Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng rất cần thiết cho chủ cửa hàng bán lẻ. Bạn sẽ phải sử dụng những báo cáo này để phục vụ cho mục đích kinh doanh của mình. Vậy bạn đã biết làm báo cáo bán hàng sao cho hiệu quả chưa? Hãy để Muaban.net cung cấp thông tin cho bạn nhé!
Báo cáo bán hàng là gì?
Báo cáo bán hàng là các loại báo cáo kinh doanh quan trọng cho bất cứ cửa hàng bán lẻ nào. Báo cáo bán hàng tổng hợp những số liệu thống kê về tình hình kinh doanh. Từ đó bạn mới có thể đánh giá được hiệu quả và đưa ra chiến lược phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
>>> Xem thêm: Leader là gì? Bí quyết trở thành 1 leader giỏi
Tầm quan trọng của mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng đã tổng hợp những thông tin cần thiết về tình trạng tồn kho, tình trạng bán hàng, doanh thu,… cho chủ cửa hàng. Ngoài ra các mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng được sắp xếp khoa học, giúp bạn có cái nhìn trực quan hơn, đồng bộ với các báo cáo khác và giảm thiểu rủi ro sai sót đến mức tối đa.
Nếu không có mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng, bạn sẽ tốn nhiều thời gian và mắc nhiều sai lầm khi tự mình làm báo cáo bán hàng. Đây cũng chính là lý do mà Muaban.net giới thiệu cho bạn về các mẫu báo cáo giúp ích rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của bạn.
>>> Xem thêm: Supply Chain là gì? Giải đáp từ A-Z những thắc mắc về Supply Chain
3 loại báo cáo bán hàng cơ bản mọi doanh nghiệp đều phải có
Báo cáo bán hàng theo ngày
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng theo từng ngày cung cấp các thông tin như ngày hoạt động, mã và tên mặt hàng, mô tả mặt hàng, đơn giá, số lượng, mức thuế và tổng giá trị hàng hóa.
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng phù hợp cho các cửa hàng nhỏ lẻ. Báo cáo giúp bạn theo dõi được tình trạng bán hàng trong ngày một cách chi tiết.
Báo cáo bán hàng theo tuần
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng theo tuần cho bạn thông tin về tình hình biến động kinh doanh trong thời gian một tuần. Báo cáo được sử dụng trong những buổi tổng kết và đánh giá kinh doanh mỗi tuần, giúp bạn có thể đưa ra điều chỉnh kịp thời cho cửa hàng.
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng theo tuần thường được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Điểm khác biệt so với mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng theo từng ngày là có đánh giá mức chênh lệch so với mục tiêu được đề ra hàng tuần.
Báo cáo bán hàng theo tháng
Mẫu báo cáo bán hàng theo tháng cho phép bạn xem được tổng quan hoạt động kinh doanh một tháng vừa qua. Những thông tin trong báo cáo bao gồm chi phí, doanh thu, dự báo lợi nhuận theo tháng so sánh với mục tiêu quý và năm.
Báo cáo còn lập ra biểu đồ biến động dòng tiền theo kế hoạch và thực tế, dựa vào xu hướng kinh doanh lập dự đoán cho tháng, quý và năm. Mẫu báo cáo này không những thích hợp cho một cửa hàng mà còn có thể dùng cho cả chuỗi cửa hàng khác nhau.
Tổng hợp 5 mẫu báo cáo bán hàng phổ biến nhất hiện nay
Báo cáo phân tích doanh số
Báo cáo phân tích doanh số giúp bạn có cái nhìn trực quan về tình hình kinh doanh trong một thời gian cụ thể. Báo cáo phản ánh doanh số thu về theo công thức Đơn giá bán x Sản lượng.
Nhìn vào bạn có thể đánh giá được tình hình đạt mục tiêu doanh số, hiệu quả của các chiến lược Marketing Mix và năng lực của đội ngũ bán hàng.
Báo cáo tiến độ thực hiện doanh số tuần/tháng/năm
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng này cho phép chủ cửa hàng theo dõi được tình hình bán hàng. Từ đó đề xuất các chiến lược phù hợp với tình trạng theo mùa kinh doanh.
Báo cáo doanh số ghi nhận chi tiết theo đơn hàng
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng theo chi tiết đơn hàng cho phép theo dõi tình trạng bán hàng của từng nhân viên và cửa hàng, so sánh với mục tiêu doanh số đề ra theo từng đầu mục đơn hàng.
Báo cáo giúp quản lý điều chỉnh kịp thời hiệu suất làm việc của nhân viên và cửa hàng, giúp tái phân bổ nhân sự và danh mục cửa hàng.
