Nếu bạn muốn được nhà tuyển dụng chú ý trong số hàng ngàn ứng viên khác, Cover letter là thứ bạn có thể sử dụng thêm vào CV của mình. Vậy Cover Letter là gì? Cách để viết Cover Letter là gì? Hãy cùng Mua Bán tìm hiểu Cover Letter là gì qua bài viết dưới đây nhé!
I. Cover Letter là gì?
Cover Letter là gì? Cover letter (hay thư xin việc) là một tài liệu ngắn gọn mà bạn gửi cùng với đơn ứng tuyển để làm nổi bật các kỹ năng và chuyên môn liên quan của bạn.
Hiệu quả của Thư xin việc ảnh hưởng đến việc nhà tuyển dụng tiềm năng có đọc CV (Hồ sơ lý lịch) của ứng viên hay không. Vì vậy, thư xin việc đóng một chức năng quan trọng. Vui lòng chứng minh trình độ của bạn bằng Thư xin việc bóng bẩy cho vòng sàng lọc đầu tiên.
II. Cover Letter có gì khác so với CV
Cover Letter là gì và khác gì so với CV? Nếu mục tiêu duy nhất trong CV là giới thiệu bản thân với một nhà tuyển dụng tiềm năng, thì Cover Letter là tập trung vào việc thuyết phục người đại diện của công ty rằng bạn là người phù hợp với công việc nhờ vào sự quan tâm thực sự của bạn khi làm việc ở đó và cam kết làm việc tốt.
III. Cấu trúc cơ bản của một Cover Letter là gì
Cấu trúc cơ bản của Cover Letter là gì? Hiểu được định dạng tiêu chuẩn của một Cover letter sẽ giúp bạn tạo ra một bức thư đạt được kết quả. Do đó, một bức thư xin việc toàn diện sẽ có ba phần sau:
- Giới thiệu: Thư xin việc cần được chuẩn bị gọn gàng, chỉn chu để tạo sự chuyên nghiệp và thu hút nhà tuyển dụng. Mục tiêu của phần này là giới thiệu bản thân và giải thích lý do tại sao bạn quan tâm đến vị trí cụ thể này.
- Trọng tâm: Đây là nơi các nhà tuyển dụng tiềm năng có thể biết được liệu họ có muốn phỏng vấn thêm bạn hay không. Kết quả là, hãy dồn tất cả năng lực tinh thần và lý trí của bạn vào việc trình bày chi tiết các chứng chỉ và kinh nghiệm của bạn.
- Kết luận: Cuối cùng, hãy nhớ để lại thông tin liên hệ của bạn để công ty có thể liên lạc với bạn và kết thúc thư xin việc của bạn một cách ngắn gọn.
IV. Cách để viết Cover Letter chuyên nghiệp gây cuốn hút
Cover Letter là gì và cách để viết Cover Letter chuyên nghiệp như thế nào? Vì Cover Letter rất quan trọng nên nhiều người muốn biết chi tiết cách làm cho Cover letter trở nên chuyên nghiệp và ấn tượng. Cùng tham khảo các bước viết Cover letter dưới đây nhé.
1. Đoạn mở đầu của Cover Letter
1.1. Đặt chi tiết liên lạc của bạn vào tiêu đề
Bao gồm những điều sau đây trong đoạn mở đầu của Thư xin việc của bạn:
- Tên hoàn chỉnh
- Email: Địa chỉ email của bạn (Lưu ý: Nên là email công việc, tránh email cá nhân không chuyên nghiệp)
- Số điện thoại
- Link liên quan đến công việc: Linkedin,…
Để thể hiện sự quen thuộc của bạn với công ty và sự nhiệt tình đối với vị trí này, bạn nên cung cấp những thông tin sau về nhà tuyển dụng ngay từ đầu bức thư:
- Tên đầy đủ và thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng của công ty
- Địa chỉ email liên quan đến công ty của bạn
- Thông tin liên hệ chuyên nghiệp
- Email công ty hoặc tổ chức
1.2. Xây dựng phong cách xưng hô và lời chào mở đầu
Gửi Cover letter đến email dưới tên thật của bạn sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên và nhận được sự tôn trọng của nhà tuyển dụng.
