Kế toán thanh toán là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Vị trí này được coi là một phần của kế toán tổng hợp, công việc cũng như một kế toán công nợ. Vậy công việc chi tiết cho vị trí kế toán thanh toán bao gồm những gì? Cùng Mua Bán tìm hiểu thông qua bài viết mô tả công việc kế toán thanh toán trong doanh nghiệp nhé!
I. Kế toán thanh toán là gì?
Kế toán thanh toán là người trực tiếp thực hiện việc lập chứng từ thu chi; theo dõi quản lý tiền cũng như hạch toán mọi giao dịch hoặc những nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh có liên quan đến hoạt động thu chi trong doanh nghiệp.
Việc thực hiện những nghiệp vụ kế toán thanh toán nhằm bảo đảm độ chính xác cao, tính minh bạch và độ tin cậy trong hoạt động thanh toán của doanh nghiệp hoặc tổ chức.
II. Kế toán thanh toán có phải là kế toán công nợ không?
Trong nhiệm vụ có một số nghiệp vụ khá giống nhau nên nhiều người hiểu lầm kế toán thanh toán là kế toán công nợ. Nhưng trên thực tế, đây là hai vị trí khác nhau và có liên quan mật thiết với nhau.
- Mô tả công việc kế toán thanh toán cho thấy đây là vị trí đảm nhận các chứng từ thu chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi công ty có nhu cầu thanh toán.
- Mô tả công việc kế toán công nợ bao gồm việc theo dõi công nợ, bao gồm công nợ khách hàng, nợ nhà cung cấp, nợ khác,…
Đọc thêm: Mô tả công việc Digital Marketing chi tiết từ A – Z
III. Mô tả công việc kế toán thanh toán
Mô tả công việc kế toán thanh toán sẽ cho chúng ta hiểu hơn về những công việc mà một người kế toán thanh toán cần xử lý.
1. Quản lý các khoản thu
Mô tả công việc kế toán thanh toán nhắc đến nhiệm vụ quản lý các khoản thu vào của doanh nghiệp. Bao gồm:
- Thực hiện nghiệp vụ thu tiền đối với đối tượng có liên quan như cổ đông, thu tạm ứng còn dư, thu bồi thường, ký cược, ký quỹ, các khoản thu nội bộ khác,…
- Theo dõi tiền gửi tại ngân hàng
- Theo dõi những thanh toán phát sinh qua thẻ
- Theo dõi hoạt động thu hồi công nợ
- Kiểm soát hoạt động thu ngân của doanh nghiệp: tiếp nhận các chứng từ có liên quan, tính hợp lệ hợp pháp của chứng từ nhận được,…
- Theo dõi sổ sách liên quan đến các khoản thu cho doanh nghiệp
- Hạch toán nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các khoản thu vào
2. Quản lý các khoản chi
- Mô tả công việc kế toán thanh toán bao gồm việc lập kế hoạch thanh toán hàng tháng với các khoản công nợ với nhà cung cấp. Kế toán thanh toán cũng phải chủ động liên hệ nhà cung cấp nếu có sự chậm trễ.
- Chi tiền mặt thanh toán, chi bồi thường, chi tiền phạt,… và các nghiệp vụ chi nội bộ như chi lương, thưởng, phụ cấp, tạm ứng,…
- Quản lý và hạch toán các chứng từ liên quan hoạt động chi của doanh nghiệp
3. Theo dõi việc quản lý quỹ tiền mặt
- Kết hợp với thủ quỹ theo dõi nghiệp vụ thu chi là lập báo cáo tồn quỹ vào cuối ngày, cuối kỳ.
- Kiểm soát hoạt động thu ngân
- Rà soát kết hợp thủ quỹ để chi tiền đúng quy định
- Kiểm tra nguồn quỹ mỗi ngày
4. Các công việc khác
Các công việc khác của kế toán thanh toán bao gồm:
- Tiếp nhận chứng từ nếu có từ bộ phận thu ngân
- Kiểm tra, rà soát đảm bảo tính hợp lý của chứng từ và hạch toán vào sổ sách kế toán
- Quản lý các công việc báo cáo, in sổ sách trình lên ban giám đốc.
