Xuống dòng trong Excel là một thao tác cơ bản để dữ liệu của bạn được trình bày đẹp mắt và khoa học hơn. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến cách thực hiện thao tác này. Vậy nên, hãy cùng Muaban.net tìm hiểu 6 cách xuống dòng trong Excel cực đơn giản nhé!
1. Sử dụng tổ hợp Alt+ Enter để xuống dòng trong Excel
Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Alt+ Enter để chia thành nhiều dòng trong cùng 1 ô Excel. Cụ thể, bạn chỉ cần đặt con trỏ chuột ở vị trí xuống dòng trong Excel và thực hiện thao tác như sau:
- Đối với hệ điều hành Windows: Nhấn tổ hợp Alt + Enter trên bàn phím.
- Đối với hệ điều hành iOS: Nhấn tổ hợp Command + Enter trên bàn phím.
Xem thêm: [VIDEO] 3 cách giãn dòng trong Excel chi tiết nhất
2. Sử dụng Wrap Text để xuống dòng trong Excel
Sử dụng Wrap Text là một trong những cách xuống dòng trong Excel cực kỳ nhanh chóng và có thể áp dụng với nhiều dòng. Để thực hiện cách này, bạn làm theo 2 bước như sau:
- Bước 1: Chọn ô cần ngắt xuống dòng
- Bước 2: Trong tab Home, chọn Wrap Text trong mục Alignment. Ngay sau đó, những ô bạn chọn tại bước 1 sẽ được tự động xuống dòng.
3. Sử dụng Find & Replace để xuống dòng trong Excel
Cách thứ 3 để xuống dòng trong Excel là sử dụng Find & Replace:
- Bước 1: Tìm Find & Replace trên thanh tìm kiếm, sau đó nhấn chọn Replace
- Bước 2: Gõ điều kiện thay thế mà bạn muốn để hệ thống thực hiện việc xuống dòng.
Ví dụ: Thay thế toàn bộ dấu phẩy bằng việc xuống dòng, bạn sử dụng tổ hợp phím Ctrl + J (nhấn đồng thời 2 phím Ctrl và J tại mục Replace with) và gõ dấu phẩy vào mục Find what, sau đó bạn nhấn Replace All. Sau khi hoàn tất 2 thao tác này, các ô trong file sẽ được tự động cách xuống dòng.
Khám phá thêm: Cách cố định cột trong Excel cực đơn giản và chi tiết
4. Sử dụng hàm CHAR để xuống dòng trong Excel
Bên cạnh những cách xuống dòng đơn giản trên, người dùng cũng có thể sử dụng hàm CHAR để thực hiện thao tác xuống dòng khi có nhiều dữ liệu phức tạp hơn.
Định nghĩa: hàm CHAR là hàm trả về ký tự trong bộ ký tự dựa vào số từ 1 đến 255 tương ứng của ký tự đó trong mã.
Có 2 bộ ký tự thông dụng phù hợp với 2 hệ điều hành là:
- Windows: Bộ ký tự ANSI
- iOS: Bộ ký tự Macintosh
Cú pháp hàm: = CHAR(number)
Trong đó, number là mã số của ký tự cần trả về tương ứng. Có tổng 255 ký tự tương ứng với số từ 1 đến 255.
Lưu ý: Excel dành cho trang tính (Google Sheet) chỉ hỗ trợ mã số các 9, 10, 13 và 32 trở lên.
Ví dụ dùng hàm CHAR để ngắt dòng thì dùng mã số 10:
Bước 1: Nhập công thức dưới đây rồi bấm Enter
=”Cách” & CHAR(10) & “Xuống” & CHAR(10) & “Dòng” & CHAR(10) & “Trong” & CHAR(10) & “Excel”
Trong đó, CHAR(10) là dấu xuống dòng
Bước 2: Tại ô chứa công thức, chọn Wrap Text ở mục Alignment trong tab Home. Và kết quả sẽ hiện thị như hình bên dưới.
| Tham khảo tin đăng mua bán laptop, máy tính cũ giá rẻ tại website Muaban.net dưới đây: |
5. Cách xuống dòng trong Excel bằng chức năng căn lề Justify
Justify cũng là một trong những cách ngắt dòng văn bản trong Excel, tuy hơi phức tạp nhưng nó đảm bảo khi bạn in bảng tính ra giấy sẽ hiển thị hết các phần văn bản bị khuất khi xuống dòng bằng các cách thực hiện khác. Và quy trình xuống dòng bằng cách sử dụng chức năng căn lề Justify là:
- Bước 1: Nhấn chọn vào ô cần cho xuống dòng.
- Bước 2: Sau đó, mở hộp thoại Format Cells lên bằng cách nhấn chuột phải vào ô cần thực hiện và trong cửa sổ nhỏ bên cạnh và chọn Format Cells.
Hoặc bạn cũng có thể mở Format Cells trên thanh công cụ trong ô Cells bằng cách chọn Format > chọn Format Cells.
Cách nữa nhanh hơn bạn là nhấn chọn ô cần xuống dòng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + 1 là được.
- Bước 3: Sau khi hộp thoại Format Cells xuất hiện, chọn thẻ Alignment.
- Bước 4: Tiếp theo trên hộp Horizontal, bấm vào dấu mũi tên xổ xuống và nhấn chọn Justify. Cuối cùng nhấn vào OK là sẽ xuống dòng thành công.
6. Xuống dòng trong Excel trên điện thoại iOS, Android
Chỉ với 2 bước đơn giản dưới đây là bạn có thể xuống dòng trong Excel trên điện thoại iOS, Android:
- Bước 1: Chạm vào phím mũi tên dưới góc phải để mở thanh công cụ.
- Bước 2: Trong thẻ Home (Trang chủ), kéo xuống và chọn vào Ngắt dòng Văn bản. Lúc này, nội dung trong ô tính bạn chọn sẽ được tự động xuống dòng theo độ rộng của ô tính.
Trên đây là chi tiết 6 cách xuống dòng trong excel mà Muaban.net muốn gửi đến bạn. Hy vọng bạn đã có được những kiến thức hữu ích và thực hiện thành công. Ngoài ra, bạn cũng có thể cập nhật thêm nhiều thông tin bổ ích khác về Excel, Word, Powerpoint hay việc làm kế toán, thu ngân bằng cách truy cập vào website Muaban.net, đừng bỏ lỡ nhé!
Có thể bạn chưa biết:
- Cách dùng hàm Index kết hợp cùng hàm Match trong Excel
- Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
