Hiện nay, tình trạng làm việc OT (overtime) trong các doanh nghiệp để hoàn thành các dự án là khá phổ biến. Tuy nhiên, không phải tất cả nhân viên đều hiểu rõ về lợi ích của việc tăng ca và cách tính lương tăng ca. Điều này có thể dẫn đến sự bất công và thiếu minh bạch trong việc trả lương. Để giúp các nhân viên hiểu rõ hơn về cách tính lương tăng ca, cùng Muaban.net theo dõi bài viết ngay sau đây.
1. Chế độ làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động hiện hành 2024
Chế độ làm thêm giờ theo Bộ luật Lao động Việt Nam có những quy định cụ thể như sau:
1.1. Thời gian làm thêm giờ là gì
Đây là khoảng thời gian làm việc ngoài giờ làm việc bình thường, theo quy định của pháp luật, thỏa ước lao động tập thể hoặc nội quy lao động.
1.2. Điều kiện sử dụng lao động làm thêm giờ
Người sử dụng lao động chỉ được yêu cầu người lao động làm thêm giờ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
- Phải có sự đồng ý của người lao động.
- Sự đồng ý của người lao động khi làm thêm giờ được hướng dẫn tại Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
1.3. Giới hạn về số giờ làm thêm
- Số giờ làm thêm của người lao động không được vượt quá 50% số giờ làm việc bình thường trong một ngày hoặc 12 giờ trong một ngày nếu áp dụng thời gian làm việc bình thường theo tuần.
- Tổng số giờ làm việc bình thường và số giờ làm thêm không vượt quá 40 giờ trong một tháng.
- Số giờ làm thêm của người lao động không được vượt quá 200 giờ trong một năm, trừ những trường hợp đặc biệt.
1.4. Các trường hợp được làm thêm giờ trên 200-300 giờ trong năm
Ngoài những trường hợp được quy định trước đó, người lao động có thể làm thêm giờ từ 200 giờ đến 300 giờ trong một năm trong các trường hợp sau:
- Công việc cấp bách không thể trì hoãn trong các cơ quan, đơn vị nhà nước.
- Cung ứng dịch vụ công, dịch vụ khám chữa bệnh, giáo dục.
- Công việc trực tiếp sản xuất, kinh doanh tại các doanh nghiệp với thời giờ làm việc bình thường không quá 44 giờ trong một tuần.
1.5. Thông báo làm thêm giờ
Khi tổ chức làm thêm giờ theo quy định tại điểm 4, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc UBND cấp tỉnh.
Với các quy định trên, số giờ làm thêm giới hạn cho người lao động trong năm 2024 không được vượt quá 40 giờ mỗi tháng và 200 giờ trong một năm, trừ một số trường hợp được làm thêm không quá 300 giờ trong một năm.
Xem thêm: Lương cơ bản là gì? Cách tính lương cơ bản mới nhất mà bạn nên biết
2. Cách tính lương tăng ca chi tiết nhất
2.1. Cách tính lương tăng ca ngày thường
Để tính lương tăng ca ngày thường, bạn có thể áp dụng công thức sau:
| Tiền làm thêm giờ = Tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x 150% x số giờ làm thêm |
Ví dụ:
Giả sử tiền lương thực trả cho 1 giờ làm việc bình thường là 100.000 VND và số giờ làm thêm là 2 giờ.
Tiền làm thêm giờ = 100.000 VND x 150% x 2 = 300.000 VND
Vậy, trong trường hợp này, tiền lương tăng ca ngày thường sẽ là 300.000 VND.
2.2. Cách tính lương tăng ca cuối tuần
Công thức áp dụng cho cách tính lương cuối tuần như sau:
| Tiền làm thêm giờ = Tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x 200% x số giờ làm thêm |
Ví dụ:
Giả sử tiền lương thực trả cho 1 giờ làm việc bình thường là 100.000 VND và số giờ làm thêm là 3 giờ trong một ngày cuối tuần.
Tiền làm thêm giờ = 100.000 VND x 200% x 3 = 600.000 VND
Vậy, trong trường hợp này, tiền lương tăng ca cuối tuần sẽ là 600.000 VND.
