Hóa đơn bán hàng là một phần quan trọng trong quá trình giao dịch thương mại. Một mẫu hóa đơn bán hàng thông dụng năm 2023 cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu pháp luật và cũng phải thể hiện đầy đủ thông tin cần thiết về giao dịch mua bán. Hãy Mua bán cùng tìm hiểu về hóa đơn bán hàng là gì và những điều cần biết về mẫu hóa đơn bán hàng thông dụng trong năm 2023.
1. Hóa đơn bán hàng là gì?
Theo quy định của pháp luật (Nghị định 123/2020/NĐ-CP), hóa đơn bán hàng là một chứng từ do người bán cung cấp cho người mua hàng hóa hoặc dịch vụ, chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ và là cơ sở để thực hiện các nghĩa vụ về thuế, kế toán, quản lý kinh doanh.
Trên thực tế, hóa đơn bán hàng là gì? Nó là một tài liệu quan trọng ghi chép các thông tin liên quan đến giao dịch mua bán như tên, địa chỉ của người mua và người bán, thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và số tiền phải thanh toán; không có giá trị trong kê khai mà chỉ sử dụng để phục vụ quản lý nội bộ.
Hóa đơn bán hàng là một trong những kiến thức mà nhân viên kiểm kê, kế toán cần phải hiểu rõ. Để có thể tìm kiếm một công việc liên quan đến loại hóa đơn này, hãy xem ngay những việc làm mới nhất của chúng tôi dưới đây.
2. Các loại hóa đơn bán hàng thông dụng
Các loại hóa đơn bán hàng là gì, có những loại nào ? Cùng Mua Bán tìm hiểu ngay nhé.
2.1. Mẫu thông thường
Mẫu thông thường là loại hóa đơn được lập trên giấy tờ thông thường, thường là giấy A4, và có thể được điền thông tin bằng tay hoặc in từ máy in thông thường. Điều này phổ biến trong các cửa hàng nhỏ, doanh nghiệp vừa và những trường hợp cần in hóa đơn một cách linh hoạt.
2.2. Mẫu đặt in
Mẫu đặt in hóa đơn bán hàng là gì? Đây là loại hóa đơn được thiết kế sẵn trên máy tính và in ấn từ máy in chuyên dụng. Các thông tin cơ bản như tên, địa chỉ, logo của doanh nghiệp thường được in sẵn trên hóa đơn này. Điều này thích hợp cho các doanh nghiệp lớn, cần sự chuyên nghiệp và đồng nhất trong việc xuất hóa đơn.
Ngoài ra nếu bạn đang tìm kiếm việc làm, có thể tham khảo tin đăng việc làm bán hàng tại:
- Hôm nay
- Quận 6, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 11, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 9, TP.HCM
- Hôm nay
- Thành phố Thuận An, Bình Dương
- Hôm nay
- Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 12, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 11, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
3. Vai trò của hóa đơn bán hàng
Vai trò của hóa đơn bán hàng là gì? Chúng quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp như thế nào?
- Hoá đơn bán hàng là căn cứ, là chứng từ quan trọng để phục vụ công tác hạch toán của công ty
- Hoá đơn bán hàng cũng là minh chứng cho 1 giao dịch thành công với khách hàng, là căn cứ để giải quyết các trường hợp đổi trả hàng hoá hoặc khiếu nại nếu có.
- Với các loại hàng hoá nhập khẩu sử dụng hoá đơn bán hàng như một chứng từ mua bán hàng hoá thể hiện mối quan hệ cung cầu hàng hoá.
4. Nội dung cần có trên hóa đơn bán hàng
Nội dung cần có trên hóa đơn bán hàng là gì? Vì là chứng từ quan trọng trong giao dịch mua bán hàng hóa, hóa đơn bán hàng cần đảm bảo đầy đủ những thông tin cần thiết sau:
- Họ tên và địa chỉ của người mua hàng;
- Đầy đủ thông tin của đơn vị bán hàng và cung cấp dịch vụ;
- Tên và loại hàng hoá, dịch vụ được giao dịch;
- Đơn vị tính như tờ, chiếc, kg;
- Số lượng hàng hoá bán ra thực tế;
- Giá bán thực tế (không bao gồm thuế GTGT);
- Tổng giá trị hàng hoá và dịch vụ;
- Tổng trị giá hàng hoá bên trên (ghi cả bằng số và bằng chữ);
- Ngày tháng năm thực hiện giao dịch hàng hoá/dịch vụ.
Xem thêm: Hợp đồng nguyên tắc là gì? Hướng dẫn cách lập, mẫu tham khảo
5. Đối tượng sử dụng hóa đơn bán hàng
Đối tượng sử dụng hoá đơn bán hàng bao gồm:
- Tổ chức, doanh nghiệp hoặc cá nhân sản xuất hàng hoá tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
- Tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân thực hiện giao dịch bán hàng hoá có tính thuế tiêu thụ đặc biệt
- Tổ chức, doanh nghiệp, hộ cá nhân kinh doanh bán hàng hoá, dịch vụ tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ.
Xem thêm: Lãi ròng là gì? Tổng hợp kiến thức về lãi ròng
6. Phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT
Rất nhiều người còn khá lúng túng giữa các loại hoá đơn. Trong số đó thì việc phân biệt hóa đơn bán hàng và hóa đơn GTGT rất khó, không phải ai cũng biết. Cụ thể, sự khác nhau giữa hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng là gì?
| Hóa đơn bán hàng | Hóa đơn giá trị gia tăng |
|
|
Xem thêm: Kê khai thuế qua mạng cần lưu ý gì?
7. Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn khách hàng
Khi sử dụng hóa đơn khách hàng, một số lưu ý quan trọng khi sử dụng hóa đơn khách hàng là gì?
- Đảm bảo rằng thông tin trên hóa đơn như tên, địa chỉ, mã số thuế của khách hàng và người bán đều chính xác và đầy đủ.
- Kiểm tra kỹ thông tin về hàng hóa hoặc dịch vụ, số lượng, đơn giá và thành tiền trước khi lập hóa đơn để tránh sai sót.
- Tuân thủ đúng quy định về việc lập hóa đơn, bao gồm cả việc sử dụng các loại hóa đơn phù hợp với quy định của pháp luật.
- Bảo quản hóa đơn một cách cẩn thận để sẵn sàng cho việc kiểm tra, bảo hành hoặc khi cần thiết cho việc kế toán và quản lý kinh doanh.
- Luôn tuân thủ các quy định về thuế suất
Trên đây là những kiến thức cơ bản về hoá đơn bán hàng là gì cùng một số loại hoá đơn bán hàng thông dụng. Đây cũng là loại hoá đơn cơ bản mà kế toán phải nắm vững được để có thể áp dụng trong quá trình hạch toán chính xác. Mua Bán hy vọng bài viết trên đã đem tới những kiến thức bổ ích đối với bạn!
Xem thêm:
- Ngành kế toán và những điều bạn cần biết khi theo học
- Lãi suất cơ sở là gì? Lưu ý khi vay ngân hàng mua nhà để có lãi suất tốt
