Mẫu đơn xin nghỉ việc Tiếng Anh theo đúng chuẩn quốc tế

• [Your Name]_[Department]_Letter of Resignation
• [Your Name]_Leave Request
• Farewell Letter from [Your Name] – [Department]
• Goodbye Letter from the of [Job Title] from [Your Company]

• Dear Mr./Mrs. [Your Supervisor Name], [Head of … Dept./…Manager]
• Dear HR Department of [Your Company]
• Dear Board of Directors of [Your Company]

Mẫu 1: Dùng trong trường hợp thông thường khi bạn đã có ý định nghỉ việc

• First of all, I am writing this email to officially inform about my resignation as [Job Title] with [Company Name]. The last working day will be… 

Phiên dịch: Đầu tiên, tôi viết email này để thông báo chính thức về việc tôi xin nghỉ việc với vị trí…tại công ty… Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ vào ngày…

Mẫu 2: Giống với trường hợp sử dụng ở mẫu 1 

• Please accept this letter as formal resignation from my position as [Job Title] with [Company Name]. My last day will be …, which is [X days/ weeks] from today.

Phiên dịch: Xin hãy chấp nhận email này như một lời thông báo chính thức rằng tôi sẽ từ chức với vị trí…tại công ty… Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là ngày…, tức từ đây cho đến …ngày/…tuần nữa.

Mẫu 3: Giống với trường hợp sử dụng ở mẫu 1

• After careful consideration, I have decided to pursue another career opportunity and am resigning from my position with [Company Name]. I am able to stay here until [Month, Day, YYYY.] to assist with the smooth transition of my responsibilities.

Phiên dịch: Tôi đã đắn đo về việc này khá nhiều, và rồi tôi nghĩ đây là thời điểm thích hợp để xin nghỉ việc tại công ty với chức vụ… và theo đuổi một công việc ở một môi trường khác. tôi có thể ở đây tới… để hoàn thành tốt các công việc còn dang dở và bàn giao đầy đủ trong quãng thời gian còn làm việc tại công ty.

Mẫu 4: Dùng trong trường hợp bạn đã trao đổi riêng với người quản lý trước đó

• Per our earlier conversation, I am writing this letter to inform you that I am resigning from my position as [Job Title]. My last day at work will be…

Phiên dịch: Như đã trao đổi, tôi viết thư này để thông báo tôi sẽ nghỉ việc với vị trí…Ngày làm việc cuối cùng của tôi sẽ là vào ngày…

Mẫu 5: Dùng trong trường hợp bạn nghỉ việc, nhưng chưa tìm được công việc khác

• After careful thought and consideration, I am submitting my resignation effective [Date, YYYY.] working at [Company] as [Job Title] has been rewarding.

Phiên dịch: Sau khi cân nhắc kỹ lưỡng, tôi sẽ đưa ra quyết định nộp đơn xin nghỉ việc có hiệu lực vào ngày…tại công ty…với chức danh… và đó sẽ là điều tốt nhất cho cả hai bên trong thời điểm này. 

Mẫu 1: Trường hợp bạn ra đi với tâm thế biết ơn với những người đã làm việc trực tiếp

I would like to say big thanks to the company for every opportunity and rewarding experience for me to work during [X months/ years]. I feel so lucky to get a great chance to work with an excellent manager as well as a well-organized team. Moreover, thanks to the enthusiastic support and favorable conditions from both my manager and colleagues, I can finish all tasks well. I am now looking forward to confronting new challenges in my future career path, though.

I know this decision cuts my heart deeply, but in the end I have to make. I will try my effort to complete all unfinished tasks, assist in finding and guiding the replacement for my position until the last working day.

Phiên dịch:

Tôi muốn dành những lời cảm ơn nồng hậu nhất đến với công ty về từng cơ hội và trải nghiệm đáng giá mà tôi đã có được trong khoảng thời gian […tháng/năm] làm việc. Tôi cảm thấy rất may mắn khi có được cơ hội làm việc với một người sếp tốt cũng như là một đội ngũ có tổ chức vận hành bài bản. Hơn nữa, nhờ vào sự giúp đỡ và những điều kiện thuận lợi từ mọi người tạo ra, tôi mới có thể hoàn thành tốt các công việc được giao phó. Tuy nhiên, tôi đang có nguyên vọng thử sức ở môi trường khác trong con đường sự nghiệp.

Tôi biết đây là quyết định thực sự khó khăn với bản thân, nhưng cuối cùng lựa chọn đã được tôi đưa ra. Trong quãng thời gian làm việc còn lại, tôi sẽ cố gắng hoàn tất các công việc còn dang dở, hỗ trợ tuyển dụng và hướng dẫn người thay thế cho vị trí của tôi sắp tới.

Mẫu 2: Trường hợp bạn chưa kiếm được công việc khác nhưng muốn ra đi

During [X months/ years] here, I have learned a lot about [Useful Things That You Learned]. Now I feel ready and able to take on new challenges because of the wonderful training and development opportunities I have been given in this role at the company.

Please know that I am happy to assist with my transition and can be available after [Date, YYYY.] if needed. I wish you, team and the rest of the company nothing the best going forward in the upcoming period.

Phiên dịch:

Trong suốt quãng thời gian ở công ty, tôi đã được học nhiều thứ bổ ích như…. Hiện tại, tôi cảm thấy mình đã sẵn sàng để đón nhận những thử thách mới từ chính những buổi chia sẻ kiến thức và tập huấn khi còn đảm nhiệm vai trò… tại công ty.

