Hàm Sum là một trong những hàm cơ bản của Excel dùng để tính tổng cho các giá trị có trong bảng. Vậy cách tính hàm Sum như thế nào là hiệu quả? Cách xử lý khi hàm Sum không hoạt động? Hãy cùng Muaban.net tham khảo bài viết dưới đây nhé.
I. Hàm Sum trong Excel – Ứng dụng của hàm Sum trong Excel
Hàm Sum là hàm dùng để tính tổng các giá trị cho một cột và dùng để xử lý các dữ liệu. Trong Excel, hàm tính tổng được phân loại theo các hàm trong toán học và lượng giác. Sum sẽ giúp người dùng tổng hợp nhanh chóng các ô được chỉ định trong Excel.
Ví dụ: Một bạn làm kế toán, đến thời hạn hoạch toán lương cho nhân viên, bạn ấy có thể sử dụng chức năng của Sum để tính tổng số tiền lương công ty phải trả cho nhân viên.
II. Công thức chi tiết của hàm Sum trong Excel
Excel định nghĩa SUM là một phép tính “tính tổng tất cả các số trong dãy ô” có nghĩa là hàm có nhiệm vụ tính tổng những con số và tham số trong các ô và dãy ô.
Công thức của hàm SUM:
=SUM(Number1, Number2,…)
Trong đó:
- Number1: Là đối số bắt buộc, đây là mục thứ nhất muốn thực hiện tính tổng.
- Number2: Là đối số bắt buộc, đây là mục thứ hai muốn thực hiện tính tổng.
Trong hàm SUM, các giá trị được cung cấp dưới dạng đối số và tối đa 255 đối số. Các đối số có thể dưới dạng số, tham chiếu ô, phạm vi, mảng, hằng hay là kết quả của các công thức hoặc hàm khác.
Xem thêm: Cách chèn nhạc vào PowerPoint cực nhanh chóng và hữu ích
III. Hướng dẫn cách tính hàm Sum trong excel kèm ví dụ minh họa
Một số cách tính hàm SUM trong Excel mời bạn tham khảo qua video dưới đây nhé:
1. Cách sử dụng tính năng tự động Sum trong Excel nhanh chóng và hiệu quả
Tính tổng nhanh chỉ với một cú nhấp chuột. Cách này bạn chỉ cần chọn vùng dữ liệu cần tính tổng, kết quả sẽ được hiển thị bên dưới thanh trạng thái
- Tính tổng nhanh bằng tổ hợp phím ALT +
Bước 1: Chọn ô muốn hiển thị kết quả
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím ALT+
Sau khi nhấn thì tại vị trí ô chọn hiển thị trước đó sẽ xuất hiện công thức tính tổng đối với dữ liệu bên trên
Bước 3: Enter để xem kết quả.
- Sử dụng AutoSum để tính tổng cột trong Excel
Bước 1: Nhấp vào ô trống đầu tiên bên dưới cột cần tính tổng
Bước 2: Đến Home => Editing group => Chọn AutoSum
Bước 3: Enter để xem số tổng.
- Sử dung AutoSum để tính tổng hàng trong Excel
Bước 1: Bôi đen các cột cần tính tổng
Bước 2: Chọn Home => Editing group => Chọn AutoSum
Bước 3: Excel tự động tính tổng và trả về kết quả
Xem thêm: Top 6 Cách Trích Dẫn Tài Liệu Tham Khảo Chuẩn Và Hiệu Quả Nhất 2023
2. Sử dụng công thức của hàm Sum Excel
Bước 1: Chọn ô muốn hiển thị kết quả
Bước 2: Nhập công thức =SUM(
Bước 3: Chọn vùng dữ liệu muốn tính tổng.
Bước 4: Enter để xem kết quả.
3. Sử dụng Hàm Sum với hàm khác trong Excel
Hàm SUM kết hợp với hàm IF: Hàm SUMIF có nghĩa là hàm cộng có điều kiện và được sử dụng phổ biến trong tổng hợp thống kê.
Công thức hàm SUMIF như sau:
=SUMIF( range, criteria, [sum_ range])
Trong đó:
- range: Bắt buộc, phạm vi ô bạn muốn được đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong phạm vi phải là tên hoặc số, mảng hay tham chiếu chứa số.
- criteria: Bắt buộc, có thể ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc là hàm xác định sẽ cộng các ô nào.
Ví dụ: Muốn tính tổng thu nhập của người thu nhập từ 10 triệu trở lên ta thực hiện như sau:
=SUMIF(D2:D9,”>=10000000″)
= 102000000.
Mô tả: Công thức tính tổng thu nhập của người có thu nhập từ 10 triệu trở lên trong vùng dữ liệu D2:D9 được kết quả là 102 triệu.
Xem thêm: Tải Ngay Các Mẫu Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Điểm Cao
4. Sử dụng các phép toán khác trong phép tính Sum trong Excel
Ngoài phép toán cộng, hàm SUM có thể dùng được các phép tính khác như (-, *, /) ví dụ như:
=SUM(2*3)
= 6
Phép tính trên cho ra kết quả bằng 6 và các phép toán khác cũng tương tự như vậy.
