Kế toán bán hàng là một vị trí không quá xa lạ với những người trong ngành kế toán. Tuy nhiên đối với những người mới, những sinh viên mới ra trường có thể chưa hiểu rõ về thuật ngữ này cũng như những yêu cầu công việc của vị trí kế toán bán hàng. Cùng Mua Bán tìm hiểu về những mô tả công việc kế toán bán hàng một cách chi tiết nhất dưới đây nhé!
I. Kế toán bán hàng là gì?
Kế toán bán hàng (Sales Accountant) được hiểu là người chịu trách nhiệm về các công việc liên quan đến hóa đơn, chứng từ bán hàng, bao gồm việc ghi nhận hóa đơn bán hàng, thuế VAT, doanh thu, báo cáo về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nói cách khác, kế toán bán hàng là bộ phận thực hiện các công việc như kiểm soát số lượng và giá trị của các sản phẩm bán ra, thu tiền từ khách hàng, ghi nhận các chứng từ và các công việc khác liên quan đến kinh doanh của doanh nghiệp. Đây được xem là bộ phận then chốt đối với tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực bán lẻ.
Tham khảo thêm: Mô tả công việc kế toán nội bộ chi tiết và mức lương mới nhất
II. Vai trò của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp
Ở mỗi doanh nghiệp, vai trò của kế toán bán hàng sẽ có sự khác nhau và điều chỉnh đề phù hợp với tình hình doanh nghiệp. Tuy nhiên, kế toán bán hàng cũng có một số vai trò chung nhất định như:
- Cập nhật thông tin, số liệu bán hàng, giúp ban lãnh đạo hiểu được tình hình tài chính, doanh số hiện tại. Để từ đó đề xuất những chiến lược kinh doanh phù hợp.
- Trong báo cáo số liệu mà kế toán bán hàng cung cấp cho thấy được sự khác biệt giữa khâu sản xuất và khâu bán, từ đó có những điều chỉnh hợp lý.
- Ghi nhận và tính toán chính xác các khoản chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
- Sử dụng các phương pháp phân tích để đề xuất các biện pháp cải thiện hiệu quả chi phí.
- Chịu trách nhiệm đảm bảo rằng các hoạt động bán hàng tuân thủ các quy định về an ninh, bảo vệ người tiêu dùng và quyền lợi của khách hàng.
III. Mô tả công việc của kế toán bán hàng chi tiết
1. Mô tả công việc kế toán bán hàng liên quan đến hóa đơn bán hàng
- Soạn thảo hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng.
- Ghi nhận và phản hồi kịp thời các thông tin liên quan đến việc giao nhận hàng hóa hàng ngày: Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm, dựa vào đó làm cơ sở soạn thảo hóa đơn cho khách hàng.
- Thu thập các hóa đơn bán hàng, bao gồm hóa đơn bán hàng hóa và hóa đơn bán dịch vụ.
- Sau khi kết thúc ngày, lập bảng kê ghi rõ các chi tiết về các loại hàng hóa đã bán ra, tổng giá trị bán hàng và thuế giá trị gia tăng (nếu có) trong ngày.
- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán cửa hàng bán bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng loại hàng hóa khách hàng, từng đơn vị trực thuộc (theo các cửa hàng, quầy hàng…).
2. Mô tả công việc liên quan đến hợp đồng bán hàng
- Lập kế hoạch và biên soạn các hợp đồng liên quan đến việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng.
- Theo dõi và bảo quản các hợp đồng đã ký kết với khách hàng.
- Cập nhật và sắp xếp thông tin của khách hàng.
Tham khảo thêm: Công việc của kế toán trong doanh nghiệp và tố chất để trở thành một kế toán giỏi
3. Mô tả các công việc liên quan đến khách hàng
- Theo dõi và kiểm soát việc thu hồi và sử dụng tiền hàng.
- Lập kế hoạch và giám sát các khách hàng, lô hàng, số tiền nợ, thời gian và tình trạng thanh toán.
