Một phần tài liệu không thể thiếu trong thủ tục sở hữu đất đai đó là đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Vậy viết đơn như thế nào và các thủ tục cần chuẩn bị ra sao? Mua Bán sẽ chia sẻ với mọi người một số thông tin cơ bản về mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất và hướng dẫn thủ tục chi tiết trong bài viết sau.
I. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là gì?
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (GCNQSDĐ) là một loại giấy tờ pháp lý để Nhà nước xác nhận quyền sử dụng đất (QSDĐ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất đai của người dân.
GCNQSDĐ có thể được cấp cho các cá nhân, hộ gia đình, tổ chức có QSDĐ theo quy định của Luật Đất đai 2013 và các văn bản hướng dẫn. Đây là căn cứ pháp lý để xác định ai là người có QSDĐ, ai là chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất theo thông tin tại trang bìa hoặc trang ghi thông tin biến động
Theo Luật đất đai năm 2013, hiện nay có 02 loại GCNQSDĐ chính thức được áp dụng, đó là:
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất: Đây là loại giấy chứng nhận được cấp được cấp theo mẫu số 01/GCNQSDĐ do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, cấp cho người sử dụng đất không có nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận này chỉ ghi rõ các thông tin về diện tích, vị trí, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng và nguồn gốc sử dụng đất.
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất: Đây là loại giấy chứng nhận được cấp được cấp theo mẫu số 02/GCNQSDĐ do Bộ Tài nguyên và Môi trường ban hành, cấp cho người sử dụng đất có nhà ở hoặc tài sản khác gắn liền với đất. Giấy chứng nhận này ghi rõ các thông tin về diện tích, vị trí, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng và nguồn gốc sử dụng đất, cũng như các thông tin về quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất.
Ngoài ra, trước ngày 10/12/2009, còn có một số loại GCNQSDĐ khác được cấp theo quy định của Luật đất đai 2003 và Luật nhà ở 2005, bao gồm:
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng
Theo quy định của Luật đất đai năm 2013, các loại giấy chứng nhận đã được cấp trước ngày 10/12/2009 vẫn có giá trị pháp lý và không phải đổi sang GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất; trường hợp người đã được cấp Giấy chứng nhận trước ngày 10/12/2009 có nhu cầu cấp đổi thì được đổi sang GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định của Luật này.
II. Tại sao phải viết đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?
Việc viết đơn xin cấp GCNQSDĐ có ý nghĩa rất quan trọng, vì nó là một trong những giấy tờ không thể thiếu của thủ tục cấp sổ đỏ theo quy định của pháp luật đất đai.
GCNQSDĐ là văn bản chứng nhận cho người sử dụng đất các quyền và nghĩa vụ liên quan đến việc sử dụng, quản lý và bảo vệ đất. Đây còn là căn cứ để người sử dụng đất thực hiện các giao dịch pháp lý về đất, như chuyển nhượng, cho thuê, thế chấp, tặng cho, thừa kế,… Ngoài ra, GCNQSDĐ còn là tiền đề để người sử dụng đất được hưởng các chính sách ưu đãi của Nhà nước về thuế, phí, lãi suất vay vốn, bồi thường, hỗ trợ,…
Vì vậy, việc viết đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là bước không thể bỏ qua khi bạn muốn được công nhận quyền sử dụng và bảo vệ lợi ích hợp pháp của mình trên thửa đất.
Tham khảo một số tin đăng mua bán đất uy tín tại Muaban.net:
III. Trường hợp được và không được cấp giấy chứng nhận QSDĐ
1. Trường hợp được cấp
- Người đang sử dụng đất có đủ điều kiện được cấp GCNQSDĐ, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo các điều 100, 101 và 102 của Luật Đất đai.
- Người được Nhà nước giao đất, cho thuê đất từ ngày 01/7/2004 trở đi.