Xem thêm: Lương tháng 13 là gì? Quy định và cách tính lương tháng 13 năm 2024 cho người lao động
2.3. Cách tính lương tăng ca Lễ, Tết
Khi tính lương tăng ca vào ngày lễ và Tết, thông thường bạn sẽ nhận được một khoản tiền thêm so với tiền lương ngày làm việc bình thường. Cách tính cụ thể như sau:
| Tiền làm thêm giờ = Tiền lương thực trả cho 1 giờ của ngày làm việc bình thường x 300% x số giờ làm thêm |
Ví dụ:
Giả sử tiền lương thực trả cho 1 giờ làm việc bình thường là 100.000 VND và số giờ làm thêm là 4 giờ trong một ngày Lễ.
Tiền làm thêm giờ = 100.000 VND x 300% x 4 = 1.200.000 VND
Vậy, trong trường hợp này, tiền lương tăng ca trong ngày Lễ sẽ là 1.200.000 VND. Lưu ý rằng khoản này không áp dụng cho các ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết và các ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định của Bộ luật lao động.
Ngoài ra, Muaban.net luôn cập nhật tin đăng việc làm mới nhất bạn có thể tham khảo:
2.4. Cách tính lương tăng ca đêm
Để tính lương ca đêm 8 tiếng hoặc ca đêm 12 tiếng, có những quy định cụ thể như sau:
1. Trường hợp làm việc vào ban đêm (từ 22:00 đến 06:00)
-
- Bạn sẽ nhận ít nhất 30% tiền lương giờ thực nhận.
- Lưu ý, nếu bạn chỉ làm ca tối trong khoảng thời gian này mà không làm ca ngày, thì cách tính lương tăng ca này không áp dụng.
Cách tính lương tăng ca đêm cơ bản như sau:
| Tiền làm thêm giờ ban đêm = Tiền lương thực trả cho 1 giờ ngày thường + (Tiền lương 1 giờ thực trả ngày thường x 30% x số giờ làm việc ban đêm) |
Ví dụ:
Giả sử bạn có một công nhân làm việc từ 22:00 đến 06:00, với tiền lương thực trả cho 1 giờ ngày thường là 100.000 đồng.
Nếu công nhân này làm ca đêm, trong khoảng từ 22:00 đến 06:00, ta có thể tính lương tăng ca đêm như sau:
Tiền lương thực trả cho 1 giờ ngày thường = 100.000 đồng
Tiền lương tăng ca đêm = Tiền lương thực trả cho 1 giờ ngày thường + (Tiền lương 1 giờ tăng ca đêm x số giờ làm việc ban đêm)
= 100.000 đồng + (30.000 đồng x 8 giờ)
= 340.000 đồng
Vậy, nếu công nhân làm ca đêm 8 tiếng, anh ta sẽ nhận được 340.000 đồng 1 giờ tiền lương ca đêm.
2. Trường hợp làm thêm giờ vào ban đêm
-
- Nếu bạn làm thêm vào ban đêm, bạn sẽ được hưởng mức lương làm việc vào ban đêm (đã tính ở trên) và tiền lương làm thêm giờ cho công việc bình thường.
- Đồng thời, bạn cũng sẽ được cộng thêm 20% tiền công làm ban ngày của ngày làm việc đó, bao gồm cả ngày nghỉ hàng tuần.
Ví dụ:
Giả sử bạn làm việc từ 08:00 đến 16:00 với tiền lương thực trả cho 1 giờ là 150.000 đồng. Sau đó, bạn được yêu cầu làm thêm giờ từ 22:00 đến 02:00 vào cùng một ngày.
a. Nếu làm theo giờ ban đêm của ngày bình thường
- TH1: Trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, người lao động không làm thêm giờ vào ban ngày: 150%x150.000+30%x150.000+20%x(100%*150.000)= 300.000 đồng
- TH2: Trước khi làm thêm giờ vào ban đêm, người lao động có làm thêm giờ vào ban ngày: 150%x150.000+30%x150.000+20%x(150%*150.000)= 315.000 đồng
b. Nếu làm theo giờ ban đêm của ngày nghỉ hàng tuần
Lương tăng ca = 200%x150.000+30%x150.000+20%x(200%*150.000)=405.000 đồng
c. Nếu làm theo giờ ban đêm của ngày lễ, tết, ngày nghỉ có hưởng lương:
Lương tăng ca = 300%x150.000+30%x150.000+20%x(300%*150.000)=585.000 đồng
2.5. Cách tính lương tăng ca cho người hưởng lượng theo sản phẩm
Khi tính lương tăng ca cho người lao động hưởng lương theo sản phẩm, có một số phương pháp được áp dụng. Dưới đây là phương pháp cơ bản:
- Bước 1: Xác định đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công:
Đây là số tiền mà người lao động nhận được cho mỗi đơn vị sản phẩm hoàn thành trong một ngày công. Đơn giá này được xác định bởi nhà máy, doanh nghiệp hoặc thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động.
