Nguyên nhân gây lãng phí thời gian và hướng khắc phục

20/07/2022

14078

Nguyên nhân gây lãng phí thời gian có phải là điều bạn luôn tìm kiếm và muốn sửa chữa? Không sai khi nói rằng thời gian là vàng là bạc. Mỗi giây mỗi phút bạn đều có thể nãy ra những suy nghĩ, ý tưởng đem lại lợi ích riêng. Nhưng bạn vẫn đang loay hoay tìm hướng khắc phục nguyên nhân gây lãng phí thời gian để đem lại hiệu quả cao trong công việc? Hãy cùng muaban.net tìm và khắc phục nguyên nhân gây lãng phí thời gian hiện nay.

Nguyên nhân gây lãng phí thời gian

Theo một cuộc khảo sát gần đây của muaban.net, nhiều nhân viên thừa nhận rằng họ đang lãng phí hơn hai giờ trong tổng số chín giờ làm việc mỗi ngày tại văn phòng. Có rất nhiều nguyên nhân gây lãng phí thời gian trong văn phòng từ chủ quan đến khách quan.

Quan trọng là hành động này tiêu tốn tài nguyên của tổ chức bạn, đình trệ mọi hoạt động và khiến bạn rơi vào tình trạng phải chạy nước rút vì cách quản lý thời gian không khoa học. Sau đây là một nguyên nhân gây lãng phí thời gian thường gặp.

Mục lục

Multitasking – Làm việc đa nhiệm

Multitasking hay còn được gọi theo tiếng việt là làm việc đa nhiệm, được hiểu là việc thực hiện đồng thời nhiều tác vụ. Ví dụ, trong cuộc họp nhóm khi đang làm việc cá nhân, bạn có thể vừa làm việc vừa lướt mạng xã hội, hoặc trò chuyện trong giờ làm việc. Điều này thật khó tin khi tất cả mọi người đều đang làm việc đa nhiệm, nhưng đến chính bản thân họ cũng không phát hiện ra. Vì vậy, Multitasking là điều không né tránh được.

Làm việc đa nhiệm là nguyên nhân gây lãng phí thời gian

Tuy nhiên, các nhà khoa học lại không công nhận điều này. Sau khi tiến hành nghiên cứu, phân tích bộ não con người, họ đưa ra kết luận rằng làm quá nhiều việc một lúc sẽ không đem lại được kết quả tốt, điều này là không thể. Vấn đề trên là do não không thể xử lý các hoạt động cùng một thời gian.

Nếu làm việc quá sức, mọi người rất dễ rơi vào tình trạng “burnout syndrome”. Điều này xảy ra ở rất nhiều trường hợp từ sinh viên đến nhân viên văn phòng, khi dồn quá nhiều công việc vào những hạn chót mới hoàn thành. Điều này vẫn luôn là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian phổ biến.

Chi quá nhiều thời gian vào mạng xã hội

Chúng ta không thể phủ nhận rằng công nghệ mang lại những lợi ích to lớn cho con người, nhưng cũng phải nhìn nhận rằng chúng ta đang phụ thuộc quá nhiều vào công nghệ. Làm việc, học tập, sinh hoạt, vui chơi, mọi thứ đều xoay quanh các ứng dụng công nghệ

Sử dụng quá nhiều mạng xã hội là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian. Mạng xã hội giúp bạn nắm bắt những tin tức đang hot hàng ngày, nhưng sẽ ảnh hưởng đến thời gian nếu như quá chú tâm vào nó.

Sử dụng mạng xã hội là nguyên nhân phổ biến

Do đó, việc bạn ngày đêm quên mình sử dụng mạng xã hội là rất có thể xảy ra. Sử dụng mạng xã hội bừa bãi có thể bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày. Thật tiếc khi biết bao nhiêu thời gian trôi qua cũng không lấy lại được.

