Wednesday, November 13, 2024
spot_img
HomeChia sẻ kinh nghiệmHướng dẫn cách mở 2 File Excel cùng lúc siêu đơn giản,...

Hướng dẫn cách mở 2 File Excel cùng lúc siêu đơn giản, nhanh chóng

Bạn có thể thao tác dễ dàng hơn một số tác vụ khi biết cách mở 2 file Excel cùng lúc. Mở đồng thời 2 file Excel rất dễ thực hiện nhưng không phải ai cũng biết rõ. Do đó, bài viết sau đây của Mua Bán sẽ hướng dẫn cho bạn cách thực hiện với hình ảnh minh họa chi tiết cho từng bước.

Hướng dẫn cách mở 2 File Excel cùng lúc đơn giản và nhanh chóng

I. Khi nào cần sử dụng cách mở 2 File Excel cùng lúc

Bạn cần biết cách mở 2 file Excel cùng lúc nếu như bạn đang cần đối chiếu dữ liệu giữa hai file. Ngoài ra, bạn cũng có thể tính toán hoặc nhập xuất dữ liệu từ file này qua file khác dễ dàng hơn khi mở đồng thời 2 cửa sổ Excel.

Bằng cách này, bạn có thể thao tác nhanh hơn mà không cần chuyển tab. Nếu trong quá trình làm việc có xảy ra lỗi, bạn cũng dễ phát hiện hơn bằng cách kết nối 2 file Excel trên cùng một màn hình Desktop.

Bạn có thể thao tác dễ dàng cùng lúc trên 2 file Excel khác nhau
Bạn có thể thao tác dễ dàng cùng lúc trên 2 file Excel khác nhau

Tham khảo thêm: Cách căn lề trong Excel chi tiết có video hướng dẫn

II. Cách mở 2 File Excel cùng lúc siêu nhanh chóng

Mua Bán sẽ gợi ý cho bạn 2 cách mở 2 file Excel cùng lúc nhanh chóng nhất bằng thanh Taskbar và shortcut file Excel trên màn hình Desktop. Cả hai cách này đều nhanh chóng và dễ thực hiện. Bạn có thể chọn ra một cách mà bản thân thấy thuận tiện nhất.

1. Cách mở 2 File Excel cùng lúc đối với ứng dụng Excel đã có lưới thanh Taskbar

Hướng dẫn nhanh:

Mở ứng dụng Microsoft Excel → chọn file Excel đầu tiên → thu nhỏ cửa sổ → chọn biểu tượng Excel trên thanh Taskbar và nhấn giữ phím Shift → Chọn File → Open → mở cửa sổ thứ 2.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Bạn cần mở ứng dụng Excel lên, chọn file Excel đầu tiên và nhấn vào biểu tượng thu nhỏ ở góc phải trên cùng của màn hình (nếu file đã thu nhỏ sẵn thì không cần thu nhỏ lần nữa);

Bạn cần tạo khoảng trống cho cửa sổ thứ 2 bằng cách thu nhỏ màn hình file Excel đầu tiên
Bạn cần tạo khoảng trống cho cửa sổ thứ 2 bằng cách thu nhỏ màn hình file Excel đầu tiên

Bước 2: Nhấn giữ phím Shift trên bàn phím, đồng thời bấm chuột trái vào biểu tượng Excel trên thanh Taskbar;

Phím Shift kết hợp nhấn chuột trái cho phép bạn mở thêm 1 file Excel khác
Nhấn giữ phím Shift kết hợp nhấn chuột trái cho phép bạn mở thêm đồng thời 1 file Excel khác

Bước 3: Trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn chọn File → Open → chọn file Excel thứ 2 bạn muốn mở và hoàn tất cách mở 2 file Excel cùng lúc.

Chọn file bạn muốn mở bằng cách chọn Open
Chọn file bạn muốn mở bằng cách chọn Open

Tham khảo thêm: 5 cách tách tên trong Excel được dùng đơn giản nhất hiện nay

2. Cách mở 2 File Excel cùng lúc đối với File Excel có sẵn ngoài Desktop

Hướng dẫn nhanh:

Mở ứng dụng Excel, chọn file Excel đầu tiên → thu nhỏ cửa sổ → nhấn đúp vào biểu tượng file Excel thứ 2 có sẵn trên Desktop.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Bạn cần mở ứng dụng Excel lên, chọn file Excel đầu tiên và nhấn vào biểu tượng thu nhỏ ở góc phải trên cùng của màn hình để thực hiện cách mở 2 file Excel cùng lúc (nếu file đã thu nhỏ sẵn thì không cần thu nhỏ lần nữa);

Bạn cần tạo khoảng trống cho cửa sổ thứ 2 bằng cách thu nhỏ màn hình file Excel đầu tiên
Bạn cần thu nhỏ màn hình file Excel đầu tiên bằng cách bấm vào biểu tượng như trên hình

Bước 2: Trở về màn hình Desktop, tìm và nhấn đúp chuột vào biểu tượng shortcut của file Excel thứ 2.

