Thursday, November 21, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệm3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả

3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả

Excel, công cụ không thể thiếu trong công việc hàng ngày, đặc biệt khi làm việc với dữ liệu. Một trong những tính năng quan trọng nhất của Excel chính là khả năng tạo và quản lý bảng dữ liệu. Vậy cách tạo bảng trong Excel như thế nào? Cùng khám phá ngay nhé!

Cách tạo bảng trong Excel
Cách tạo bảng trong Excel

I. Lợi ích của cách tạo bảng trong Excel

Việc tạo bảng trong Excel mang lại nhiều lợi ích mà bạn có thể chưa biết đến. Dưới đây là một số lợi ích chính:

  • Sắp xếp dữ liệu: Excel giúp bạn tổ chức và sắp xếp dữ liệu một cách dễ dàng và trực quan. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo bất kỳ tiêu chí nào bạn chọn.
  • Phân tích dữ liệu: Bảng trong Excel giúp bạn phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể sử dụng các công thức và hàm có sẵn trong Excel để thực hiện các phép toán phức tạp trên dữ liệu.
  • Trực quan hóa dữ liệu: Excel cho phép bạn tạo ra các biểu đồ và đồ thị từ dữ liệu trong bảng, giúp trực quan hóa dữ liệu và làm cho nó dễ hiểu hơn.
  • Dễ dàng cập nhật và sửa đổi dữ liệu: Khi dữ liệu được tổ chức trong một bảng, việc cập nhật hoặc sửa đổi thông tin trở nên dễ dàng hơn. Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện đều được cập nhật tự động trên toàn bộ bảng.
  • Tính năng lọc dữ liệu: Bảng trong Excel cho phép bạn lọc dữ liệu dựa trên các tiêu chí nhất định, giúp bạn tìm kiếm và xử lý thông tin một cách nhanh chóng.
  • Tính linh hoạt: Excel cho phép bạn tạo nhiều loại bảng khác nhau, từ bảng dữ liệu cơ bản đến bảng pivot phức tạp, để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
  • Tính tương thích: Bảng Excel có thể được xuất ra dưới nhiều định dạng khác nhau (như CSV, PDF, HTML, etc.) để tương thích với các ứng dụng và dịch vụ khác.

Như vậy, việc sử dụng bảng trong Excel không chỉ giúp việc quản lý và xử lý dữ liệu trở nên dễ dàng hơn mà còn tăng hiệu quả và chính xác trong công việc của bạn.

II. Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel cho mọi phiên bản

Cách tạo bảng trong Excel đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân tích dữ liệu. Để tối ưu hóa quá trình này, bài viết sau đây sẽ giải thích cách tạo bảng trong Excel bằng 3 phương pháp. Các phương pháp này được thiết kế để dễ thực hiện, cho phép người dùng tạo ra các bảng trực quan và gọn gàng, đồng thời đảm bảo tương thích với mọi phiên bản Excel. Cụ thể:

1. Cách tạo bảng trong Excel bằng Insert Table

Tạo bảng bằng Insert Table
Tạo bảng bằng Insert Table

Hướng dẫn cụ thể các bước: 

  • Bước 1: Chọn dữ liệu mà bạn muốn tạo thành bảng.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ trên cùng, nhấp vào “Insert” và sau đó chọn “Table” từ menu dropdown.
cách tạo bảng trong Excel
Đầu tiên, bạn chọn tab Insert > Chọn thẻ Table hoặc có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + T / Ctrl + L
  • Bước 3: Excel sẽ tự động xác định vùng dữ liệu của bạn và hiện ra hộp thoại Create Table. Nếu vùng dữ liệu được xác định chính xác, nhấn OK.
Cách tạo bảng trong excel
Hộp thoại Create Table xuất hiện > Bạn nhập vùng ô dữ liệu hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > nhấn OK.
  • Bước 4: Excel sẽ tạo ra một bảng với dữ liệu của bạn, và bạn có thể tùy chỉnh bảng theo ý muốn.
Kết quả tạo bảng Excel
Kết quả tạo bảng Excel

2. Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table

Tạo bảng bằng Format as Table
Tạo bảng bằng Format as Table

Xem ngay tin đăng việc làm lương cao, uy tín ổn định tại Muaban.net

Cty CP Vĩnh Phú Q.6, TPHCM tuyển gấp: Giám sát KD, Nhân viên KD
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Tuyển nam/nữ NV kinh doanh, khai thác tìm kiếm khách hàng, lương cao
1
CTy TNHH Dịch Vụ Nhà Đất Nguyễn Kim cần tuyển 2 nhân viên chuyên đođạc
0
TUYỂN NHÂN VIÊN KINH DOANH QUẠT CÔNG NGHIỆP SUPERWIN TẠI BÌNH TÂN
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Tuyển nhân viên kinh doanh, từ 20 tuổi trở lên
1
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Nhân viên thiết kế ấn phẩm phục vụ các kênh quảng cáo/ truyền thông..
4
Nhân viên kinh doanh ngành thi công bảng hiệu, quảng cáo
4
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
TẾT LO GÌ THIẾU TIỀN - THU NHẬP 36TR/TH - KYCKN - GIA NHẬP NHÀ PHỐ
1
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận 9, TP.HCM
TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN NỮ BÁN SHOP QUẦN ÁO
0
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM
Việc làm bán hàng cho SV tại Bình Thạnh
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
TUYỂN 20 NVKD - THU NHẬP ĐỘT PHÁ - TỰ DO TIME - LÀM VIỆC TẠI THỦ ĐỨC
3
  • Hôm nay
  • TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
Tuyển 30 Nhân Viên Sale, Marketing
0
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
TUYỂN 15 NHÂN VIÊN MÔI GIỚI BẤT ĐỘNG SẢN QUẬN 5
2
  • Hôm nay
  • Quận 5, TP.HCM
Nhân viên kinh doanh vật tư xây dựng, quảng cáo
3
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
TUYỂN NVKD - KHÔNG YCKN - LINH HOẠT THỜI GIAN - ĐÀO TẠO MIỄN PHÍ
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Thạnh, TP.HCM
Tuyển Dụng Nhân Viên Văn Phòng
0
  • Hôm nay
  • Quận 10, TP.HCM

Hướng dẫn cụ thể: 

  • Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn chuyển đổi thành bảng.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào “Home“, sau đó chọn “Format as Table“.
Tạo bảng Excel
Tại phần Styles của tab Home, bạn chọn Format as Table.
  • Bước 3: Chọn một kiểu bảng từ danh sách các kiểu được cung cấp.
Cách tạo bảng bằng Excel
Lựa chọn mẫu Table bạn muốn tạo
  • Bước 4: Trong hộp thoại Format as Table, đảm bảo vùng dữ liệu đã chọn đúng và hãy kiểm tra nếu bảng của bạn có tiêu đề, nhấn OK.
Tạo bảng trong Excel
Bạn nhập vùng ô dữ liệu hoặc dùng chuột để chọn và khoanh vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > nhấn OK.
  • Bước 5: Excel sẽ tạo ra một bảng theo định dạng bạn đã chọn.
Kết quả tạo bảng bằng  Format as Table
Kết quả tạo bảng bằng Format as Table

Xem thêm: Cách cắt ảnh trong Word đơn giản – nhanh chóng – tiện lợi

3. Cách tạo bảng trong Excel bằng Border

Cách tạo bảng bằng Border là phương pháp đơn giản nhất trong việc tạo bảng trong Excel. Thông qua việc đưa ra viền cho các ô dữ liệu, phương pháp này giúp người dùng phân biệt rõ ràng các ô, làm tăng tính trực quan và dễ đọc cho bảng. Đây là lựa chọn phù hợp nếu bạn không cần đến các tuỳ chọn màu sắc hay kiểu bảng phức tạp hơn.

Cách tạo bảng bằng Border
Cách tạo bảng bằng Border

Hướng dẫn cụ thể:

  • Bước 1: Chọn vùng bạn muốn tạo thành bảng.
  • Bước 2: Trên thanh công cụ, nhấp vào “Home“, sau đó chọn “Borders” trong phần Font.
cách tạo bảng Excel
Ngay tại phần Font của tab Home, bạn nhấn vào Border.
  • Bước 3: Bạn có thể chọn các kiểu đường viền khác nhau như “All Borders”, “Outside Borders”, “Inside Borders”,… để tạo thành bảng.
Cách tạo bảng Excel
Lựa chọn đường viền phù hợp
  • Bước 4: Excel sẽ vẽ các đường viền cho các ô bạn đã chọn, tạo thành bảng.

