Excel là một công cụ mạnh mẽ không chỉ để lưu trữ và sắp xếp dữ liệu mà còn để thực hiện các tính toán phức tạp. Nắm rõ cách tính số ngày trong excel cũng là một yêu cầu quan trọng.Trong bài viết này, muaban.net sẽ chỉ cho bạn cách tính số ngày trong excel bằng hàm dateif và days360 nhanh gọn nhất!
I. Tính khoảng cách giữa các ngày không cần dùng hàm
Để tính khoảng cách giữa các ngày trong Excel mà không cần sử dụng hàm, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào hai ô trong Excel. Ví dụ: ô A3 chứa ngày bắt đầu, ô B3 chứa ngày kết thúc. Tạo một ô mới để tính khoảng cách giữa hai ngày. Sử dụng công thức sau trong ô mới để tính khoảng cách: =B3 – A3
Công thức trên lấy giá trị ngày kết thúc (ô B3) trừ đi giá trị ngày bắt đầu (ô A3), cho ra kết quả là số ngày giữa hai ngày. Kết quả sẽ được hiển thị trong ô mới mà bạn đã tạo:
II. Cách tính khoảng cách giữa các ngày trong Excel bằng hàm DATE
Nhập công thức: = DAYS(ngày tháng kết thúc, ngày tháng bắt đầu)
Áp dụng công thức, ta có: =DAYS(B3,A3)
Ấn enter để kiểm tra kết quả:
Mời bạn tham khảo một số công việc làm bán thời gian được đăng tin tuyển dụng dưới đây:
- 27 phút trước
- Quận Đống Đa, Hà Nội
- 54 phút trước
- Quận 6, TP.HCM
- 56 phút trước
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- 1 giờ trước
- Quận 3, TP.HCM
- 1 giờ trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 1 giờ trước
- Quận 6, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Quận 1, TP.HCM
- 2 giờ trước
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- 2 giờ trước
- TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận 11, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận 5, TP.HCM
- 3 giờ trước
- Quận 10, TP.HCM
- 4 giờ trước
- Quận Tân Phú, TP.HCM
III. Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DATEDIF
3.1 Công thức
=DATEDIF(start_date, end_date, unit)
Trong đó:
- “start_date” phải là một giá trị tham chiếu đến một ô chứa ngày tháng, một hàm trả về kiểu ngày tháng hoặc một số.
- “end_date” phải là một giá trị tham chiếu đến một ô chứa ngày tháng, một hàm trả về kiểu ngày tháng hoặc một số.
- “unit” là viết tắt dạng văn bản của đơn vị thời gian. Có các giá trị chấp nhận được sau: “Y”: Số năm làm tròn, “M”: Số tháng làm tròn , “D”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, “MD”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, “YM”: Số tháng giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, “YD”: Số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, giả sử ngày bắt đầu và ngày kết thúc cách nhau không quá một năm.
3.2 Cách tính
3.2.1 Sử dụng DATEIF để tính tổng số năm
Giả sử ô A3 chứa ngày bắt đầu và ô B3 chứa ngày kết thúc. Tạo thêm ô mới là C3 và nhập công thức DATEIF vào ô này:
Áp dụng công thức: =DATEDIF(start_date, end_date, unit)
Ta được: =DATEIF(A3;B3;”Y”)
Nhấn enter để kiểm tra kết quả:
3.2.2 Sử dụng DATEIF để tìm tháng
Áp dụng công thức DATEIF để tìm tháng, với đơn vị “YM” tức số tháng giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không kể năm.
Nhấn enter để kiểm tra kết quả:
3.2.3 Sử dụng DATEIF để tìm ngày
Áp dụng công thức DATEIF để tìm tháng, với đơn vị “MD” tức số ngày giữa ngày bắt đầu và ngày kết thúc, không kể năm tháng.
Nhấn enter để kiểm tra kết quả:
Như vậy, khoảng cách giữa ngày 14/7/1977 và 29/6/2023 là 45 năm 11 tháng 15 ngày!
Xem thêm: Cập Nhật 4 Cách Tính điểm Trung Bình Trong Excel đầy đủ!
IV. Cách tính ngày trong Excel bằng hàm DAYS360
Nhập công thức: = DAYS360(ngày bắt đầu; ngày kết thúc; 1) = DAYS360(A3;B3;1)
Nhấn enter để kiểm tra kết quả:
Xem thêm: Hướng Dẫn 4 Cách Tính Tuổi Trong Excel đơn Giản, Nhanh Nhất
V. Cách tính số ngày trong Excel kể từ ngày hiện tại
5.1 Công thức
= ABS(IF(ISBLANK(date),””,TODAY()-date))
5.2 Cách tính
Nhập công thức vào ô cần tính:
Nhấn enter để kiểm tra kết quả:
Kéo dấu mũi tên ở góc phải bên dưới ô vừa tính (ô có kết quả là 8) xuống hết cột Days from today để áp dụng công thức tính nhanh cho các ngày còn lại. Ta được kết quả sau:
Xem thêm: Cách Dùng Hàm Subtotal Trong Excel Chi Tiết Nhất [VIDEO]
VI. Để đảm bảo công thức được chính xác cần làm gì?
6.1 Kiểm tra kỹ định dạng công thức
- Kiểm tra xem bạn đã sử dụng cú pháp đúng cho hàm DATEDIF. Hãy chắc chắn rằng bạn đã sử dụng các dấu ngoặc đúng cách và đặt đúng thứ tự các tham số.
- Đảm bảo rằng bạn đã sử dụng các dấu chấm phẩy (;) để phân tách các tham số trong công thức cách tính số ngày trong excel.
6.2 Định dạng chính xác ngày tháng năm trong ô tính
- Đảm bảo rằng các ô chứa ngày bắt đầu và ngày kết thúc đã được định dạng đúng. Bạn có thể sử dụng các định dạng ngày tháng có sẵn trong Google Sheets, như “Ngày/Tháng/Năm” (dd/mm/yyyy) hoặc “Tháng/Ngày/Năm” (mm/dd/yyyy).
- Kiểm tra xem các giá trị trong ô chứa ngày có phải là kiểu dữ liệu ngày tháng hay không. Nếu không, hãy chắc chắn rằng bạn đã chuyển đổi chúng sang định dạng ngày tháng trước khi sử dụng công thức DATEDIF.
Xem thêm: 5 Cách đánh Số Thứ Tự Trong Google Sheet Chi Tiết [VIDEO]
VII. Video hướng dẫn chi tiết cách tính số ngày trong excel
Lời kết
Như vậy, muaban.net đã đưa ra hướng dẫn chi tiết cách tính số ngày trong excel bằng hàm DATEDIF và DAYS360 và các công thức. Đây là những công cụ hữu ích để xác định khoảng thời gian một cách chính xác và thuận tiện. Sử dụng những công cụ này, bạn có thể dễ dàng tính số ngày giữa các sự kiện, quãng thời gian hoặc chu kỳ trong Excel, đồng thời áp dụng chúng trong các tình huống thực tế. Bạn đọc truy cập mục việc làm kế toán của muaban.net để tìm cho bản thân một công việc phù hợp nhất nhé!
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Trò Chơi ô Chữ Trên Powerpoint Thú Vị, đẹp Mắt