Đặc biệt, bạn nên tránh xa những lời bông đùa “sáo rỗng” phản ánh sự thiếu sâu sắc của bạn và có thể khiến nhà tuyển dụng lạnh lùng và khiến bạn mất việc. Ngoài ra, nếu không chắc chắn về danh tính hoặc chức danh của nhà tuyển dụng, bạn nên nhanh chóng tra cứu thông tin trên các nền tảng thông tin công ty, trang web của công ty hoặc thậm chí chủ động gọi điện cho nhà tuyển dụng hay hỏi phòng Nhân sự, nơi bạn có thể dựa vào dữ liệu cập nhật và trung thực.
1.3. Thu hút các nhà tuyển dụng bằng lời giới thiệu mạnh mẽ
Cách thu hút nhà tuyển dụng bằng Cover Letter là gì? Điều này là do thực tế là các nhà tuyển dụng chỉ dành vài giây để đọc Cover letter của bạn trước khi quyết định có chuyển sang CV của bạn hay không. Do đó, điều quan trọng là bạn phải thận trọng trong các chi tiết bạn đưa vào phần giới thiệu trong khi vẫn cung cấp cho người đọc tất cả thông tin cơ bản họ cần.
Các thành phần sau đây tạo nên một bức Cover letter đẹp và thành công:
- Liệt kê vị trí bạn đang ứng tuyển, công ty bạn ứng tuyển và lý do bạn muốn làm việc ở đó (Thể hiện quyết tâm và nhiệt huyết của bạn khi ứng tuyển vào vị trí này).
- Mô tả về tính cách, sự nhiệt tình, tài năng chuyên môn hoặc dấu ấn nghề nghiệp của bạn có liên quan đến vị trí bạn đang tìm kiếm để tạo ấn tượng tốt hơn với tổ chức tuyển dụng.
Điều này sẽ cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu sắc hơn về bạn là ai và bạn có khả năng gì. Tuy nhiên, bạn sẽ cần bằng chứng rõ ràng để giành được nhà tuyển dụng tiềm năng của mình.
>> Tham khảo thêm: Mẫu đơn xin nghỉ không lương mới nhất theo bộ Luật Lao Động
2. Phần nội dung chính của Cover Letter
2.1. Lưu ý về những chia sẻ từ bạn
Phần nội dung của Cover Letter là gì? Hãy mô tả những phẩm chất khiến bạn trở thành ứng cử viên lý tưởng cho vị trí này:
- Tự tin nhưng khiêm tốn: Nếu muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng, bạn cần thể hiện rằng mình không ngại mạo hiểm. Vì vậy, nếu bạn muốn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng tiềm năng của mình, hãy đảm bảo rằng thư xin việc của bạn thể hiện sự đảm bảo đồng thời thể hiện các kỹ năng của bạn.
- Chân thành: Các nhà tuyển dụng có kinh nghiệm coi trọng sự trung thực và chính trực ở ứng viên hơn bất cứ điều gì khác. Đừng phóng đại khả năng của bạn hoặc nói dối về thành tích của bạn.
- Không đưa những thông tin không nổi bật/ không liên quan: Để tránh đưa vào những sự thật không phù hợp với tiêu chí của nhà tuyển dụng, bạn nên xem qua sơ yếu lý lịch của mình và nêu bật những kinh nghiệm và thông tin liên quan đến công việc. Nếu làm điều này, bạn sẽ bị “mất điểm” một cách oan uổng.
2.2. Quan tâm đến kết quả thực tế
Với mục tiêu tìm kiếm ứng viên tốt nhất có thể, nhà tuyển dụng sẽ có phương pháp đánh giá kỹ năng của bạn. Bạn nên chứng minh khả năng của mình bằng cách liệt kê chúng theo trình tự thời gian đảo ngược, bắt đầu với công việc gần đây nhất.
Phần thưởng cho sự chăm chỉ và cống hiến, cũng như nhận xét từ cấp trên và đồng nghiệp về thái độ và hiệu suất của bạn trong công việc, là những ví dụ về khả năng chuyên môn có giá trị. Hãy nêu chi tiết mức tăng doanh thu và/hoặc lợi nhuận mà bạn đã tạo ra cho công ty.