- Người được chuyển đổi, nhận chuyển nhượng, được thừa kế, nhận tặng cho quyền sử dụng đất, nhận góp vốn bằng QSDĐ; người nhận QSDĐ khi xử lý hợp đồng thế chấp bằng QSDĐ để thu hồi nợ.
- Người được cấp GCNQSDĐ theo kết quả hòa giải thành công về tranh chấp đất đai; theo bản án hoặc quyết định của Tòa án nhân dân, quyết định thi hành án của cơ quan thi hành án hoặc quyết định giải quyết tranh chấp, khiếu nại, tố cáo về đất đai của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đã được thi hành.
- Người được cấp GCNQSDĐ trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Người được cấp GCNQSDĐ khi đề nghị cấp đổi hoặc cấp lại GCNQSDĐ bị mất.
2. Trường hợp không được cấp
Có 07 trường hợp không được cấp GCNQSDĐ, bao gồm:
- Tổ chức, cộng đồng dân cư được Nhà nước giao đất để quản lý thuộc các trường hợp như công trình công cộng, dự án đầu tư, đất có mặt nước, quỹ đất đã thu hồi, đất chưa giao, đất chưa cho thuê, đất ở các đảo chưa có người ở.
- Người đang quản lý, sử dụng đất nông nghiệp thuộc quỹ đất công ích của xã, phường, thị trấn.
- Người thuê lại đất của người sử dụng đất, trừ trường hợp thuê lại đất của nhà đầu tư xây dựng, kinh doanh kết cấu hạ tầng trong khu công nghiệp, cụm công nghiệp, khu chế xuất, khu công nghệ cao, khu kinh tế.
- Người nhận khoán đất trong các nông trường, lâm trường, doanh nghiệp nông, lâm nghiệp, ban quản lý rừng phòng hộ, ban quản lý rừng đặc dụng.
- Người sử dụng đất không đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ theo quy định.
- Người sử dụng đất có đủ điều kiện cấp GCNQSDĐ nhưng đã có thông báo hoặc có quyết định thu hồi đất của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Người Việt Nam định cư ở nước ngoài không thuộc đối tượng được mua nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam.
IV. Ai có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất?
Theo quy định tại Khoản 1, Khoản 2, Điều 105 Luật Đất đai 2013, các cơ quan có thẩm quyền cấp GCNQSDĐ bao gồm:
| Thẩm quyền cấp GCNQSDĐ | Trường hợp, đối tượng |
| UBND cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương | Có thẩm quyền cấp cho:
|
| UBND cấp huyện | Có thẩm quyền cấp cho: Hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với quyền sử dụng đất ở tại Việt Nam. |
V. Mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất
Bạn có thể tại mẫu đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất mới nhất 2023 TẠI ĐÂY.
Tham khảo thêm: Mẫu đơn tặng đất cho con đúng chuẩn theo quy định của Nhà nước
VI. Cách viết đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- (1) Mục “Kính gửi”
Nếu bạn là tổ chức, cơ sở tôn giáo; người Việt Nam định cư ở nước ngoài, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện dự án đầu tư; tổ chức nước ngoài có chức năng ngoại giao muốn xin GCNQSDĐ, bạn gửi đơn cho UBND cấp tỉnh nơi có đất.
Nếu bạn là hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở gắn liền với QSDĐ ở tại Việt Nam muốn xin GCNQSDĐ, bạn gửi đơn cho UBND cấp huyện nơi có đất. (Theo Điều 105 Luật Đất đai 2013).
- (2) Mục “Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất, người quản lý đất”
Phần tên (viết chữ in hoa):
– Nếu bạn là cá nhân, bạn viết họ tên, năm sinh, số giấy CMND.
– Nếu bạn là hộ gia đình, bạn viết chữ “Hộ ông” (hoặc “Hộ bà”), rồi viết họ tên, năm sinh, số giấy CMND (nếu có) của hai vợ chồng chủ hộ (người có chung QSDĐ của hộ).