Trong một công ty, bạn có thể lướt Internet và mạng xã hội thay vì làm việc. Điều này càng xảy ra nhiều hơn trong bối cảnh làm việc trực tuyến, vì không có sếp trực tiếp. Và điều đó làm tăng thêm khoảng thời gian bạn phải tiêu hao để hoàn thành xong nhiệm vụ được giao.

Thường xuyên kiểm tra thư điện tử

Sử dụng thư điện tử để trao đổi trong công việc là một phần không thể thiếu. Việc trao đổi với nhau qua thư điện tử giúp tiết kiệm rất nhiều tiền bạc và thời gian, thậm chí là góp phần bảo vệ môi trường. Nhưng nếu bạn quá lạm dụng nó, thì nó sẽ là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian của bạn.

Kiểm tra thư thường xuyên gây mất tập trung của bạn

Liên tục kiểm tra email khiến bạn phân tâm và phá vỡ chu kỳ tập trung của bạn. Nếu tình trạng kéo dài, bạn có thể cảm thấy mọi thứ chưa hoàn thiện và kéo theo từng ngày. Điều này sẽ gây ảnh hưởng trực tiếp lên chất lượng công việc. Việc kiểm tra email thường xuyên cũng có thể mất đến vài giờ. Một vài email cho một ngày có thể tốn đến một hai giờ đồng hồ và ảnh hưởng đến sự tập trung của bạn trong công việc, kéo dài thời gian làm việc.

Phân bổ thời gian không hợp lý

Không biết cách sắp xếp thời gian, làm việc theo cảm tính, việc hôm nay để đến ngày mai là những thói quen mà bất kì ai cũng gặp phải và không phải ai cũng khắc phục được. Điều này khiến công việc lộn xộn, thời gian phân bố không hợp lý, thường xuyên trễ hạn,…

Đôi khi khối lượng công việc bạn cần làm “quá tải” và bạn muốn trì hoãn từng chút một. Đó là do bạn không biết cách phân bố thời gian hợp lý và đó cũng là nguyên nhân gây lãng phí thời gian.

Các thói quen gây lãng phí thời gian thường thấy

Thời gian không bao giờ quay trở lại. Chúng ta thường phàn nàn rằng chúng ta không đủ thời gian để làm việc này, việc kia,… nhưng bạn đã bao giờ tự hỏi liệu mình có đang sử dụng thời gian một cách tiết kiệm và đúng cách hay không? Hay đó là thói quen gây lãng phí thời gian của riêng mình mà bạn thậm chí không biết?

Nguyên nhân gây lãng phí thời gian thường gặp

Trong trường hợp đó, ngay cả khi một ngày kéo dài 48 giờ, bạn vẫn sẽ cảm thấy thiếu hụt. Dưới đây là một số thói quen gây lãng phí thời gian bạn cần biết để có thể thay đổi chúng nhanh chóng.

Nghiện sử dụng mạng xã hội

Hãy thừa nhận rằng đây là nơi chúng ta lãng phí phần lớn thời gian của mình. Bạn không cần phải chú ý đến thời gian của mình mỗi khi duyệt internet trực tuyến trên Facebook hoặc Twitter. Cố gắng kiểm soát cơn nghiện điện thoại thông minh đó. Bằng cách đó, bạn có thể thấy thực sự có giá trị như thế nào. Hơn hết, bạn không phải hối hận về bất cứ điều gì.

Dành thời gian cho các hoạt động vô bổ

Bạn phải tốn thời gian vào những việc không đáng kể nhưng bạn nghĩ những việc ấy là nhỏ nhặt. Tuy nhiên, khi những việc lặt vặt dồn lại sẽ rất tốn thời gian. Có mất 20 phút để lên kế hoạch ăn trưa hoặc đặt chỗ qua email không? Tôi nghĩ câu trả lời chắc chắn là không. Do đó, bạn cần tập trung vào bản chất và không nói quá nhiều với tư cách là người ngoài cuộc. Mỗi khi bạn để tâm đến những hoạt động ngoài lề đồng nghĩa với việc rất nhiều thời gian bị lãng phí.