Thêm bất kỳ danh hiệu, giải thưởng hoặc thành tích nào bạn đã đạt được kể từ khi tốt nghiệp để cho thấy rằng bạn đã có những gì cần thiết để thành công. Ngoài ra, tham gia vào các hoạt động của câu lạc bộ hay Đoàn có thể nâng cao vị thế của bạn với tư cách là một ứng cử viên tiềm năng.
| Tham khảo tin đăng về việc làm marketing tại website Muaban.net dưới đây: |
2.3. Trao dồi và rèn luyện các phẩm chất
Tránh đánh giá thấp bản thân vì bạn thiếu kinh nghiệm; nhà tuyển dụng xem xét nhiều yếu tố khi đưa ra quyết định tuyển dụng. Bạn chỉ cần tự tin thể hiện những phẩm chất tuyệt vời khác của mình:
- Điểm trung bình của bạn là bao nhiêu? Bạn đã giành được bất kỳ sự công nhận học tập hoặc giải thưởng? Đó là những chỉ số mà các nhà tuyển dụng tiềm năng sẽ sử dụng để quyết định có thuê bạn hay không. Chúng liên quan đến đạo đức làm việc, giáo dục và đào tạo của bạn.
- Năng lực làm việc nhóm và mức độ năng động của bạn sẽ được đánh giá một phần dựa trên việc bạn có tham gia hoạt động ngoại khóa nào hay không.
- Kế hoạch cho tương lai: Bạn cũng có một chiến lược sẽ làm kinh ngạc nhà tuyển dụng tiềm năng của bạn trong khi chứng minh lý do tại sao bạn là người phù hợp cho công việc. Đó có thể coi là một loại cam kết làm việc lâu dài với công ty.
3. Phần kết của thư
Phần kết của Cover Letter là gì? Nên kết thúc sao cho chuyển nghiệp? Hãy tham khảo các cách dưới đây
3.1 Đánh giá sơ bộ phần nội dung của thư
Thư xin việc chỉ nên chứa thông tin liên quan trực tiếp đến công việc mà bạn đang tìm kiếm. Họ cũng chứng minh rằng bạn là một ứng viên chắc chắn và lịch sự. Những điều sau đây phải được kiểm tra và xác nhận để thư xin việc của bạn được coi là toàn diện:
- Hy vọng rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn đã được nhà tuyển dụng đón nhận.
- Cung cấp những lời biện minh cho lý do tại sao bạn là một ứng cử viên lý tưởng cho công việc.
- Hãy nhiệt tình và cam kết với công việc của bạn.
- Yêu cầu một cuộc họp với người quản lý tuyển dụng một cách lịch sự.
3.2. Kết thúc Cover Letter bằng một lời chào chuyên nghiệp
Ký vào thư xin việc là một cử chỉ chuyên nghiệp. Một số ví dụ về chữ ký được cung cấp dưới đây:
- Trân trọng – Trân trọng cảm ơn
- Tôi – Em cảm ơn
- Chân thành cảm ơn – Xin chân thành cảm ơn
- Cảm ơn – Xin cảm ơn
Khi bạn hoàn tất, hãy để lại một khoảng trống và ký tên đầy đủ của bạn.
3.3. Kiểm tra lại toàn bộ thư
Có một số điều bạn có thể tự hỏi mình để đảm bảo Thư xin việc của bạn trông sạch sẽ và chuyên nghiệp. Trong hầu hết các trường hợp, thư xin việc sẽ tuân theo định dạng chuẩn sau:
- Khoảng cách lề: từ 1’’-1,5’’
- Khổ giấy: A4
- Số từ: 250-300 từ
- Font chữ: đồng nhất, dễ nhìn
Chỉnh sửa văn bản để tìm lỗi và tính nhất quán:
- Sự rõ ràng và nhất quán là những tính năng quan trọng khác cần tìm kiếm. Nhưng đó không phải là lý do tại sao bạn nên sử dụng ngôn ngữ cứng nhắc, khó hiểu như vậy trong thư xin việc của mình.
- Việc sử dụng các thuật ngữ mơ hồ như “tư duy khách quan” và “tiềm năng cá nhân” có thể dẫn đến bài viết khó hiểu, do đó tốt nhất bạn nên tránh sử dụng chúng. Tốt hơn là chọn ngôn ngữ thẳng thắn, chân thành.