- Bước 2: Xác định tỷ lệ phần trăm lương tăng ca:
Trường hợp làm thêm giờ trong ngày bình thường: Tỷ lệ phần trăm tối đa là 150% đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công.
Trường hợp làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần: Tỷ lệ phần trăm ít nhất là 200% đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công.
Trường hợp làm thêm giờ vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương: Tỷ lệ phần trăm ít nhất là 300% đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công. Không kể tiền bồi dưỡng ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương.
- Bước 3: Tính toán lương tăng ca:
| Lương tăng ca = Đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công x Tỷ lệ phần trăm x Số lượng sản phẩm làm thêm giờ. |
Ví dụ:
Giả sử đơn giá tiền lương sản phẩm ngày công là 10.000 đồng, người lao động làm thêm giờ vào ngày nghỉ hàng tuần và đã làm 20 sản phẩm làm thêm giờ. Tỷ lệ phần trăm là 200%.
Lương tăng ca = 10.000 đồng x 200% x 20 = 40.000 đồng.
Như vậy, lương tăng ca cho trường hợp này sẽ là 40.000 đồng.
3. Cách trả lương tăng ca tại doanh nghiệp
Cách trả lương tăng ca tại doanh nghiệp có thể được thỏa thuận trong hợp đồng lao động giữa người lao động và công ty. Dựa trên tính chất công việc và điều kiện kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là một số phương pháp phổ biến để trả lương tăng ca:
3.1. Trả lương tăng ca theo giờ
Người lao động sẽ nhận được một tỷ lệ lương cao hơn so với lương cơ bản, tính theo số giờ làm thêm. Ví dụ, nếu lương cơ bản là 100.000 đồng/giờ và tỷ lệ tăng ca là 150%, người lao động sẽ nhận được 150.000 đồng/giờ khi làm thêm giờ.
3.2. Trả lương tăng ca theo tháng
Người lao động được trả một số tiền cố định hàng tháng cho việc làm thêm giờ. Ví dụ, nếu mức lương tăng ca hàng tháng là 1.000.000 đồng, người lao động sẽ nhận được số tiền này bất kể số giờ làm thêm giờ trong tháng.
3.3. Trả lương tăng ca theo sản phẩm
Đây là phương pháp trả lương dựa trên hiệu suất và đóng góp của người lao động trong việc hoàn thành sản phẩm. Số tiền lương tăng ca sẽ được tính dựa trên số lượng hoặc giá trị sản phẩm mà người lao động đã đóng góp.
3.4. Trả lương tăng ca theo thỏa thuận khác
Ngoài các phương pháp trên, người lao động và công ty còn có thể thỏa thuận về cách trả lương tăng ca khác, phù hợp với yêu cầu cụ thể của công việc và doanh nghiệp.
Đọc thêm: Quỹ lương là gì? Quy định và cách lập kế hoạch quỹ lương
4. Làm bao nhiêu giờ mới được tính lương tăng ca?
Theo quy định của Luật Lao động, để được tính lương tăng ca, người lao động cần làm đủ số giờ làm thêm theo các điều kiện sau:
- Số giờ làm thêm không quá 50% số giờ làm việc bình thường trong 1 ngày. Ví dụ, nếu số giờ làm việc bình thường trong ngày là 8 giờ, thì số giờ làm thêm tối đa là 4 giờ.
- Nếu áp dụng quy định làm việc theo tuần, tổng số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong 1 ngày và không quá 40 giờ trong 1 tháng.
- Khi làm thêm giờ vào ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hằng tuần, tổng số giờ làm thêm không quá 12 giờ trong một ngày.
- Trong vòng 1 năm, số giờ làm thêm của người lao động không được vượt quá 200 giờ trong 1 năm (hoặc không quá 300 giờ trong 1 năm đối với một số ngành nghề đặc biệt, theo quy định của Chính phủ).
Điều này có nghĩa là khi số giờ làm thêm vượt quá các ngưỡng trên, công ty phải đảm bảo người lao động được nghỉ bù thời gian tương ứng.
Lưu ý rằng khi làm việc vào buổi đêm, giờ làm việc sẽ được tính từ 22 giờ đến 06 giờ sáng hôm sau và được công nhận là phù hợp để nhận lương tăng ca đêm.
