Thursday, October 31, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmChecklist là gì? Gợi ý một số mẫu checklist giúp theo dõi...

Checklist là gì? Gợi ý một số mẫu checklist giúp theo dõi công việc tốt hơn

Bạn có hàng tá công việc cần phải thực hiện và đôi khi không thể nhớ hết? Bạn luôn cảm thấy thiếu thời gian, công việc thường bị dồn lại từ ngày này qua ngày khác khiến bạn cảm thấy bất lực và stress? Đó là một trong những nguyên nhân cho sự ra đời của Checklist. Vậy Checklist là gì? Cùng Muaban.net tìm hiểu qua bài viết này nhé!

I. Checklist là gì?

Checklist là gì? Checklist là danh sách những việc cần được hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định, hoặc thực hiện để hướng tới mục tiêu cụ thể đã được đưa ra.

checklist là gì
Checklist là gì

Để có một bảng Checklist chuẩn, bạn phải liệt kê các đề mục từ nhỏ đến lớn trong ngày một cách cặn kẽ.

Thông thường, người ta thiết kế Checklist dưới dạng danh sách gồm có các đề mục cần thực hiện từ nhỏ đến lớn, trước đề mục là ô trống để bạn có thể tích vào khi đã thực hiện xong.

II. Phân biệt Checklist và to-do list

Hiện nay, mọi người vẫn thường nhầm lẫn giữa Checklist và to-do list. Thực tế, đây là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau. Vậy điểm khác nhau giữa to-do list và checklist là gì? Hãy cùng tìm hiểu nhé!

Checklist: Là toàn bộ những công việc, nhiệm vụ cần thiết để đảm bảo hoàn thành một quy trình nào đó một cách hoàn hảo nhất. Các đề mục trong Checklist thường là những công việc có liên quan đến nhau và được sắp xếp theo thứ tự.

checklist là gì
Bảng Checklist

To-do list: Để lập To-do list, bạn cần liệt kê hết các công việc cần làm và chúng có thể không có sự liên quan đến nhau. Ngoài ra, một To-do list có thể chứa nhiều Checklist.

checklist là gì
Bảng To-do list

>>> Xem thêm: Bucket list là gì? Danh sách các việc làm giúp cuộc sống bạn thú vị và ý nghĩa hơn

III. Công dụng khi sử dụng bảng Checklist trong công việc

Trong các ngành nghề, lĩnh vực hiện nay đều có sự xuất hiện của Checklist. Để đảm bảo được công việc, không chỉ cấp lãnh đạo mà các nhân viên cũng sử dụng bảng Checklist công việc để đảm bảo tiến độ được giao. Nhờ Checklist công việc, chúng ta có thể theo dõi nhiệm vụ một cách chuyên nghiệp và đúng thời hạn.

1. Đối với nhân viên

Tần suất sử dụng Checklist của các nhân viên tương đối nhiều. Để có thể chuyên nghiệp trong công việc, các nhân viên sử dụng Checklist để giải quyết một cách triệt để, hiệu quả và hoàn thành tốt nhiệm vụ. Qua đó, Checklist giúp nhắc nhở họ không bỏ lỡ những việc quan trọng.

Công dụng đối với nhân viên từ checklist là gì?
Công dụng đối với nhân viên từ checklist là gì?

2. Đối với cấp quản lý

Qua bảng Checklist công việc, họ dựa vào đó để đánh giá năng suất của từng bộ phận. Từ đó có thể kiểm soát và kịp thời khắc phục những thiếu sót của phòng ban, cá nhân, tập thể. Ngoài ra, bảng Checklist giúp các quản lý tiết kiệm thời gian hơn, thực hiện các công việc quan trọng trong thời gian đó.

Công dụng đối với cấp quản lý từ checklist là gì
Công dụng đối với cấp quản lý từ checklist là gì

3. Đối với tasks cá nhân

Nhờ có bảng Checklist, bản thân chúng ta có thể biết và lần lượt hoàn thành các công việc theo đúng quy trình và sẽ không bị chậm trễ. Nhờ đó, chúng ta được thúc đẩy hoàn thiện mục tiêu và sắp xếp thời gian một cách khoa học nhất.

Công dụng đối với từng cá nhân từ checklist là gì
Công dụng đối với từng cá nhân từ checklist là gì

>>> Xem thêm: Timeline là gì? Cách làm timeline để theo dõi công việc một cách hiệu quả

IV. Ưu và nhược điểm của Checklist

Vậy những ưu điểm và nhược điểm của Checklist là gì? Hãy cùng tìm hiểu qua những thông tin dưới đây nhé!

