Thuê căn hộ chung cư làm văn phòng đang dần trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trẻ nhờ chi phí hợp lý và khả năng linh hoạt trong vận hành. Tuy nhiên, đằng sau sự tiện lợi đó là không ít vấn đề pháp lý mà nhiều người thường chủ quan bỏ qua. Bài viết dưới đây mang đến góc nhìn thực tế giúp bạn cân nhắc kỹ lưỡng trước khi đưa ra quyết định có nên thuê căn hộ làm văn phòng công ty.
I. Căn hộ chung cư có được làm văn phòng không ?
Theo Luật Nhà ở 2014, không phải tất cả căn hộ chung cư đều được phép sử dụng làm văn phòng. Việc một căn hộ có được đặt trụ sở doanh nghiệp hay không phụ thuộc vào mục đích xây dựng của tòa nhà, được chia thành hai loại:
- Chung cư để ở: chỉ phục vụ mục đích cư trú.
- Chung cư hỗn hợp: kết hợp chức năng ở và kinh doanh.
Khoản 11 Điều 6 Luật Nhà ở 2014 quy định nghiêm cấm sử dụng căn hộ để ở vào mục đích khác, đồng nghĩa với việc căn hộ thuộc tòa chung cư để ở tuyệt đối không được dùng làm văn phòng, trụ sở hay đăng ký kinh doanh.
Ngược lại, tại các tòa nhà chung cư hỗn hợp, doanh nghiệp có thể sử dụng căn hộ làm văn phòng giao dịch nếu phù hợp thiết kế tòa nhà và được ban quản lý cho phép. Tuy nhiên, doanh nghiệp phải tuân thủ các yêu cầu:
- Không kinh doanh ngành nghề gây ô nhiễm môi trường.
- Không sử dụng hoặc lưu trữ vật liệu dễ cháy nổ.
- Không gây tiếng ồn, ảnh hưởng đến sinh hoạt cư dân.
Như vậy, chỉ căn hộ trong tòa chung cư hỗn hợp mới được phép dùng làm văn phòng và phải đáp ứng đầy đủ điều kiện pháp lý cũng như quy định vận hành tòa nhà.
II. Mức phạt của việc thuê căn hộ chung cư làm văn phòng
Theo điểm e khoản 1 Điều 70 Nghị định 16/2022/NĐ-CP, nếu căn hộ được xây dựng với mục đích chỉ để ở nhưng cá nhân hoặc tổ chức lại sử dụng làm văn phòng, đây được xem là hành vi trái quy định pháp luật và có thể bị xử phạt ở nhiều mức khác nhau.
Mức phạt khi sử dụng căn hộ chung cư làm văn phòng trái phép như sau:
| Hành vi | Mức phạt tiền | Căn cứ |
|---|---|---|
| Sử dụng căn hộ chung cư chỉ để ở vào mục đích làm văn phòng, kinh doanh | 30 – 40 triệu đồng | Điểm e khoản 1 Điều 70 – Nghị định 16/2022/NĐ-CP |
| Đăng ký giấy phép kinh doanh tại căn hộ chung cư chỉ có chức năng để ở | Không được chấp thuận, hồ sơ bị từ chối | Luật Nhà ở 2014 – quy định cấm dùng căn hộ để ở vào mục đích kinh doanh |
| Tự ý thay đổi kết cấu chịu lực, thiết kế phần sở hữu riêng hoặc tự ý sử dụng diện tích, thiết bị chung vào mục đích riêng | 30 – 40 triệu đồng | Nghị định 16/2022/NĐ-CP (quy định về vi phạm trật tự xây dựng) |
III. Lý do không nên thuê căn hộ chung cư làm văn phòng
Việc thuê căn hộ chung cư làm văn phòng có thể giúp tiết kiệm chi phí, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp. Dưới đây là những lý do bạn không nên sử dụng căn hộ chung cư để làm văn phòng:
- Không được đăng ký kinh doanh, dễ bị xử phạt: Căn hộ chung cư chỉ để ở không được phép làm văn phòng. Doanh nghiệp cố tình sử dụng sai mục đích có thể bị từ chối cấp phép và xử phạt hành chính theo quy định.
- Gây ảnh hưởng đến chất lượng và an toàn công trình: Việc dùng căn hộ để làm văn phòng làm tăng tải trọng, ảnh hưởng đến hệ thống điện nước, kết cấu và các tiện ích chung, gây rủi ro mất an toàn.
- Làm phiền cư dân và ảnh hưởng sinh hoạt chung: Khách ra vào liên tục gây mất trật tự, chiếm dụng thang máy, thiếu chỗ đậu xe và ảnh hưởng đến môi trường sống của cư dân trong tòa nhà.
