![[Video] Cách sắp xếp tên theo ABC trong Excel cực dễ](https://blogcdn.muaban.net/wp-content/uploads/2023/06/25134045/cach-sap-xep-ten-theo-abc-trong-excel.jpg "cach-sap-xep-ten-theo-abc-trong-excel")
Bạn muốn thông tin trên Microsoft Excel cần được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Vậy đừng bỏ qua bài viết dưới dây của Mua Bán, Mua Bán sẽ mách bạn cách sắp xếp tên theo abc trong excel đơn giản và dễ thực hiện ngay trong bài viết dưới đây!
1. Lợi ích khi sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel
Lợi ích của việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel là giúp người đọc dễ dàng theo dõi, nắm bắt những thông tin có trong bảng, dễ dàng xử lý số liệu và khiến quy trình làm việc trở nên chuyên nghiệp hơn.
2. Hướng dẫn cách sắp xếp khi Họ và Tên ở riêng 2 cột
2.1. Hướng dẫn nhanh
- Bạn bôi đen cột dữ liệu cần được sắp xếp, sau đó nhấn chọn Data.
- Tiếp tục nhấn chọn Sort A to Z, sau đó tiến hành sắp xếp lại cột số thứ tự cho đúng.
- Sắp xếp bằng cách bôi đen cột số thứ tự và nhấn chọn Fill Series.
Tham khảo thêm: [Video] Cách Bỏ Gạch Đỏ Trong Word Cực Đơn Giản, Dễ Làm
2.2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Tại bảng thông tin trong Excel, bạn bôi đen cột dữ liệu cần sắp xếp – cột ”Tên”, sau đó nhấn chọn thẻ Data và nhấn chọn biểu tượng Sort A to Z.
Như vậy cột tên đã được xếp theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Tuy nhiên, ở cột số thứ tự cũng thay đổi theo nên bị đảo lộn. Vì vậy, bạn cần thao tác sắp xếp lại cột số thứ tự.
Bước 2: Điền số thứ tự ô đầu tiên trong danh sách tên là số 1. Sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí góc dưới bên phải của ô thứ nhất sao cho con trỏ chuột chuyển thành hình dấu cộng. Lúc này, bạn nhấn giữ và kéo thả chuột xuống những ô còn lại. Như vậy tất cả các ô sẽ có số thứ tự là 1.
Bước 3: Bôi đen cột STT, sau đó nhấn tùy chọn bên dưới và chọn Fill Series.
Như vậy là bạn đã hoàn thành việc sắp xếp tên trong bảng theo bảng chữ cái ABC.
Tham khảo thêm: Hướng dẫn 7 cách đánh số thứ tự trong Excel chính xác và đơn giản
3. Hướng dẫn cách sắp xếp khi Họ và Tên ở chung 1 cột
3.1. Hướng dẫn nhanh
- Bạn thêm cột Tên bằng cách nhấn chuột phải vào cột bên phải của cột Họ và tên, sau đó nhấn chọn Insert. Tiến hành đổi tên cột vừa tạo thành cột “Tên”.
- Tiếp theo, sao chép thông tin ở cột “Họ và tên” sang cho cột “Tên”.
- Bạn bôi đen cột “Tên” vừa tạo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H, nhập dấu “*” + dấu cách (Space), chọn Replace All, chọn Close và nhấn chọn OK.
- Tiếp theo, bạn thao tác sắp xếp thứ tự cột Tên bằng cách bôi đen cột tên và chọn Ribbon Data ⇒ Sort AZ ⇒ Chỉnh cách Sort ⇒ Bôi đen cột số thứ tự ⇒ Nhấn biểu tượng dấu + bên dưới rồi nhấn chọn Fill Series.
3.2. Hướng dẫn chi tiết
Đầu tiên, bạn tạo một cột Tên bằng cách tách tên ra khỏi cột Họ và Tên:
Bước 1: Bôi đen cột kế bên cột Họ và tên, nhấn chuột phải ⇒ Chọn Insert ⇒ Shift cells right ⇒ OK để thêm một cột trống vào kế bên cột Họ và tên.
Bước 2: Tiến hành đặt tên cho cột vừa tạo là “Tên” ⇒ Sao chép toàn bộ nội dung có trong cột Họ và tên sang cột Tên.
Bước 3: Bôi đen cột Tên vừa tạo ⇒ Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + H để mở giao diện Find and Replace. Trong phần Find what, bạn nhập * + (dấu cách) ⇒ Chọn Replace All.
Bước 4: Nhấn chọn OK ⇒ Chọn Close để đóng cửa sổ Find and Replace.
