Tuyển Dụng, Tìm Việc Làm Nhân Viên Văn Phòng TP.HCM

Việc Làm Văn Phòng TP.HCM Cập Nhật Mới Nhất T9/2023

Việc làm văn phòng là một công việc mang tính ổn định, nguồn cung và cầu trong thị trường việc làm văn phòng đều ở mức cao, đặc biệt là ở TP.HCM. Việc làm văn phòng TP.HCM là vị trí thường xuyên được tuyển dụng, đặc biệt là việc làm nhân sự tại TP.HCM luôn được các công ty săn đón. Nếu bạn đang tìm việc làm văn phòng tại TP.HCM thì cơ hội tìm được việc làm tốt, đãi ngộ cao là rất lớn.

1. Tình hình tuyển dụng việc làm văn phòng tại TP.HCM

Hiện nay, TP.HCM là khu vực tập trung rất nhiều tập đoàn, công ty lớn với đa dạng lĩnh vực kinh doanh. Có thể thấy, nhu cầu tuyển dụng việc làm văn phòng TP.HCM cao hơn cả việc làm văn phòng tại Hà Nội hay Đà Nẵng, có thể nói là sôi động nhất cả nước. Các việc làm hành chính văn phòng đóng vai trò quan trọng đối với mọi tổ chức, có bao nhiêu công ty được mở ra thì có bấy nhiêu công ty tuyển nhân viên văn phòng nhằm phục vụ hoạt động trong công ty.

Thị trường việc làm văn phòng TP.HCM rất sôi nổi

2. Những công việc văn phòng được quan tâm tại TP.HCM

Việc làm văn phòng TP.HCM rất đa dạng, đặc biệt là việc làm văn phòng quận 10, quận 3, quận 7 tại TP.HCM. Cùng tham khảo các công việc được nhiều người quan tâm nhất tại TP.HCM ngay dưới đây:

2.1 Nhân viên chăm sóc khách hàng

Nhân viên chăm sóc khách là một trong những việc làm văn phòng TP.HCM được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhất. hàng chịu trách nhiệm tiếp nhận và giải quyết khiếu nại những vấn đề mà khách hàng gặp phải. Mục đích là thỏa mãn và tối ưu hóa sự hài lòng của khách hàng.

Hình thức làm việc: Có thể lựa chọn 1 trong 2 hình thức là Online và Offline

Thời gian làm việc: Đa số tuyển fulltime, một số nơi có thể làm Partime theo ca, nếu bạn cần tìm việc làm văn phòng part time TP.HCM thì nên ứng tuyển vào vị trí này nhé.

Mô tả công việc:

• Tiếp nhận, xử lý các vấn đề của khách hàng về sản phẩm và dịch vụ của công ty

• Phân tích và làm rõ nguyên nhân xảy ra những vấn đề khách hàng gặp phải

• Hỗ trợ mở tài khoản khách hàng

• Nhắn tin, gọi điện thăm hỏi khách hàng sau khi trải nghiệm dịch vụ, sản phẩm tại công ty

• Là cầu nối giữa khách hàng với bộ phận kỹ thuật trong công ty

• Tư vấn các chương trình khuyến mãi đang diễn ra cho khách hàng

• Thu thập, nghiên cứu nhu cầu khách hàng, báo cáo với cấp trên

• Tặng quà tri ân, lễ Tết tạo mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng

Nhân viên chăm sóc khách hàng qua điện thoại

2.2 Nhân viên kinh doanh

Một việc làm văn phòng TPHCM đang được tuyển dụng khá phổ biến đó là vị trí là nhân viên kinh doanh. Khác với nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên kinh doanh là người chịu trách nhiệm trong việc tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Cụ thể những công việc chính như sau:

• Giới thiệu, tư vấn, thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp

• Tìm kiếm, mở rộng mạng lưới khách hàng

• Chăm sóc, duy trì mạng lưới khách hàng trong doanh nghiệp

• Giải quyết những vấn đề khách hàng gặp phải

• Nghiên cứu và báo cáo cấp trên về nhu cầu, vấn đề thường gặp của khách hàng cũng như hoạt động của đối thủ cạnh tranh.

Hiện nay rất nhiều doanh nghiệp kinh doanh cần tuyển nhân viên kinh doanh TPHCM. Đặc biệt là các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực bất động sản, tài chính, ô tô, nhân viên kinh doanh sẽ được hưởng mức hoa hồng rất lớn.