- Cần chú ý đặc biệt đến việc tránh xa các lỗi, cũng như xem xét sự phù hợp của ngữ pháp và cách diễn đạt được sử dụng. Thư xin việc nên ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, vì vậy nếu bạn cảm thấy mình đang lan man, hãy thử sửa lại ngôn từ và tập trung vào chủ đề chính.
>> Tham khảo thêm: Thành phần bản thân hiện nay là gì? Gồm những gì? Viết sao để thu hút nhà tuyển dụng?
V. Những lưu ý khi viết Cover Letter
1. Nên trình bày một cách khoa học
Những lưu ý khi viết Cover Letter là gì? Đó chính là trình bày khoa học. Cung cấp một danh sách giặt là tất cả các bằng cấp của bạn sẽ chỉ gây nhầm lẫn cho các nhà tuyển dụng tiềm năng. Họ sẽ không thể ưu tiên tài năng của bạn. Bạn nên điều chỉnh bằng cấp của mình cho phù hợp với công việc mà bạn đang ứng tuyển và để thư xin việc của bạn trong một trang A4.
2. Nên nhấn mạnh những ý cần thiết
Thư xin việc là một bản tóm tắt ngắn gọn về trình độ của bạn. Tạo ấn tượng tốt bằng cách thể hiện bản thân tốt. Đừng lãng phí không gian bằng cách liệt kê mọi thứ bạn đã từng làm; thay vào đó, hãy tập trung vào những điểm nổi bật.
3. Bố cục, màu sắc hài hòa và rõ ràng
Bạn cũng nên lưu ý khi tìm hiểu Cover Letter là gì và viết Cover Letter. Một bức thư xin việc không cần phải quá sáng tạo hay sặc sỡ. Chọn một màu sắc nói lên con người của bạn để làm trọng tâm chính cho thư xin việc của bạn. Đảm bảo rằng nhà tuyển dụng nhìn thấy tài liệu mà bạn muốn họ xem bằng cách in đậm hoặc in nghiêng.
Xác minh tính chính xác của chính tả và cách sử dụng tên công ty và nhà tuyển dụng. Một sai sót có thể gây ấn tượng rằng bạn đã không nỗ lực nhiều để viết thư xin việc của mình.
>> Tham khảo thêm: Ngành Tiếng Anh thương mại là gì? Học ngành này ra làm nghề gì?
VI. Những sai lầm cần tránh khi viết Cover Letter
1. Thiếu sự nghiên cứu về công ty
Những sai lầm thường mắc khi viết Cover Letter là gì? Sai lầm đầu tiên khi viết thư xin việc mà đại đa số người xin việc mắc phải là bỏ qua việc nghiên cứu về doanh nghiệp.
Để bắt đầu, bạn nên nghiên cứu công ty mà bạn ứng tuyển. Đó có thể là tên đầy đủ của công ty, tên của người phụ trách bộ phận mà bạn đang ứng tuyển hoặc cả hai. Bắt đầu thư xin việc của bạn với thông tin này sẽ khiến nó chuyên nghiệp hơn.
Bước tiếp theo để làm cho CV của bạn nổi bật là chứng minh cho nhà tuyển dụng, thông qua thư xin việc, rằng bạn hiểu rõ về doanh nghiệp và vị trí kinh doanh hiện tại của công ty.
Nếu bạn không làm điều này, nhà tuyển dụng sẽ thấy rằng bạn chỉ quan tâm đến việc được tuyển dụng chứ không quan tâm đến công ty của họ. Thị trường việc làm có tính cạnh tranh và có một số yếu tố có thể khiến nhà tuyển dụng chọn người khác thay vì bạn.
2. Tránh việc tường thuật lại toàn bộ các công việc trước đây
Sai lầm thứ hai khi viết Cover Letter là gì? Đó chính là kể toàn bộ các công việc trước đây. Tóm tắt ngắn gọn về kinh nghiệm làm việc trước đây là lỗi phổ biến khi viết thư xin việc của nhiều người. Sơ yếu lý lịch của bạn đã có trong CV, vì vậy bạn không cần phải lặp lại kinh nghiệm làm việc trước đây.