Đọc thêm: Top 16 các công việc làm online tại nhà có thu nhập hấp dẫn
IV. Mức lương của kế toán thanh toán hiện nay
Với Mô tả công việc kế toán thanh toán như trên, mức lương cho vị trí này là không cố định. Mức lương còn tùy thuộc vào trình độ, kinh nghiệm, quy mô doanh nghiệp,…
| Kinh nghiệm | Mức lương tương ứng |
| Sinh viên mới ra trường | Khoảng 6-7 triệu |
| Từ 2 năm | Khoảng 8-9 triệu |
| Từ 5 – 10 năm | Khoảng 15 triệu |
Ngoài lương, kế toán thanh toán còn nhận được những ưu đãi phúc lợi khi đi làm như lương tháng 13, chế độ bảo hiểm, chế độ du lịch hằng năm, các phúc lợi hoặc thưởng lễ theo quy định của công ty,….
Đọc thêm: Mô tả công việc nhân viên Marketing chi tiết và đầy đủ nhất
V. Những kỹ năng cần thiết đối với vị trí kế toán thanh toán
Để hoàn thành tốt những đầu việc như trong mô tả công việc kế toán thanh toán đã nêu, người kế toán cần có những yếu tố sau:
- Yêu cầu về nghiệp vụ chuyên môn: để trở thành kế toán thanh toán, điều đầu tiên bạn cần có là kiến thức chuyên môn. Những kiến thức này rất quan trọng và đây cũng là yêu cầu theo quy định trong Luật Kế Toán. Nghiệp vụ chuyên môn được thể hiện qua các hành động như lập báo cáo, kỹ năng phân tích, thống kê tài chính, hạch toán,….
- Am hiểu, sử dụng máy tính thành thạo và các phần mềm kế toán: Kế toán thanh toán sẽ dùng nhiều phần mềm, bảng tính để thực hiện các giao dịch và lên kế hoạch hạch toán. Sử dụng thành thạo tin học và các phần mềm kế toán để đảm bảo công việc xử lý nhanh, hiệu quả, chính xác.
- Kỹ năng giao tiếp: Trong mô tả công việc kế toán thanh toán có đề cập đến việc làm việc với các phòng ban khác như thủ quỹ, thu ngân, kế toán công nợ,…hoặc trình bay với kế toán trưởng, ban lãnh đạo về các kế hoạch, số liệu,…nên kỹ năng giao tiếp là cực kỳ quan trọng đối với người kế toán thanh toán.
- Khả năng tư duy: Mô tả công việc kế toán thanh toán đòi hỏi phải phân tích, tổng hợp, xử lý số liệu giấy tờ một cách chính xác. Do đó người kế toán cần trau dồi khả năng tư duy để phát triển cao hơn trong nghề.
- Phẩm chất của kế toán thanh toán: Đối với kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng cần có những yếu tố phẩm chất như trung thực, cẩn trọng, có trách nhiệm với công việc, nhạy bén, chịu được áp lực cao, tự tin, năng động, hợp tác tốt,…để công việc được thuận lợi và suôn sẻ.
VI. Tìm việc kế toán thanh toán nhanh chóng tại Muaban.net
Đối với vị trí kế toán thanh toán, bạn có thể làm việc tại các cơ quan, phòng ban thuộc Nhà nước như bộ phận kế hoạch đầu tư, bộ phận thuế,… và hầu hết, các doanh nghiệp khối tư nhân cũng có nhu cầu về vị trí kế toán thanh toán.
Muaban.net là trang tin rao vặt với những tin tức được tuyển chọn và xác thực kỹ lưỡng bạn có thể lựa chọn. Trên website chính thức có để các thông tin tuyển dụng, Mô tả công việc kế toán thanh toán cụ thể, mô tả mức lương kế toán và rất nhiều thông tin khác cho bạn tham khảo.
Để ứng tuyển việc làm nhanh chóng, bạn có thể truy cập tại đây:
Trên đây là toàn bộ mô tả công việc kế toán thanh toán và những yêu cầu để trở thành kế toán thanh toán. Hy vọng rằng có thể giúp bạn hiểu hơn về mô tả công việc kế toán thanh toán và nhanh chóng ứng tuyển vào công ty phù hợp nhất. Đừng quên truy cập vào website Muaban.net để cập nhật thêm nhiều thông tin hấp dẫn như mua bán nhà đất, việc làm, phong thủy,… nhé!
Xem thêm:
- Lợi nhuận là gì? Cách tính và phương pháp gia tăng lợi nhuận hiệu quả
- Nghiệp vụ kế toán là gì? 7 nghiệp vụ kế toán cơ bản trong doanh nghiệp
- Mô tả công việc bán hàng tại siêu thị | Mức lương mới nhất hiện nay