– Nếu bạn là tổ chức, bạn viết tên và quyết định thành lập hoặc giấy đăng ký kinh doanh, giấy phép đầu tư (gồm tên và số, ngày ký, cơ quan ký văn bản).
– Nếu bạn là cá nhân nước ngoài và người Việt Nam định cư ở nước ngoài, bạn viết họ tên, năm sinh, quốc tịch, số và ngày cấp, nơi cấp hộ chiếu.
– Nếu bạn là một trong những chủ cùng sử dụng đất, cùng sở hữu tài sản thì kê khai tên các chủ đó vào danh sách kèm theo).
Phần địa chỉ thường trú:
Viết theo sổ hộ khẩu của hộ gia đình, cá nhân (nếu có nơi thường trú mới nhất thì phải viết theo nơi mới nhất).
- (3) Mục “Đề nghị”
Bạn đánh dấu tích vào ô trống phù hợp với yêu cầu của mình. Ví dụ: Bạn muốn xin GCNQSDĐ thì tích vào ô đề nghị cấp GCNQSDĐ.
- (4) Mục “Thửa đất đăng ký”
Nếu bạn đăng ký nhiều thửa đất nông nghiệp mà không xin giấy hoặc xin một giấy chứng nhận cho nhiều thửa đất nông nghiệp thì ở mục này chỉ viết tổng số thửa và viết từng thửa vào danh sách kèm theo (Mẫu 04c/ĐK).
Tiểu mục “Nguồn gốc sử dụng”: Viết rõ là được Nhà nước giao có thu tiền hay không thu tiền hay cho thuê trả tiền một lần hay thuê trả tiền hàng năm hoặc nguồn gốc khác.
- (5) Mục “Tài sản gắn liền với đất”
Chỉ viết mục này nếu bạn muốn được chứng nhận quyền sở hữu tài sản.
Tiểu mục “Nhà ở, công trình xây dựng khác”:
Viết rõ loại nhà ở, công trình: nhà ở riêng lẻ, căn hộ chung cư, văn phòng, nhà xưởng, nhà kho,… và các thông tin khác liên quan như diện tích xây dựng, diện tích sàn, số tầng,…
Nếu có nhiều nhà ở, công trình xây dựng khác thì chỉ viết các thông tin chung và tổng diện tích của các nhà ở, công trình xây dựng; đồng thời làm danh sách nhà ở, công trình kèm theo đơn.
Tiểu mục “Rừng sản xuất là rừng trồng”; “Cây lâu năm”: Nếu diện tích đất có rừng thì viết đầy đủ thông tin theo từng mục về loại rừng, cây lâu năm.
- (6) Mục “Những giấy tờ nộp kèm theo”
Viết rõ các giấy tờ kèm theo, ví dụ như: bản chính hợp đồng mua bán thửa đất (với đất mua), bản chính hóa đơn giá trị gia tăng, bản chính xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính (nếu có), bản công chứng sổ hộ khẩu,…
- (7) Mục “Có nhu cầu ghi nợ đối với loại nghĩa vụ tài chính”
Bạn viết mục này nếu bạn có nhu cầu.
(8) Mục “Ngày, tháng, năm”
Bạn viết rõ địa điểm làm đơn, ngày tháng năm làm đơn, ký và viết rõ họ tên (đóng dấu nếu có).
Lưu ý: các mục còn lại là phần xác nhận của cơ quan có thẩm quyền, bạn không viết các mục này.
VII. Các thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
1. Bước 1: Nộp hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp GCNQSDĐ, gồm các giấy tờ sau:
- Đơn đăng ký, cấp GCNQSDĐ theo Mẫu số 04a/ĐK.
- Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính; giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất hoặc cả hai, tùy thuộc vào nhu cầu đăng ký của bạn. Bạn có thể tham khảo các loại giấy tờ quy định tại Điều 100 Luật Đất đai năm 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP1.
