Nhân viên kho là vị trí quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Họ chịu trách nhiệm trong các khâu quản lý kho hàng. Vậy công việc cụ thể của họ là gì? Muaban.net giúp bạn giải đáp câu hỏi này thông qua bản mô tả công việc nhân viên kho trong bài viết dưới đây!
I. Nhân viên kho là ai?
Nhân viên kho là người làm việc ở bộ phận kho. Chịu trách nhiệm về toàn bộ các khâu liên quan đến quản lý cũng như hàng hóa lưu trữ trong kho. Cụ thể, từ khâu nhập kho, bảo quản, lưu trữ, đến xuất kho. Họ phải đảm bảo số lượng đủ và chất lượng của hàng hoá tốt. Từ đó, giúp doanh nghiệp, tổ chức tránh tình trạng thất thoát do bể vỡ, hư hỏng, gian lận,… đáp ứng mục đích của hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Xem thêm: Nhân viên điều phối là làm gì? Các tiêu chí cần có để trở thành một nhân viên điều phối xuất sắc!
II. Mô tả chi tiết công việc của nhân viên kho
Tùy vào từng đơn vị làm việc mà nhân viên kho sẽ thực hiện những công việc khác nhau. Tuy nhiên, thường bao gồm các nhiệm vụ như sau:
1. Quản lý hồ sơ cho kho
Trong mỗi kho hàng của doanh nghiệp, tổ chức đều chứa rất nhiều hàng hoá, sản phẩm. Với những doanh nghiệp lớn, số lượng hàng có thể lên tới hàng trăm, hàng triệu sản phẩm. Vì vậy, người nhân viên kho phải quản lý hồ sơ chặt chẽ để nắm rõ thông tin như tình trạng sản phẩm. Cụ thể:
- Lập hồ sơ nơi đặt các mặt hàng trong kho rõ ràng theo các tiêu chí của doanh nghiệp.
- Ghi tên sản phẩm, kích thước, màu sắc lên thẻ tên cho từng sản phẩm.
- Dán mã vạch điện tử lên sản phẩm để dễ dàng, nhanh chóng truy xuất dữ liệu khi cần.
- Đối với những mặt hàng dễ đổ vỡ, dễ hỏng, hãy đặt biển báo để bộ phận vận chuyển lưu ý.
2. Chuẩn bị thủ tục xuất nhập hàng hóa
Hoạt động xuất nhập kho diễn ra liên tục và thường xuyên, vì vậy nhân viên kho phải đảm bảo những thủ tục xuất nhập hàng hoá được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Cụ thể:
- Đảm bảo kiểm tra những giấy tờ liên quan đến việc xuất – nhập kho đúng theo quy định.
- Trực tiếp tham gia vào quy trình giám sát xuất – nhập hàng.
- Trước khi ký nhận, đảm bảo kiểm tra đủ số lượng và mẫu mã sản phẩm.
- Lưu lại các giấy tờ liên quan và chuyển đến phòng kế toán.
- Lập phiếu nhập – xuất kho tương ứng.
- Lưu lại nội dung nhập – xuất đồng bộ với hệ thống nếu sử dụng phần mềm quản lý.
3. Sắp xếp hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng hóa trong kho theo một trật tự nhất định là công việc phổ biến của nhân viên kho. Bao gồm các nhiệm vụ như sau:
- Phân chia và sắp xếp hàng hóa, sản phẩm theo những tiêu chí nhất định để dễ dàng tìm kiếm.
- Tránh để hàng hoá bị ẩm mốc, cần sắp xếp các mặt hàng trong kho một cách khoa học.
- Quản lý hàng trong kho hằng ngày bằng cách kiểm tra số lượng và chất lượng hàng theo quy định.
4. Kiểm kê hàng hóa trong kho
Một công việc khác cũng vô cùng quan trọng đối với nhân viên kho đó là kiểm kê hàng hoá trong kho. Sau khi đối chiếu và kiểm tra hóa đơn, giấy tờ chứng từ xuất nhập kho, nhân viên kho sẽ tiến hành kiểm kê số lượng hàng hóa có trùng khớp với thông tin trên hóa đơn hay không, hạn sử dụng của hàng hoá còn dài hay sắp hết. Nếu có vấn đề gì phải lập tức báo với quản lý để kịp thời quản lý.
5. Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Nhằm đáp ứng các tình huống khẩn cấp, dự phòng, nhân viên kho cần theo dõi hàng tồn kho tối thiểu (số lượng hàng hoá ít nhất cần được dự trữ trong kho):
- Thường xuyên đối chiếu và theo dõi số lượng hàng hóa trong kho so với thực tế.
- Lập báo cáo về tình trạng hàng hóa lên cấp quản lý.
- Cập nhật số lượng hàng tồn kho, đối chiếu với thực tế, đảm bảo hàng trong kho luôn duy trì ở mức tối thiểu.
- Kiểm tra và thống kê các mặt hàng gần hết hạn hoặc cần thanh lý gấp. Sau đó lập danh sách chuyển đến phòng kinh doanh kịp thời xử lý.