4. Mô tả các công việc liên quan đến chiết khấu
Kiểm tra, xác định mức độ chiết khấu cho người mua, bao gồm các nội dung: khi nào người mua sẽ nhận được giảm giá thương mại, giảm giá thanh toán.
5. Lập báo cáo bán hàng
- Báo cáo danh sách các sản phẩm được bán ra trong mỗi kỳ.
- Lập báo cáo về số tiền công nợ chưa thu từ khách hàng theo yêu cầu của quản lý.
- Hàng mỗi tháng, hàng quý, hàng năm phải lập báo cáo về việc sử dụng hóa đơn tài chính trong kỳ (theo mẫu của Cơ quan Thuế).
Tham khảo thêm: Báo cáo bán hàng là gì? Tổng hợp 5 mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng phổ biến hiện nay
6. Một số công việc khác
- Thành lập danh sách khách hàng VIP (nếu có)
- Hỗ trợ, tư vấn cho khách hàng
- Giải quyết các vấn đề về nợ của khách hàng
- Thông báo giá cả, sản phẩm mới nhất
- Sắp xếp và lưu trữ thông tin khách hàng, sổ sách, chứng từ liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
IV. Công việc của một kế toán bán hàng theo ngày/tháng/cuối kỳ
Một kế toán bán hàng chịu trách nhiệm ghi nhận các giao dịch bán hàng và quản lý nguồn tiền trong quá trình kinh doanh. Tuy nhiên, mỗi doanh nghiệp có thể có những công việc và phân công khác nhau cho một kế toán bán hàng. Dưới đây là một số công việc cụ thể của một kế toán bán hàng theo ngày, tháng, kỳ:
1. Công việc hằng ngày
- Lưu lại, theo dõi hóa đơn hàng hóa mỗi ngày.
- Đánh giá, kiểm soát kế toán thực hiện các giao dịch bán hàng, thu nhập lợi nhuận, hàng tồn kho.
- Cập nhật thông tin, sản phẩm, bảng giá và giá trị cho doanh nghiệp.
- Sử dụng hóa đơn để ghi nhận các giao dịch bán hàng, tính toán doanh thu, lợi nhuận và thuế GTGT (nếu có) theo giá trị gia tăng vào cuối ngày.
- Theo dõi và cập nhật các thông tin liên quan đến việc giao nhận hàng hóa mỗi ngày.
- Tổng hợp các hóa đơn và kiểm tra xem có sai sót hay thiếu sót nào không.
- Vào cuối ngày, kê chi tiết tổng giá trị của các hóa đơn đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
- Tính toán và ghi nhận chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra.
- Làm các báo cáo số liệu bán hàng theo yêu cầu của ban lãnh đạo doanh nghiệp.
2. Công việc hằng tháng
- Lập và cập nhật hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng: Kế toán bán hàng phải nhập liệu và điền vào các thông tin cần thiết trên hoá đơn như số lượng sản phẩm, giá bán, thuế GTGT và tổng giá trị của một đơn hàng.
- Phản ánh kịp thời các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa mỗi ngày: Kế toán bán hàng phải theo dõi và ghi lại các thông tin về việc nhập xuất hàng, số lượng sản phẩm, giá tiền, khách mua, công ty vận chuyển và nơi giao nhận.
- Sắp xếp các hóa đơn bán hàng: Kế toán bán hàng phải sắp xếp và kiểm tra lại các hóa đơn bán hàng để chắc chắn rằng thông tin là chính xác và không thiếu sót.
- Sau mỗi ngày, kế toán bán hàng phải nhập vào bảng kê chi tiết các hoá đơn bán hàng số liệu về tổng giá trị của các sản phẩm đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày.
- Tính và ghi nhận chính xác giá trị doanh thu và thuế GTGT của từng nhóm sản phẩm, từng hóa đơn khách hàng, từng đơn vị liên quan (theo các quầy hàng, cửa hàng,…).
- Quản lý hóa đơn, chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng: Kế toán bán hàng phải sắp xếp, kiểm tra và lưu trữ các hóa đơn và chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng một cách an toàn và hiệu quả.