Nhân viên kinh doanh cần giao tiếp khéo léo

2.3 Nhân viên quản lý nhân sự - tuyển dụng

Nhân viên quản lý nhân sự giữ vai trò tuyển dụng và những công việc liên quan trực tiếp đến người lao động của công ty. Nhân viên nhân sự không ảnh hưởng trực tiếp đến doanh số của công ty, nhưng vẫn luôn là bộ phận không thể thiếu, với 6 đầu việc như sau:

• Tuyển dụng

• Xây dựng môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên

• Quan hệ giữa doanh nghiệp với người lao động

• Chính sách lương thưởng và phúc lợi

• Đào tạo và huấn luyện nhân viên

• Chấp hành luật lao động

Những đầu việc trên sẽ được chia thành nhiều vị trí trong phòng nhân sự như nhân viên nhân sự tổng hợp, nhân viên tuyển dụng, nhân viên C&B,...

Nhân viên tuyển dụng phỏng vấn ứng viên

2.4 Nhân viên kế toán

Nếu bạn đang tìm việc làm TP.HCM, và bạn yêu thích những con số thì kế toán là việc làm văn phòng TP.HCM phù hợp nhất dành cho bạn. Rất nhiều công ty cần tuyển dụng kế toán TP.HCM bởi kế toán là vị trí không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp. Kế toán thường đảm nhiệm các công việc chính sau:

• Nhập hóa đơn mua hàng hóa và các chứng từ liên quan

• Xuất hóa đơn GTGT

• Lập phiếu thu -  chi tiền mặt, tiền ngân hàng

• Đảm nhiệm các thủ tục BHXH cho nhân viên

• Theo dõi số lượng hàng tồn kho

• Nhận chứng từ, kê khai thuế, làm sổ sách và lập báo cáo tài chính

Nhân viên kế toán là vị trí không thể thiếu trong doanh nghiệp

2.5 Nhân viên hành chính - văn phòng

Nhân viên hành chính - văn phòng là một việc làm văn phòng TP.HCM lý tưởng dành cho những ai không có bằng cấp cao. Tưởng chừng đây là vị trí “nhàn”, nhưng thực chất phải làm rất nhiều việc khác nhau, từ các thủ tục, giấy tờ, lễ tân, tổ chức công tác văn thư cho đến lưu trữ hồ sơ toàn bộ nhân viên công ty. Cụ thể các công việc mà nhân viên hành chính - văn phòng đảm trách bao gồm:

• Tiếp nhận và gửi công văn, giấy tờ của công ty

• Lưu trữ, sắp xếp giấy tờ, công văn, hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác của công ty

• Tiếp nhận các đơn xin nghỉ phép, đi trễ, về sớm, đơn xét tăng lương từ các nhân viên của công ty

• Phụ trách photocopy, in ấn tài liệu của doanh nghiệp: giấy, mực, gọi thợ sửa máy photo hỏng, đảm bảo văn phòng phẩm luôn trong tình trạng đầy đủ

• Công tác lễ tân: đón khách, tiếp khách, đặt lịch hẹn, lịch công tác cho sếp

• Tổ chức sinh nhật, quà tặng lễ Tết cho các thành viên công ty

• Quản lý công việc văn phòng

Nhân viên hành chính - văn phòng sẽ kiêm chức vụ lễ tân

3. Các kỹ năng nhân viên văn phòng cần có

Trước khi ứng tuyển vào việc làm TPHCM, bạn cần biết các nhà tuyển dụng yêu cầu những kỹ năng gì đối với từng vị trí. Tham khảo 5 vị trí việc làm văn phòng TP.HCM được nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhất ngay dưới đây:

3.1 Nhân viên chăm sóc khách hàng, nhân viên kinh doanh

Nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng là bộ phận tiếp xúc trực tiếp với khách hàng của công ty. Vì thế khả năng giao tiếp là kỹ năng đầu tiên, quan trọng nhất mà các doanh nghiệp yêu cầu. Ngoài ra, nhân viên kinh doanh, chăm sóc khách hàng cần có những kỹ năng bổ trợ sau:

• Kỹ năng lắng nghe

• Kỹ năng đặt câu hỏi

• Kỹ năng đàm phán và thuyết phục

• Kỹ giải quyết vấn đề

Nhân viên chăm sóc khách hàng cần giao tiếp khéo léo

3.2 Nhân viên kế toán

Ở bất kỳ công ty nào, yêu cầu đầu tiên đối với một nhân viên kế toán là tính cẩn thận, tỉ mỉ, bởi chỉ cần sai lệch một con số cũng có thể ảnh hưởng lớn đến doanh nghiệp. Bên cạnh phẩm chất cẩn thận, người làm kế toán cần đáp ứng các kỹ năng sau:

• Kỹ năng chuyên môn bao gồm nghiệp vụ kế toán, kỹ năng phân tích, thống kê, lập báo cáo, trình bày báo cáo và quản trị tài chính doanh nghiệp

• Kỹ năng tin học văn phòng: bao gồm thành thạo sử dụng Excel, các phần mềm kế toán như MISA, FAST, LINKQ,...

