép nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia tại https://dichvucong.gov.vn.
3. Giải quyết và trả kết quả
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan chức năng sẽ đối chiếu, xác nhận thông tin mới và cấp lại/điều chỉnh giấy tờ theo quy định.
- Thời gian xử lý tùy theo từng loại thủ tục, thông thường từ 3 – 15 ngày làm việc.
- Phí, lệ phí được miễn hoàn toàn nếu việc điều chỉnh thông tin xuất phát từ lý do sáp nhập hành chính.

Xem thêm: Đơn vị hành chính TP Hồ Chí Minh 2025 | Thông tin mới nhất
V. Một số câu hỏi thường gặp khi sáp nhập xã có liên quan giấy tờ
Khi xã, phường sáp nhập hoặc thay đổi địa giới hành chính, nhiều người dân không tránh khỏi những thắc mắc xoay quanh việc xử lý giấy tờ cá nhân và thủ tục hành chính. Dưới đây là giải đáp chi tiết cho một số câu hỏi phổ biến nhất mà bạn có thể tham khảo:
1. Chi phí làm lại CCCD sau sáp nhập xã là bao nhiêu?
Người dân không bắt buộc phải làm lại CCCD do sáp nhập xã, tuy nhiên trong một số trường hợp cần đồng bộ thông tin với các loại giấy tờ khác do có nhu cầu cập nhật địa chỉ mới, người dân có thể làm lại CCCD và không bị thu bất cứ các loại phí, hay lệ phí nào.
2. Đăng ký các thủ tục cấp lại giấy tờ ở đâu sau khi sáp nhập xã phường?
Sau khi sáp nhập, các thủ tục cấp lại giấy tờ như CCCD, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ), giấy phép kinh doanh… sẽ được thực hiện tại Ủy ban nhân dân xã/phường mới hoặc cơ quan có thẩm quyền cấp giấy tờ đó. Ví dụ, CCCD được cấp tại Công an cấp huyện hoặc qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

3. Giấy tờ khai sinh, kết hôn có cần đổi địa chỉ không?
Giấy khai sinh và giấy kết hôn đã được cấp trước khi sáp nhập xã vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải đổi mới nếu chưa hết hạn. Tuy nhiên, nếu người dân có nhu cầu cập nhật thông tin địa chỉ mới, có thể thực hiện thủ tục đăng ký lại tại Ủy ban nhân dân xã/phường mới.
4. Cần làm gì để cập nhật sổ đỏ sau khi xã đổi tên?
Sổ đỏ đã cấp trước khi sáp nhập xã vẫn có giá trị pháp lý và không bắt buộc phải đổi mới nếu chưa hết hạn. Tuy nhiên, nếu người dân có nhu cầu cập nhật thông tin địa chỉ mới, hay có biến động đất đai có thể thực hiện thủ tục tại UBND cấp huyện nơi có đất.
Lời kết
Trên đây là những thông tin chi tiết giúp bạn giải đáp thắc mắc về việc sáp nhập xã có phải làm lại giấy tờ không. Hy vọng với những chia sẻ của Muaban.net sẽ giúp bạn an tâm hơn trước những thay đổi sau sáp nhập xã. Đừng quên ghé thăm Muaban.net thường xuyên để không bỏ lỡ những bài viết hấp dẫn khác nhé!
Nguồn: Tổng hợp Internet
Có thể bạn quan tâm:
- Đơn vị hành chính tỉnh Cà Mau 2025 | Thông tin mới nhất
- Đơn vị hành chính TP Đà Nẵng 2025: Thông tin mới nhất sau sáp nhập
- Đơn vị hành chính tỉnh Hưng Yên 2025 | Thông tin mới nhất