Báo cáo tồn kho
Báo cáo tồn kho giúp quản lý theo dõi được tình trạng hàng hóa trong kho để có kế hoạch nhập hàng, tránh đứt gãy nguồn hàng, giảm thiểu tình trạng hỏng hóc hàng hóa và tối ưu chi phí lưu kho.
Báo cáo tồn kho chứa các thông tin như mã và tên mặt hàng, tồn kho đầu kỳ, nhập trong kỳ, tồn kho cuối kỳ, xuất trong kỳ và cảnh báo nhập kho.
Báo cáo bán hàng
Báo cáo bán hàng là mẫu báo cáo vô cùng quan trọng để đánh giá năng lực kinh doanh của cửa hàng. Báo cáo bán hàng bao gồm các loại báo cáo như báo cáo tóm tắt doanh số, báo cáo doanh thu cho từng sản phẩm và báo cáo doanh thu theo khách hàng.
Những khó khăn khi làm báo cáo là gì?
Mặc dù đã có sẵn mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng nhưng vẫn có những khó khăn khi làm báo cáo như:
- Mất thời gian học cách sử dụng báo cáo
- Dễ mất thông tin dữ liệu trong báo cáo
- Dễ bị đánh cắp thông tin từ bên ngoài
- Tốn chi phí duy trì từ các nhà cung cấp dịch vụ báo cáo bán hàng
- Tốn chi phí lưu trữ báo cáo
- Khó đồng bộ với các phần mềm hỗ trợ kinh doanh khác
- Mẫu báo cáo cứng nhắc, không phù hợp với tình hình của cửa hàng
- Gian lận thông tin trong báo cáo bán hàng.
Vì sao nên làm mẫu báo cáo bán hàng bằng Excel?
Excel là một phần mềm của Microsoft Office miễn phí và dễ sử dụng. Nhiều người sử dụng Excel để làm mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng vì những lý do sau đây:
- Excel ngày càng có nhiều tính năng được nâng cấp liên tục theo nhu cầu sử dụng của người dùng
- Excel tương thích với nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý doanh nghiệp
- Excel miễn phí các tính năng từ cơ bản đến nâng cao
- Người dùng lưu file trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp, hạn chế rò rỉ thông tin
- Người dùng có thể tạo mới mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng phù hợp với từng doanh nghiệp
- Phần mềm có thể được truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau, thông tin được đồng bộ nhờ hệ thống điện toán đám mây.
Tham khảo các công việc đang được tuyển tại đây:
![[TÂN PHÚ] Bổ Sung Gấp Nhân Viên Trực Quầy Hàng Không Cần Kinh Nghiệm](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/04/22/506/b50f82b273a84cdf9f93edca6ef0cee4.jpg "Báo cáo bán hàng là gì? Tổng hợp 5 mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng phổ biến hiện nay")
![Khai Trương Chi Nhánh Mới Ưu Tiên Trung Tuổi, Lớn Tuổi [Chỉ cần CCCD]](https://cloud.muaban.net/images/thumb-glist/2024/04/08/300/b98eb8758c694812844089f124224be8.jpg "Báo cáo bán hàng là gì? Tổng hợp 5 mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng phổ biến hiện nay")
Những lưu ý khi làm báo cáo bán hàng
Khi làm báo cáo bán hàng bạn cần lưu ý những điểm sau đây:
- Cần đồng bộ hóa dữ liệu để dễ dàng quản lý theo thời gian thực
- Sử dụng hệ thống báo cáo động, có khả năng lọc và phân tích dữ liệu linh hoạt
- Áp dụng công nghệ điện toán đám mây để dễ dàng theo dõi báo cáo từ xa, nhằm kịp thời điều chỉnh hoạt động.
Mẫu báo cáo bán hàng của cửa hàng hiện nay có rất nhiều trên Internet, bạn có thể tìm kiếm những mẫu phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng của cửa hàng bạn. Hãy theo dõi Muaban.net để được cập nhật thông tin mới nhất về sản phầm đang được rao bán và nếu bạn muốn tìm việc làm liên quan đến việc bán hàng bạn hãy truy cập ngay trang Muaban.net để cập nhật thông tin công việc mới nhất nhé! Chúc bạn thành công!
>>> Xem thêm:
- Công Việc TeleSale Là Gì? 6 Kỹ Năng Cần Thiết Để Làm Telesale
- Manager là gì? Những kỹ năng cần có và cơ hội của Manager
- Nghề Account là gì ? – Sự lựa chọn tuyệt vời cho các bạn giỏi ngoại giao
