Excel luôn là bài toán khó nhằn với nhiều người vì liên quan đến các thủ thuật và các công thức phức tạp. Đã bao giờ bạn gặp phải trường hợp sau khi dữ liệu nhập xong lại xảy ra lỗi, chẳng hạn như trùng lặp giữa nhiều trường dữ liệu khác nhau hay chưa? Nếu thường xuyên mắc phải lỗi này và vẫn chưa biết cách lọc dữ liệu trong Excel thì bạn đừng nên bỏ qua bài viết sau đây.
I. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng bộ lọc Filter
Bộ lọc Filter trên Excel có chức năng giúp người dùng lọc được dữ liệu theo khối điều kiện được đưa ra trước đó. Khi kết thúc quá trình lọc, màn hình sẽ chỉ hiển thị những ô và hàng có khả năng đáp ứng đủ điều kiện đã xác định trước đó và ẩn đi những dữ liệu chưa đáp ứng yêu cầu.
1. Cách mở bộ lọc Filter
Để mở bộ lọc Filter, bạn thực hiện theo các bước sau:
- Bước 1: Nhập những dữ liệu cần vào một bảng trên Excel.
- Bước 2: Quét khối vùng dữ liệu cần lọc.
- Bước 3: Vào Home, chọn Sort & Filter, sau đó chọn Filter.
Tham khảo thêm: 3 cách tạo bảng trong Excel dễ làm và cực hiệu quả
2. Các thông số trong bộ lọc Filter
Để lọc ra các thông số trên bộ lọc, bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Nhấp vào phần mũi tên hướng xuống ở cột mà bạn cần lọc.
- Bước 2: Bỏ chọn ô Select All để bỏ lệnh chọn tất cả dữ liệu.
- Bước 3: Nhấn chọn vào các điều kiện dữ liệu cần lọc và nhấn OK.
- Bước 4: Kiểm tra kết quả.
Tham khảo thêm: Pivot table là gì? Hướng dẫn sử dụng pivot table chi tiết
3. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng hàm Filter
Hàm Filter cũng là một trong những cách lọc dữ liệu có điều kiện trong Excel nhanh chóng với công thức như sau:
| Công thức: = FILTER(array,include,[if_empty]) |
Trong đó, các ký hiệu được hiểu như sau:
- array: Vùng dữ liệu cần được lọc.
- include: Điều kiện cần để lọc.
- if_empty: Nếu sau khi lọc mà không nhận được kết quả thì sẽ trả về giá trị gì? Yếu tố này có thể không bắt buộc phải nhập ở nhiều nội dung.
Cần lưu ý rằng, chỉ phiên bản Excel 2019 và bản Excel 365 có hỗ trợ hàm Filter.
Tham khảo thêm: [VIDEO] 3 cách giãn dòng trong Excel chi tiết nhất
II. Cách lọc dữ liệu trùng trong Excel
Dữ liệu bị trùng là điều khó tránh khỏi trong quá trình nghiên cứu và nhập liệu. Những thông tin sau sẽ hỗ trợ bạn cách lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel hiệu quả nhất.
1. Excel 2019, 2016 2013
Với 3 phiên bản Excel 2013, 2016 và 2019, bạn có thể thực hiện việc lọc dữ liệu bị trùng theo cách sau:
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ dữ liệu cần lọc và sau đó chọn Data, tiếp đến chọn vào Remove Duplicates.
- Bước 2: Sau khi hộp thoại Remove Duplicates hiện ra, bạn sẽ có 2 sự lựa chọn, đó là Select All lọc tất cả dữ liệu và Unselect All để lựa chọn lại những phần dữ liệu muốn lọc. Sau khi hoàn tất việc chọn dữ liệu thì nhấn vào nút OK.
- Bước 3: Tiếp đến, bạn sẽ nhận thấy một hộp thoại xuất hiện và thông báo về số lượng dữ liệu bị trùng, số mẫu bị xóa và tổng số dữ liệu được sửa lại. Cuối cùng chỉ việc nhấn OK là bạn đã hoàn tất quá trình lọc.
2. Excel 2010, 2007
Với 2 phiên bản Excel 2007 và Excel 2010 thì cách lọc dữ liệu trùng sẽ có sự khác biệt so với 3 phiên bản trên.
- Bước 1: Bôi đen toàn bộ phần dữ liệu muốn lọc.
- Bước 2: Ở mục Home, chọn vào Conditional Formatting, sau đó chọn tiếp Highlight Cells Rules và chọn Duplicate Value.
- Bước 3: Một hộp thoại xuất hiện và mục Values with sẽ có nhiều lựa chọn màu sắc khác nhau giúp các giá trị bị trùng được hiển thị nổi bật. Ngay bên mục bên cạnh, nếu bạn chọn vào Unique thì kết quả sẽ hiển thị giá trị tồn tại duy nhất 1 lần trong bảng dữ liệu. Còn chọn vào Duplicate thì sẽ hiển thị các giá trị bị trùng lặp.
III. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng cách sử dụng Slicer
Nếu sử dụng Slicer để lọc dữ liệu, người dùng có thể chọn để truy xuất dữ liệu cực kỳ nhanh chóng chỉ với cú click chuột thay vì trải qua nhiều công đoạn thủ công như bên trên. Cách thực hiện rất đơn giản:
- Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ nào đó trong bảng dữ liệu, ở tab Insert, bạn chọn vào Table và nhấn OK.
- Bước 2: Sẽ có một bảng tab mới vừa xuất hiện, hãy chọn Insert Slicer và chọn vào những dữ liệu mà bạn muốn tạo Slicer, cuối cùng nhấn OK.
- Bước 3: Ngay lập tức sau đó, màn hình sẽ xuất hiện 1 Slicer vừa tạo được bao gồm các thông tin về tiêu đề và các lệnh để bạn lựa chọn. Khi cần lọc, hãy nhấn vào các nút đó để xuất ra kết quả cuối cùng.
Ngoài ra, nếu bạn muốn mua laptop cũ sử dụng tốt word và excel thì có thể tham khảo tin đăng dưới đây:
- Hôm nay
- Huyện Hóc Môn, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Hoàng Mai, Hà Nội
- Hôm nay
- Thị Xã Bến Cát, Bình Dương
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 9, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Long Điền, Bà Rịa - Vũng Tàu
- Hôm nay
- Quận Liên Chiểu, Đà Nẵng
- Hôm nay
- Quận Đống Đa, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận 10, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Long Biên, Hà Nội
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận 2, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Ba Đình, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Hồng Bàng, Hải Phòng
- Hôm nay
- Quận Tân Bình, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Gò Vấp, TP.HCM
- Hôm nay
- TP. Thủ Đức - Quận Thủ Đức, TP.HCM
- Hôm nay
- Quận Cầu Giấy, Hà Nội
- Hôm nay
- Quận Phú Nhuận, TP.HCM
- Hôm nay
- Huyện Điện Biên Đông, Điện Biên
Trên đây là các cách lọc dữ liệu trong Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Hy vọng bài viết có thể cung cấp đến bạn những thông tin bổ ích. Đừng quên truy cập Muaban.net để tìm kiếm cơ hội việc làm kế toán tốt nhất hiện nay.
Xem thêm:
- Cách cắt ảnh trong Word đơn giản – nhanh chóng – tiện lợi
- Thủ thuật căn lề trong word nhanh gọn nhất dành cho tất cả phiên bản