- Bất tiện cho khách hàng và đối tác: Quy trình kiểm soát an ninh của chung cư khiến khách khó tiếp cận, gây bất tiện khi đến giao dịch hoặc họp hành.
- Không đáp ứng được yêu cầu vận hành của doanh nghiệp: Diện tích hạn chế, thiếu phòng họp, chỗ lưu trữ hồ sơ, khu lễ tân… khiến việc phát triển và vận hành văn phòng lâu dài gặp nhiều khó khăn.
IV. Loại hình bất động sản nên thuê làm văn phòng
Khi cần thuê văn phòng, doanh nghiệp nên cân nhắc các loại hình bất động sản phù hợp để đảm bảo tính hợp pháp, an toàn và tiện lợi cho hoạt động kinh doanh. Dưới đây là so sánh các loại hình phổ biến và mức giá tham khảo:
| Loại hình | Đặc điểm | Lý do nên thuê làm văn phòng | Lợi thế | Mức giá tham khảo |
|---|---|---|---|---|
| Nhà nguyên căn | Nhà riêng, có nhiều phòng, diện tích lớn, có sân, có chỗ để xe | Phù hợp với doanh nghiệp cần không gian rộng, có thể sắp xếp nhiều phòng làm việc | Linh hoạt bố trí văn phòng, riêng tư, chủ động quản lý | 15 – 50 triệu/tháng (tùy vị trí, diện tích) |
| Shophouse | Mặt bằng kết hợp thương mại – nhà ở, tầng trệt thường kinh doanh, tầng trên làm văn phòng | Phù hợp doanh nghiệp vừa kinh doanh vừa làm văn phòng | Mặt tiền rộng, dễ tiếp cận khách hàng, đồng thời có không gian làm việc | 20 – 60 triệu/tháng (vị trí trung tâm) |
| Officetel | Căn hộ văn phòng, kết hợp làm việc và lưu trú, pháp lý rõ ràng | Dành cho doanh nghiệp nhỏ, startup, không gian làm việc tối ưu | Được đăng ký kinh doanh, đầy đủ tiện ích văn phòng, dễ thuê dài hạn | 10 – 35 triệu/tháng (tùy diện tích, vị trí) |
Thuê căn hộ chung cư làm văn phòng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và hạn chế về tiện ích, không gian cũng như hình ảnh doanh nghiệp. Thay vào đó, lựa chọn cho thuê officetel, nhà nguyên căn hoặc shophouse để làm văn phòng sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp, thuận tiện và hiệu quả hơn.
V. Dễ dàng thuê officetel làm văn phòng giá tốt tại Muaban.net
Muaban.net là nền tảng rao vặt uy tín, cung cấp đa dạng các lựa chọn bất động sản cho thuê, trong đó có officetel phù hợp làm văn phòng. Tại đây, doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm, so sánh và lựa chọn căn officetel với giá cả hợp lý, vị trí thuận tiện và pháp lý rõ ràng.
Lý do nên tìm thuê officetel tại Muaban.net:
- Đa dạng lựa chọn: Hàng trăm tin rao về officetel từ các chủ đầu tư, sàn giao dịch và cá nhân, giúp bạn dễ dàng so sánh về diện tích, tiện ích và giá cả.
- Pháp lý rõ ràng: Các tin rao thường đi kèm giấy tờ minh bạch, phù hợp đăng ký kinh doanh.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Có thể tìm kiếm và liên hệ trực tiếp với chủ nhà qua số điện thoại chính chủ, không mất chi phí môi giới trung gian.
- Cập nhật nhanh chóng: Tin đăng cho thuê officetel cập nhật liên tục, giúp doanh nghiệp nắm bắt thị trường và lựa chọn vị trí tốt nhất.
Tóm lại, để trả lời câu hỏi có nên thuê căn hộ làm văn phòng công ty hay không, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ yếu tố pháp lý, sự phù hợp dài hạn và trải nghiệm của khách hàng. Nếu cần một nơi làm việc ổn định, đáp ứng đầy đủ yêu cầu vận hành, bạn nên ưu tiên các văn phòng cho thuê đúng chức năng. Để tìm nguồn tin uy tín, đa dạng diện tích và mức giá, hãy truy cập Muaban.net và tham khảo các tin đăng mới nhất.
Nguồn tham khảo: Luật Việt Nam
Có thể bạn quan tâm:
- Những lưu ý khi chọn thuê mặt bằng kinh doanh quan trọng
- So sánh giá thuê mặt bằng tại các khu vực ở TPHCM hiện nay