- Kiểm kê và cập nhật số liệu hàng hóa trong kho: Kế toán bán hàng phải theo dõi số liệu nhập xuất kho để kiểm soát được tồn kho của doanh nghiệp.
- Theo dõi tình hình công nợ bán hàng: Kế toán bán hàng phải theo dõi được số tiền nợ của khách hàng và khách thuê để có thể thanh toán được các khoản chi tiêu liên quan.
- Lập các báo cáo số liệu bán hàng: Kế toán bán hàng phải lập các biểu mẫu để tổng hợp được các số liệu về doanh thu, chi.
3. Công việc cuối kỳ
- Lập và cập nhật thông tin chi tiết trên hóa đơn, bao gồm số lượng sản phẩm, đơn giá, thuế GTGT và giá trị đơn hàng.
- Theo dõi và ghi lại các thông tin liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa mỗi ngày.
- Sắp xếp và kiểm tra lại các hóa đơn bán hàng để nắm rõ, cập nhật được các thông tin cần thiết.
- Tổng hợp và tính toán tổng giá trị của các sản phẩm đã bán, thuế GTGT (nếu có) trong ngày và lưu vào bảng kê chi tiết các hóa đơn bán hàng.
- Phân tích và xác nhận chính xác tổng giá tính toán của các sản phẩm đã bán.
- Thực hiện các công việc liên quan đến hóa đơn GTGT, hoá đơn bán hàng.
- Điền vào phần mềm kế toán các thông tin về giá của các sản phẩm mới.
- Đo lường và tính toán các mức chiết khấu cho khách hàng.
- Tính thuế GTGT cho các loại hàng hóa.
- Lưu lại những thông tin về thẻ ưu đãi cho khách hàng như thẻ VIP.
- Tạo báo giá cho sản phẩm và soạn hợp đồng nếu cần.
V. Những yêu cầu cần có của một nhân viên kế toán bán hàng
Để đáp ứng yêu cầu như mô tả công việc kế toán bán hàng, một số yêu cầu cần có của một nhân viên kế toán bán hàng là:
- Có bằng cấp liên quan đến kế toán, kiểm toán hoặc tài chính từ các trường Đại học/Cao đẳng.
- Có năng lực và kiến thức chuyên môn tốt về hóa đơn chứng từ, thuế GTGT, quản lý hợp đồng và khách hàng.
- Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Microsoft Excel.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm kế toán bán hàng.
- Có ý thức trách nhiệm trong công việc, luôn sẵn sàng, linh hoạt.
- Phẩm chất trung thực, thật thà và cẩn trọng.
VI. Kỹ năng cần thiết của nhân viên kế toán bán hàng
Để thực hiện tốt các nhiệm vụ trong mô tả công việc kế toán bán hàng, những kỹ năng cần thiết của nhân viên ở vị trí này là gì?
1. Kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán
Nhân viên kế toán bán hàng cần biết cách sử dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng cho ngành bán hàng, như:
- Các ứng dụng hỗ trợ kế toán: QuickBooks, Xero,…
- Các ứng dụng hỗ trợ quản lý doanh thu: Salesforce, Zoho CRM,…
- Các ứng dụng hỗ trợ quản lý chi tiêu và tài sản: Expensify, Mint,…
- Các ứng dụng hỗ trợ quản lý thuế: Avalara
Các ứng dụng này giúp nhập liệu, xuất báo cáo, kiểm tra sai sót và theo dõi tình hình tài chính của công ty một cách nhanh chóng và chính xác.
2. Kỹ năng phân tích và giải quyết vấn đề
Nhân viên kế toán bán hàng cần có khả năng phân tích và giải quyết vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty. Cần biết cách sử dụng các công cụ thống kê, biểu đồ và bảng số để trực quan hóa và hiểu được dữ liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số khác.
Ngoài ra cũng cần biết cách tìm ra nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề và đưa ra các giải pháp hiệu quả để khắc phục hoặc cải thiện.
