Powerpoint được xem là một trong những công cụ giúp bạn tạo ra một bài thuyết trình chuyên nghiệp và thu hút người xem. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm Powerpoint thuyết trình. Vì vậy, bài viết sau của Muaban.net sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một slide đơn giản mà hiệu quả, giúp bài thuyết trình của bạn trở nên hấp dẫn và ấn tượng hơn.Cách làm Powerpoint thuyết trình chi tiết dành cho người mới bắt đầu
I. Lợi ích của PowerPoint trình chiếu
PowerPoint trình chiếu là một công cụ phổ biến được sử dụng để tạo và trình chiếu các bài thuyết trình. Dưới đây là một số lợi ích chính của PowerPoint trình chiếu:
Tạo ra những bài thuyết trình phục vụ mục đích học tập và công việc.
Trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu nhất.
PowerPoint giúp tổ chức bài thuyết trình một cách logic và có cấu trúc, giúp truyền đạt thông điệp rõ ràng hơn.
PowerPoint giúp tiết kiệm thời gian và công sức so với việc tạo ra bài thuyết trình truyền thống bằng cách vẽ hoặc viết tay.
PowerPoint cung cấp các công cụ như hình ảnh động, bảng điều khiển, hộp thoại,… để tạo ra các tương tác với người xem, từ đó khuyến khích sự chú ý và tham gia của khán giả trong quá trình trình chiếu.
II. Cách thao tác làm Powerpoint trình chiếu chi tiết
Để tạo được một bài Powerpoint trình chiếu hoàn chỉnh nhất, đầu tiên bạn cần nắm cách làm Powerpoint thuyết trình cơ bản với các bước như sau:
1. Tạo một bản trình bày trong PowerPoint
Bước đầu tiên trong cách làm Powerpoint thuyết trình đó là tạo một bản trình bày. Việc tạo một bản trình bày giúp bạn có thể dễ dàng chia sẻ và làm việc với người khác, dù họ ở đâu.
Bước 1: Mở PowerPoint.
Bước 2: Chọn “Blank Presentation” hoặc một mẫu bản trình bày có sẵn tùy theo mục đích sử dụng.
Tạo một bản trình bày trong PowerPoint
2. Chọn theme slide PowerPoint
Sau khi đã tạo bản trình bày, tiếp theo bạn cần chọn theme slide PowerPoint (hình nền bố cục Powerpoint) phù hợp. Hiện này có rất nhiều mẫu theme với các chủ đề, màu sắc và họa tiết khác nhau. Tùy theo nội dung, mục đích và hoàn cảnh thuyết trình mà chọn slide cho phù hợp.
Bước 1: Chọn tab “Design” trên thanh công cụ PowerPoint.
Bước 2: Chọn các theme mẫu có sẵn hoặc chọn Format Background -> File để chọn hình ảnh đã chuẩn bị từ trước.
Chọn theme slide PowerPoint
3. Thêm Slide mới
Thêm Slide mới là bước không thể thiếu trong cách làm Powerpoint thuyết trình. Bởi để có một bài thuyết trình đầy đủ thì cần rất nhiều slide như slide giới thiệu, slide từng nội dung, slide kết thúc,… Để tạo slide mới bạn thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Chọn tab “Home” trên thanh công cụ PowerPoint
Bước 2: Click vào nút “New Slide” để thêm một slide mới vào bản trình bày.
Cách thêm Slide mới
Mẹo: Nếu bạn muốn thêm slide mới có bố cục giống với slide cũ, hãy nhấn chuột phải vào slide -> Chọn Duplicate Slide.
4. Thêm Text trong Slide
Nội dung là điều không thể thiếu trong bài thuyết trình. Do đó thêm text trong slide là kỹ năng không thể thiếu trong cách làm Powerpoint thuyết trình. Bạn có thể thêm text trong từng Slide bằng cách chọn tab Insert -> chọn Textbox và thêm nội dung.
Thêm Text trong Slide
5. Định dạng văn bản
Định dạng văn bản bao gồm đổi Font, màu chữ, kích thước, in đậm,… giúp văn bản trở nên dễ đọc hơn, đồng thời giúp nhấn nhá những nội dung quan trọng trong bài thuyết trình. Cách định dạng văn bản được thực hiện đơn giản như sau:
Bước 1: Chọn văn bản trên slide cần định dạng
Bước 2: Sử dụng các công cụ trên thanh công cụ “Home” để định dạng văn bản, bao gồm kiểu chữ, kích thước, màu sắc, định dạng đoạn văn,…
Định dạng văn bản cho bài thuyết trình
6. Chèn hiệu ứng vào Slide
Chèn hiệu ứng vào Slide là bước quan trọng cần nhớ trong cách làm Powerpoint thuyết trình. Bởi hiệu ứng chuyển văn bản hoặc slide sẽ giúp bài thuyết trình trở nên logic và sinh động hơn. Đặc biệt giúp người thuyết trình có thể trình bày từng nội dung có trình tự hơn.