File Excel thứ 2 phải có sẵn trên màn hình Desktop mới có thể thực hiện được
File Excel thứ 2 phải có sẵn trên màn hình Desktop mới có thể thực hiện được

Tham khảo thêm: [Video] Cách Cố Định Dòng Trong Excel Đơn Giản, Dễ Dàng

III. Hướng dẫn chia đôi màn hình làm việc cùng lúc với 2 File Excel

Những cách mở 2 file Excel cùng lúc sau đây sẽ tự động chia đôi màn hình của bạn thành 2 phần bằng nhau hoặc kích thước tùy chọn. So với hai cách ở trên, nhiều người dùng Excel lâu năm sẽ thích 3 cách dưới đây hơn vì thao tác cực kỳ đơn giản và tiện lợi.

1. Cách chia đôi màn hình bằng cách kéo thả chuột

Bước 1: Mở cùng lúc 2 file Excel lên, chọn một cửa sổ Excel để điều chỉnh trước;

Việc chọn file Excel nào đầu tiên không ảnh hưởng đến cách mở 2 file Excel cùng lúc
Việc chọn nào file Excel đầu tiên không ảnh hưởng đến cách mở 2 file Excel cùng lúc

Bước 2: Di chuyển chuột đến vùng trống của thanh tiêu đề, nhấn giữ chuột trái và kéo cửa sổ về 1 phía (trái hoặc phải);

Bạn cần kéo cửa sổ về phía cạnh của màn hình cho đến khi hiển thị như trên
Bạn cần kéo cửa sổ về phía cạnh của màn hình cho đến khi hiển thị như trên

Bước 3: Chọn file Excel còn lại cho vị trí trống trên màn hình.

File Excel còn lại sẽ tự động điều chỉnh để vừa vặn với phần còn lại của màn hình
Sau khi chọn, file Excel còn lại sẽ tự động điều chỉnh để vừa vặn với phần còn lại của màn hình

2. Cách chia màn hình thủ công bằng phím tắt

Bước 1: Mở cùng lúc 2 file Excel lên, chọn một cửa sổ bất kỳ để thực hiện cách mở 2 file Excel cùng lúc;

Việc chọn file Excel nào đầu tiên không ảnh hưởng đến cách mở 2 file Excel cùng lúc
Bạn cần chọn ngẫu nhiên một file Excel để thực hiện thao tác này

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + mũi tên trỏ hướng;

Nếu bạn chọn mũi tên phải, cửa sổ đang được chọn sẽ di chuyển về phía nửa bên phải và ngược lại
Nếu bạn chọn mũi tên phải, cửa sổ đang được chọn sẽ di chuyển về phía nửa bên phải và ngược lại

Bước 3: Chọn tiếp file còn lại để hiện ra trong vùng trống của màn hình.

File Excel còn lại sẽ tự động điều chỉnh để vừa vặn với phần còn lại của màn hình
Đối với file còn lại, bạn chỉ cần nhấn chọn, giao diện sẽ tự điều chỉnh để vừa khớp với màn hình

3. Cách chia đôi màn hình trực tiếp trong Excel

Windows 11 cũng có tính năng hỗ trợ người dùng chia màn hình trên ứng dụng. Sau đây là chi tiết cách mở 2 file Excel cùng lúc trực tiếp trên Excel như sau:

Bước 1: Mở cùng lúc 2 file Excel và chọn ra 1 file bất kỳ để thao tác;

Việc chọn file Excel nào đầu tiên không ảnh hưởng đến cách mở 2 file Excel cùng lúc
Mọi cửa sổ đều có thể thực hiện cách mở 2 file Excel cùng lúc này, do đó bạn có thể ngẫu nhiên chọn 1 cửa sổ bất kỳ

Bước 2: Nhấn chuột phải vào biểu tượng thu nhỏ tại góc trên cùng bên phải của cửa sổ, chọn kiểu chia màn hình và nhấn vào vị trí bạn muốn đặt file;

Bạn có tất cả 4 kiểu sắp xếp màn hình khác nhau
Bạn có tất cả 4 kiểu sắp xếp màn hình khác nhau

Bước 3: Sau khi file đầu tiên được sắp xếp xong, chọn file Excel thứ hai cho vị trí còn lại.

File Excel còn lại sẽ tự động điều chỉnh để vừa vặn với phần còn lại của màn hình
File Excel thứ 2 sẽ được tự động hiển thị vào vị trí còn lại của màn hình

IV. Xóa định dạng chia màn hình ra làm 2 trên Excel

Bạn có thể xóa định dạng chia màn hình bằng nhiều cách khác nhau như sau:

  • Nhấn giữ chuột vào vùng trống của thanh trạng thái và kéo cửa sổ vào giữa màn hình;
Bạn cũng có thể kéo cửa sổ này về cạnh trên cùng của màn hình để phóng to
Bạn cũng có thể kéo cửa sổ này về cạnh trên cùng của màn hình để phóng to
  • Bấm tổ hợp Windows + mũi tên ngược lại với vị trí của cửa sổ trên màn hình;
Nếu bạn bấm mũi tên cùng chiều với vị trí, cửa sổ này sẽ di chuyển về phía ngược lại của màn hình
Nếu bạn bấm mũi tên cùng chiều với vị trí, cửa sổ này sẽ di chuyển về phía ngược lại của màn hình
  • Bấm vào biểu tượng phóng to tại góc trên cùng bên phải của cửa sổ,…
Khi phóng to cửa sổ, bạn sẽ thoát được trạng thái chia đôi màn hình
Khi phóng to cửa sổ, bạn sẽ thoát được trạng thái chia đôi màn hình

Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm việc làm, bạn có thể tham khảo nhanh các công việc dưới đây nhé:

Tuyển nhân viên làm từ giờ tới Tết hoặc lâu dài. Có cccd làm ngay.
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
Bên kho cửa hàng của mình cần người dán tem,gói hàng và tạp vụ
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Cửa Hàng Tiện Lợi Tuyển Nhân Viên Cho Chi Nhánh Mới
5
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
CÔNG TY TNHH PHÂN PHỐI HÀNG HÓA VĨNH TƯỜNG HƯNG CẦN TUYỂN
1
  • Hôm nay
  • Quận 6, TP.HCM
Tuyển Nam Nữ phụ kho đóng gói
1
Tuyển Nam Nữ phụ kho đóng gói 8 triệu - 10 triệu/tháng
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Cần gặp 5 Nhân Viên phụ kho Đóng gói  - Dán tem
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Phú, TP.HCM
CẬN TẾT CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN PHỤ BÁN VÀ ĐÓNG GÓI TẠI 108A TÂN BÌNH
1
  • Hôm nay
  • Quận Tân Bình, TP.HCM
CO.OP.MART TUYỂN DỤNG DỊP TẾT KHU VỰC QUẬN 7 NHẬN VIỆC TRỰC TIẾP
3
  • Hôm nay
  • Quận 7, TP.HCM
TUYỂN BẢO VỆ TRƯỜNG HỌC, VĂN PHÒNG TẠI HÀ NỘI :
1
  • Hôm nay
  • Quận Cầu Giấy, Hà Nội
CẦN TUYỂN LĐPT LÀM VIỆC TẠI BÌNH TÂN, TỪ 18T KHÔNG YÊU CẦU KINH NGHIỆM
5
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
CO.OP.MART TUYỂN DỤNG CUỐI NĂM, KHU VỰC QUẬN 12, NHẬN VIỆC TRỰC TIẾP
4
  • Hôm nay
  • Quận 12, TP.HCM
Cửa hàng Ngọc Hoa tìm nhân viên làm cuối năm đóng gói giao hàng,bảo vệ
1
  • Hôm nay
  • Huyện Hóc Môn, TP.HCM
Cần Tuyển Lao Động Phổ Thông Làm Việc Tại Kho
1
  • Hôm nay
  • Huyện Bình Chánh, TP.HCM
CẦN TUYỂN GẤP NAM,NỮ LAO ĐỘNG PHỔ THÔNG VÀ NHÂN VIÊN KHO
1
  • Hôm nay
  • Quận 11, TP.HCM
CÔNG TY ! CẦN TUYỂN NHÂN VIÊN KHO CHO SIÊU THỊ
1
  • Hôm nay
  • Quận 8, TP.HCM
Khai Trương Cửa hàng Thu Diễm tuyển gấp Tạp Vụ ,Bán Hàng, Bảo Vệ
1
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
Khai trương cửa hàng 343 tuyển gấp Tạp Vụ , giao hàng , Bảo Vệ
1
  • Hôm nay
  • Quận 11, TP.HCM
Dịp Cuối Năm Tuyển Gấp Nhân Viên Có Việc Làm Ngay
5
  • Hôm nay
  • Quận Bình Tân, TP.HCM
[HCM] Nhân Dịp Tết Bổ Sung Nhân Viên Thời Vụ/ Chính Thức
15
  • Hôm nay
  • Quận Gò Vấp, TP.HCM

V. Tổng kết

Muaban.net hy vọng bài viết về cách mở 2 file Excel cùng lúc có thể giúp bạn áp dụng hiệu quả vào trong công việc. Ngoài ra, Muaban.net còn có nhiều bài viết chia sẻ kinh nghiệm sử dụng các ứng dụng của Microsoft khác, chắc chắn sẽ hữu ích cho bạn.

Bên cạnh đó, Muaban.net còn là một trang rao vặt được nhiều người lựa chọn để đăng tin như mua bán laptop cũ, bất động sản,… hoặc tìm kiếm việc làm. Truy cập ngay để không bỏ lỡ những tin tức hữu ích nhé!

Xem thêm:

Miễn trừ trách nhiệm: Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp. Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải. Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.

BÀI VIẾT LIÊN QUAN
Uyên Trương
Content Writer tại Muaban.net Ngành hàng thế mạnh: tài chính, chăm sóc sức khỏe, giáo dục và kinh tế.
BÀI VIẾT MỚI NHẤT
spot_img
ĐỪNG BỎ LỠ