3. Kỹ năng giao tiếp
Nhân viên kế toán bán hàng cần có kỹ năng giao tiếp tốt để hỗ trợ các bộ phận khác trong việc thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và các chỉ số khác. Trình bày thông tin một cách rõ ràng, chính xác và thuyết phục cho các nhà quản lý, nhà lãnh đạo và các bên liên quan. Biết cách lắng nghe và hiểu được yêu cầu của người khác.
4. Tính tỉ mỉ và chính xác
Nhân viên kế toán bán hàng cần có tính tỉ mỉ và chính xác cao trong công việc của mình. Để đảm bảo tính minh bạch và trung thực của các báo cáo tài chính, kế toán viên phải ghi nhận đầy đủ và chính xác các khoản thu nhập, chi phí, doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng phải tuân theo các nguyên tắc, tiêu chuẩn kế toán quốc gia và quốc tế, tuân thủ các quy định pháp luật về thuế, kiểm toán, kiểm soát nội bộ và bảo mật thông tin.
Ngoài ra, để hỗ trợ các quyết định chiến lược của ban lãnh đạo, kế toán bán hàng phải cung cấp các số liệu kế toán chính xác và cập nhật về hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
5. Kỹ năng quản lý thời gian
Nhân viên kế toán bán hàng cần có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả để hoàn thành công việc của mình trong thời gian sớm nhất có thể. Kế toán bán hàng không chỉ làm việc với các hóa đơn và chứng từ mà còn phải liên lạc với các bộ phận khác trong doanh nghiệp như kế toán thu chi, kế toán ngân hàng, kế toán kiểm toán… Do đó, kế toán bán hàng cần biết xác định mức độ ưu tiên và khó khăn của từng công việc để sắp xếp thời gian hợp lý.
VII. Mức lương của kế toán bán hàng hiện nay
Trong các bảng mô tả công việc kế toán bán hàng, mức lương của vị trí này dao động từ 5 đến 8 triệu đồng mỗi tháng, với mức trung bình là 6,7 triệu đồng. Đây là mức lương khá hợp lý cho công việc không yêu cầu nhiều kiến thức chuyên sâu.
Tuy nhiên, mức lương cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào quy mô và chính sách của từng doanh nghiệp. Theo mặt bằng chung hiện nay, vị trí kế toán bán hàng đối với sinh viên mới ra trường dao động ở mức lương khoảng 5 triệu đồng mỗi tháng và sẽ tăng lên theo kinh nghiệm làm việc. Mức lương cao nhất của những người làm công việc này theo số liệu cũng có thể lên tới hơn 20 triệu đồng mỗi tháng.
VIII. Tìm việc làm kế toán bán hàng nhanh chóng, uy tín tại Muaban.net
Bạn đang tìm kiếm một công việc kế toán bán hàng phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của bạn? Bạn muốn có cơ hội làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, năng động và có nhiều cơ hội phát triển? Bạn mong muốn được hưởng những lợi ích và cơ hội phát triển bản thân? Nếu câu trả lời là có, thì bạn không nên bỏ qua cơ hội làm việc tại Muaban.net – trang web tìm kiếm việc làm hàng đầu hiện nay.
Muaban.net cung cấp các thông tin về các công ty, doanh nghiệp và vị trí việc làm khác nhau trên toàn quốc. Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm, lọc và so sánh các công việc theo ngành nghề, địa điểm, mức lương, yêu cầu và quyền lợi.
Hãy nhanh chóng truy cập Muaban.net để không bỏ lỡ cơ hội làm việc trong ngành kế toán – một ngành có tiềm năng phát triển cao trong thời đại số hiện nay:
Bài viết trên đã giúp bạn hiểu rõ về mô tả công việc kế toán bán hàng và những yêu cầu cũng như kỹ năng cần có của vị trí này. Hy vọng Mua Bán đã giúp bạn có được những kiến thức cũng như định hình nghề nghiệp cho tương lai. Đừng quên theo dõi những chuyên mục chia sẻ khác của Muaban.net nữa nhé!
Xem thêm:
- Top 10 mẫu CV xin việc kế toán chuyên nghiệp, gây ấn tượng
- Nghiệp vụ kế toán là gì? 7 nghiệp vụ kế toán cơ bản trong doanh nghiệp
