Cách tính số ngày trong Excel nhanh, đơn giản nhất [có Video]

Excel là một công cụ mạnh mẽ không chỉ để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu mà còn để thực hiện các tính toán phức tạp. Nắm rõ cách tính số ngày trong excel cũng là một yêu cầu quan trọng.Trong bài viết này, muaban.net sẽ chỉ cho bạn cách tính số ngày trong excel bằng hàm dateif và days360 nhanh gọn nhất!

Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DATEDIF và DAYS360

Mục lục

I. Tính khoảng cách giữa các ngày không cần dùng hàm

Để tính khoảng cách giữa các ngày trong Excel mà không cần sử dụng hàm, bạn có thể thực hiện các bước sau:

Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào hai ô trong Excel. Ví dụ: ô A3 chứa ngày bắt đầu, ô B3 chứa ngày kết thúc. Tạo một ô mới để tính khoảng cách giữa hai ngày. Sử dụng công thức sau trong ô mới để tính khoảng cách: =B3 – A3

cách tính số ngày trong excel mà không dùng hàm: Lấy ngày kết thúc trừ ngày bắt đầu

Công thức trên lấy giá trị ngày kết thúc (ô B3) trừ đi giá trị ngày bắt đầu (ô A3), cho ra kết quả là số ngày giữa hai ngày. Kết quả sẽ được hiển thị trong ô mới mà bạn đã tạo:

II. Cách tính khoảng cách giữa các ngày trong Excel bằng hàm DATE

Nhập công thức: = DAYS(ngày tháng kết thúc, ngày tháng bắt đầu)

Áp dụng công thức, ta có: =DAYS(B3,A3)

Ấn enter để kiểm tra kết quả:

Kết quả của cách tính số ngày trong excel bằng DAYS

Mời bạn tham khảo một số công việc làm bán thời gian được đăng tin tuyển dụng dưới đây:

III. Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DATEDIF

3.1 Công thức

=DATEDIF(start_date, end_date, unit)

Trong đó:

“start_date” phải là một giá trị tham chiếu đến một ô chứa ngày tháng, một hàm trả về kiểu ngày tháng hoặc một số.
“end_date” phải là một giá trị tham chiếu đến một ô chứa ngày tháng, một hàm trả về kiểu ngày tháng hoặc một số.
“unit” là viết tắt dạng văn bản của đơn vị thời gian. Có các giá trị chấp nhận được sau: “Y”: Số năm làm tròn, “M”: Số tháng làm tròn , “D”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, “MD”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, “YM”: Số tháng giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, “YD”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, giả sử ngày bắt đầu và ngày kết thúc cách nhau không quá một năm.

3.2 Cách tính

3.2.1 Sử dụng DATEIF để tính tổng số năm

Giả sử ô A3 chứa ngày bắt đầu và ô B3 chứa ngày kết thúc. Tạo thêm ô mới là C3 và nhập công thức DATEIF vào ô này:

Áp dụng công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, unit)

Ta được: =DATEIF(A3;B3;”Y”)

Nhấn enter để kiểm tra kết quả:

Kết quả cách tính số ngày trong excel bằng hàm DATEIF

3.2.2 Sử dụng DATEIF để tìm tháng

Áp dụng công thức DATEIF để tìm tháng, với đơn vị “YM” tức số tháng giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không kể năm.

Nhấn enter để kiểm tra kết quả:

3.2.3 Sử dụng DATEIF để tìm ngày

Áp dụng công thức DATEIF để tìm tháng, với đơn vị “MD” tức số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không kể năm tháng.

Nhấn enter để kiểm tra kết quả:

Như vậy, khoảng cách giữa ngày 14/7/1977 và 29/6/2023 là 45 năm 11 tháng 15 ngày!

Xem thêm: Cập Nhật 4 Cách Tính điểm Trung Bình Trong Excel đầy đủ!

IV. Cách tính ngày trong Excel bằng hàm DAYS360

Nhập công thức: = DAYS360(ngày bắt đầu; ngày kết thúc; 1) = DAYS360(A3;B3;1)

cách tính số ngày trong excel bằng hàm DAYS360

Nhấn enter để kiểm tra kết quả:

Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Tính Tuổi Trong Excel đơn Giản, Nhanh Nhất

V. Cách tính số ngày trong Excel kể từ ngày hiện tại

5.1 Công thức

= ABS(IF(ISBLANK(date),””,TODAY()-date))

5.2 Cách tính

Nhập công thức vào ô cần tính:

Cách tính số ngày trong Excel kể từ ngày hiện tại

Nhấn enter để kiểm tra kết quả:

Kéo dấu mũi tên ở góc phải bên dưới ô vừa tính (ô có kết quả là 8) xuống hết cột Days from today để áp dụng công thức tính nhanh cho các ngày còn lại. Ta được kết quả sau:

Xem thêm: Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Chi Tiết Nhất [VIDEO]

VI. Để đảm bảo công thức được chính xác cần làm gì?

Một số lưu ý về cách tính số ngày trong excel

6.1 Kiểm tra kỹ định dạng công thức

Kiểm tra xem bạn đã sử dụng cú pháp đúng cho hàm DATEDIF. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng các dấu ngoặc đúng cách và đặt đúng thứ tự các tham số.
Đảm bảo rằng bạn đã sử dụng các dấu chấm phẩy (;) để phân tách các tham số trong công thức cách tính số ngày trong excel.

6.2 Định dạng chính xác ngày tháng năm trong ô tính

Đảm bảo rằng các ô chứa ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã được định dạng đúng. Bạn có thể sử dụng các định dạng ngày tháng có sẵn trong Google Sheets, như “Ngày/Tháng/Năm” (dd/mm/yyyy) hoặc “Tháng/Ngày/Năm” (mm/dd/yyyy).
Kiểm tra xem các giá trị trong ô chứa ngày có phải là kiểu dữ liệu ngày tháng hay không. Nếu không, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuyển đổi chúng sang định dạng ngày tháng trước khi sử dụng công thức DATEDIF.

Xem thêm: 5 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Google Sheet Chi Tiết [VIDEO]

VII. Video hướng dẫn chi tiết cách tính số ngày trong excel

Lời kết

Như vậy, muaban.net đã đưa ra hướng dẫn chi tiết cách tính số ngày trong excel bằng hàm DATEDIF và DAYS360 và các công thức. Đây là những công cụ hữu ích để xác định khoảng thời gian một cách chính xác và thuận tiện. Sử dụng những công cụ này, bạn có thể dễ dàng tính số ngày giữa các sự kiện, quãng thời gian hoặc chu kỳ trong Excel, đồng thời áp dụng chúng trong các tình huống thực tế. Bạn đọc truy cập mục việc làm kế toán của muaban.net để tìm cho bản thân một công việc phù hợp nhất nhé!

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Trò Chơi ô Chữ Trên Powerpoint Thú Vị, đẹp Mắt