OPS là gì? – Một vị trí công việc không còn quá xa lạ đối với những ai theo đuổi ngành xuất nhập khẩu. Đặc biệt hơn đối với những bạn nam yêu thích sự năng động, đi lại nhiều thì đây lại là công việc vô cùng phù hợp. Vậy OPS là gì? Công việc hàng ngày mà một nhân viên OPS sẽ đảm nhận là gì? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Mua Bán để tìm hiểu thêm một số thông tin về vị trí OPS là gì nhé!
OPS là gì? OPS trong logistics là gì?
Khái niệm OPS là gì?
OPS tiếng Việt nghĩa là gì? OPS là tên viết tắt của từ gì? OPS là tên viết tắt của cụm từ tiếng Anh Operations. Theo đó là từ dùng để chỉ chung những công việc có liên quan đến vận chuyển, giao nhận hàng hóa. Hoặc nói một cách chung chung là chỉ những công việc có liên quan tới việc tiếp xúc với hàng hóa.
Khái niệm OPS là gì trong logistics
Trong Logistics, OPS cũng mang ý nghĩa là vận chuyển. Cụ thể hơn, khái niệm này dùng để chỉ vị trí công việc nhân viên hiện trường trong các công ty xuất nhập khẩu, ngoại thương. Theo đó nhân viên hiện trường sẽ là người trực tiếp đi đến các cảng hàng không hoặc cảng biển để thực hiện quy trình thông quan cho hàng hóa.
Vai trò của họ là đảm bảo hàng hóa được nhập vào và vận chuyển đến kho bãi, địa điểm người mua một cách nhanh chóng theo đúng kế hoạch được đề ra.
Các bộ phận OPS là gì?
Nhân viên chứng từ
Nếu bạn là người hướng nội, yêu thích công việc bàn giấy thì vị trí nhân viên chứng từ là một sự lựa chọn hoàn hảo. Theo đó tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà vị trí nhân viên chứng từ cũng được chia ra thành nhiều mảng khác nhau như:
- Chứng từ hàng sea xuất.
- Chứng từ hàng sea nhập.
- Nhân viên chứng từ hàng air xuất nhập khẩu.
- Nhân viên chứng từ bộ phận cước – logistics.
Nhân viên thu mua (Purchaser)
Nhiệm vụ chính của bộ phận thu mua (Procurement/Purchasing) trong doanh nghiệp là thực hiện các hoạt động có liên quan đến giao dịch hàng hóa, dịch vụ. Theo đó nhân viên thu mua là người chịu trách nhiệm trong việc tìm kiếm và duy trì nguồn cung cấp vật liệu với mức giá rẻ và chất lượng tốt nhất.
Ngoài việc đem lại lợi nhuận tối đa cho công ty, nguồn cung cấp này cần đảm bảo đáp ứng được đầy đủ nhu cầu của khách hàng.
Nhân viên thanh toán quốc tế
Thanh toán quốc tế là một nghiệp vụ tại ngân hàng bao gồm việc thực hiện các giao dịch của khách hàng, doanh nghiệp, các tổ chức có yếu tố nước ngoài. Nhân viên thanh toán quốc tế là người thực hiện các giao dịch có liên quan đến thanh toán quốc tế bao gồm các đầu công việc chính như: Xử lý chứng từ, giấy tờ liên quan đến khách hàng và doanh nghiệp về thanh toán quốc tế.
Nhân viên điều vận xe/bãi
Nhân viên điều phối vận tải là người chịu trách nhiệm trong việc lên kế hoạch, bố trí, sắp xếp phương tiện vận chuyển để hàng hóa được vận chuyển đến nơi được yêu cầu theo đúng kế hoạch. Ngoài ra, họ còn chịu trách nhiệm trực tiếp trong toàn bộ quy trình vận hành xe tải như: Nhân sự – Tài xế, Phương tiện – Xe tải, hiệu suất vận hành.
Công việc chính của nhân viên OPS
Không có một bản mô tả các công việc chính nào dành cho vị trí nhân viên hiện trường cả. Làm OPS là gì? Theo đó tùy vào quy mô và loại hình doanh nghiệp cũng như lĩnh vực, mặt hàng xuất khẩu mà công việc của một nhân viên OPS cũng sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung một số công việc chính mà nhân viên OPS sẽ phải đảm nhận bao gồm:
- Chịu trách nhiệm về các giấy tờ, các chứng từ thuế xuất – nhập cảnh hàng hóa.
- Liên hệ với khách hàng và hướng dẫn những thủ tục cần thiết để vận chuyển sản phẩm.
- Khai báo hải quan tại cảng.
- Đảm bảo quá trình xuất – nhập cảnh hàng hóa diễn ra suôn sẻ, thuận lợi theo đúng kế hoạch đề ra.
- Giao – nhận lệnh xuất/nhập khẩu hàng.
- Điều hành, kiểm tra phương tiện bốc dỡ, vận chuyển hàng hóa từ kho đến đối tác.
| Ngoài ra, bạn còn có thể tham khảo thêm các tin đăng tuyển dụng của nhiều ngành nghề khác nhau trên website Muaban.net |
Những việc làm khác trong ngành xuất nhập khẩu
Ngoài những vị trí công việc ngành xuất nhập khẩu được chia sẻ ở trên thì còn một số việc làm khác trong ngành xuất nhập khẩu có thể kể đến như: Nhân viên hải quan, nhân viên kế toán xuất nhập khẩu,…
Chính sách lương, thưởng của nhân viên OPS như thế nào?