- Sơ đồ nhà ở, công trình xây dựng (trừ trường hợp trong giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở, công trình xây dựng đã có sơ đồ phù hợp với hiện trạng nhà ở, công trình đã xây dựng).
Bạn có thể nộp bản sao hoặc bản chính giấy tờ theo một trong các cách sau:
- Nộp bản sao giấy tờ đã có công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực.
- Nộp bản sao giấy tờ và xuất trình bản chính để người tiếp nhận hồ sơ kiểm tra đối chiếu và xác nhận vào bản sao.
- Nộp bản chính giấy tờ.
2. Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ
Nộp hồ sơ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ. Bạn có thể lựa chọn một trong hai cách sau:
- Cách 1: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu (xã, phường, thị trấn nơi có đất).
- Cách 2: Nộp hồ sơ tại Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc cơ quan tiếp nhận hồ sơ theo quy định của UBND cấp tỉnh (bộ phận một cửa). Nơi chưa thành lập Văn phòng đăng ký đất đai thì nộp tại Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện.
3. Bước 3: Trả kết quả hồ sơ
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ được trao Phiếu tiếp nhận và biết thời gian nhận kết quả. Thời gian giải quyết hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, hợp lệ. Bạn có thể nhận GCNQSDĐ tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ hoặc tại UBND cấp xã nếu bạn đã nộp hồ sơ tại đây.
VIII. Một số câu hỏi có liên quan
1. Điều kiện được cấp giấy chứng nhận lần đầu
Để được cấp GCNQSDĐ lần đầu, bạn cần đáp ứng một số điều kiện sau đây:
Bạn phải là hộ gia đình, cá nhân đang sử dụng đất ổn định và có một trong các loại giấy tờ về quyền sử dụng đất được quy định tại Điều 100 Luật Đất đai 2013 và Điều 18 Nghị định 43/2014/NĐ-CP12. Các loại giấy tờ này bao gồm:
- Những giấy tờ về QSDĐ trước ngày 15/10/1993 do cơ quan có thẩm quyền cấp.
- GCNQSDĐ tạm thời hoặc có tên trong Sổ đăng ký ruộng đất, Sổ địa chính trước ngày 15/10/1993.
- Giấy tờ về thừa kế, tặng cho, giao nhà tình nghĩa, tình thương, thanh lý, hóa giá, mua bán nhà ở gắn liền với đất trước ngày 15/10/1993.
- Giấy tờ về QSDĐ do cơ quan có thẩm quyền thuộc chế độ cũ cấp cho người sử dụng đất.
- Các loại giấy tờ khác được xác lập trước ngày 15/10/1993 theo quy định của Chính phủ.
Nếu bạn không có một trong các loại giấy tờ trên, bạn vẫn có thể được GCNQSDĐ lần đầu nếu có một trong các điều kiện sau:
- Bạn là hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước giao hoặc cho thuê đất để sử dụng vào mục đích nông nghiệp hoặc phi nông nghiệp.
- Bạn là hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước công nhận là đã sử dụng trước ngày 15/10/1993 một phần hoặc toàn bộ diện tích của khuôn viên nhà ở theo quy hoạch xây dựng.
- Bạn là hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước công nhận là đã sử dụng trước ngày 15/10/1993 một phần hoặc toàn bộ diện tích của khuôn viên nhà ở không theo quy hoạch xây dựng và đã được UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định giải quyết theo quy định của pháp luật.
- Bạn là hộ gia đình, cá nhân được Nhà nước công nhận là đã sử dụng trước ngày 15/10/1993 một phần hoặc toàn bộ diện tích của khuôn viên nhà ở không theo quy hoạch xây dựng và chưa được UBND cấp tỉnh xem xét, quyết định giải quyết theo quy định của pháp luật.
2. Giấy Chứng nhận quyền sử dụng đất bị mất xin cấp lại được không?
Nếu bị mất GCNQSDĐ bạn vẫn có thể xin cấp lại được nếu thực hiện đúng quy trình, thủ tục của Luật Đất đai quy định.