Như vậy, bạn sẽ đã có cột Tên tách riêng biệt.
Tham khảo thêm: 20+ cách chuyển file Word sang PDF nhanh, đơn giản
Tiếp theo, bạn tiến hành tách cột Họ và Tên đệm
Bước 5: Tiếp tục thêm một cột mới để có thể tách phần họ và tên lót bằng cách bôi đen và nhấn chuột phải vào cột kế bên cột Họ và tên ⇒ Chọn Insert để chèn thêm một cột trống.
Bước 6: Tại ô C2 (ô chứa nội dung Họ và tên lót), bạn nhập công thức: =LEFT(B2,LEN(B2)-LEN(D2)) ⇒ Nhấn Enter.
Trong đó:
- LEFT chính là hàm cắt chuỗi từ trái qua phải. Cú pháp hàm LEFT như sau: =LEFT (ô chứa chuỗi cần cắt từ trái qua, số ký tự sẽ cắt).
- LEN chính là hàm lấy độ dài của chuỗi. Cú pháp hàm LEN như sau: =LEN (ô chứa chuỗi cần lấy độ dài).
- B2 chính là ô đầu tiên chứa nội dung họ và tên ban đầu.
- D2 chính là ô đầu tiên chứa nội dung tên mới vừa tách.
Bước 7: Đưa con trỏ chuột vào góc dưới phía bên phải của ô tên đệm vừa mới tách sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu +. Lúc này, bạn nhấn giữ và kéo thả chuột xuống những ô còn lại để sao chép công thức. Vậy là bạn đã có được cột họ đệm đã tách riêng biệt.
Tham khảo thêm: Bật mí cách tạo CV trên word đơn giản, nhanh gọn nhất
Bước 8: Nếu muốn ẩn cột Họ và tên đi, bạn có thể bôi đen và nhấn chuột phải vào cột Họ và tên ⇒ Chọn Hide.
Lưu ý: Thao tác này chỉ ẩn cột chứ không xóa cột. Vì nếu xóa cột thì sẽ làm ảnh hưởng đến công thức tách tên mà bạn vừa thực hiện.
Cuối cùng, bạn tiến hành sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC
Bước 9: Bôi đen cột tên ⇒ Chọn Data ⇒ Chọn Sort A to Z. Sau đó nhấn chọn Expand the selection ⇒ Sort
Khi vừa thao tác xong thì cột tên đã được xếp theo thứ tự ABC nhưng cột số thứ tự sẽ bị đảo lộn. Do đó, bạn phải sắp xếp lại cột số thứ tự này cho đúng trật tự.
Bước 10: Bạn điền số thứ tự ô đầu tiên trong danh sách tên là 1 ⇒ Đưa con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô đó sao cho con trỏ chuột chuyển thành dấu + ⇒ Nhấn giữ và kéo thả chuột để sao chép công thức xuống những ô còn lại. Như vậy, tất cả các ô ở cột số thứ tự đã được chuyển thành 1.
Bước 11: Bạn nhấn chọn vào biểu tượng tùy chọn bên dưới ⇒ Sau đó chọn Fill Series. Lúc này, cột số thứ tự đã được sắp xếp theo đúng trật tự.
Sau khi hoàn tất các thao tác trên thì cột tên cũng đã được sắp xếp tên theo bảng chữ cái ABC.
Ngoài ra, nếu có nhu cầu tìm kiếm việc làm lương cao, uy tín, bạn có thể truy cập tại đây:
4. Hướng dẫn cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh
- Hướng dẫn nhanh
Chọn mục Data ⇒ Sort & Filter ⇒ Nhấn chọn mục Filter và chọn biểu tượng mũi tên. Sau đó chọn Sort A to Z hoặc Sort Z to A. Nhấn chọn OK.
- Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Bạn nhấn chọn Data và chọn Filter.
Bước 2: Nhấn chuột vào biểu tượng mũi tên ở cột Tên. Sau đó chọn Sort A to Z để sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái ABC. Nhấn chọn OK. Thế là xong, cột tên đã được sắp xếp theo chữ cái ABC bằng cách tạo bộ lọc sắp xếp nhanh.
Và đây là kết quả
Hy vọng những hướng dẫn về cách sắp xếp tên theo abc trong excel của Mua Bán đã có thể giúp bạn thao tác dễ dàng hơn. Ngoài ra, Mua Bán cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích khác về thực hành trong Word, Excel,… cũng như mua bán laptop cũ, tìm việc làm nhân viên văn phòng. Bạn đọc hãy tham khảo ngay nhé. Chúc bạn thành công.