- Báo ngay với quản lý nếu phát hiện sự chênh lệch giữa hàng thực tế trong kho và trên giấy tờ để quản lý có biện pháp xử lý.
6. Một số công việc liên quan khác
Ngoài ra, nhân viên kho cũng cần đảm bảo một số công việc khác như:
- Lập bảng báo cáo theo dõi công việc theo yêu cầu của cấp trên.
- Dán tem và nhãn mác cho hàng hóa, sản phẩm.
- Làm việc với kế toán kho để kiểm tra chất lượng và số lượng hàng hóa theo định kỳ.
- Lưu trữ tất cả những giấy tờ, hóa đơn, chứng từ cẩn thận để bàn giao cho cấp trên.
- Để tránh hàng hoá bị hư hỏng, đảm bảo kho hàng luôn ở nhiệt độ theo quy định.
Xem thêm: Kế Toán Kho là gì? Tìm Hiểu Chi Tiết Công Việc Kế Toán Kho
III. Một số phẩm chất mà nhân viên kho cần có
Ngoài nắm bắt những yêu cầu về công việc, một nhân viên kho chuyên nghiệp cũng cần rèn luyện cho mình những phẩm chất dưới đây:
- Sức khỏe tốt
Tích chất công việc của một một nhân viên kho phải đi lại nhiều, khối lượng công việc lớn, đôi khi phải kênh vác hàng hóa. Vì vậy mà sức khoẻ và thể lực tốt là điều rất quan trọng.
- Chịu được áp lực
Nhân viên kho có trách nhiệm giám sát và thực hiện nhiều loại giấy tờ, chứng từ. Đồng thời, họ còn phải kiểm soát số lượng hàng tồn, xuất, nhập mỗi ngày. Điều này đòi hỏi nhân viên kho phải chịu được áp lực thì mới có thể đảm nhiệm.
- Cẩn thận, tỉ mỉ
Việc thường xuyên phải kiểm kê hàng hóa đòi hỏi nhân viên kho cần có sự cẩn thận, tỉ mỉ để tránh gây ra những sai sót không đáng có như sót hàng hóa, sai số liệu,…
- Khả năng quản lý và tổ chức
Đây là kỹ năng quan trọng đối với nhân viên kho. Kho hàng có rất nhiều loại và chúng sẽ trở nên hỗn độn nếu không được sắp xếp một cách khoa học, khiến cho thời gian tìm kiếm hàng hoá bị kéo dài và hiệu suất công việc không hiệu quả.
IV. Mức lương mới nhất của nhân viên kho
Tuỳ vào kinh nghiệm, khu vực làm việc và kiến thức chuyên môn mà mức lương của nhân viên kho sẽ khác nhau. Mức lương trung bình dao động khoảng 5 – 8 triệu đồng/ tháng.
Dưới đây là bảng lương phân loại theo kinh nghiệm làm việc mà bạn có thể tham khảo:
| Năm kinh nghiệm | Mức lương |
| <1 năm | <7,4 triệu đồng |
| 1 năm – 4 năm | 7,4 – 8,1 triệu đồng |
| >4 năm | >8,1 triệu đồng |
Nguồn: Vietnamsalary
Lưu ý: Trên đây chỉ là mức lương tham khảo, tuỳ thuộc nào doanh nghiệp, công ty hay tổ chức ở những lĩnh vực khác nhau sẽ có sự chênh lệch mức lương.
V. Tìm việc làm nhân viên kho tại website Muaban.net
Muaban.net là website rao vặt, tìm kiếm việc làm uy tín tại Việt Nam. Với hàng trăm nghìn tin đăng tuyển dụng được cập nhật mới nhất, bao gồm cả nhân viên kho. Tại đây, bạn có thể dễ dàng tìm thấy hàng ngàn cơ hội việc làm nhân viên kho với lương thưởng hấp dẫn, phúc lợi tốt. Tất cả tin đăng được Mua Bán kiểm duyệt kỹ càng, đảm bảo tính chính xác và nói không với lừa đảo.
Với giao diện và dễ dùng, ngoài việc làm nhân viên kho, Muaban.net còn đa dạng rất nhiều nghành nghề khác. Bạn có thể lọc kết quả tìm kiếm công việc theo vị trí, kinh nghiệm, mức lương,… để tìm tin đăng tuyển dụng phù hợp nhất với bản thân.
Tham khảo các công việc khác tại website Muaban.net dưới đây:
Như vậy, qua bài viết trên Muaban.net đã chia sẻ đến bạn những thông tin hữu ích về bản mô tả công việc nhân viên kho cũng như những thông tin liên quan khác. Hy vọng bạn sẽ tìm được việc làm phù hợp với bản thân. Đừng quên theo dõi Muaban.net thường xuyên để không bỏ lỡ những tin đăng hấp dẫn khác nhé.
Xem thêm:
- Thủ kho là gì? Mức lương và mô tả công việc thủ kho hiện nay
- Mức lương và mô tả công việc quản lý kho chi tiết