3. Trường hợp sẽ bị thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
Theo Luật Đất đai 2013, có một số trường hợp mà Nhà nước sẽ thu hồi GCNQSDĐ, bao gồm:
- Thu hồi đất vì mục đích quốc phòng, an ninh, phòng chống thiên tai, bảo vệ môi trường, phát triển kinh tế – xã hội theo kế hoạch quy hoạch của Nhà nước.
- Thu hồi đất do người sử dụng đất không thực hiện nghĩa vụ tài chính đối với đất, không sử dụng đất theo mục đích đã được cấp, không sử dụng đất trong thời hạn quy định.
- Thu hồi giấy chứng nhận đã cấp không đúng quy định của pháp luật về đất đai như: giấy chứng nhận đã cấp không đúng thẩm quyền, không đúng đối tượng sử dụng đất, không đúng diện tích đất, không đủ điều kiện được cấp, không đúng mục đích sử dụng đất hoặc thời hạn sử dụng đất hoặc nguồn gốc sử dụng đất.
- Thu hồi giấy chứng nhận do người sử dụng đất yêu cầu để được cấp lại giấy chứng nhận mới khi có thay đổi về diện tích, mục đích sử dụng, thời hạn sử dụng hoặc nguồn gốc sử dụng.
- Thu hồi giấy chứng nhận do người sử dụng đất tự nguyện giao nộp khi không có nhu cầu sử dụng hoặc không có khả năng sử dụng.
- Thu hồi giấy chứng nhận do người sử dụng đất bị tuyên bố mất năng lực hành vi dân sự hoặc chết mà không có người thừa kế hoặc người thừa kế từ chối thừa kế.
4. Hết hạn giấy chứng nhận quyền sử dụng đất phải làm sao?
Khi GCNQSDĐ hết hạn, người sử dụng đất cần phải tiến hành thủ tục xin gia hạn quyền sử dụng đất.
5. Điều kiện để cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng nhà ở đất phân lô bán nền
- Bạn phải có GCNQSDĐ theo quy định của pháp luật về đất đai.
- Bạn không có tranh chấp về quyền sử dụng đất.
- Quyền sử dụng đất của bạn không bị kê biên để bảo đảm thi hành án.
- Bạn phải trong thời hạn sử dụng đất.
- Ngoài ra, bạn còn phải tuân theo các quy định về quy hoạch, xây dựng, an toàn, môi trường và các điều kiện khác tùy thuộc vào loại hình đất và vị trí của nền đất.
6. Có được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi mua nhà thanh lý của xí nghiệp không?
Trong trường hợp bạn mua nhà thanh lý của xí nghiệp, bạn cần kiểm tra xem xí nghiệp có giấy tờ về QSDĐ hay không và đã thực hiện thủ tục chuyển QSDĐ cho bạn hay chưa.
Nếu xí nghiệp có giấy tờ và đã chuyển quyền cho bạn, bạn có thể được cấp GCNQSDĐ theo quy trình bình thường. Nếu xí nghiệp không có giấy tờ hoặc chưa chuyển quyền cho bạn, bạn cần yêu cầu xí nghiệp làm rõ tình trạng pháp lý của đất và nhà ở và thực hiện các bước cần thiết để được công nhận QSDĐ.
Chắc hẳn bạn đã biết cách viết đơn xin cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất một cách chính xác và hiệu quả. Đây là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn khi mua bán nhà đất. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục này một cách nhanh chóng và thuận lợi. Và bạn cùng đừng quên cập nhật những chia sẻ khác của Muaban.net nhé!
Xem thêm:
- [Link tải] Mẫu giấy cho tặng đất chưa có sổ đỏ
- Mẫu đơn chuyển nhượng đất cho con chính xác và mới nhất 2023
- Hướng dẫn chi tiết thủ tục làm giấy ủy quyền chuẩn xác nhất năm 2023