1. Ưu điểm của Checklist

Ưu điểm có thể dễ dàng nhận thấy của Checklist là giúp hoàn thành công việc một cách dễ dàng và suôn sẻ hơn, ngoài ra Checklist giúp đảm bảo hiệu quả công việc và theo đúng quy trình, đồng thời tối ưu hóa quá trình làm việc của từng người. Khi sở hữu bảng Checklist chuẩn, các nhà lãnh đạo có thể nắm được tình hình chung của toàn doanh nghiệp. Chính vì thế, các quản lý cần căn cứ theo tình hình doanh nghiệp và thị trường để có thể lập ra Checklist công việc thích hợp nhất.

Ưu và nhược điểm của checklist là gì
Ưu và nhược điểm của checklist là gì

2. Nhược điểm của Checklist

Ngoài các ưu điểm, Checklist cũng tồn tại các nhược điểm nhất định. Người dùng Checklist đôi khi trở nên phụ thuộc quá mức, khiến chúng ta trở nên thụ động và ỷ lại. Ngoài ra, Checklist không thể ứng biến trước các tình huống bất ngờ hoặc khẩn cấp, vì thế chúng ta cần phải linh hoạt xử lý trong từng trường hợp.

V. Mẫu Checklist công việc chuyên nghiệp

1. Checklist công việc gồm những gì?

Tùy vào công việc và ngành nghề, mỗi Checklist sẽ có các đề mục khác nhau. Các đề mục này được sắp xếp theo thứ tự từ nhỏ đến lớn và theo tiến độ để hoàn thành công việc. Ngoài ra là các phần như ngày hoàn thành, nhân lực,… tùy vào nhu cầu sử dụng.

2. Gợi ý một số mẫu Checklist

Sau đây là một số mẫu Checklist để bạn có thể tham khảo và lập ra cho riêng mình một bảng Checklist công việc phù hợp với bạn và với ngành nghề.

Checklist là gì? Gợi ý một mẫu checklist
Checklist là gì? Gợi ý một mẫu checklist
Checklist là gì? Gợi ý mẫu checklist
Checklist là gì? Gợi ý mẫu checklist
Checklist là gì? Gợi ý mẫu checklist thông dụng
Checklist là gì? Gợi ý mẫu checklist thông dụng

Tham khảo tin đăng tìm việc làm thêm cho học sinh, sinh viên mới nhất 2023

Siêu Thị Quận 7 Cần Tuyển Nhân Viên Có Việc Làm Lâu dài
5
  • Hôm nay
  • Quận 7, TP.HCM
CẦN TUYỂN GẤP NAM,NỮ LAO ĐỘNG ĐI LÀM NGAY
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
VIỆC LÀM LĐPT - CẦN TUYỂN GẤP DỊP TẾT  KHU VỰC TPHCM
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
[GÒ VẤP] TUYỂN LĐPT SẮP XẾP ĐÓNG GÓI NHẬN VIỆC NGAY
1
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Cửa hàng bách hóa Tổng Hộp tuyển lao động phổ thông
2
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
LAM CẦN 1 CHỊ TẠP VỤ CHO CỬA HÀNG Q12
1
LAM CẦN 1 CHỊ TẠP VỤ CHO CỬA HÀNG Q12 6,8 triệu - 9 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
📣CẦN GẤP 2 BẠN LĐPT NHẬN VIỆC NGAY
2
📣CẦN GẤP 2 BẠN LĐPT NHẬN VIỆC NGAY 4,5 triệu - 9 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
 🌈[TUYỂN GẤP 15 NHÂN SỰ ĐÓNG GÓI, DÁN TEM, TRỰC QUẦY ,...
10
  • Hôm nay
  • Quận 8, TP.HCM
Chăm Sóc Sức Khoẻ Đại Cát cần tuyển KỸ THUẬT VIÊN Massage bấm huyệt
5
  • Hôm nay
  • Quận Hai Bà Trưng, Hà Nội
CHUỖI HỆ THỐNG SIÊU THỊ MINI TUYỂN DỤNG
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
🏠 Cần Tuyển LĐPT Khu Vực Quận 8 Không Yêu Cầu Bằng Cấp Kinh Nghiệm
1
Spa Lá Sen Tuyển Dụng Kỹ Thuật Viên Kinh Nghiệm
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
CẦN TUYỂN NGƯỜI DỌN DẸP VỆ SINH
3
CẦN TUYỂN NGƯỜI DỌN DẸP VỆ SINH 8 triệu - 12 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
📣GẤP!! TUYỂN NV LDPT Làm Việc Tại BÌNH TÂN, Nhận Việc Làm Ngay
3
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
QUẦY HÀNG ST GÒ VẤP CẦN BỔ SUNG NHÂN VIÊN, TỪ 18 ĐẾN 58 TUỔI, LÀM NGAY
5
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Tuyển Nhân Viên Đóng Hàng , Soạn Hàng , Gói Hàng Dịp Cuối Năm
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
CHÍNH CHỦ TUYỂN NHÂN VIÊN KHO CHO SHOP KN ✅✅✅
3
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Tuyển 4 nam bảo vệ, hưởng đầy đủ chế độ, có chỗ ở lại
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Bách Hóa Xanh Cần Bổ Sung Nhân Viên Bán Hàng Khu Vực Quận 12
3
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
CHUỔI SIÊU TUYỂN  3 NHÂN VIÊN BÁN
1
CHUỔI SIÊU TUYỂN 3 NHÂN VIÊN BÁN 8 triệu - 9 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM

VI. Một số ứng dụng (app) hỗ trợ Checklist công việc:

Sau đây là đề xuất các ứng dụng hỗ trợ tạo Checklist công việc mà muaban.net dành cho bạn. Dựa trên những phân tích này mong bạn có thể thiết kế được Checklist phù hợp cho bản thân.

1. Trello

Trello là phần mềm lên Checklist trên máy tính có giao diện dễ hiểu và độc đáo nhất hiện tại. Trello cho phép bạn tạo nhiều dự án cùng lúc và tạo Checklist trên mỗi dự án một cách dễ dàng và chi tiết.

Giao diện màn hình làm việc của Trello
Giao diện màn hình làm việc của Trello

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:

  • Tạo và chia sẻ danh sách công việc với đồng nghiệp dễ dàng.
  • Tạo bảng để sắp xếp mọi thứ.
  • Tùy chỉnh quy trình làm việc cho từng dự án.
  • Thêm Checklist trên thẻ công việc.
  • Giao nhiệm vụ cho bản thân và đồng nghiệp, hỗ trợ teamwork.
  • Nhận xét các mục của bạn bè.
  • Đính kèm tệp, tải ảnh và video lên dễ dàng.
  • Tạo thẻ mới ngay lập tức.
  • Nhận thông báo với bất kì hoạt động nào trên Trello.
  • Làm việc trên nhiều bảng với nhiều tab một lúc.
  • Không giới hạn lời mời tham gia vào làm việc chung với dự án.

2. Google Tasks

Với Google Tasks, bạn có thể dễ dàng lập Checklist công việc và thiết lập nhắc nhở thực hiện nhiệm vụ. Ứng dụng này được sử dụng miễn phí là một ưu điểm so với các ứng dụng khác.

Google Tasks có khả năng đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị của bạn.

checklist là gì
Google Tasks

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng:

  • Tạo ghi chú và nhắc nhở thực hiện công việc mọi lúc mọi nơi.
  • Hỗ trợ quản lý, chỉnh sửa tác vụ với tính năng đồng bộ hóa.
  • Dùng Email để thông báo tiến độ công việc.

3. Due

Due là phần mềm lên Checklist tự động và liên tục nhắc nhở, theo dõi các nhiệm vụ mà người dùng đã lập ra trước đó cho đến khi được hoàn thành. Ngoài ra ứng dụng này mang lại sự bất ngờ khi giao diện tuy đơn giản nhưng lại rất hiệu quả.

checklist là gì
Màn hình đăng nhập Due

Một số tính năng nổi bật của ứng dụng: 

  • Ghi nhớ những công việc cần làm trong ngày.
  • Cài đặt thời gian nhắc nhở công việc tùy vào nhu cầu sử dụng.
  • Nhắc nhở liên tục đến khi bạn hoàn thành công việc.
  • Sử dụng tính năng đếm lùi cực chính xác, phù hợp cho các công việc cần sự chuẩn xác về thời gian.
  • Thiết lập những nhắc nhở lặp lại theo chu kỳ ngày, tuần, tháng.
  • Không cần kết nối Internet để hoạt động.

VII. Tổng kết

Như vậy, bài viết đã cung cấp đến bạn đọc những thông tin về Checklist như Checklist là gì, một số mẫu Checklist và cách tạo một Checklist phù hợp,… Nếu bạn thấy thông tin này hữu ích hãy chia sẻ đến người khác nhé! Và đừng quên theo dõi Muaban.net để biết thêm những tin tức khác về việc làm bạn nhé.

>>>Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hoàng Ngọc
Mình là Hoàng Ngọc - Content SEO Specialist với hơn 2 năm kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong lĩnh vực phong thủy, xem ngày tốt, học tập. Mình hy vọng với thông tin mà mình cung cấp sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