Làm nhiều việc cùng lúc

Trong công việc, mọi người thường xuyên có xu hướng “nước đến chân mới chạy”, gộp chung quá nhiều vào cùng một lúc và nghĩ rằng khi không có đủ thời gian sẽ khiến các bạn tập trung hơn, hoàn thành nhanh hơn. Nhưng mọi việc không đơn giản như vậy, việc ôm đồm quá nhiều thứ vào người khiến các công việc bị lang mang, không cụ thể và kết quả thu được không tốt.

Luôn lo lắng và không tìm ra giải pháp

Nhiều người có xu hướng không tự tin khi tự mình hoàn thành bất cứ một việc nào đó. Đây là nhược điểm rất lớn mà nhiều người mắc phải. Hoặc có trường hợp, khi bạn dành thời gian cho một việc nào đó rất nhiều nhưng cuối cùng bạn vẫn không thể giải quyết được vấn đề. Những điều này vừa gây cảm giác áp lực vừa làm mất thời gian của bạn. Khoảng thời gian bạn lo lắng, đấu tranh tâm lý cũng là lúc mà người khác đã tìm ra vấn đề và giải quyết nó một cách chính xác.

Khi bạn lãng phí thời gian của mình, bạn cũng đánh mất những thành công, ước mơ và khát vọng của chính mình. Kiến thức của con người rất rộng và bao la, nhưng nó sẽ không mở rộng khi bạn không dành thời cho nó mà chỉ quan tâm đến nhiều điều khác?

Những người lãng phí thời gian có những cơ hội nghề nghiệp nào? Hay sức khỏe của bạn có quan trọng không nếu bạn chỉ dành cho trò chuyện, “kỳ vọng vào bộ phim” và mạng xã hội? Lãng phí thời gian không chỉ kéo bạn đi mà còn cản trở cơ hội thành công và ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như những mối quan hệ tốt đẹp xung quanh bạn

Các giải pháp khắc phục tình trạng gây lãnh phí thời gian

Bạn không thể lấy lại thời gian đã qua, điều này không thể chối cãi. Nếu bạn bỏ qua nó, bạn không thể quay lại. Thời gian là vô tận nhưng không có nghĩa là bạn có thể sử dụng một cách tùy ý. Muốn làm được nhiều thì phải cố gắng khắc phụ tình trạng gây lãng phí thời gian. Sau khi biết những nguyên nhân gây lãng phí thời gian, chúng ta cần tìm ra những hướng đi, những biện pháp giúp khắc phục nguyên nhân gây lãng phí thời gian.

Một vài cách khắc phục cho nguyên nhangay a lãng phí thời gian

Sắp xếp thời gian một cách hợp lý

Học cách nói không trước. Đừng đảm nhận tất cả các công việc được giao cho bạn. Nhiều người đã đồng ý nhận công việc này, dù biết rằng bản thân họ không đủ năng lực trong lĩnh vực này, hoặc có quá nhiều việc cần giải quyết những vẫn không thể từ chối. Đây cũng chính là một trong những nguyên nhân gây lãng phí thời gian của bạn. Đừng đảm nhận nhiều việc cùng một lúc. Giải quyết dứt điểm từng vấn đề trước khi chuyển sang vấn đề tiếp theo.

Nên phân bổ thời gian cho các công việc củ mình

Bạn có thể thấy cách tổ chức làm việc hiệu quả của Eisenho1wer-Tổng thống thứ 34 của Hoa Kỳ. Ông đặc biệt khi lập danh sách các hoạt động và dự án cần thực hiện, kể cả những hoạt động không quan trọng nhưng tốn nhiều thời gian. Sau đó, xếp hạng các hoạt động theo mức độ quan trọng và khẩn cấp của chúng.