Hãy biết rằng tôi đang hạnh phúc về chuyển giao nơi làm việc và sẵn sàng đón nhận những thử thách mới trên chặng đường sự nghiệp kế tiếp sau ngày…, nếu như bạn đang quan tâm. Tôi chúc bạn, đồng nghiệp và toàn thể công ty không gì tốt hơn bằng việc đi lên trong quãng thời gian tới.

Mẫu 3: Trường hợp bạn muốn chia sẻ thẳng thắng lý do là đầu quân cho một công ty mới

To be honest, I have recently received an offer from [Company Name] as [Job Title]. At first, I was reluctant to make a decision, but after that, I feel excited about this and choose this new path in my career ladder.

From the bottom of my heart, I am incredibly grateful for the experience that I have worked in … department. This memorable thing will be engraved in my memory about the great company.

Phiên dịch:

Thực sự, gần đây tôi nhận được một lời đề nghị từ [Công ty] với [chức danh]. Ban đầu, tôi đã bị lưỡng lự khi đưa ra quyết định, nhưng sau cùng, tôi cảm thấy hào hứng với lời mời đầu quân này và đồng ý lựa chọn làm bến đỗ mới cho bản thân.

Từ sâu trong thanh tâm, tôi cảm thấy cực kì biết ơn những trải nghiệm mà tôi đã có được tại [phòng ban bạn làm]. Ký ức đáng nhớ về công ty tuyệt vời này sẽ luôn mãi in đậm trong tôi.

Mẫu 1: 

Last but not least, I would like to say thank you and all my colleagues for the help and guidance during my employment time. Hopefully, I will keep in touch with the team and support each other.

Sincerely,

[Your signature].

Phiên dịch:

Cuối cùng nhưng không kém quan trọng, tôi muốn dành lời cảm ơn chân thành đến cấp trên và những người đồng nghiệp đã hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong quãng thời làm tại công ty. Mong sao, tôi có thể giúp liên lạc và giúp đỡ mọi người trong tương lai.

Trân trọng,

[Chữ ký của bạn].

Mẫu 2:

Lastly, I would like to say thank you again, [Your Supervisor Name], [Your Fellow Partner Names] and others for helping and guiding me from the beginning day to work here. I wish you all the best for the future.

Best Regards,

[Your signature].

Phiên dịch:

Cuối cùng, tôi xin dành lời cảm ơn chân thành đến [Tên những người đã sát cánh bên bạn] và tất cả đã giúp đỡ và hướng dẫn tôi từ những ngày đầu vào công ty. Tôi chúc những điều tốt nhất sẽ đến với các bạn.

Trân trọng nhất,

[Chữ ký của bạn].

Mẫu 3:

Thank you again for the opportunity to work with you at [Company Name]. I look forward to staying in touch and following every success of the company in its all future endeavors.

Best wishes,

[Your signature].

Phiên dịch:

Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn khi có được có hội làm việc với … tại [Công ty]. Tôi sẽ giữ liên lạc với mọi người trong team và dõi theo những bước tiến lớn của công ty trong tương lai.

Mọi điều tốt đẹp nhất sẽ đến với bạn,

[Chữ ký của bạn].

Subject (Title): [Your Name]_[Department]_Letter of Resignation

Dear Mr./Mrs. [Your Supervisor Name], [Head of … Dept./…Manager]

Per our earlier conversation, I am writing this letter to inform you that I am resigning from my position as [Job Title]. My last day at work will be [Date, YYYY.].

I would like to say big thanks to the company for every opportunity and rewarding experience for me to work during [X months/ years]. I feel so lucky to get a great chance to work with an excellent manager as well as a well-organized team. Moreover, thanks to the enthusiastic support and favorable conditions from both my manager and colleagues, I can finish all tasks well. I am now looking forward to confronting new challenges in my future career path, though.

I know this decision cuts my heart deeply, but in the end I have to make. I will try my effort to complete all unfinished tasks, assist in finding and guiding the replacement for my position until the last working day.

Thank you again for the opportunity to work with you at [Company Name]. I look forward to staying in touch and following every success of the company in its all future endeavors.

Sincerely,

[Your signature].

Subject (Title): Farewell Letter from [Your Name] – [Department]

Dear Mr./Mrs. [Your Supervisor Name], [Head of … Dept./…Manager]

First of all, I am writing this email to officially inform about my resignation as [Job Title] with [Company Name]. The last working day will be [Date, YYYY.].

To be honest, I have recently received an offer from [Company Name] as [Job Title]. At first, I was reluctant to make a decision, but after that, I feel excited about this and choose this new path in my career ladder.

From the bottom of my heart, I am incredibly grateful for the experience that I have worked in … department. This memorable thing will be engraved in my memory about the great company.

Last but not least, I would like to say thank you and all my colleagues for the help and guidance during my employment time. Hopefully, I will keep in touch with the team and support each other.

Best wishes,

[Your signature].

Subject (Title): Resignation Letter from the of [Job Title] from [Your Company]

Dear Mr./Mrs. [Your Supervisor Name], [Head of … Dept./…Manager]

After careful thought and consideration, I am submitting my resignation effective [Date, YYYY.] working at [Company] as [Job Title] has been rewarding.

During [X months/ years] here, I have learned a lot about [Useful Things That You Learned]. Now I feel ready and able to take on new challenges because of the wonderful training and development opportunities I have been given in this role at the company.

Please know that I am happy to assist with my transition and can be available after [Date, YYYY.] if needed. I wish you, team and the rest of the company nothing the best going forward in the upcoming period.

Lastly, I would like to say thank you again, [Your Supervisor Name], [Your Fellow Partner Names] and others for helping and guiding me from the beginning day to work here. I wish you all the best for the future.

Best Regards,

[Your signature].