Thay vào đó, hãy gây ấn tượng với độc giả của bạn bằng cách chứng minh rằng bạn đã hiểu đầy đủ bản chất của vai trò mà họ đang cố gắng đảm nhận và bằng cách nhấn mạnh chuyên môn và thành tích trước đây của bạn áp dụng trực tiếp như thế nào vào nhiệm vụ của vị trí đó.
3. Dành quá nhiều sự tập trung vào bản thân
Sai lầm tiếp theo khi viết Cover Letter là gì? Đó là viết quá nhiều về bản thân. Viết thư xin việc, nhiều ứng viên mắc lỗi phổ biến là cố gắng giới thiệu bản thân quá nhiều. Tuy nhiên, điều mà công ty quan tâm nhất là giá trị tiềm năng của bạn đối với tổ chức.
Tạo một “lời đề nghị” cho nhà tuyển dụng tiềm năng trong thư xin việc của bạn. Để tránh làm cho bức thư xin việc chỉ nói về bạn, hãy xem xét nhu cầu và yêu cầu của nhà tuyển dụng trước khi bắt đầu viết.
Tìm hiểu chi tiết cụ thể của vị trí mà công ty đang cố gắng tìm kiếm sẽ giúp bạn nói rõ nền tảng và kinh nghiệm của bạn phù hợp với công việc như thế nào và tại sao bạn muốn làm việc ở đó.
Đó là một cách để làm nổi bật thành tích của bạn theo cách phù hợp với nhu cầu của công ty, thay vì chỉ liệt kê thông tin ngẫu nhiên có thể có hoặc không liên quan.
4. Viết quá dài gây nhàm chán
Một sai lầm nữa khi viết Cover Letter là viết quá dài. Có thể do không hiểu rõ Cover Letter là gì hoặc không nắm được mục đích khi viết Cover Letter là gì nên nhiều người mắc phải lỗi này. Gần 70% người quản lý tuyển dụng nói rằng họ thích thư xin việc dài một trang hoặc ít hơn. Thư xin việc của bạn không nên dài hơn một trang, vì vậy hãy giữ cho nó ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.
Khả năng đọc là một yếu tố khác để xem xét. Sử dụng các ngắt dòng, giống như bạn làm trong sơ yếu lý lịch, để chia nhỏ bất kỳ đoạn văn bản dài hoặc dày đặc nào trong thư xin việc của bạn.
>> Tham khảo thêm: Maket là gì? Vai trò Maket trong các lĩnh vực thiết kế
5. Thiết kế không bắt mắt
Nhiều người mắc phải sai lầm này khi không nắm rõ mục đích của Cover Letter là gì. Có thể họ không hiểu rõ Cover Letter là gì nên trình bày thư xin việc quá đơn giản hay lòe loẹt. Để thêm chút tinh tế cho thư xin việc, bạn có thể thiết kế một số họa tiết và sử dụng một số màu sắc đơn giản, nhưng hãy nhớ giữ mọi thứ chuyên nghiệp và lịch sự.
6. Lỗi đánh máy
Sau khi viết xong thư xin việc, bạn nên đọc nó nhiều lần. Ngoài việc đảm bảo mọi thứ được viết đúng chính tả và chấm câu, bạn cũng nên kiểm tra kỹ ngày gửi, tháng và năm, tên người nhận và tên công ty. Bạn cũng nên nhờ một người bạn thân hoặc thành viên gia đình đọc qua thư xin việc của bạn trước khi gửi đi.
Hãy đảm bảo thư xin việc của bạn 100% không có lỗi và đã sẵn sàng để gửi cho nhà tuyển dụng!
VII. Tham khảo các mẫu Cover Letter mới nhất
Trên đây là tất cả những thông tin liên quan đến Cover Letter là gì mà Mua bán muốn chia sẻ đến bạn. Có thể thấy đây là một trong những điều được rất nhiều người quan tâm hiện nay. Hãy cân nhắc, tham khảo những thông tin trên để có thể hiểu chính xác hơn về Cover Letter là gì. Đừng quên truy cập Muaban.net để tìm hiểu thêm về các thông tin thú vị khác nhé!
>> Xem thêm: Học Tại Học Viện Ngoại Giao Ra Trường Làm Gì? Thu Nhập Có Cao Không?
