Kê khai thuế qua mạng cần lưu ý gì?

24/06

2049

Kê khai thuế qua mạng là một trong những hình thức kê khai thuế điện tử. Vậy kê khai thuế ở hình thức này có những ưu và nhược điểm gì? Bạn tham khảo hướng dẫn kê khai thuế qua mạng ở đâu?

Trong quá trình kê khai, bạn nên lưu ý những vấn đề nào? Hãy tham khảo ngay những thông tin sau nếu để nắm rõ hơn về việc này nhé

Kê khai thuế qua mạng và một số vấn đề bạn cần biết

Tóm Tắt Nội Dung
Kê khai thuế qua mạng là gì?

Đây là hình thức các doanh nghiệp gửi cơ quan thuế các tờ khai báo thuế theo tháng, quý qua nền tảng điện tử. Bạn chỉ cần ngồi tại nhà, tại công ty để thao tác lập tờ khai và gửi chứng từ bằng các công cụ internet. Vì thế, khai báo thuế qua mạng còn được gọi là kê khai thuế điện tử.

Việc đăng ký kê khai thuế qua mạng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức hơn trước. Mô hình này mang lại nhiều lợi ích hơn cho cơ quan thuế và người thực hiện kê khai thuế.

Kê khai thuế qua mạng có những ưu điểm gì?

Hình thức kê khai thuế này bắt buộc áp dụng qua mạng từ ngày 01/7/2013. Đến nay, việc kê khai này đã mang lại nhiều lợi ích cho cơ quan thuế và cả các doanh nghiệp. Cụ thể:

Các doanh nghiệp tiết kiệm được tiền bạc khi in ấn, tiết kiệm được thời gian đi lại để làm thủ tục
Cơ quan thuế sẽ giảm bớt được công việc cho các nhân sự nhận tờ khai thuế
Người kê khai không bị giới hạn về thời gian nạp hồ sơ
Hệ thống tự động, dữ liệu được lưu trữ giúp tránh được tình trạng sai sót hoặc thất lạc…
Cập nhật được các thông tin thuế thường xuyên hơn

Về lâu dài, những tính năng và cách thức thực hiện sẽ được tối ưu hóa để hỗ trợ người dùng tốt nhất.

Bạn cần tham khảo kỹ các tài liệu hướng dẫn để kê khai thuế

Việc tìm hiểu kỹ thông tin sẽ giúp cho bạn tiết kiệm được thời gian thực hiện hơn. Các thông tin tham khảo này sẽ hỗ trợ kê khai thuế qua mạng được nhanh nhất. Bạn nên tìm hiểu các quy trình gửi tờ khai và tài liệu hướng dẫn làm một số loại tờ khai báo.

Trong quá trình kê khai thuế cần đảm bảo đường truyền ổn định

Bạn cần phải có máy tính xách tay hoặc máy tính bàn có kết nối internet để thực hiện thao tác. Những hệ điều hành bạn nên sử dụng là Win XP, từ Win7 trở lên. Bên cạnh đó, trong quá trình làm, bạn hãy đảm bảo quá trình kết nối được ổn định để việc kê khai thuế được nhanh chóng.

Kê khai thuế qua mạng cần lưu ý gì?

Việc kê khai thuế điện tử rất quan trọng trong nhiều tình huống. Như bạn có thể kê khai thuế thuê nhà qua mạng, hoặc nộp kê khai thuế qua mạng, rất tiện lợi. Tuy nhiên, để việc kê khai thuế được thuận lợi, bạn nên lưu ý những vấn đề này

Cần sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ

Bạn phải biết sử dụng thành thạo phần mềm dùng để hỗ trợ kê khai thuế online
Bạn cần phải biết sử dụng thành thạo hệ thống kê khai thuế online.

Các công cụ bạn cần phải có để thực hiện tốt công việc

Bạn cần tải về ứng dụng phần mềm hỗ trợ kế khai thuế (HTKK)
Phải biết truy cập website kê khai thuế qua mạng là kekhaithue.gdt.gov.vn
Tra cứu các thông tin thuế qua website kekhaithue.tvt.vn.

Kê khai thuế qua mạng bao gồm những bước nào?

Vậy quy trình kê khai thuế cũng như cách kê khai thuế GTGT qua mạng bao gồm những bước nào?

1. Đăng ký tài khoản để kê khai và nạp tờ khai thuế

Nếu doanh nghiệp đã có tài khoản thì có thể bỏ qua bước này, vì đăng ký tài khoản chỉ dành người mới thực hiện. Đây là bước bắt buộc đầu tiên doanh nghiệp cần làm trong quá trình kê khai thuế qua mạng. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đăng ký tài khoản một lần trên hệ thống website cơ quan Thuế.