Xem thêm: Tải mẫu bảng báo giá bằng word chuẩn và mới nhất 2023

III. Chỉnh sửa bảng trong Excel như thế nào?

Bước 1: Đầu tiên, chọn một ô hoặc cột bất kỳ trong bảng bạn đã tạo. Sau khi chọn, phần “Table Tools” sẽ xuất hiện trên thanh công cụ trên cùng. Tiếp theo, nhấn vào mục “Design”.

Chỉnh sửa bảng trong Excel
Chỉnh sửa bảng trong Excel như thế nào

Trong phần “Design”, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau đây để tùy chỉnh bảng của mình:

  • Header Row: Dùng để ghi các thông tin vào dòng đầu của bảng. Khi được kích hoạt, Excel sẽ định dạng dòng đầu tiên của bảng để nó nổi bật hơn các dòng khác.
  • Total Row: Dùng để tính tổng các số lượng ở dòng cuối cùng của bảng. Khi được kích hoạt, Excel sẽ thêm một dòng ở cuối bảng để hiển thị tổng của mỗi cột.
  • Banded Rows: Tạo ra một màu xen kẽ giữa các dòng để giúp dễ phân biệt giữa chúng.
  • First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng. Khi được kích hoạt, Excel sẽ làm nổi bật cột đầu tiên.
  • Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng. Khi được kích hoạt, Excel sẽ làm nổi bật cột cuối cùng.
  • Banded Columns: Tạo ra màu sắc xen kẽ cho các cột, giúp phân biệt giữa các cột.

Bạn có thể kích hoạt hoặc tắt các tùy chọn này để tạo ra một bảng theo ý muốn của mình.

Bước 2: Tiếp theo, trong phần “Table Style Options” của thẻ “Design“, bạn có thể tùy chỉnh các mục định dạng theo nhu cầu của mình. Ví dụ, để thêm dòng tổng cộng vào cuối bảng, bạn chỉ cần tích chọn vào ô “Total Row“.

Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Cách chỉnh sửa bảng trong Excel – Tạo cột tổng số liệu cho bảng

Sau khi bạn tích vào “Total Row”, một dòng mới sẽ xuất hiện ở cuối bảng với mục đích hiển thị tổng số của mỗi cột. Tùy vào cấu trúc dữ liệu trong bảng, bạn có thể tùy chỉnh để hiển thị tổng, trung bình, số lượng,… đối với dữ liệu số, hoặc các giá trị khác nhau đối với dữ liệu không phải số.

Như vậy, bằng cách tận dụng các tùy chọn trong phần “Table Style Options“, bạn có thể tạo ra một bảng Excel đáp ứng được nhu cầu của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách ngắt trang trong Word từng bước cực chi tiết

IV. Cách xóa bảng đã tạo/kẻ trong Excel

1. Xóa dòng/cột trong bảng

Xóa dòng cột trong bảng
Xóa dòng cột trong bảng

Hướng dẫn cụ thể:

Để xóa dòng hoặc cột trong bảng Excel, hãy làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Chọn dòng hoặc cột bạn muốn xóa. Bạn có thể chọn nhiều dòng hoặc cột bằng cách giữ phím Shift hoặc Ctrl khi chọn.
  • Bước 2: Nhấp chuột phải vào dòng hoặc cột đã chọn.
  • Bước 3: Trong menu hiện ra, chọn “Delete“.

2. Xóa toàn bộ bảng

Xóa toàn bộ bảng
Xóa toàn bộ bảng

Hướng dẫn cụ thể:

  • Bước 1: Tô đen hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa.
  • Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở tab Home > Clear All để xóa hoàn toàn bảng nhé.

Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tạo bảng trong Excel. Việc sử dụng bảng không chỉ giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách khoa học hơn, mà còn tăng tính trực quan và dễ dàng trong việc phân tích dữ liệu.

Nếu bạn muốn khám phá thêm nhiều kiến thức hữu ích khác về bất động sản, đồ điện tử, tin học và nhiều lĩnh vực khác, hãy truy cập trang Muaban.net. Tại đây, chúng tôi luôn cập nhật các bài viết, hướng dẫn và thông tin mới nhất, giúp bạn nắm bắt xu hướng và cập nhật kiến thức một cách nhanh chóng.

Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Hoàng Ngọc
Mình là Hoàng Ngọc - Content SEO Specialist với hơn 2 năm kinh nghiệm sáng tạo nội dung trong lĩnh vực phong thủy, xem ngày tốt, học tập. Mình hy vọng với thông tin mà mình cung cấp sẽ mang lại giá trị hữu ích cho bạn.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