Cũng tương tự như các công việc ngành xuất nhập khẩu khác, vị trí OPS cũng được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Nhà nước và Công ty như: Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; được thưởng sinh nhật, du lịch năm, thưởng tháng lương thứ 13, thưởng những ngày lễ Tết…
Theo thống kê, mức thu nhập trung bình của nhân viên OPS dao động trung bình từ 6-10 triệu VNĐ/tháng. Con số này còn phụ thuộc nhiều vào khối lượng công việc mà bạn sẽ đảm nhận hàng tháng.
Những tố chất, kỹ năng cần có để trở thành một nhân viên OPS
Để trở thành một nhân viên OPS chuyên nghiệp, hoàn thành tốt những công việc được giao đòi hỏi bạn phải có được một số tố chất, kỹ năng quan trọng như:
Kiến thức chuyên môn
Đối với vị trí nhân viên OPS, thông thường các công ty sẽ yêu cầu ứng viên tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Logistics, xuất nhập khẩu, ngành kinh doanh quốc tế… Ngoài tấm bằng Đại học, bạn cần phải trang bị cho mình những kiến thức về Incoterm, luật thương mại, luật hải quan, thủ tục hải quan xuất nhập khẩu…
Sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc
Đặc thù của vị trí công việc nhân viên hiện trường là phải di chuyển, đi lại nhiều giữa các cảng, kho… và làm việc ở môi trường ngoài trời. Vì vậy, một sức khỏe tốt, chịu được áp lực công việc là yêu cầu bắt buộc mà nhân viên OPS cần phải đáp ứng được.
Tinh thần trách nhiệm cao
Trong quá trình giải phóng hàng từ kho ra để vận chuyển tới nhà nhập khẩu, nhân viên OPS sẽ có trách nhiệm kiểm tra về số lượng, tình trạng bao bì hàng,… xem có bị thiếu, móp méo hay hư hỏng gì không. Nếu nhân viên hiện trường không có tinh thần trách nhiệm trong công việc hay không cẩn thận, tỉ mỉ có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng.
Kỹ năng điều phối xe
Khi làm việc ở vị trí này, đòi hỏi bạn cần biết cách làm việc với nhà xe, nhân viên điều phối đơn hàng, kho bãi… sao cho hợp lý để tránh tình trạng quá tải làm phát sinh thêm chi phí.
Những yêu cầu và khó khăn của vị trí OPS là gì?
Mặc dù không yêu cầu nhiều về năng lực, trình độ, kinh nghiệm làm việc nhưng vị trí này lại đóng một vai trò vô cùng quan trọng trong hệ thống vận hành của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, logistics.
Chính vì vậy, yêu cầu đặt ra đối với một nhân viên hiện trường là phải có trách nhiệm, sự cẩn thận để hoàn thành tốt công việc được giao. Từ đó giúp cho quá trình vận chuyển hàng hóa tới tay khách hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi nhất.
Khi nói tới những khó khăn mà một nhân viên OPS phải đối mặt thì không thể không kể tới sự vất vả vì phải đi lại thường xuyên. Đặc biệt, đối với những hôm có nhiều lô hàng thì công việc của nhân viên hiện trường sẽ vất vả hơn rất nhiều, đòi hỏi phải đi lại nhiều để kiểm hàng, điều phối xe, kiểm tra quá trình cho hàng lên xe để vận chuyển tới khách.
Bên cạnh đó vì thời gian làm việc không cố định phụ thuộc theo thời gian hàng hóa được ra khỏi kho, phương tiện vận tải nên giờ giấc sinh hoạt của nhân viên OPS cũng bị xáo trộn. Vì vậy, để có thể hoàn thành tốt công việc này đòi hỏi nhân viên hiện trường phải có sức khỏe tốt và nhanh nhẹn, linh hoạt.
Học ngành gì để làm việc trong bộ phận OPS?
Tại Việt Nam, hiện nay vẫn chưa có đơn vị cũng như trường Đại học/Cao đẳng nào đào tạo chuyên sâu về ngành nghề này. Tuy nhiên, nếu bạn định hướng sau này làm OPS thì có thể theo học ngành xuất nhập khẩu, ngành Logistics.
Các chuyên ngành như: Ngành kinh tế quốc tế, thương mại quốc tế, kinh tế đối ngoại, kinh tế vận tải… tại một số trường Đại học nổi tiếng về các chuyên ngành này có thể kể đến như Đại học Hàng Hải Việt Nam, Đại học Giao thông vận tải, Đại học Thương mại, Đại học Ngoại thương…
Trên đây là giải đáp một số thông tin về OPS là gì, công việc chính hàng ngày của nhân viên hiện trường. Hy vọng qua những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu hơn về vị trí công việc này. Nếu cảm thấy bản thân phù hợp và muốn theo đuổi thì đừng quên truy cập website muaban.net để cập nhật liên tục tin đăng mới nhất về tuyển dụng việc làm tại TPHCM, Hà Nội nhé!
>>>Xem thêm:
- SOP là gì? Quy trình chuẩn của SOP có thể bạn chưa biết
- SCM là gì? Sự khác nhau giữa Logistics và SCM là gì?
- Công việc của một nhân viên xuất nhập khẩu là gì?