Quy trình đăng ký tài khoản để kê khai thuế

Cắm USB token vào máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay
Mở trình duyệt website mà bạn thường hay sử dụng để thao tác
Truy cập vào trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và thực hiện “Đăng Ký” (góc phải, phía trên màn hình máy tính)
Điền các thông tin bắt buộc theo hướng dẫn trình tự trên giao diện của website. Sau đó nhấn “Tiếp tục”
Nhập số Pin được cung cấp và chọn “Chấp nhận” và bấm “Ký điện tử”

Bước đăng ký tài khoản chỉ dành người mới thực hiện lần đầu.

Cần kiểm tra kỹ các thông tin trước khi quyết định “ký điện tử”

Bạn nên chú ý điều quan trọng là cần phải kiểm tra kỹ các thông tin để tránh sai sót. Trong quá trình điền thông tin, màn hình sẽ hiển thị các thông tin mà bạn đã kê khai trước đó. Nên rà soát lại và chọn “Sửa lại” để điều chỉnh thông tin. Sau đó nhấn xác thực hoàn tất bằng cách chọn “Ký điện tử”.

Sau khi đăng ký, Tổng cục Thuế sẽ gửi thông tin tài khoản và mật khẩu về email mà bạn đăng ký. Bạn kiểm tra kỹ email để xác thực tài khoản. Sau đó, bạn có thể đăng nhập tài khoản theo thông tin được cung cấp để đổi lại mật khẩu.

2. Doanh nghiệp đăng ký các tờ kê khai thuế

Sau khi đăng nhập, bạn vào phẩn tài khoản của bạn để lựa chọn những loại tờ khai bạn cần làm và thực hiện kê khai. Bạn cần phải thực hiện đúng thời hạn báo cáo của từng tờ khai cụ thể

Tìm tờ khai bạn cần kê khai
Lựa chọn kỳ kê khai, thường là theo tháng hoặc theo quý
Chọn kỳ bắt đầu kê khai thuế và tích vào ô bên cạnh

Chọn “Tiếp tục” thì giao diện sẽ hiển thị ra “Danh sách các tờ khai đăng ký”, bạn chọn “Chấp nhận”. Như thế, nếu bạn muốn mở thêm hoặc nếu không có nhu cầu dùng đến thì bạn vẫn có thể đăng ký thêm.

3. Tạo tờ khai và lập bảng kê bằng phần mềm hỗ trợ kê khai

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết ở các bước trước, bạn sử dụng phần mềm HTKK (hỗ trợ kê khai). Phần mềm này sẽ yêu cầu bạn đăng nhập mã số thuế để thiết lập các thông tin như bạn đăng ký.

Người thực hiện kê khai sẽ chọn mẫu kê khai theo nhu cầu rồi thực hiện điền các thông tin cần thiết. Sau đó, chọn Kết xuất XML sau đó nộp lên hệ thống, còn bản lưu nên để ở một folder riêng. Khoảng thời gian này thông thường mất chừng 2 phút.

4. Nộp các tờ kê khai thuế qua mạng

Để nộp các tờ đã kê khai thuế, bạn cần truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn/. Sau đó chọn “Nộp tờ khai” và bấm chọn tờ khai mà bạn đang cần nộp. Thực hiện các thao tác trình tự như trên giao diện hướng dẫn.

Khi cửa sổ HTKK xuất hiện, bạn nhập Pin của chữ ký số, sau đó nhấn “Chấp nhận”. Khi giao diện xuất hiện ô cửa sổ có dòng “Ký tệp tờ khai thành công”, bạn nhấn “Ok”. Cuối cùng là bạn nhấn “Nộp tờ khai” và hoàn tất quá trình gửi tờ khai.

Tóm tắt các bước bạn cần làm khi kê khai thuế điện tử.

Khi hoàn tất thì trên giao diện màn hình sẽ hiển thị danh sách những tờ khai bạn đã nộp thành công. Nếu muốn đính kèm phụ luch thì trên “Danh sách tờ khai” sẽ có cột “Nộp phụ lục”. Cơ quan thuế sẽ gửi về email của bạn sau khi bạn hoàn tất để xác nhận hoàn tất quá trình nộp hồ sơ.

5. Thực hiện tra cứu tờ kê khai thuế đã thực hiện

Bạn chọn “Tra cứu” để lựa chọn các điều kiện tra cứu thông tin của mình. Như tờ khai cần tra cứu, ngày nộp tờ khai, kỳ tính thuế, sau đó chọn “Tra cứu” để tìm kiếm. Nếu cần tải phụ lục hoặc file tờ khai thì bạn chọn vào trong cột “Tờ khai/Phụ lục”.