5. Sử dụng hàm Sum trên nhiều trang tính khác trong Excel
Thông thường, bạn hoàn toàn có thể tính thủ công “Tổng”, với ví dụ trên là tổng sản lượng quý 1 của “Cam” chẳng hạn như sau:
=SUM(number1, number2, number3)
Trong đó,
- Với number1 bạn sẽ click vào sheet Tháng 1, chọn vùng dữ liệu từ B2:E2
- Với number2 Bạn sẽ click vào sheet Tháng 2, chọn vùng dữ liệu từ B2:E2
- Với number3 Bạn sẽ click vào sheet Tháng 3, chọn vùng dữ liệu từ B2:E2
Ta có công thức:
=SUM(‘Tháng 1′!B2:E2+’Tháng 2′!B2:E2 +’Tháng 3’!B3:E3).
= 610.
Vậy là có tổng sản lượng của “Cam” từ 3 tháng trong 3 sheets có kết quà là 610
Xem thêm: Bật mí cách viết email xin thực tập đúng chuẩn & chuyên nghiệp
IV. Excel Sum không hoạt động – lý do và giải pháp
1. #Name lỗi xuất hiện thay vì kết quả mong đợi
Nguyên nhân lỗi #Name xảy ra đa phần sẽ là lỗi đánh máy nhập sai tên công thức.
Ví dụ: Bạn muốn tính hàm Sum thay vì bạn =SUM(B2:B5) bạn lại đánh máy nhầm thành =sume(B2:B5).
Cách khắc phục: Luôn kiểm tra và sửa lỗi chính tả trong công thức trước khi Enter.
2. Một số con số không được cộng vào tổng chung
Một trong những lý do phổ biến khác khiến công thức SUM không hoạt động là các con số được định dạng dưới dạng văn bản. Đọc lướt qua có vẻ như chúng trông giống như các con số bình thường, nhưng Microsoft Excel sẽ nhận dạng chúng như chuỗi văn bản nên không đưa vào tính toán.
Trong một số trường hợp, ta có thể nhận ra lỗi này một cách trực quan khi thấy văn bản được căn lề trái một cách mặc định hoặc xuất hiện tam giác màu xanh lá cây ở góc trên cùng bên trái như hình minh họa dưới đây.
Cách khắc phục: Bạn sẽ chọn tất cả các ô có vấn đề, sau đó nhấp vào dấu hiệu cảnh báo màu vàng và chọn “Convert to Number“.
3. Hàm Excel Sum trả về kết quả bằng 0
Lỗi này xảy ra là do bạn thực hiện tính toán các dữ liệu và vô tình rơi vào vòng lặp của phép tính. Bạn hãy xem các bước bên dưới để thực hiện sửa lỗi này nhé.
Bước 1: Bạn chọn Formulas.
Bước 2: Formula Auditing => Chọn Error checking.
Bước 3: Xổ danh sách xuống => Chọn Circular References (Ở phần này sẽ chỉ cho bạn ô bị lỗi vòng lặp, theo như trong hình sẽ là ô F3 => Nhấn vào ô hiện ra và bạn sẽ được đưa đến ô bị lỗi).
Bước 4: Sau khi biết được vị trí lỗi bạn tiến hành xóa, nhập lại công thức và sửa lại tham chiếu trong công thức và lỗi sẽ được khắc phục.
Xem thêm: Cách phản hồi khi nhận được thư mời nhận việc từ nhà tuyển dụng
Ngoài ra, nếu bạn đang muốn kiếm thêm thu nhập, thì có thể xem các công việc bán thời gian sau:
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Phú, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 11, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 9, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 8, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Tân, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Bình Thạnh, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận 7, TP.HCM
4. Công thức Excel Sum trả về một con số cao hơn dự kiến
Nếu kết quả trả về một số lớn hơn dự kiến thì bạn nên lưu ý rằng hàm SUM trong Excel sẽ tự động thêm cả các ô ẩn mà ta không thể nhìn thấy được. Trong trường hợp này, cách giải quyết tốt nhất là bạn có thể sử dụng chức năng Subtotal để thay thế công thức của SUM.
5. Công thức Excel Sum không cập nhật
Nếu bạn gặp trường hợp hàm SUM không cập nhật trong Excel thì rất có thể là do phần cài đặt tính toán đã thay đổi thành thủ công thay vì tự động.
Cách khắc phục: Chọn Formula => Calculation option nhấp mũi tên thả xuống =>Nhấn Automatic.
Bài viết cách tính hàm SUM hy vọng đã giúp bạn có thêm kiến thức về hàm cũng như công thức tính hàm tính tổng, các lỗi thường gặp khi sử dụng và giải pháp,… Hãy theo dõi Muaban.net nhiều hơn để cung cấp thêm cho mình nhiều kiến thức hay, bổ ích về học tập và việc làm kế toán nhé.
Xem thêm:
- Hướng dẫn cách tạo khung bìa Word đơn giản và đẹp nhất
- Cách làm mục lục trong word tự động cho tất cả phiên bản
