Đoạn nội dung ngắn thường được viết ở đầu báo cáo, ngay sau trang bìa được gọi là trích yếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết trích yếu là gì, đặc điểm như thế nào và thể thức trình bày ra sao. Hãy cùng Muaban.net theo dõi bài viết sau đây để hiểu hơn cách viết trích yếu cho báo cáo chuyên nghiệp và chuẩn chỉnh.
1. Trích yếu là gì?
Trích yếu (abstract) là bản tóm lược ngắn gọn về hoạt động nghiên cứu được đề cập đến trong bài báo cáo. Phần tóm lược bao gồm các câu hỏi nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu và kết luận. Trích yếu cần ngắn gọn và súc tích để người đọc dễ dàng nắm bắt được
nội dung và kết quả nghiên cứu của bài báo cáo.
Tham khảo thêm: Viết báo cáo thành tích cá nhân chuẩn bài bản với gợi ý sau
2. Ý nghĩa của phần trích yếu trong báo cáo
Ý nghĩa của trích yếu trong báo cáo cụ thể như sau:
- Tóm tắt được nội dung chính của báo cáo.
- Giúp người đọc chọn lọc những thông tin cần thiết và quan trọng một cách nhanh nhất.
- Việc có trích yếu trong báo cáo giúp người đọc xác định nội dung báo cáo này có hữu ích với họ không, tránh mất thời gian đọc.
3. Đặc điểm của trích yếu báo cáo
Dưới đây là một số đặc điểm của một trích yếu báo cáo phải có:
- Trích yếu không phải là bản tóm tắt báo cáo.
- Chiếu dài trích yếu: phần lớn<250 từ, tối đa 750 từ.
- Gồm nhiều câu, không gạch đầu dòng, trọn vẹn trong 1 đoạn văn (paragraph).
- Cô đọng nhưng chứa đủ thông tin.
- Nên dùng đại từ “tôi”, “chúng tôi” để nói lên các kết quả là do mình tìm ra (nghĩa là chỉ nêu ở đây những kết quả do bạn tìm ra và không mập mờ ai là tác giả của các kết quả này)
Tham khảo thêm: Bật mí cách viết báo cáo môn học đúng chuẩn, dễ đạt điểm cao cho sinh viên
Ngoài ra, nếu có nhu cầu tìm kiếm việc làm, bạn có thể tham khảo các tin đăng dưới đây:
4. Cách viết trích yếu cho báo cáo
- Xác định nội dung chính của báo cáo
Trước khi viết trích yếu, bạn cần đọc kỹ toàn bộ báo cáo để xác định được nội dung chính của báo cáo là gì. Nội dung chính thường bao gồm các vấn đề sau: Mục đích của báo cáo, phương pháp nghiên cứu, kết quả nghiên cứu, kết luận và đề xuất.
- Liệt kê các nội dung chính trong báo cáo
Trong quá trình xác định nội dung chính của báo cáo, bạn cần liệt kê lại các nội dung đó để tránh bị bỏ sót. Hoặc bạn có thể liệt kê những từ khóa ngắn gọn, phản ánh đúng thực trạng của vấn đề.
- Viết một đoạn văn ngắn gọn phản ánh khái quát nội dung chính của báo cáo
Sau khi thực hiện xong những bước nêu trên, bạn đã có thể viết một trích yếu hoàn chỉnh. Tuy nhiên, phải lưu ý, trích yếu cần đảm bảo các yêu cầu sau:
- Ngắn gọn, súc tích, dễ hiểu.
- Phản ánh đúng nội dung chính của báo cáo.
- Không trùng lặp với tên báo cáo.
5. Tham khảo cách viết trích yếu của một vài báo cáo
Đối với mỗi báo cáo khác nhau thì cách viết trích yếu sẽ khác nhau. Dưới đây là các mẫu trích yếu mà bạn có thể tham khảo:
Trên đây là cách viết trích yếu cho báo cáo và một số mẫu mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng, sau khi đọc bài viết bạn có thể biết cách viết trích yếu sao chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp nhất. Ngoài ra, đừng quên theo dõi trang Muaban.net để biết thêm nhiều thông tin về việc làm, mua bán xe máy, ô tô… nhé
Xem thêm:
- Cách viết và mẫu viết hồ sơ xin việc làm công ty chuẩn nhất 2024
- Báo cáo bán hàng là gì? Tổng hợp 5 mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng phổ biến hiện nay
- Viết báo cáo thành tích cá nhân chuẩn bài bản với gợi ý sau