Bước 1: Chọn tab “Animations” trên thanh công cụ PowerPoint
Bước 2: Chọn hiệu ứng mà bạn muốn áp dụng cho các thành phần trên slide, như văn bản, hình ảnh hoặc biểu đồ.
Bước 3: Tùy chỉnh thời gian và cách hiển thị hiệu ứng theo sở thích.
7. Thêm ảnh, hình và nhiều nội dung khác vào slide
Hình ảnh, biểu đồ,… là những thành phần không thể thiếu giúp bài thuyết trình trở nên sinh động hơn. Những thành phần này giúp bài thuyết trình có tính thuyết phục nhờ những số liệu, con số từ biểu đồ, hình ảnh,…
Bước 1: Chọn tab “Insert” trên thanh công cụ PowerPoint.
Bước 2: Sử dụng các tùy chọn trong menu để chèn hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ, video hoặc các đối tượng khác vào slide.
Thêm ảnh, hình và nhiều nội dung khác vào slide
8. Cách tạo Slide Master cho Powerpoint
Slide Master cho phép bạn tùy chỉnh mẫu và định dạng cho tất cả các slide trong bản trình bày mà không cần chỉnh sửa từng trang, từ đó tiết kiệm thời gian và công sức. Cách làm Powerpoint thuyết trình với Slide Master được thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn tab “View” trên thanh công cụ PowerPoint.
Bước 2: Chọn “Slide Master” để tạo và chỉnh sửa Slide Master.
Cách tạo Slide Master cho Powerpoint
9. Hướng dẫn trình chiếu Powerpoint
Sau khi đã hoàn thành nội dung cũng như các hiệu ứng, tiếp theo bạn cần biết cách trình chiếu sao cho phù hợp. Bạn chỉ cần nhấn chọn Slide Show trên thanh công cụ PowerPoint và chọn cách trình chiếu phù hợp. Có 2 cách trình chiếu Powerpoint như sau:
From Beginning: Bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên (hoặc sử dụng phím tắt F5)
From Current Slide: Bắt đầu trình chiếu từ slide hiện tại (hoặc sử dụng phím tắt Shift+F5)
Cách trình chiếu Powerpoint
10. Lưu file Powerpoint
Bước cuối cùng trong cách làm PowerPoint thuyết trình cho người mới bắt đầu đó là lưu file. Việc lưu file giúp bạn lưu trữ lại những nội dung đã làm để có thể hiệu chỉnh khi cần thiết hoặc chia sẻ cho những người xung quanh.
Bước 1: Chọn tab “File” trên thanh công cụ PowerPoint.
Bước 2: Chọn “Save” để lưu bản trình bày. Bạn có thể chọn định dạng lưu như PowerPoint Presentation (.pptx) hoặc các định dạng khác như PDF, hình ảnh, hoặc video.
Bước 3: Chọn vị trí lưu và đặt tên cho file PowerPoint.
III. Các kỹ năng giúp PowerPoint trình chiếu đẹp và thu hút hơn
Để bài thuyết trình trở nên thu hút và độc đáo hơn, bên cạnh việc tìm hiểu cách làm Powerpoint thuyết trình bạn nên chú ý những điều sau:
1. Tạo font chữ dễ nhìn, độc đáo
Chọn font chữ phù hợp với nội dung và phong cách của bài thuyết trình. Hãy chọn những font chữ dễ đọc và không quá phức tạp.
Ưu tiên chọn các font chữ: Arial, Calibri, Time New Roman, Garamond, Verdana,…
Đảm bảo kích thước font đủ lớn để dễ nhìn từ xa và đồng thời tránh sử dụng font quá lớn khi không cần thiết.
Kết hợp giữa các font chữ để tạo sự tương phản và độc đáo. Ví dụ, sử dụng một font chữ để làm tiêu đề và một font khác cho nội dung chính.
Chọn font chữ phù hợp với bài thuyết trình
2. Điều chỉnh màu sắc của slide phù hợp
Chọn màu sắc phù hợp với chủ đề và mục đích của bài thuyết trình. Sử dụng màu sắc tương phản để làm nổi bật các thành phần quan trọng trên slide.
Hãy cân nhắc việc sử dụng màu sắc đồng nhất trong toàn bộ bài thuyết trình để tạo sự nhất quán và chuyên nghiệp.
Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc, hãy giữ cho màu sắc đơn giản và hài hòa.
Màu sắc phù hợp giúp bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn
3. Background hợp với phong cách nội dung cần trình bày
Chọn background phù hợp với nội dung và mục tiêu của bài thuyết trình.
Đồng thời, hãy đảm bảo background không làm mờ đi nội dung.
Chọn background phù hợp với nội dung và mục tiêu của bài thuyết trình
4. Sử dụng hình ảnh chất lượng cao
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để tạo sự sắc nét và chuyên nghiệp cho slide.
Lựa chọn hình ảnh phù hợp với nội dung và góp phần truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và hấp dẫn.
Đảm bảo rằng hình ảnh được điều chỉnh kích thước và vị trí sao cho phù hợp với bố cục của slide.
Sử dụng hình ảnh chất lượng cao để tạo sự sắc nét và chuyên nghiệp cho slide
5. Lựa chọn bố cục trình bày hợp lý
Sử dụng các layouts có sẵn trong PowerPoint để sắp xếp các thành phần một cách dễ dàng và nhanh chóng. Các khuôn mẫu này đã được thiết kế sẵn với sự cân đối và sắp xếp hợp lý, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng tính nhất quán cho toàn bộ bài thuyết trình.
Chia slide thành các phần khác nhau như tiêu đề, nội dung chính, hình ảnh và điều chỉnh kích thước của các thành phần sao cho hợp lý.
Đặt các thành phần trên slide theo một trật tự logic và tạo sự diễn đạt dễ hiểu. Sử dụng các khung, ô, và các đường kẻ để căn chỉnh và tạo cấu trúc cho slide.
6. Tham khảo các slide thiết kế sẵn để thêm ý tưởng
Tham khảo các mẫu thiết kế slide có sẵn trong PowerPoint hoặc tải xuống các mẫu từ các nguồn khác, giúp bạn có thêm ý tưởng về cách sử dụng màu sắc, font chữ, bố cục và hiệu ứng trên slide.
Tuy nhiên, hãy chắc chắn rằng bạn tùy chỉnh và cá nhân hóa các mẫu thiết kế để phù hợp với nội dung và phong cách riêng của bạn. Đừng chỉ sao chép một cách đơn giản mà không thể hiện sự sáng tạo của bạn.
Tham khảo các slide thiết kế sẵn để thêm ý tưởng
Những kỹ năng này giúp bạn tạo ra các bài thuyết trình PowerPoint đẹp mắt, chuyên nghiệp và thu hút sự chú ý của khán giả. Hãy tận dụng các công cụ và tính năng trong PowerPoint để trình bày ý tưởng một cách sáng tạo và tạo ấn tượng mạnh mẽ.
IV. Lời kết:
Bài viết trên đã cung cấp các thông tin chi tiết hướng dẫn cách làm PowerPoint thuyết trình cho người mới bắt đầu. Hy vọng bạn đọc đã hiểu rõ và biết cách thực hiện. Đừng quên truy cập chuyên mục chia sẻ kinh nghiệm của Muaban.net để cập nhật các mẹo vặt hay trong cuộc sống.
Miễn trừ trách nhiệm:Thông tin cung cấp chỉ mang tính chất tổng hợp.
Muaban.net nỗ lực để nội dung truyền tải trong bài cung cấp thông tin đáng tin cậy tại thời điểm đăng tải.
Tuy nhiên, không nên dựa vào nội dung trong bài để ra quyết định liên quan đến tài chính, đầu tư, sức khỏe. Thông tin trên không thể thay thế lời khuyên của chuyên gia trong lĩnh vực. Do đó, Muaban.net không chịu bất kỳ trách nhiệm nào nếu bạn sử dụng những thông tin trên để đưa ra quyết định.
Xem thêm
Hoàng Ngọc là chuyên gia nội dung với hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tuyển dụng và việc làm. Anh tập trung vào việc cung cấp thông tin hữu ích cho người lao động, đặc biệt là nhóm phổ thông, giúp họ tiếp cận cơ hội việc làm nhanh chóng và hiệu quả.