• Đọc hiểu ngoại ngữ (Tiếng Anh) tốt, đặc biệt là đối với các công ty nước ngoài

• Kỹ năng quản lý thời gian, chịu áp lực cao trong công việc

Nhân viên kế toán cần cẩn trọng từng con số

3.3 Nhân viên hành chính văn phòng

Các công ty tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng tại TP.HCM không yêu cầu kinh nghiệm hay bằng cấp. Tuy nhiên, nhân viên hành chính văn phòng cần phải đảm nhiệm rất nhiều nhiệm vụ cùng một lúc, vì thế tính đa nhiệm là phẩm chất đầu tiên mà mọi nhân viên hành chính văn phòng cần có. Bên cạnh đó cần có các kỹ năng sau:

• Kỹ năng giao tiếp

• Kỹ năng nghe - trả lời điện thoại

• Kỹ năng soạn thảo văn bản, sử dụng máy tính thành thạo

• Kỹ năng quản lý, lưu trữ và bảo mật các thông tin, hồ sơ, tài liệu

• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học

Nhân viên hành chính - văn phòng cần biết sắp xếp công việc khoa học

3.4 Nhân viên nhân sự - tuyển dụng

Nhân viên nhân sự là người chuyên làm việc trực tiếp với con người, vì thế khả năng giao tiếp, giải quyết vấn đề là những yêu cầu không thể thiếu của mọi doanh nghiệp đối với vị trí này.  Bên cạnh đó, một nhân viên nhân sự cần có các kỹ năng sau để phục vụ công việc:

• Kỹ năng lắng nghe

• Kỹ năng xử lý tình huống

• Kỹ năng đọc vị tâm lý

• Hiểu biết Luật lao động, các kiến thức chuyên môn trong ngành nhân sự

• Thao tác thành thạo trên máy tính

Nhân viên nhân sự là một việc làm văn phòng TP.HCM luôn được săn đón

4. Thu nhập của nhân viên văn phòng

Khi tìm việc làm văn phòng TP.HCM,  thì một trong những yếu tố đáng quan tâm nhất là mức lương đúng không nào? Dưới đây là bảng tổng hợp mức lương các vị trí việc làm TP.HCM được cập nhật mới nhất:

Mức lương các việc làm văn phòng TP.HCM trên đây lấy từ mức lương chung của cả thành phố, vì thế có thể có sự chênh lệch đối với một số công ty, tập đoàn lớn. Thường thì các tập đoàn lớn sẽ trả mức lương cao hơn mức lương thị trường.

 5. Tìm việc làm giờ hành chính tại TP.HCM hiệu quả

Hiện nay, nhu cầu tìm việc làm tại TP.HCM, đặc biệt là tìm việc giờ hành chính tại Gò Vấp và các quận lân cận đang ngày càng được nhiều người quan tâm. Vậy làm sao để biết công ty nào uy tín đang tuyển nhân viên văn phòng TP.HCM? Chắc có lẽ đây là thắc mắc của rất nhiều người đang tìm việc làm. Lời khuyên cho bạn là nên tìm việc làm tại các Website uy tín, nếu tìm việc trên các hội nhóm trên Facebook thì nên cẩn thận kiểm tra công ty đăng tuyển là công ty gì, làm dịch vụ gì,... Vậy tìm việc làm văn phòng TP.HCM ở đâu?

• Nếu bạn cần tìm việc làm văn phòng cao cấp, yêu cầu bằng cấp kinh nghiệm cao thì các website như CareerBuilder, Linkedln sẽ hữu ích cho bạn.

• Nếu bạn cần tìm các tin tuyển nhân viên văn phòng trình độ 12/12 TP.HCM, các công việc không yêu cầu bằng cấp, kinh nghiệm cao thì Muaban.net là trang web uy tín phục vụ phân khúc này. Bên cạnh đó, Muaban.net cũng là một kênh rao vặt uy tín nhất nhì cả nước.

Tìm việc làm văn phòng TP.HCM ở đâu?

Trên đây là toàn bộ thông tin cần thiết xoay quanh các việc làm văn phòng TP.HCM, mức lương cũng như nơi tìm kiếm việc làm uy tín. Mong rằng bài viết của Muaban.net hữu ích đối với bạn.  Chúc bạn tìm được một công việc có mức lương phù hợp với bản thân nhé. Đừng quên thường xuyên truy cập Muaban.net để cập nhật những thông tin mới nhất về việc làm văn phòng TP.HCM nói riêng và thị trường việc làm cả nước nói chung.