>>> Xem thêm: Cách Lập Thời Gian Biểu đơn Giản, Hợp Lý đạt Hiệu Quả Cao

Hạn chế sử dụng mạng xã hội

Điều này giảm thiểu việc sử dụng công nghệ cho các mục đích phi công việc, là nguyên nhân gây lãng phí thời gian phổ biến trong các môi trường văn phòng, công sở. Mạng xã hội, thông báo tin tức,… khiến bạn mất tập trung và mất nhiều thời gian của mình. Thay vào đó, hãy dành phần lớn thời gian để đạt được các mục tiêu được giao.

Ngoài ra, các công ty cần đưa ra các quy định để kiểm soát việc sử dụng máy móc của họ. Ví dụ, các quy định quản lý việc nhân viên sử dụng máy móc của công ty, thời hạn sử dụng và thời gian nghỉ để nhân viên phục hồi.

Luôn lên kế hoạch làm việc

Trước khi làm bất cứ việc gì, bạn cần phải có kế hoạch và lộ trình cụ thể cho nó. Kế hoạch này không chỉ cung cấp một cái nhìn tổng quan về những gì chúng tôi đang làm, mà còn đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động theo kế hoạch. Khi lập một kế hoạch, chúng ta có thể dành thời gian cho nó và chủ động trong mọi tình huống. Điều này sẽ giúp đảm bảo mọi việc diễn ra cụ thể và khắc phục những nguyên nhân gây lãng phí thời gian.

Tập các thói quen tốt

Rất khó để phá bỏ thói quen tốt, rất khó để học được thói quen tốt. Thói quen được hình thành bởi các hành động lặp đi lặp lại trong một thời gian dài. Để từ bỏ những gì bạn đã quen, bạn cần có quyết tâm cao độ và ý chí chống lại sự cám dỗ. Những gì chúng ta làm không tốt sẽ là nguyên nhân gây lãng phí thời gian của chúng ta.

Việc tán gẫu, ăn vặt, kiểm tra email thường xuyên, kiểm tra điện thoại thường xuyên,… nên được loại bỏ càng sớm càng tốt. Chỉ khi đó bạn mới vào khuôn khổ, tránh sống buông thả bản thân và cuối ngày không làm được gì.

Hạn chế những mối quan hệ tiêu cực

Khi nói đến nguyên nhân gây lãng phí thời gian của bạn, “những mối quan hệ tiêu cực” là thủ phạm chính. Những người này được nhắc đến ở đây là những câu chuyện phiếm trong giờ làm việc, những cuộc điện thoại kéo dài, những cuộc vui thâu đêm hay những bữa tiệc ngẫu hứng, những công việc không quan trọng mà vẫn tốn nhiều thời gian… và trong công việc để khắc phục điều này, bạn có thể thu dọn điện thoại, từ chối những khéo những mối quan hệ hay tìm cho mình những công việc bổ ích để thay thế như đọc sách, nấu ăn, tập thể dục,…

Biết cách lên kế hoạch, quản lý thời gian bản thân và rèn luyện kĩ năng tập trung luôn là một trong những yêu cầu bắt buộc để bạn trở thành một người thành công. Và để có được những điều trên, bạn cần phải biết rõ những nguyên nhân gây lãng phí thời gian, phương án khắc phục nó.

Bài viết trên của muaban.net đã giúp bạn làm rõ mọi vấn đề bạn cần. Hãy ghé muaban.net để biết thêm nhiều thông tin hay và bổ ích mới nhé! Chúng tôi tin rằng qua bài viết này, bạn sẽ tìm cho mình lựa chọn quản lý thời gian tốt nhất.

Ngoài ra bạn có thể kham khảo thêm những tin đăng về tìm việc làm, mua bán nhà đất, thuê phòng trọ, đồ điện tử…. tại Mua Bán. Chúc bạn tìm được những tin đăng phù hợp với nhu cầu của mình.

Tham khảo những mẫu laptop mới nhất để tiện cho việc học tập tại đây: