Hiện nay, môi trường làm việc tại những công ty nước ngoài, đặc biệt là các công ty doanh nghiệp Nhật Bản, vẫn luôn là mục tiêu hàng đầu của các bạn trẻ.
Để có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng thì bạn nên chuẩn bị một CV xin việc tiếng Nhật thật sự chất lượng. Và đâu sẽ là những yếu tố giúp cho CV của bạn trở nên đặc biệt hơn, thu hút hơn. Hãy cùng đọc tiếp bài viết sau!
CV tiếng Nhật là gì?
CV xin việc tiếng Nhật (履歴書) hay cũng được biết đến là Rirekisho. Đây là một loại văn bản chứa đựng đầy đủ thông tin cá nhân của ứng cử viên cho một vị trí nào đó.
CV xin việc tiếng Nhật cũng sẽ giúp cho các nhà tuyển dụng sẽ có cái nhìn bao quát hơn về ứng viên, từ đó dễ dàng đưa ra những lựa chọn phù hợp và sàng lọc nhanh chóng những CV không phù hợp.
Đối với những công việc liên quan đến ngoại ngữ đặc biệt là tiếng Nhật, bạn có thể tìm thông tin tuyển dụng tại việc làm Đức Hòa hay việc làm Phú Mỹ…
Xem thêm >>> Viết 1 mẫu CV Hàn đẹp và chuyên nghiệp nhất năm 2022
Nguyên tắc viết CV xin việc tiếng Nhật
Để có thể viết một CV xin việc hoàn chỉnh, người viết cần lưu ý đến những nguyên tắc cơ bản, như sau:
- Cách trình bày nên gọn gàng, đơn giản, màu sắc phải vừa phải phù hợp với nội dung CV, lựa chọn background cùng màu chủ đạo với công ty cần ứng tuyển.
- Lựa chọn font chữ đúng tiêu chuẩn chung.
- Không nên viết CV dài quá 2 trang A4.
- Cần phải kiểm tra kỹ các lỗi: ngữ pháp, chính tả, thông tin cá nhân,…
- Nên đặt tên file một cách đơn giản và đầy đủ, bao gồm: Vị trí + CV + họ tên của ứng viên
- Kiểm tra lại phần thông tin nhà tuyển dụng, tên CV. Tránh trường hợp thông tin trong CV bạn đã gửi trùng hợp với thông tin của bản CV trước đó bạn đã nộp cho công ty khác.
Cách viết CV xin việc tiếng Nhật
Thông tin cá nhân – 基本個人情報
Đây là một trong những mục quan trọng nhất của một CV, vì nó thể hiện đầy đủ các thông tin cá nhân của ứng cử viên, bạn có thể viết giống như trong chữ Hiragana. Sau đó phải ghi rõ họ tên bạn bằng tiếng Nhật.
- Họ và tên (氏名): Để giúp nhà tuyển dụng dễ dàng đọc tên của bạn hơn, hãy phiên âm tên theo chữ Katakana và điền tại phần (ふりがな).
- Ngày tháng năm sinh (生年月日): Nên trình bày theo thứ tự trình bày truyền thống của người Nhật: Năm/ Tháng/ Ngày.
- Giới tính (性別): Chọn 男 đối với nam, chọn 女 đối với nữ.
- Địa chỉ: Không nên điền quá chi tiết địa chỉ sinh sống của bạn mà có thể điền các thông tin như: số nhà, đường, thành phố đang sinh sống.
- Điện thoại (電話): Viết số điện thoại bạn hiện đang dùng vào CV.
- E-mail: Bạn nên có một email cá nhân riêng dành cho công việc, yêu cầu sự chuyên nghiệp.
Tham khảo những tin đăng tuyển dụng nhân viên PR, Marketing với mức lương hấp dẫn:
Lý do lựa chọn công việc – 志望の動機
Điều khác nhau giữa CV tiếng Việt và CV tiếng Nhật đó là bạn phải nêu một cách cụ thể lý do tại sao bạn lại lựa chọn vào vị trí này, có phù hợp hay không? Bạn có thể làm được những gì? Và có thể gắn bó với công ty ra sao?
Tính cách, sở thích – 趣 味
Ở phần này bạn có thể lựa chọn ghi hoặc không, việc viết sở thích cá nhân cũng sẽ thể hiện bạn một người tỉ mỉ, sáng tạo. Tuy nhiên, nếu bạn viết một cách cẩn thận và tinh tế thì bạn sẽ có thể gây ấn tượng đối với nhà tuyển dụng.
Ví dụ:
- Học ngoại ngữ: 外国語を勉強したり
- Đi du lịch: 旅行したりする事
- …
Trình độ học vấn – 学歴
Đối với phần này, trong CV xin việc tiếng Nhật cần nêu đầy đủ các thông tin và có thể chia ra thành 3 cột rõ ràng, để thông tin có thể đưa đến nhà tuyển dụng một cách chính xác hơn:
- Cột 1: Thời gian bắt đầu theo học
- Cột 2: Thời gian kết thúc
- Cột ba: Thông tin địa điểm mà bạn đã theo học (tên trường, địa chỉ và cả thông tin khóa học)
Ở cột này, bạn có thể ghi thêm các thành tích, kỹ năng mà bạn đã học được. Nếu là trường Đại học, thì nên nêu thêm tên khoa, chuyên ngành đang theo học và kèm thêm các bằng cấp hay giải thưởng (nếu có).
Hoạt động ngoại khóa – 活動
Viết hoạt động ngoại khóa vào CV xin việc tiếng Nhật đối với những sinh viên mới ra trường, không có quá nhiều kinh nghiệm làm việc thì có thêm các thông tin này sẽ giúp bạn tạo nên cảm giác cho người tuyển dụng bạn là một người năng động và nhiệt tình.
Điểm mạnh – 得意な科目
Cần cân nhắc và ghi thật đầy đủ thông tin về những thế mạnh của bản thân vào CV để tạo thêm nhiều điểm cộng hơn cho hồ sơ xin việc của mình.
Ví dụ:
- Thành thạo Windows: コンビュータ マシンはウインドウズ機.
- Các kỹ năng tin học văn phòng (Word, Excel,…): ソフトはワード、エクセル、バワーボイントで.
Kỹ năng – スキル
Bên cạnh đó cần phải bổ sung thêm các kỹ năng cá nhân nổi bật, để có thể hoàn thiện tốt phần này, thì bạn nên xem thật cẩn thận phần yêu cầu công việc.
Hãy cân nhắc cẩn thận các yêu cầu của doanh nghiệp đối với ứng viên và sau đó sẽ đưa ra những kỹ năng cá nhân của bạn thân cả kỹ năng cứng lẫn mềm mà bạn cho rằng nó phù hợp với vị trí công việc mà bạn đang ứng tuyển
Văn bằng chứng chỉ – 免許・資格
Các thể loại văn bằng mà bạn đang sở hữu cũng cần được ghi rõ ràng trong CV, có thể tham khảo:
- Kỳ thi năng lực tiếng Nhật cấp độ 2 đạt 170 điểm: 日本語能力試験 ２級 170 点
- Bằng tốt nghiệp Đại học Quốc gia Hà Nội/ Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn: ハノイ国家大学人文社会科学大学免許書 取得
Kinh nghiệm làm việc – 職歴
Bạn cần nên khéo léo và đưa các thông tin về công ty cũ đã làm việc vào CV, để tạo nên một CV với kinh nghiệm làm việc phong phú và chuyên nghiệp. Có thể chia phần này theo 3 cột (Thời gian bắt đầu, kết thúc và cả mô tả công việc).
Trong phần mô tả công việc cần nêu rõ:
- Tên công ty đã làm việc
- Địa chỉ
- Vị trí đã được đảm nhiệm
- Người tham khảo
Bạn cần cân nhắc và ghi thật khéo léo phần này vì có thể vị trí làm việc cũ có thể phần nào ảnh hưởng đến vị trí mới mà bạn đang muốn ứng tuyển. Nó sẽ thể hiện bạn sẽ có kinh nghiệm như thế nào, phù hợp với công việc mới bao nhiêu phần trăm.
Đa số các CV đều sẽ nêu lý do nghỉ việc ở vị trí cũ, một cách đúng sự thật những vẫn phải tế nhị để không làm ảnh hưởng xấu đến ấn tượng của nhà tuyển dụng khi xem CV của bạn.
Những lỗi chung hay gặp khi viết CV xin việc tiếng Nhật
Độ dài CV
Đa phần một nhà tuyển dụng ở mỗi doanh nghiệp, mỗi ngày đều phải xem xét qua rất nhiều CV nên việc bạn viết CV một cách ngắn gọn, nhưng vẫn nổi bật sẽ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng nắm rõ các thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.
Hãy tập trung viết trong CV tuyển dụng bằng tiếng Nhật vào những phần như bạn đã nhận được những kinh nghiệm gì sau khi làm việc ở vị trí đó? Bạn đạt được những thành tựu gì? Ngoài ra, nhà tuyển dụng cũng có thể chú ý đến các hoạt động khác thiên về kỹ năng.
Để chắc chắn rằng ứng viên đó không chỉ có kinh nghiệm làm việc tốt mà còn phải có kỹ năng cao, sự nhanh nhạy, khả năng làm việc nhóm, khả năng giao tiếp tốt để có thể đem đến một nhân viên hoàn hảo cho công ty.
Quá chú trọng đến vị trí công việc
Doanh nghiệp thường chỉ hướng đến lợi ích nên hãy cho nhà tuyển dụng biết được rằng bạn có thể làm được gì và sẽ đem lại giá trị gì cho công ty. Chứ không nên tập trung hoàn toàn vào vị trí công việc đó và muốn nhận được sự chỉ bảo để có thể hoàn thiện công việc.
Hình ảnh đại diện không phù hợp
Nên chọn những hình ảnh đại diện cho CV xin việc tiếng Nhật thật nghiêm túc, chuyên nghiệp và lịch sự. Với lối trang điểm nhẹ nhàng, trang phục thanh lịch chụp trên nền trắng hoặc xanh.
Tránh chọn những tấm hình selfie, màu sắc trang phục quá nổi bật, biểu cảm lố lăng với nền chụp màu sắc không phù hợp.
Xem thêm >>> Ảnh CV đẹp và ấn tượng – Những lưu ý và cách chụp ảnh trong CV tại nhà
Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp
Cần nên chú ý đến việc lựa chọn một email phù hợp, chuyên nghiệp và nghiêm túc, tốt nhất là nên để tên của chính mình: nguyenvanthanh@gmail, nguyenhoangkim@gmail,..
Tránh những email trẻ con: dangiubabyrong@gmail, cobehattieu@gmail,…
Lỗi trong phần kinh nghiệm làm việc
Cần chú ý viết CV xin việc với kinh nghiệm ngắn gọn, nhưng phải đầy đủ nội dung tránh liệt kê kinh nghiệm từ cũ đến mới như một bản mô tả công việc dài dòng, lê thê, khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mất thời gian khi xem xét hồ sơ ứng tuyển của bạn.
Dùng một CV apply cho nhiều vị trí công việc
Nhiều ứng viên sẽ luôn gặp lỗi sai này khi liên tục “rải CV” cho nhiều nhà tuyển dụng cùng một lúc. Bởi vì mỗi doanh nghiệp đều có một thế mạnh, một đặc điểm riêng, yêu cầu cho vị trí công việc cũng khác nhau.
Chính vì thế, việc sử dụng một CV gửi cho nhiều doanh nghiệp sẽ thể hiện bạn là người thiếu chuyên nghiệp và không trân trọng vị trí này.
Lỗi chính tả, ngữ pháp
Nghe thì có vẻ đơn giản nhưng đôi lúc sơ sót này cũng sẽ khiến hồ sơ xin việc của bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, đặc biệt là CV xin việc tiếng Nhật. Nên rà soát thật cẩn thận trước khi gửi đi nhé!
Lỗi thiết kế và bố cục CV
Để khiến CV trở nên chuyên nghiệp hơn thì bạn cần nên chú ý đến bố cục và thiết kế cho CV của bạn trở nên đẹp đẽ và ấn tượng hơn. Đây là một điểm cộng khá lớn khi cần nhắc giữa CV của bạn với những CV của những ứng cử viên khác.
Lỗi đặt tiêu đề CV
Không nên gửi một CV xin việc không có tiêu đề rõ ràng, bạn cần nên ghi rõ ràng tiêu đề cụ thể. Tiêu đề email nên chứa vị trí mà bạn cần ứng tuyển, ví dụ: CV xin việc nhân viên chăm sóc khách hàng, Apply vị trí nhân viên nghiên cứu thị trường,…
Bên cạnh đó, tên file mà bạn gửi đi qua email cũng cần được đặt tên một cách rõ ràng, đầy đủ các thông tin như họ và tên, vị trí ứng tuyển và cách nhau bằng dấu gạch nối. Ví dụ: CV_Le Minh A_Content Creator
Xem thêm >>> Bỏ túi cách đặt tên CV theo 4 mẹo dễ nhớ chuyên nghiệp nhất 2022
Sở hữu CV xin việc tiếng Nhật ấn tượng với nhà tuyển dụng
Tạo lòng tin bằng những con số
Nếu CV bạn trải đều từ trên xuống dưới đều là chữ thì không thể hoàn toàn thuyết phục được nhà tuyển dụng. Vẫn nên có thêm những dẫn chứng bằng những con số cụ thể, điều này khiến cho CV của bạn trở nên đáng tin hơn và ấn tượng hơn.
Bao bìa CV cũng là một lợi thế đối với bạn
Một thiết kế đẹp từ nội dung CV cho đến bao bì CV có thiết kế riêng sẽ chứng tỏ bạn là một người nghiêm túc với công việc và rất bỏ tâm sức ra để đầu tư cho vị trí công việc hiện tại.
Mẫu CV xin việc tiếng Nhật chuẩn nhất
Tải mẫu CV tiếng Nhật (File Word)
Bạn có thể tham khảo mẫu CV tiếng Nhật theo file word tại đây!
Tải mẫu CV tiếng Nhật (File PDF)
Dưới đây là mẫu CV xin việc tiếng Nhật theo file PDF. Xem và tải mẫu tại đây!
Tải mẫu CV xin việc tiếng Nhật (File Excel)
Bạn hãy tham khảo CV xin việc tiếng Nhật theo file excel tại đây!
Cách gửi CV xin việc tiếng Nhật qua mail
Mẫu email gửi CV xin việc tiếng Nhật
Bên cạnh một CV xin việc tiếng Nhật đẹp, bạn cũng cần chú ý đến nội dung email gửi cho nhà tuyển dụng nếu nộp thông qua hình thức online. Nộp dung email cần cẩn thận, chau chuốt từ ngữ.
Nếu nhà tuyển dụng là doanh nghiệp nước ngoài như Nhật Bản thì bạn có thể cân nhắc viết email gửi đi bằng tiếng Nhật. Điều này tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp hoặc vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
Tải mẫu email gửi CV xin việc tiếng Nhật
Dưới đây là mẫu email gửi CV xin việc tiếng Nhật. Bạn có thể xem và tải mẫu email tại đây!
Ở trên là toàn bộ các thông tin về một CV xin việc tiếng Nhật là gì, cũng như cách viết CV như thế nào cho chuyên nghiệp và những mẫu CV cơ bản mà bạn có thể tham khảo. Mong rằng đây sẽ là gợi ý cần thiết cho bạn khi bạn gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ xin việc bằng tiếng Nhật của mình. Hãy luôn theo dõi và ủng hộ các bài viết tiếp theo tại trang Mua Bán nhé!
Ngoài ra bạn có thể kham khảo thêm những tin đăng về tìm việc làm, mua bán nhà đất, thuê phòng trọ,…. tại muaban.net. Chúc bạn tìm được những tin đăng phù hợp với nhu cầu của mình.
___Tú Sương___
Xem thêm >>> Bật mí cách viết email xin thực tập đúng chuẩn & chuyên nghiệp
